电算化会计系统的内部控制有哪些我内容
来源:听讼网整理 2018-08-22 21:52
跟着计算机和现代信息技能在管帐中的广泛运用,管帐作业经历了从手艺管帐到电算化管帐的开展进程。下面听讼网小编来为你回答,期望对你有所协助。
管帐数据处理的东西也从算盘等开展到计算机单机和计算机网络。作为管帐信息体系重要组成部分的内部操控,在电算化管帐信息体系环境下,其效果不是削弱而是加强了。它的操控手法呈多元化趋势,对操控本身的要求愈加严厉,电算化管帐信息体系进一步向深层次开展,这些改动既给企业带来效益,一起也带来了内部操控上的问题和应战。
一、电算化管帐体系与内部操操控度的相关性
因为传统的分工操控在管帐数据处理体系中根本上失去了原有效果,对管帐处理进程中弊漏的避免和揭露愈加困难,所以管帐体系处理结果的正确与否将有赖于管帐内部操操控度的完善。二者的联系表现在:
榜首,计算机改动了企业管帐核算的环境
企业运用计算机处理管帐和财政数据后,企业的管帐核算的环境发作了很大的改变,管帐部分的组成人员从原因由财政、管帐专业人员组成,改变为由财政、管帐专业人员和计算机数据处理体系的办理人员及计算机专家组成。管帐部分不只运用计算机完结根本的管帐事务,还能运用计算机完结各种原先没有的或由其他部分完结的更为杂乱的事务活动,如出售猜测、人力资源规划等。跟着长途通讯技能的开展,管帐信息的网上实时处理成为或许,事务事项能够在远离企业的某个终端机上瞬间完结数据处理作业,原先应由管帐人员处理的有关事务事项,现在或许由其他事务人员在终端机上一次完结;原先应由几个部分按预订的进程完结的事务事项,现在或许会集在一个部分乃至一个人完结。因而,要确保企业产业物资的安全完好、确保管帐体系对企业经济活动反映的正确和牢靠、到达企业办理的方针,企业内部操操控度的树立和完善就显得更为重要。
第二,电算化管帐体系改动了管帐凭据的办法
在电算化管帐体系中,管帐和财政的事务处理办法和处理程序发作了很大的改变,各类管帐凭据和报表的生成办法、管帐信息的贮存办法和贮存前言也发作了很大的改变。曩昔反映管帐和财政处理进程的各种原始凭据等作为根本管帐材料的书面办法的材料削减乃至消失了。因为电子商务、网上买卖、无纸化买卖等的推广,每一项买卖发作时,有关该项买卖的有关信息由事务人员直接输入计算机,并由计算机主动记载,原先运用的每项买卖必备的各种凭据、单据被部分地取消了,本来在核算进程中进行的各种必要的核对、审阅等作业有适当一部分变为由计算机主动完结了。因而,电算化管帐体系的内部操控与手艺管帐体系的内部操操控度有着很大的不同,操控的要点由对人的操控为主改变为对人、机操控为主。
第三,管帐电算化体系的树立进步了操控作弊、违法的难度
跟着计算机运用规模的扩展,运用计算机进行的贪婪、作弊、欺诈等违法活动也有所添加,因为贮存在计算机磁性前言上的数据简单被篡改,有时乃至能不留痕迹地篡改,数据库技能的进步使数据高度会集,未经授权的人员有或许经过计算机和网络阅读悉数数据文件,仿制、假造、毁掉企业重要的数据。计算机违法具有很大的隐蔽性和损害性,发现计算机作弊和违法的难度较之手艺管帐体系更大,计算机作弊和违法构成的损害和丢失也或许更大。
二、电算化管帐体系内部操控的必要性
电算化管帐信息体系的内部操控能够划分为:一般操控和运用操控两大类。它们都是用来防备、发现、纠正体系所发作的过错、作弊和毛病,使体系能正常运转;是供给牢靠和及时的信息确保。与手艺管帐体系比较,它们也是计算机运用于管帐信息体系所发作的特别操控。在管帐电算化信息体系中引进管帐内部操控的含义在于:
(一)防备企业运营危险
