判断ERP是否需要升级,升级的步骤是怎么样的
来源：听讼网整理 2019-04-16 13:44
现在，大部分公司的生计、生长都离不开ERP体系的支撑。好像其它企业战略相同，ERP体系的晋级也不能漫不经心。事实上，从企业办理层的视点看，ERP晋级早已不再是一件可有可无的事，ERP晋级的权利也不是单独把握在IT部分的手中，它现已成为一种要害的战略活动。因而，企业应该要了解ERP晋级的必要性，把握晋级的机遇以及晋级前后需求布置的作业。
前一段时刻，公司派遣我担任研讨和判别公司的老ERP体系晋级的必要性和可行性。准备作业我尽管做了许多许多,但成果仍是差点儿出了问题。这儿与咱们共享我的一些经验总结，以作为前事不忘，后事之师。
一、为什么要进行ERP版别晋级?
(1)什么是ERP体系版别晋级?
这儿需求阐明的是本文说的晋级不同于ERP版别更新或打补丁，而是指大的版别晋级。一般来说，ERP厂商会跟着产品的不断安稳和功用的逐步完善而推出的小范围的更新版别或许大的版别晋级。例如，Oracle ERP产品R10有10.0至10.7八个版别，R11有R11.0.0至R11.0.3四个版别。一般来说，ERP大规模的版别晋级首要取决于技能上的改动和事务功用上的完善;而小范围的更新大都情况下是因为版别的不完善和功用的缺乏形成的。
ERP体系大版别晋级首要有两种原因：一是策略性的功用改进与提高，二是技能晋级。具体来说，第一种是因为事务的改动引起对体系新功用的需求，即老体系不能满意新事务的改动，需求对原有体系进行晋级。第二种首要是技能上的改动，比方曾经受网络约束和技能约束，ERP体系挑选的技能办法多是根据C/S架构，现在则多选用B/S架构。因而，跟着功用模块的添加、规划思维的改动和技能架构的提高，正常的版别更新和晋级是很天然的作业。
(2)企业内部原因：老体系难以习惯企业办理模式的改动
据圣经记载，耶稣罹难之时背上的十字架承载了曩昔一切的罪孽与磨难。相同，老ERP体系也是企业身上不得不担负的沉重十字架。跟着时刻的推移，老体系会越来越老化，功率也会越来越低。例如，十年前ERP体系用的是其时最新的技能，但从现在的眼光来看，旧的技能在处理同一个问题时体现真实很糟糕。尽管依靠老体系的了解心情总是存在的，但其实咱们更要承受老技能现已过期，不能再习惯新的运营环境应战的实践。事实上，不断晋级ERP体系使其更好的作业，不断提高作业功率，保证在改动的运营环境中的坚持优势才是重中之重。因而，当老体系难以习惯企业办理模式的改动时，该晋级的仍是要自动晋级，这是技能一直要为满意事务需求服务的中心准则。
(3)厂商外部原因：厂商中止旧版别的支撑，客户被逼版别晋级
厂商支撑要素也是客户被逼版别晋级的原因之一，因为有些ERP厂商会对多年前的旧版别ERP产品中止技能支撑。厂商的解说是老ERP体系运用的技能现已落后，旧版别将不再习惯新的事务需求并将逐步退出商场，在这些旧版别上再出资(包含客户和厂商)将是一种糟蹋，并且保护的价值会很高。这时，企业用户从厂商方面将无法获得老ERP体系的保护和服务支撑，更严峻的是老ERP体系所运用的旧技能的技能人员也大幅削减。假如不进行技能晋级，老体系一旦溃散，恢复时刻将得不到保证，遭到的影响不只仅是运用的事务部分，并且或许是影响整个公司的运营。例如，当技能阅历从DOS年代到WINDOS年代、从C/S架构到B/S架构、从局域网年代到互联网年代等改动时，企业客户也需求对ERP产品进行当令晋级，不然就会处于竞赛下风。
二、判别ERP是否需求晋级的几个要害
近年来，许多企业因为开展迅速以及办理水平的提高，新陈代谢进行ERP晋级的需求纷繁浮出水面。可是，关于企业来说不或许像晋级WINDOWS体系相同简略的对待ERP晋级，企业需求考虑ERP晋级的事务必要性、资金投入、晋级繁简程度、作业量、人员组织和晋级危险等各方面问题。ERP晋级牵扯着企业每一个人的神经，一起也连着企业的每一根血脉，必需求慎重考虑以下几个问题：
(1)体系晋级的事务需求是否有必要?
