公章保管人的法律责任
来源:听讼网整理 2018-05-17 07:40
公司公章保管人是一个重要的职位,我国公司实践中对此问题亦较为疏忽,鲜有公司在公司章程或内部规章准则中作出具体规则,致使实践中由于公司印章管理混乱而发生的胶葛日渐增多。那么公章保管人的法律职责?下面就让听讼网小编为我们解说。
《公章管理准则》规章准则
意图:
确保公章运用的合法性、严肃性和可靠性,根绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理准则。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理赞同,由作业室开具介绍信,到公安机关相关部分处理刻制手续。
2、公章的形体和标准,按国家有关规则履行。( 散文阅览:www.sanwen.net )
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备检。
2、公章启用应报总经理赞同,并下发启用告诉,注明启用日期、发放单位和运用范围。
二、公章的保管、交代和停用
(一)公司各类印章有必要有专人保管
1、公司的公章、专用公章由作业室专人保管,各部分公章由各部分指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报作业室存案。
2、公章保管须有记载,注明公章称号、颁布部分、枚数、收到日期、启用日期、收取人、保管人、赞同人、图样等信息。
3、禁止职工私自将公章带出公司运用。若因作业需要,确需将公章带出运用,需提交请求报告,由部分主管赞同,公司行政副总经理赞同,并报作业室主任承认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于请求事由,并对公章的运用结果承当全部职责。
4、公章保管人因事离岗时,须由部分主管指定人员暂时代管,避免贻误作业
(二)公章保管有必要安全可靠,须加锁保存,公章不行私自托付别人代管。
(三)公章保管有异常现象或丢失,应维护现场,及时报告,合作查办。
(四)公章移送须处理手续,签署移送证明,注明移送人、接交人、监交人、移送时刻、图样等信息。
(五)有下列状况,公章须停用:
1、公司称号变化;
2、公章运用损坏;
3、公章丢失或被窃,声明报废。
(六)公章停用时须经总经理赞同,及时将停用公章送作业室封存或毁掉,树立公章
上交、存档、毁掉的挂号档案。
三、公章运用
(一)运用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一概加盖公司公章;
2、凡属部分事务范围内的加盖部分章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财政会计事务的用财政专用章。
(二)运用程序
1、公司事务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部分主管审阅、公司分担领导赞同,填写《公章运用挂号表》后方可盖章,一起需将用印文件的复印件提交作业室存案。
2、公章运用有必要树立用章挂号准则,严厉批阅手续,不符合规则的和不经主管领导签发的文件、合平等,作业室有权拒印。
3、禁止填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因作业特别确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理赞同方可开具;待作业完毕后,有必要及时向公司报告开具手续的用处,未运用的有必要当即回收。
四、违背以上规则者,公司将追查相关人员的职责,若给公司形成必定经济损失或不
良社会影响者,公司将追查其法律职责。
五、每年年终公章管理人担任将公章运用状况挂号表复印件送作业室存档。
第二百八十条 【假造、变造、生意国家机关公函、证件、印章罪】假造、变造、生意或许偷盗、争夺、消灭国家机关的公函、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、控制或许剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。 参照“假造、变造、生意国家机关公函、证件、印章罪”
第五十二条 有下列行为之一的,处十日以上十五日以下拘留,能够并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,能够并处五百元以下罚款:
(一)假造、变造或许生意国家机关、人民团体、企业、事业单位或许其他安排的公函、证件、证明文件、印章的;
(二)生意或许运用假造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或许其他安排的公函、证件、证明文件的;
(三)假造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或许其他有价票证、凭据的;
(四)假造、变造船只户牌,生意或许运用假造、变造的船只户牌,或许涂抹船只发起机号码的。
公司公章作为公司经营活动中进行意思表明的手法,作为表现公司诚信的凭据,在我国商场经济活动中发挥着极其重要的效果。公司印章管理上的不妥必将给公司带来许多法律上的危险。了解更多法律知识请上听讼网进行专业咨询。
《公章管理准则》规章准则
意图:
确保公章运用的合法性、严肃性和可靠性,根绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理准则。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理赞同,由作业室开具介绍信,到公安机关相关部分处理刻制手续。
2、公章的形体和标准,按国家有关规则履行。( 散文阅览:www.sanwen.net )
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备检。
2、公章启用应报总经理赞同,并下发启用告诉,注明启用日期、发放单位和运用范围。
二、公章的保管、交代和停用
(一)公司各类印章有必要有专人保管
1、公司的公章、专用公章由作业室专人保管,各部分公章由各部分指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报作业室存案。
2、公章保管须有记载,注明公章称号、颁布部分、枚数、收到日期、启用日期、收取人、保管人、赞同人、图样等信息。
3、禁止职工私自将公章带出公司运用。若因作业需要,确需将公章带出运用,需提交请求报告,由部分主管赞同,公司行政副总经理赞同,并报作业室主任承认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于请求事由,并对公章的运用结果承当全部职责。
4、公章保管人因事离岗时,须由部分主管指定人员暂时代管,避免贻误作业
(二)公章保管有必要安全可靠,须加锁保存,公章不行私自托付别人代管。
(三)公章保管有异常现象或丢失,应维护现场,及时报告,合作查办。
(四)公章移送须处理手续,签署移送证明,注明移送人、接交人、监交人、移送时刻、图样等信息。
(五)有下列状况,公章须停用:
1、公司称号变化;
2、公章运用损坏;
3、公章丢失或被窃,声明报废。
(六)公章停用时须经总经理赞同,及时将停用公章送作业室封存或毁掉,树立公章
上交、存档、毁掉的挂号档案。
三、公章运用
(一)运用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一概加盖公司公章;
2、凡属部分事务范围内的加盖部分章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财政会计事务的用财政专用章。
(二)运用程序
1、公司事务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部分主管审阅、公司分担领导赞同,填写《公章运用挂号表》后方可盖章,一起需将用印文件的复印件提交作业室存案。
2、公章运用有必要树立用章挂号准则,严厉批阅手续,不符合规则的和不经主管领导签发的文件、合平等,作业室有权拒印。
3、禁止填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因作业特别确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理赞同方可开具;待作业完毕后,有必要及时向公司报告开具手续的用处,未运用的有必要当即回收。
四、违背以上规则者,公司将追查相关人员的职责,若给公司形成必定经济损失或不
良社会影响者,公司将追查其法律职责。
五、每年年终公章管理人担任将公章运用状况挂号表复印件送作业室存档。
第二百八十条 【假造、变造、生意国家机关公函、证件、印章罪】假造、变造、生意或许偷盗、争夺、消灭国家机关的公函、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、控制或许剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。 参照“假造、变造、生意国家机关公函、证件、印章罪”
第五十二条 有下列行为之一的,处十日以上十五日以下拘留,能够并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,能够并处五百元以下罚款:
(一)假造、变造或许生意国家机关、人民团体、企业、事业单位或许其他安排的公函、证件、证明文件、印章的;
(二)生意或许运用假造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或许其他安排的公函、证件、证明文件的;
(三)假造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或许其他有价票证、凭据的;
(四)假造、变造船只户牌,生意或许运用假造、变造的船只户牌,或许涂抹船只发起机号码的。
公司公章作为公司经营活动中进行意思表明的手法,作为表现公司诚信的凭据,在我国商场经济活动中发挥着极其重要的效果。公司印章管理上的不妥必将给公司带来许多法律上的危险。了解更多法律知识请上听讼网进行专业咨询。