面临商场竞争环境的急速改变,以及买方商场的敏捷构成,许多企业在运营中遇到了许多困难,如出售不畅、三角债众多、资金匾乏、库存积压等。构成这种现象的原因,固然是多方面的,但有一个共同点,就是忽视了电算化管帐信息体系的建造。为了及时、精确地供给运营办理所需求的管帐信息,近几年来,不少企业相继树立了电算化管帐信息体系,就企业选用管帐软件的状况来看,首要有两种办法:一是直接外购产品化通用管帐软件;二是自己开发或托付开发管帐软件。这两者都给企业带来必定的困难,自己开发或托付开发管帐软件,长处在于能最大极限地满意企业管帐作业需求,但存在较大缺陷:不只开发本钱往往较高,开发出来的管帐软件较难经过财政部分的认可,并且数据的安全与保护存有危险。因而绝大多数企业都是直接购买产品化通用管帐软件,选用这种办法,投入少、见效快,运用保护简单到位,不过也有其丧命缺点,首要,通用性越强的管帐软件,软件的初始化作业就越杂乱,对操作人员的要求的本质要求就越高,但从现有企业状况来看,往往越是财政负责人,对管帐电算化越是知之甚少,这就为正确充沛运用软件带来不方便;其次,现有的产品化通用管帐软件尚有许多不成熟之处,还不能彻底满意各个企业的不同核算要求。更为可怕的是,无论是自己开发或托付开发管帐软件,仍是购买通用产品化管帐软件,大多数工商企业在对管帐信息体系电算化的优点予以认可的一起,往往忽视了电算化管帐信息体系在内部操控方面所存在的巨大危险。
(二)应对经济全球化条件下来自国外的应战
我国参加世贸安排后,将构成全新的商场竞争格式。我国管帐信息产业这些年的高速添加,除了厂商的尽力,在很大程度上要归功于我国的财政准则和财政部分。财政部规则我国境内的企事业单位在施行管帐信息化作业时,有必要运用合法的财政办理软件。这就对国外的财政软件厂商构成了较难打破的商场壁垒。跟着我国管帐核算准则的进一步国际化,国外管帐软件对我国管帐准则的习惯性显着增强,无形中削弱了国产软件遵从现有管帐准则、契合财政管帐人员操作习气的优势。能够想见,国外软件企业会抢占我国商场,包含国外危险出资基金在内的外资也会在我国软件职业中很多出资,国外软件企业与我国企业的兼并与协作时机大大添加、国内企业之间的联合和重组也是在所难免。国外软件比较重视管帐信息在整个企业办理进程中的归纳运用,侧重对企业资源的充沛运用和办理的体系化、规范化,并且一贯重视向国际化方向开展,契合国际管帐常规,同国产软件比较,在电子商务支撑技能方面具有优势。能习惯多种操作渠道,支撑国际上盛行的多种大型数据库,具有灵敏的数据接口,愈加契合国际化和网络化的开展潮流。在敞开性的商场环境中,国外财会软件无疑对期望向国际化方向开展的企业具有更大的吸引力。现在,信息产业的中心技能如大型数据库技能、操作体系、网络技能等均把握在国外大公司的手中,这些巨无霸企业具有雄厚的技能实力和强壮的经济实力、一旦这些企业以为某一范畴具有潜在的商场价值、依托其技能和商场优势会很快成为强壮的对手。别的,跟着企业运营环境的改变。在管帐实践中发作了多层次、多方位的管帐主体,然后构成对编制兼并管帐陈述和分部陈述的需求。跨国运营的和对外贸易的开展将愈加需求有关外币事务管帐和外币报表折算的功用。还有,在本钱核算体系、税务管帐处理、基金管帐、非盈利安排管帐等方面,我国都需求进一步完善现存的管帐体系,修订和弥补详细管帐准则。管帐准则和管帐准则的改变,将对管帐电算化以及其内部操控提出新的要求。
(三)习惯互联网年代开展趋势
