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结账工作需要注意的事项有哪些

来源:听讼网整理 2019-01-29 04:48
 每月月底都需求进行结账处理,计算机结账不只要结转各账户的本期发作额和期末余额,还要进行一系列电算化处理,查看管帐凭据是否悉数挂号入账并审阅签章、试算平衡、辅佐账处理等。下面和听讼网小编一起来看看结账时需求留意哪些事项。
结账作业需求留意的事项:
(1)因为某月结完账后将不能再输入和修正该月的凭据,所以运用管帐软件时,结账作业应由专人担任办理,以避免其他人员的误操作。
(2)结账前应查看该月的一切凭据是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递结束,以及其他结账条件是否齐备。
若结账条件不满足,则退出本模块,查看本月份输入的管帐凭据是否悉数挂号入账,只要在本期输入的管帐凭据悉数挂号入账后才答应结本月份的账。与记账不同的是,一个月能够记账数次,而只能结一次账。
(3)结账有必要逐月进行,上月未结账也不答应结本月的账。若结账成功,则做月结标志,之后不能再输入该月的凭据和记该月的账;若结账不成功,则康复到结账前的状况,一起给出提示信息,要求用户做相应的调整。
(4)年末结账,则体系主动发作下年度的空白数据文件(即数据结构文件。包含凭据临时文件、凭据库文件、科目余额发作额文件),并结转年度余额。一起主动对“固定资产”等管帐文件做跨年度接连运用的处理。
(5)跨年度时因年终管帐作业的需求,管帐软件答应在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭据;单位能够根据具体情况,将结账环境设置为:在上年未结账的情况下不答应输入本月的凭据。
(6)结账前应做一次数据备份,假如结账不正确能够康复重做。
以上便是关于这方面的法律知识,期望能对您有所协助。假如您不幸遇到一些比较扎手的法律问题,而您又有托付律师的主意,咱们听讼网有许多律师能够给你供给服务,而且咱们听讼还支撑线上指定区域挑选律师,而且都有相关律师的详细资料。
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