一般来说，ERP通过版别的晋级后，会呈现许多新的功用。可是这些新的功用企业是否用得着，或许说这些新功用所能够带来的价值，跟企业ERP晋级进程中所面对的危险是否对称，这些都需求细心评价。其实ERP晋级跟操作体系晋级十分的相似，许多看起来十分花哨的功用，在实践作业中却很少用到。因而，假如晋级后能够在很大程度上改进企业现有的办理，或许说某项新功用刚好能够补偿当时的缺乏，那么就能够考虑晋级。相反，假如新版别的新增功用关于企业来说可用可不必的话，那么就没有必要进行晋级。也便是说，判别是否需求晋级，要看中其实践或许带来的价值，而不是为了寻求技能上的先进性而晋级。
(2)数据搬迁和二次开发是否能妥善处理?
有句话描述数据在ERP的位置，便是"三分技能、七分办理、十二分数据"。晋级体系意味着现有ERP体系中的有用数据要导入新体系。能否有用的导入数据，这对ERP体系切换以及新体系是否正常作业有着重要影响。尤其是在现有ERP体系作业数年，积累了上百GB数据的景象下，更需求细心衡量历史数据的搬迁办法和办法。因为ERP晋级因为涉及到某些功用的改变，决不只仅是数据库在不同存储设备之间的搬迁那么简略，它更像是对曾经ERP数据以及ERP事务流程的从头审视和查核。数据搬迁稍有不小心，便会形成新体系不能正常作业，这与简略的数据库搬迁有着本质区别。
别的，许多企业的老ERP体系大多会有许多客制化的二次开发使用，而这些量身打造的功用，往往也会成为ERP晋级最大的苦楚。因而，每一次的ERP体系版别晋级，都必需求先评价是否有才干处理好老体系的二次开发的功用，不然就会形成事务运作的中止。
(3)体系晋级的机遇是否恰当?
ERP体系晋级的作业量不亚于一次新的体系施行的作业量，因而不只要仔细考虑事务需求对体系晋级的必要性，一起也要考虑假如需求晋级的话，在什么时分进行晋级比较好。一般来说，最好是挑选在企业事务比较闲暇的时分。例如，有些出口企业在圣诞节前几个月是出产出售的旺季，那么此刻最好不要进行体系晋级。因为体系晋级本身便是一件费事的时分，忙中添乱只会更拔苗助长。所以，最好将体系晋级的时刻定在企业的出产冷季，避开企业繁忙的高峰期，以保证新旧体系替换的安稳性。
(4)体系晋级的资金本钱是否准备好?
俗话说:巧妇难为无米之炊。或许现有体系的技能是陈腐的，界面也是丑陋的，但晋级ERP软件前肯定不能忽视对预算资金的评价，因为资金是ERP晋级无法逃避的要素。所以，企业在判别是否需求ERP晋级时，除了考虑公司开展的事务需求外，要害还要考虑晋级的资金费用是否现已准备好。不然，因为资金不到位而形成项目功败垂成，就更因小失大了。
三、保险判别老ERP是否要晋级的过程
ERP体系的晋级改造，应该要保证安稳平和滑过渡的基础上，使其跟上事务开展的脚步，满意企业久远开展的方针。这就要求咱们必需求有方案、要注重危险和防止激动行事。以下是我公司判别ERP是否需求晋级的几点血与泪的经验总结：
(1)建立评价小组，评价ERP晋级的必要性
企业进行老ERP体系晋级前需求先建立评价小组，人员包含事务部分和IT部分等多方面的人才。这个小组担任界说和调查老体系的各种利害和新晋级功用的优势评价。其间包含时刻跨度、资源要求、预算才干和出资报答剖析。因为关于任何公司而言，盲目的晋级ERP体系都是不可取的，其间不光牵涉到是要花费人力、物力等本钱，并且盲目晋级还或许会导致商业流程作业中止。所以，ERP的晋级战略首先应要评价晋级的必要性，不光要获得办理层的支撑，并且要与企业的长时间与短期战略规划坚持一致。
