公司进行商业秘密保护的实用方法和措施

公司对能够在日常办理中采纳各种办法来维护自己的商业隐秘，下面介绍几种比较有用的办法和办法：
(一).传真机运用与商业隐秘维护
1、企业高档办理人装备专用传真机。因为，高档办理人员一般会有独自作业房间，而其他不相关人员不能随意进入其房间，这样，对方在传真时，企业高档办理人员就能够直接收到传真，不需要经过其他中心环节。有时，高档办理人员会让秘书收发传真，可是，关于企业中心商业隐秘的文件，咱们以为企业高档人员宜直接收发，削减信息传达的不必要环节。
2、等候收发传真。许多公司职工直接将传真内容传给对方，也不事前告诉对方，过后也不承认。即便自己公司的高档办理人员装备了专用传真机，可是，对方很或许是将传真机放在企业共用部位的，假如未经告诉直接发传真，那么，该传真件内容很有或许会被对方公司不相关的人员知悉，因而，关于载有企业隐秘信息的传真件，应与对方负责人事前联络，要求其亲身或组织人员等候传真件输出。若对方要向自己公司传真的，应事前要求对方，在传真前进行传真承认，让自己公司组织人员等候输出。在输出结束后，应与对方承认页数及内容，避免对方因传真机意外中止而误以为传真结束，之后持续传真而无人等候输出。传真机有时也会发作卡纸之类的状况，此刻，必定要将传真的坏页也一同带走，因为坏页上也或许有部分传真件内容，不能遗弃。
3、组织行政人员收取传真。若企业选用将传真机会集置于公共当地的，为避免传真件内容被交游经过的其他不相关人员知悉或其他来收发传真的人员知悉，企业应将传真机放置于近靠行政人员的当地，并要求行政人员如有传真件传过来，应立即收取好传真并交给传真件收件人，这样能够最大极限地削减传真件中心不必要环节。
4、传真时不行脱离。有时传真人员因作业很忙，看到传真页数许多而传真速度又很慢，所以，在发动传真后就直接去忙自己的作业了，估量差不多快传完了再过来;有的人在下班时发动传真，因不肯在传真机旁等候传真结束就下班了，第二天上班时把传真件拿走。因为传真中心，传真人员不在现场，已传的传真件会散乱在桌面上，其他不相关人员经过或来收发传真会无意中看到传真件的内容，导致泄密，并且此刻很难知道泄密现实的发作。因而，即便传真件内容比较多，传真人员也不行半途脱离，避免发作泄密事情。
5、关于企业重要隐秘文件能够选用亲手交给。经过传真件传真载有企业隐秘的文件，但仍有泄密的或许，现在科技已高度发达，传真过程中也有或许其传真内容被第三方歹意盗取，因而，企业对一些重要文件，不经过传真方式，而选用亲手交给，能够更好地保证企业隐秘信息的满有把握。