在传统财政管帐中,财政报表是财政陈述的中心;附表、附注供给报表以外钱银性信息和非钱银性信息,它们是财政报表的重要弥补。互联网在财政管帐中的运用,使得财政数据的搜集、加工、处理都能够当令进行,不只快捷、并且能够双向交流财政信息的及时性得到极大的进步。乃至报表阅读者能够依据本身的需求,以财政管帐的原始数据为根底。进行再加工,取得更深化的信息。另一方面,互联网是高科技的产品,并将日益成为人类经济生活中不行缺的一部分。在以常识尤其是高科技为根底的常识经济社会,财政陈述中包含的人力资源、环境保护等信息重要性敏捷进步,以附表、附注办法发表的信息不再常识管帐报表的弥补,曾经并不重要的信息或受本钱效益准则束缚无法发表的信息,都有必要进行充沛、及时的发表。由此,传统财政管帐陈述的结构和内容都需求进行较大的革新。网络是一个敞开的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是能够被拜访到的,除非它们在物理上断开衔接。因而,网络下的管帐信息体系很有或许遭受不合法拜访乃至黑客或病毒的侵扰。这种进犯或许来自于体系外部,也或许来自体系内部,并且一旦发作将构成巨大的丢失,所以,加强管帐电算化体系内部操操控度建造就显得十分重要。
(四)强化审计作业的需求
国际上近代的审计都是以体系为根底的,即审计师要对管帐体系的内部操控进行查看和点评,以作为拟定审计计划和决议查看规模的依据。因为管帐体系完成了电算化,手艺管帐体系原有的内容操控已不能习惯电子数据处理的新特色,不能有效地下降电算化管帐体系特有的危险。例如,在电算化管帐体系中,管帐信息的处理和存贮高度会集于计算机,会使手艺管帐体系中的某些责任别离,彼此寄制的操控失效。为了体系的安全牢靠和体系处理与存贮的管帐信息精确完好,有必要考虑电算化体系的特色,针对其固有的危险,树立新的内部操控。这些内部操控除了有关电子数据处理的准则、规则和人工履行的程序操控外,内部操控的程序化是电算化管帐信息体系的一个重要特色。怎么辨认、研讨、查看和点评这些新的内容操控,尤其是程序化的内部操控,是管帐电算化给审计提出的又一个新问题。在管帐电算化条件下,因为内部操控改变了,审计人员必定研讨电算化体系的内部操控,把握其查看办法。对程序操控,审计员要运用计算机辅佐审计技能进行审计。关于电算化管帐信息体系内部操控的缺点,审计人员要能评价其影响,并向被审单位提出改善的主张。
三、加强管帐电算化体系内部操控的首要办法
(一)加强体系内部规章准则的建造
实施管帐电算化今后,计算机数据处理易于篡改而不易留下痕迹。健全的办理准则、功用切割准则、授权的操操控度等都是确保财政体系安全运转的根底。关于计算机文档及时的备份保护、避免病毒的损害,都能够保证计算机体系的安全性。操作暗码设置有必要健全,到达合理分工、彼此限制、彼此监督,避免出现意外。内部审计人员应给予处理数据的体系和数据本身更多的重视。侧重做到:
1.责任清晰。管帐人员应该查看安排结构、职权和责任的分配与分工状况、其意图在于确认责任分工是否能够供给有力的内部操控,例如,程序与体系开发、计算机操作、输入数据的操控、在可行的状况下应予以别离。
2.安全操控。管帐人员应该确认是否制订了有关计算机硬件、计算机程序、数据文件、数据传送、输入和输出材料以及人员的安全规则。该项查看应该不只触及中央处理站的计算机设备,还应包含其他地址的小型机、计算机终端、通讯设备及其他外围设备。
3.进步内部管帐人员的本质。树立以进步内部管帐人员本质为意图操控办法,,安排网络安全方面及高档程序语言的训练,大力开展计算机辅佐审计技能的训练。如:数据模仿检测法、全体检测法、程序编码操控法、平行模仿法、程序追寻法。培育一批既懂财会、审计事务、又通晓计算机运用技能的有经历的复合型专业内部管帐人员。