(2)剖析晋级前后体系的长处与缺乏
这是判别是否需求晋级的中心一步。只要清晰剖析晋级前后体系的长处与缺乏，才干够做到有的放矢。首要包含老体系无法满意的事务需求、新体系的功用特色、事务流程先进性以及新体系作业功率等。例如，剖析现在老ERP体系能不能满意现在企业开展的事务需求?假如能，仅仅是界面问题就没必要换，因为企业要的是效益和功率;假如的确不能满意企业开展的事务需求，在本钱答应的条件下就要坚决晋级。除此之外，还要从数据安全、软件兼容等多方面做出晋级的危险剖析和危险评价，供给给决议方案部分参阅，以保证晋级决议方案的正确性。
(3)评价技能才干，保证晋级滑润过渡
ERP体系在晋级进程中不可防止的会呈现各种技能问题，IT部分作为ERP晋级的主导部分，必定要为事务部分供给及时牢靠的技能支撑。因而，尽管企业正在使用老ERP体系，可是还需求承认企业是否现已准备好晋级需求的才干支撑，包含技能才干储藏、技能人员储藏等。要防止因为技能才干缺乏形成的不必要丢失，和尽量防止草率晋级带来的负面影响。不然，将会严峻影响事务人员对体系的信赖感和承受度，不利于体系的滑润过渡。例如，晋级进程中过错不断、补丁不断。
(4)充沛使用现有资源，做好交流作业
最终，判别老ERP体系是否需求晋级还应该要充沛与相关人员交流。例如，公司各层人员的定见、主张都会给ERP体系的晋级供给很大协助。相同，不论现有老ERP体系怎么乱七八糟，公司在方案晋级体系前必定要先充沛使用好现有的使用体系，并且在进行老体系晋级时，要保证现有的资源能被充沛的使用。
总而言之，不管ERP体系是决议进行晋级仍是坚持现状不动，企业都要从实践动身，清晰本身的实践需求和真实情况。不然，砸更多的钱进去晋级仍是会打水漂。只要在对要害要素进行权衡轻重前提下，再从均衡的视点动身，才干决议老ERP体系是进行晋级仍是暂时坚持现状。
前一段时刻，公司派遣我担任研讨和判别公司的老ERP体系晋级的必要性和可行性。准备作业我尽管做了许多许多,但成果仍是差点儿出了问题。这儿与咱们共享我的一些经验总结，以作为前事不忘，后事之师。
一、为什么要进行ERP版别晋级?
(1)什么是ERP体系版别晋级?
这儿需求阐明的是本文说的晋级不同于ERP版别更新或打补丁，而是指大的版别晋级。一般来说，ERP厂商会跟着产品的不断安稳和功用的逐步完善而推出的小范围的更新版别或许大的版别晋级。例如，Oracle ERP产品R10有10.0至10.7八个版别，R11有R11.0.0至R11.0.3四个版别。一般来说，ERP大规模的版别晋级首要取决于技能上的改动和事务功用上的完善;而小范围的更新大都情况下是因为版别的不完善和功用的缺乏形成的。
ERP体系大版别晋级首要有两种原因：一是策略性的功用改进与提高，二是技能晋级。具体来说，第一种是因为事务的改动引起对体系新功用的需求，即老体系不能满意新事务的改动，需求对原有体系进行晋级。第二种首要是技能上的改动，比方曾经受网络约束和技能约束，ERP体系挑选的技能办法多是根据C/S架构，现在则多选用B/S架构。因而，跟着功用模块的添加、规划思维的改动和技能架构的提高，正常的版别更新和晋级是很天然的作业。
(2)企业内部原因：老体系难以习惯企业办理模式的改动
