公章保管人的责任

公章是企业最具威望的标志物件，具有法定的“公信力”。根据中国传统习气，公章是公司合同、公函、介绍信、证明信等具有法令文书性质的文件收效的凭据，是公司意思表明外化的标识，那么行公章保管人的职责有哪些?下面就让听讼网小编为我们解说。
一、公章办理制度
1、 公章由校园指定专人担任办理，并把握运用。运用公章一概挂号，要由运用人(或经办人)签字，经校长赞同后方可运用。
2、 以校园名义上报、外送、下发的文件、材料、报表等，经校长审理赞同后方可加盖公章并严峻挂号手续。
3、校园公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，两边做好交代手续。
4、校园职工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长赞同并严峻挂号手续。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、 凡私盖公章或运用公章作弊者，一经发现给予严峻惩办，并追究其法令职责。
二、合同章运用办理制度
1、 合同专用章由财政部专人保管，任何部分、人员不得借用、代用合同章，违背规定形成的结果，由印章保管人担任;发作丢失，应及时陈述处理。
2、 凡在授权范围内洽谈的合同，经校长赞同方可建立。经校长审阅、签字后，在财政部盖章，并严峻依照挂号手续进行挂号存案。
3、 未经校长赞同或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承当全部经济损失，并追究其法令职责。
4、 凡私盖合同专用章或运用合同专用章营私作弊者，一经发现给予严峻惩办，并追究其法令职责。
三、财政专用章、法人章运用办理制度
1、 财政专用章和法人章要由财政担任人担任保管并把握运用。
2、 财政专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和运用。
3、 除正常的财政需要用财政专用章和法人章外，其他事项需用有必要通过财政担任人报请校园经校长赞同后方可运用并严峻挂号手续。凡私盖章者一经发现给予严峻惩办。
4、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财政专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章运用办理制度
1、 现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员担任保管并把握运用。
2、 现金、银行、转帐收(付)讫章只要在现金、银行、转帐收讫或付讫时运用。
3、 不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严峻惩办并承当经济损失。
五、发票专用章运用办理制度
发票专用章由财政人员担任保管并把握运用，发票专用章用于加盖通用机打发票。
公章运用过程中的法令危险，首要存在以下几种状况。
(一)表见署理危险。首要指开具盖有公章的空白介绍信、合同、协议等法令文件形成的危险。我国《合同法》第49条有清晰规定：“行为人没有署理权、逾越署理权或许署理权停止后以被署理人名义缔结合同，相对人有理由信任行为人有署理权的，该署理行为有用。”可见，公章办理人须时间警醒，稍有不小心，就或许带来严重结果。
(二)由“联系章”、“情面章”带来的危险。从实践发作的多起公章胶葛来看，适当一部分法令危险是因为公章办理人员缺少原则性、纪律性，违背印章办理制度，遵守或震慑于领导的授意组织所形成。这种主观性很强的违规有上升之势，形成的危险不行小觑。
(三)保管、交代过程中发生的危险。公章外借、随意摆放、交代不清等违规操作都是危险危险，都有或许给伺机作案人员以待机而动。此外，操作中的遗漏，如合同协议等重要法令文件漏盖骑缝章，有或许导致合同内容被更改，然后导致法令危险。
公章是公司经营办理活动中行使职权，清晰公司各种权利义务联系的重要凭据和东西，印章的办理应做到涣散办理、彼此限制，为清晰运用人与办理人员的责权，了解更多法令知识请上听讼网进行专业咨询。