(二)加强人员功用操控
因为管帐电算化常识与功用的相对会集,因而有必要拟定相应的安排和办理操控,清晰责任分工,加强安排操控。所谓安排操控,就是将体系中不相容的责任进行别离,即在体系中的各类人员之间进行分工,并以相应的办理规章与之配套。其意图在于经过建立一种彼此稽核、彼此监督和彼此限制的机制来保证管帐信息的实在、牢靠,削减发作过错和作弊的或许性。
责任分工首要是将电算化部分与用户部分的责任相别离。用户部分指发作原始数据的部分或人员。在这两者之间进行责任分工的意图,是尽或许坚持不相容功用(如事务授权、履行、保管和记载)的别离,以及在电算化部分内部的责任别离。经过进行内部责任分工,以弥补不相容功用会集化的缺乏。
管帐电算化中,为了操控操作人员功用,还可依据体系支撑的不同软件进行功用分工,然后起到各个部分权力彼此限制、彼此平衡的效果。如一般商业公司的软件操控首要是局域网组成的服务器、PC机、POS机等,能够结合商业企业本身特色,依据ORACLE8数据库杰出的保密机制以及选用拜访操控、口令操控技能的特征,构成以在SUN服务器上运转的ORACLE8数据库体系为中心的网络体系,即俗称的“后台”,并选用以LINIX操作体系以及各帐台的POS机联机操作等。在运转中,后台办理经过产品从进、销、调、存各个方面下手。进货环节则由事务部进行输入挂号,然后由财政部审阅入帐;销货则选用单品办理,经过收银POS机的输入,电脑月终汇总,发作各类报表供财政部入帐运用。然后表现了各部分间彼此控制和彼此监督的效果。
以上就是小编为我们收拾的相关常识,信任我们经过以上常识都已经有了大致的了解,假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题,欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。
管帐数据处理的东西也从算盘等开展到计算机单机和计算机网络。作为管帐信息体系重要组成部分的内部操控,在电算化管帐信息体系环境下,其效果不是削弱而是加强了。它的操控手法呈多元化趋势,对操控本身的要求愈加严厉,电算化管帐信息体系进一步向深层次开展,这些改动既给企业带来效益,一起也带来了内部操控上的问题和应战。
一、电算化管帐体系与内部操操控度的相关性
因为传统的分工操控在管帐数据处理体系中根本上失去了原有效果,对管帐处理进程中弊漏的避免和揭露愈加困难,所以管帐体系处理结果的正确与否将有赖于管帐内部操操控度的完善。二者的联系表现在:
榜首,计算机改动了企业管帐核算的环境
企业运用计算机处理管帐和财政数据后,企业的管帐核算的环境发作了很大的改变,管帐部分的组成人员从原因由财政、管帐专业人员组成,改变为由财政、管帐专业人员和计算机数据处理体系的办理人员及计算机专家组成。管帐部分不只运用计算机完结根本的管帐事务,还能运用计算机完结各种原先没有的或由其他部分完结的更为杂乱的事务活动,如出售猜测、人力资源规划等。跟着长途通讯技能的开展,管帐信息的网上实时处理成为或许,事务事项能够在远离企业的某个终端机上瞬间完结数据处理作业,原先应由管帐人员处理的有关事务事项,现在或许由其他事务人员在终端机上一次完结;原先应由几个部分按预订的进程完结的事务事项,现在或许会集在一个部分乃至一个人完结。因而,要确保企业产业物资的安全完好、确保管帐体系对企业经济活动反映的正确和牢靠、到达企业办理的方针,企业内部操操控度的树立和完善就显得更为重要。
第二,电算化管帐体系改动了管帐凭据的办法