据圣经记载，耶稣罹难之时背上的十字架承载了曩昔一切的罪孽与磨难。相同，老ERP体系也是企业身上不得不担负的沉重十字架。跟着时刻的推移，老体系会越来越老化，功率也会越来越低。例如，十年前ERP体系用的是其时最新的技能，但从现在的眼光来看，旧的技能在处理同一个问题时体现真实很糟糕。尽管依靠老体系的了解心情总是存在的，但其实咱们更要承受老技能现已过期，不能再习惯新的运营环境应战的实践。事实上，不断晋级ERP体系使其更好的作业，不断提高作业功率，保证在改动的运营环境中的坚持优势才是重中之重。因而，当老体系难以习惯企业办理模式的改动时，该晋级的仍是要自动晋级，这是技能一直要为满意事务需求服务的中心准则。
(3)厂商外部原因：厂商中止旧版别的支撑，客户被逼版别晋级
厂商支撑要素也是客户被逼版别晋级的原因之一，因为有些ERP厂商会对多年前的旧版别ERP产品中止技能支撑。厂商的解说是老ERP体系运用的技能现已落后，旧版别将不再习惯新的事务需求并将逐步退出商场，在这些旧版别上再出资(包含客户和厂商)将是一种糟蹋，并且保护的价值会很高。这时，企业用户从厂商方面将无法获得老ERP体系的保护和服务支撑，更严峻的是老ERP体系所运用的旧技能的技能人员也大幅削减。假如不进行技能晋级，老体系一旦溃散，恢复时刻将得不到保证，遭到的影响不只仅是运用的事务部分，并且或许是影响整个公司的运营。例如，当技能阅历从DOS年代到WINDOS年代、从C/S架构到B/S架构、从局域网年代到互联网年代等改动时，企业客户也需求对ERP产品进行当令晋级，不然就会处于竞赛下风。
二、判别ERP是否需求晋级的几个要害
近年来，许多企业因为开展迅速以及办理水平的提高，新陈代谢进行ERP晋级的需求纷繁浮出水面。可是，关于企业来说不或许像晋级WINDOWS体系相同简略的对待ERP晋级，企业需求考虑ERP晋级的事务必要性、资金投入、晋级繁简程度、作业量、人员组织和晋级危险等各方面问题。ERP晋级牵扯着企业每一个人的神经，一起也连着企业的每一根血脉，必需求慎重考虑以下几个问题：
(1)体系晋级的事务需求是否有必要?
一般来说，ERP通过版别的晋级后，会呈现许多新的功用。可是这些新的功用企业是否用得着，或许说这些新功用所能够带来的价值，跟企业ERP晋级进程中所面对的危险是否对称，这些都需求细心评价。其实ERP晋级跟操作体系晋级十分的相似，许多看起来十分花哨的功用，在实践作业中却很少用到。因而，假如晋级后能够在很大程度上改进企业现有的办理，或许说某项新功用刚好能够补偿当时的缺乏，那么就能够考虑晋级。相反，假如新版别的新增功用关于企业来说可用可不必的话，那么就没有必要进行晋级。也便是说，判别是否需求晋级，要看中其实践或许带来的价值，而不是为了寻求技能上的先进性而晋级。
(2)数据搬迁和二次开发是否能妥善处理?
有句话描述数据在ERP的位置，便是"三分技能、七分办理、十二分数据"。晋级体系意味着现有ERP体系中的有用数据要导入新体系。能否有用的导入数据，这对ERP体系切换以及新体系是否正常作业有着重要影响。尤其是在现有ERP体系作业数年，积累了上百GB数据的景象下，更需求细心衡量历史数据的搬迁办法和办法。因为ERP晋级因为涉及到某些功用的改变，决不只仅是数据库在不同存储设备之间的搬迁那么简略，它更像是对曾经ERP数据以及ERP事务流程的从头审视和查核。数据搬迁稍有不小心，便会形成新体系不能正常作业，这与简略的数据库搬迁有着本质区别。
别的，许多企业的老ERP体系大多会有许多客制化的二次开发使用，而这些量身打造的功用，往往也会成为ERP晋级最大的苦楚。因而，每一次的ERP体系版别晋级，都必需求先评价是否有才干处理好老体系的二次开发的功用，不然就会形成事务运作的中止。
(3)体系晋级的机遇是否恰当?
