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合同管理程序包含哪些内容

来源:听讼网整理 2018-10-23 09:31
在实际社会中,企业在经营处理进程,如果有专门担任人担任企业合同的处理工作。关于合同的处理要遵从标准的程序,虽每个公司合同处理的程序细节上存在差异,但大体是相同。今日,听讼网小编就来为我们介绍合同处理程序有哪些。
合同处理程序包含哪些内容
对合同处理作出规定,企业树立标准的合同处理程度,便利企业职工查询材料、或许签定合同。关于进步企业的各部分的工作效率也起到重要作用,详细如下所述:
(一)项目的批阅
1、项目承办部分依照上级或厂部承认的项目,提出拟收购的物资项目(包含物资称号、规格型号、数量、技能参数、首要设备的内部装备)或拟施行的工程项目(包含工程归纳、技能计划与要求,安全计划、施工工期、施工机械与设备等)以及拟约请商洽的供货商、承包商名单。
2、主管厂领导批阅。
3、纪监、审计部分对合同项目请求的真实性、拟约请对方当事人名单进行监督。
(二)资质查看
1、项目承办人担任查询、了解对方当事人主体资历、资信和履约才能等状况。
2、项目承办人在约请对方当事人参加合同商洽时,应一起告诉对方带齐各种符合规定要求的资质查看材料。
3、法令事务室对对方当事人符合规定要求的资质查看材料进行合同资历查看并出具定见。
4、纪监、审计部分对对方当事人主体资历、资信和履约才能等状况的真实性、合法性进行监督。
(三)预备会议
1、合同商洽前应举行预备会议,承认商洽计划及主谈人员,一致商洽定见。
2、预备会议由承办部分招集、掌管,其他参加商洽的人员参加。
3、项目承办人担任收拾会议纪要,并经整体参会人承认。
4、项目承办人担任起草合同草案,法令事务室能够予以帮忙。
5、纪监、审计部分应当宣告商洽纪律,对保存我厂商业秘密状况进行监督和查看。
(四)合同商洽与查看会签
1、项目承办部分担任安排各合同处理、监督部分及其他相关技能部分的人员参加商洽。
2、项目承办人对商洽中暂时遇到的重大问题应及时进行和谐,并向本部分担任人报告,必要时向厂部有关领导请示。
3、项目承办人担任合同文本查看会签的流通。
4、纪监、审计部分对商洽进程及商洽程序的标准性进行监督。
(五)合同签定、盖章与归档
1、项目承办人将查看会签后的合同送法定代表人或授权代理人签署。
2、合同专用章处理人员对签署合同用印的程序核对无误后,加盖合同专用章,至此合同正式缔结。
3、合同签定后,项目承办人应当及时将完好的合同挡案移送法令事务室归档。
4、纪监、审计部分对合同及签定合同进程的合法性进行监督。
(六)项目施行及结算
1、项目竣工后,由承办部分安排有关部分检验并出具竣工检验单。
2、对方当事人据此可收取《合同结算表》,进行结算。
3、财务科根据结算表,处理付款事宜。
4、合同实行结束或权利义务停止后,项目承办人应及时告诉法令事务室,法令事务室应及时向档案处理部分移送合同挡案。
5、纪监、审计部分对合同的执行状况进行监督和查看。
归纳上述,小编收拾有关合同处理程序的相关内容。由此可见,对合同处理作出规定,企业树立标准的合同处理程度,便利企业职工查询材料、或许签定合同。关于进步企业的各部分的工作效率也起到了重要作用,更多相关问题,听讼网供给专业法令咨询服务。
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