在电算化管帐体系中,管帐和财政的事务处理办法和处理程序发作了很大的改变,各类管帐凭据和报表的生成办法、管帐信息的贮存办法和贮存前言也发作了很大的改变。曩昔反映管帐和财政处理进程的各种原始凭据等作为根本管帐材料的书面办法的材料削减乃至消失了。因为电子商务、网上买卖、无纸化买卖等的推广,每一项买卖发作时,有关该项买卖的有关信息由事务人员直接输入计算机,并由计算机主动记载,原先运用的每项买卖必备的各种凭据、单据被部分地取消了,本来在核算进程中进行的各种必要的核对、审阅等作业有适当一部分变为由计算机主动完结了。因而,电算化管帐体系的内部操控与手艺管帐体系的内部操操控度有着很大的不同,操控的要点由对人的操控为主改变为对人、机操控为主。
第三,管帐电算化体系的树立进步了操控作弊、违法的难度
跟着计算机运用规模的扩展,运用计算机进行的贪婪、作弊、欺诈等违法活动也有所添加,因为贮存在计算机磁性前言上的数据简单被篡改,有时乃至能不留痕迹地篡改,数据库技能的进步使数据高度会集,未经授权的人员有或许经过计算机和网络阅读悉数数据文件,仿制、假造、毁掉企业重要的数据。计算机违法具有很大的隐蔽性和损害性,发现计算机作弊和违法的难度较之手艺管帐体系更大,计算机作弊和违法构成的损害和丢失也或许更大。
二、电算化管帐体系内部操控的必要性
电算化管帐信息体系的内部操控能够划分为:一般操控和运用操控两大类。它们都是用来防备、发现、纠正体系所发作的过错、作弊和毛病,使体系能正常运转;是供给牢靠和及时的信息确保。与手艺管帐体系比较,它们也是计算机运用于管帐信息体系所发作的特别操控。在管帐电算化信息体系中引进管帐内部操控的含义在于:
(一)防备企业运营危险
面临商场竞争环境的急速改变,以及买方商场的敏捷构成,许多企业在运营中遇到了许多困难,如出售不畅、三角债众多、资金匾乏、库存积压等。构成这种现象的原因,固然是多方面的,但有一个共同点,就是忽视了电算化管帐信息体系的建造。为了及时、精确地供给运营办理所需求的管帐信息,近几年来,不少企业相继树立了电算化管帐信息体系,就企业选用管帐软件的状况来看,首要有两种办法:一是直接外购产品化通用管帐软件;二是自己开发或托付开发管帐软件。这两者都给企业带来必定的困难,自己开发或托付开发管帐软件,长处在于能最大极限地满意企业管帐作业需求,但存在较大缺陷:不只开发本钱往往较高,开发出来的管帐软件较难经过财政部分的认可,并且数据的安全与保护存有危险。因而绝大多数企业都是直接购买产品化通用管帐软件,选用这种办法,投入少、见效快,运用保护简单到位,不过也有其丧命缺点,首要,通用性越强的管帐软件,软件的初始化作业就越杂乱,对操作人员的要求的本质要求就越高,但从现有企业状况来看,往往越是财政负责人,对管帐电算化越是知之甚少,这就为正确充沛运用软件带来不方便;其次,现有的产品化通用管帐软件尚有许多不成熟之处,还不能彻底满意各个企业的不同核算要求。更为可怕的是,无论是自己开发或托付开发管帐软件,仍是购买通用产品化管帐软件,大多数工商企业在对管帐信息体系电算化的优点予以认可的一起,往往忽视了电算化管帐信息体系在内部操控方面所存在的巨大危险。
(二)应对经济全球化条件下来自国外的应战