ERP体系晋级的作业量不亚于一次新的体系施行的作业量，因而不只要仔细考虑事务需求对体系晋级的必要性，一起也要考虑假如需求晋级的话，在什么时分进行晋级比较好。一般来说，最好是挑选在企业事务比较闲暇的时分。例如，有些出口企业在圣诞节前几个月是出产出售的旺季，那么此刻最好不要进行体系晋级。因为体系晋级本身便是一件费事的时分，忙中添乱只会更拔苗助长。所以，最好将体系晋级的时刻定在企业的出产冷季，避开企业繁忙的高峰期，以保证新旧体系替换的安稳性。
(4)体系晋级的资金本钱是否准备好?
俗话说:巧妇难为无米之炊。或许现有体系的技能是陈腐的，界面也是丑陋的，但晋级ERP软件前肯定不能忽视对预算资金的评价，因为资金是ERP晋级无法逃避的要素。所以，企业在判别是否需求ERP晋级时，除了考虑公司开展的事务需求外，要害还要考虑晋级的资金费用是否现已准备好。不然，因为资金不到位而形成项目功败垂成，就更因小失大了。
三、保险判别老ERP是否要晋级的过程
ERP体系的晋级改造，应该要保证安稳平和滑过渡的基础上，使其跟上事务开展的脚步，满意企业久远开展的方针。这就要求咱们必需求有方案、要注重危险和防止激动行事。以下是我公司判别ERP是否需求晋级的几点血与泪的经验总结：
(1)建立评价小组，评价ERP晋级的必要性
企业进行老ERP体系晋级前需求先建立评价小组，人员包含事务部分和IT部分等多方面的人才。这个小组担任界说和调查老体系的各种利害和新晋级功用的优势评价。其间包含时刻跨度、资源要求、预算才干和出资报答剖析。因为关于任何公司而言，盲目的晋级ERP体系都是不可取的，其间不光牵涉到是要花费人力、物力等本钱，并且盲目晋级还或许会导致商业流程作业中止。所以，ERP的晋级战略首先应要评价晋级的必要性，不光要获得办理层的支撑，并且要与企业的长时间与短期战略规划坚持一致。
(2)剖析晋级前后体系的长处与缺乏
这是判别是否需求晋级的中心一步。只要清晰剖析晋级前后体系的长处与缺乏，才干够做到有的放矢。首要包含老体系无法满意的事务需求、新体系的功用特色、事务流程先进性以及新体系作业功率等。例如，剖析现在老ERP体系能不能满意现在企业开展的事务需求?假如能，仅仅是界面问题就没必要换，因为企业要的是效益和功率;假如的确不能满意企业开展的事务需求，在本钱答应的条件下就要坚决晋级。除此之外，还要从数据安全、软件兼容等多方面做出晋级的危险剖析和危险评价，供给给决议方案部分参阅，以保证晋级决议方案的正确性。
(3)评价技能才干，保证晋级滑润过渡
ERP体系在晋级进程中不可防止的会呈现各种技能问题，IT部分作为ERP晋级的主导部分，必定要为事务部分供给及时牢靠的技能支撑。因而，尽管企业正在使用老ERP体系，可是还需求承认企业是否现已准备好晋级需求的才干支撑，包含技能才干储藏、技能人员储藏等。要防止因为技能才干缺乏形成的不必要丢失，和尽量防止草率晋级带来的负面影响。不然，将会严峻影响事务人员对体系的信赖感和承受度，不利于体系的滑润过渡。例如，晋级进程中过错不断、补丁不断。
(4)充沛使用现有资源，做好交流作业
最终，判别老ERP体系是否需求晋级还应该要充沛与相关人员交流。例如，公司各层人员的定见、主张都会给ERP体系的晋级供给很大协助。相同，不论现有老ERP体系怎么乱七八糟，公司在方案晋级体系前必定要先充沛使用好现有的使用体系，并且在进行老体系晋级时，要保证现有的资源能被充沛的使用。
总而言之，不管ERP体系是决议进行晋级仍是坚持现状不动，企业都要从实践动身，清晰本身的实践需求和真实情况。不然，砸更多的钱进去晋级仍是会打水漂。只要在对要害要素进行权衡轻重前提下，再从均衡的视点动身，才干决议老ERP体系是进行晋级仍是暂时坚持现状。