我国参加世贸安排后,将构成全新的商场竞争格式。我国管帐信息产业这些年的高速添加,除了厂商的尽力,在很大程度上要归功于我国的财政准则和财政部分。财政部规则我国境内的企事业单位在施行管帐信息化作业时,有必要运用合法的财政办理软件。这就对国外的财政软件厂商构成了较难打破的商场壁垒。跟着我国管帐核算准则的进一步国际化,国外管帐软件对我国管帐准则的习惯性显着增强,无形中削弱了国产软件遵从现有管帐准则、契合财政管帐人员操作习气的优势。能够想见,国外软件企业会抢占我国商场,包含国外危险出资基金在内的外资也会在我国软件职业中很多出资,国外软件企业与我国企业的兼并与协作时机大大添加、国内企业之间的联合和重组也是在所难免。国外软件比较重视管帐信息在整个企业办理进程中的归纳运用,侧重对企业资源的充沛运用和办理的体系化、规范化,并且一贯重视向国际化方向开展,契合国际管帐常规,同国产软件比较,在电子商务支撑技能方面具有优势。能习惯多种操作渠道,支撑国际上盛行的多种大型数据库,具有灵敏的数据接口,愈加契合国际化和网络化的开展潮流。在敞开性的商场环境中,国外财会软件无疑对期望向国际化方向开展的企业具有更大的吸引力。现在,信息产业的中心技能如大型数据库技能、操作体系、网络技能等均把握在国外大公司的手中,这些巨无霸企业具有雄厚的技能实力和强壮的经济实力、一旦这些企业以为某一范畴具有潜在的商场价值、依托其技能和商场优势会很快成为强壮的对手。别的,跟着企业运营环境的改变。在管帐实践中发作了多层次、多方位的管帐主体,然后构成对编制兼并管帐陈述和分部陈述的需求。跨国运营的和对外贸易的开展将愈加需求有关外币事务管帐和外币报表折算的功用。还有,在本钱核算体系、税务管帐处理、基金管帐、非盈利安排管帐等方面,我国都需求进一步完善现存的管帐体系,修订和弥补详细管帐准则。管帐准则和管帐准则的改变,将对管帐电算化以及其内部操控提出新的要求。
(三)习惯互联网年代开展趋势
在传统财政管帐中,财政报表是财政陈述的中心;附表、附注供给报表以外钱银性信息和非钱银性信息,它们是财政报表的重要弥补。互联网在财政管帐中的运用,使得财政数据的搜集、加工、处理都能够当令进行,不只快捷、并且能够双向交流财政信息的及时性得到极大的进步。乃至报表阅读者能够依据本身的需求,以财政管帐的原始数据为根底。进行再加工,取得更深化的信息。另一方面,互联网是高科技的产品,并将日益成为人类经济生活中不行缺的一部分。在以常识尤其是高科技为根底的常识经济社会,财政陈述中包含的人力资源、环境保护等信息重要性敏捷进步,以附表、附注办法发表的信息不再常识管帐报表的弥补,曾经并不重要的信息或受本钱效益准则束缚无法发表的信息,都有必要进行充沛、及时的发表。由此,传统财政管帐陈述的结构和内容都需求进行较大的革新。网络是一个敞开的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是能够被拜访到的,除非它们在物理上断开衔接。因而,网络下的管帐信息体系很有或许遭受不合法拜访乃至黑客或病毒的侵扰。这种进犯或许来自于体系外部,也或许来自体系内部,并且一旦发作将构成巨大的丢失,所以,加强管帐电算化体系内部操操控度建造就显得十分重要。
(四)强化审计作业的需求
国际上近代的审计都是以体系为根底的,即审计师要对管帐体系的内部操控进行查看和点评,以作为拟定审计计划和决议查看规模的依据。因为管帐体系完成了电算化,手艺管帐体系原有的内容操控已不能习惯电子数据处理的新特色,不能有效地下降电算化管帐体系特有的危险。例如,在电算化管帐体系中,管帐信息的处理和存贮高度会集于计算机,会使手艺管帐体系中的某些责任别离,彼此寄制的操控失效。为了体系的安全牢靠和体系处理与存贮的管帐信息精确完好,有必要考虑电算化体系的特色,针对其固有的危险,树立新的内部操控。这些内部操控除了有关电子数据处理的准则、规则和人工履行的程序操控外,内部操控的程序化是电算化管帐信息体系的一个重要特色。怎么辨认、研讨、查看和点评这些新的内容操控,尤其是程序化的内部操控,是管帐电算化给审计提出的又一个新问题。在管帐电算化条件下,因为内部操控改变了,审计人员必定研讨电算化体系的内部操控,把握其查看办法。对程序操控,审计员要运用计算机辅佐审计技能进行审计。关于电算化管帐信息体系内部操控的缺点,审计人员要能评价其影响,并向被审单位提出改善的主张。
三、加强管帐电算化体系内部操控的首要办法
(一)加强体系内部规章准则的建造
实施管帐电算化今后,计算机数据处理易于篡改而不易留下痕迹。健全的办理准则、功用切割准则、授权的操操控度等都是确保财政体系安全运转的根底。关于计算机文档及时的备份保护、避免病毒的损害,都能够保证计算机体系的安全性。操作暗码设置有必要健全,到达合理分工、彼此限制、彼此监督,避免出现意外。内部审计人员应给予处理数据的体系和数据本身更多的重视。侧重做到:
1.责任清晰。管帐人员应该查看安排结构、职权和责任的分配与分工状况、其意图在于确认责任分工是否能够供给有力的内部操控,例如,程序与体系开发、计算机操作、输入数据的操控、在可行的状况下应予以别离。
2.安全操控。管帐人员应该确认是否制订了有关计算机硬件、计算机程序、数据文件、数据传送、输入和输出材料以及人员的安全规则。该项查看应该不只触及中央处理站的计算机设备,还应包含其他地址的小型机、计算机终端、通讯设备及其他外围设备。
3.进步内部管帐人员的本质。树立以进步内部管帐人员本质为意图操控办法,,安排网络安全方面及高档程序语言的训练,大力开展计算机辅佐审计技能的训练。如:数据模仿检测法、全体检测法、程序编码操控法、平行模仿法、程序追寻法。培育一批既懂财会、审计事务、又通晓计算机运用技能的有经历的复合型专业内部管帐人员。
(二)加强人员功用操控
因为管帐电算化常识与功用的相对会集,因而有必要拟定相应的安排和办理操控,清晰责任分工,加强安排操控。所谓安排操控,就是将体系中不相容的责任进行别离,即在体系中的各类人员之间进行分工,并以相应的办理规章与之配套。其意图在于经过建立一种彼此稽核、彼此监督和彼此限制的机制来保证管帐信息的实在、牢靠,削减发作过错和作弊的或许性。
责任分工首要是将电算化部分与用户部分的责任相别离。用户部分指发作原始数据的部分或人员。在这两者之间进行责任分工的意图,是尽或许坚持不相容功用(如事务授权、履行、保管和记载)的别离,以及在电算化部分内部的责任别离。经过进行内部责任分工,以弥补不相容功用会集化的缺乏。
管帐电算化中,为了操控操作人员功用,还可依据体系支撑的不同软件进行功用分工,然后起到各个部分权力彼此限制、彼此平衡的效果。如一般商业公司的软件操控首要是局域网组成的服务器、PC机、POS机等,能够结合商业企业本身特色,依据ORACLE8数据库杰出的保密机制以及选用拜访操控、口令操控技能的特征,构成以在SUN服务器上运转的ORACLE8数据库体系为中心的网络体系,即俗称的“后台”,并选用以LINIX操作体系以及各帐台的POS机联机操作等。在运转中,后台办理经过产品从进、销、调、存各个方面下手。进货环节则由事务部进行输入挂号,然后由财政部审阅入帐;销货则选用单品办理,经过收银POS机的输入,电脑月终汇总,发作各类报表供财政部入帐运用。然后表现了各部分间彼此控制和彼此监督的效果。
以上就是小编为我们收拾的相关常识,信任我们经过以上常识都已经有了大致的了解,假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题,欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。