现代企业财务信息化的建设如何呢
来源:听讼网整理 2019-05-03 09:26财政信息化,最早起源于美国企业里运用核算机辅佐财政人员的规划思维,后来相继呈现了管帐电算化、MRPII等表现信息化思维的企业办理流程。下面听讼网小编来为你回答,期望对你有所协助。
一、企业推动财政信息化建造的必要性
(一)财政信息化是进步财政办理功率的必然挑选
财政信息化是在信息技能基础上,开发并运用合适企业事务特色和办理需求的财政信息渠道整合财政活动的各项信息,许多的财政人员从冗杂的记账、核销、报账等作业中摆脱出来,减轻劳动强度,将更多的精力投入到财政办理方面,促进在办理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构变革,使财政作业愈加标准化,进步财政操作的时效性和精确性,为财政和办理决议计划供给有价值的信息,然后进步财政办理作业功率。
(二)财政信息化是商场经济展开提出的要求
现代企业的财政信息化建造也是适应商场经济展开的要求提出的。跟着开放式经济的展开,信息要素在商场经济范畴中所占的重量越来越大,对企业的展开起着越来越要害的效果。从某种意义上说,谁占有的信息更全面、更专业、更牢靠,谁就具有更强的商场竞争优势,取胜的几率就越大。所以,企业开端注重财政信息化的建造,也是为了避免在严酷的优胜劣汰中遭受丢失。
(三)财政信息化是优化办理进步中心竞争力的需求
财政信息化建造是把财政体系树立在企业信息化和社会信息化的大布景下,经过信息的快速传递完结企业和社会的有机联络。财政信息化不同于管帐电算化,依托的是网络和通讯等现代化信息技能,着重财政信息处理的主动性和及时性,改动了整个财政办理流程,是企业办理体系的有机组成部分。企业的办理者能够经过信息体系,无妨碍地及时获取财政事务作业和其他办理作业信息,整合企业内部信息,及时把握企业现阶段的筹资、出资、收购、出产等各环节状况。甚至完结企业间的信息同享,正确地剖析企业面对的内外部环境,结合长时间战略目标和运营展开需求,拟定合理的办理办法,完结企业价值增加,终究带动企业全体办理水平的进步,发明并确保了企业的中心商场竞争优势。
二、我国企业财政信息化建造存在的问题
尽管我国许多企业都现已逐渐推广财政信息化建造,也着实取得了显着的成效。但我国中小企业全体财政信息化施行状况不容乐观。首要存在以下杰出问题。
(一)财政信息化建造的根本条件不具有
我国财政部现已把“关于大力展开我国管帐电算化作业的定见”等一系列有关财政信息化建造的要求作为规章出台,许多企业也在活跃施行财政信息化建造。但信息化建造的根本条件预备不彻底。
首要,财政信息化建造的担任人办理理念未改动,典型的表现是对财政办理信息化的重要性知道缺少,导致了在项目建造的经费上划拨缺少,没有发挥领导人的统帅效果,信息化建造在资金上首要受限,无法依照正常的程序展开;其次观念上的过错,影响到财政办理形式。尽管施行的是财政信息化,但功用组织、岗位设置仍连续传统的记账形式,岗位之间经常呈现作业抵触,浪费了人力、物力资源。
其次,详细操作财政信息体系的财会作业者担任才能有限。中小企业60%的管帐从业人员都接受了财政信息化建造中所需求的全面体系训练,但真正将所学称心如意地运用到实务中的甚少。大部分财会人员从事的财政信息化作业还只停留在财政软件使用的浅表层面,进行简略的网上审阅作业。对其他事项依然以手艺账核算为主,信息化的财政软件所具有的主动结转、辅佐核算、管帐科目的唯一性查看等特别功用未能充分运用,财政信息化未能发挥应有的效果。
(二)财政信息化建造过程中妨碍较多
榜首,财政信息化软件类型不能满意企业详细展开的需求。现在我国施行财政信息化的中小企业根本上都会挑选职业通用的财政软件类型(首要是金蝶和友通)。财政软件的数据模块也大多都包括总账模块、敷衍模块、报表核算、本钱核算等,且根本上不同的职业都能找到比较切合的软件衔接点。缺少之处是财政信息化纵向展开短缺。财政办理软件功用落后,在企业的收购、出产、运营等办理流程上展开有限,不能沿着企业的出产线和运营思路规划不同的功用,预算办理、资金办理等重要部分根本上依然是经过手艺核算完结。纵向展开的短缺,使企业的许多事务处理都不能在财政信息化软件上完结,无法彻底完结经过信息化处理惯例事务。
第二,部分间信息数据同享程度低。财政作业触及企业收购、出产、出售等各个环节,需求会集各部分的相关信息。一种状况,我国有些企业在推广信息化建造时,只要求财政部分运用信息化软件,其他各个部分没有遍及。在进行财政核算时,所需求的信息依然无法及时、精确地获取,资金流反映的信息时常是滞后的,不利于办理者做出正确的运营决议计划。另一种状况,在推广信息化建造时各部分选用自己的信息建造标准,只担任将个人所属事务模块反映到信息体系中,切当地说企业的信息化体系是由不同部分办理信息体系凑集构成的。多个部分在信息穿插部分,由于数据目标的口径不一致,无法完结链接,阻止了运营事务的及时处理。在烟草企业,出产本钱的核算需求的信息触及收购部分、运送部分、出产部分等,在核算数量、查验质量、核算本钱时假如对烟草的计量办法不一致,就无法正确核算本钱,企业的财政办理与事务办理脱节,财政办理的决议计划和监督功用丢失。
第三,财政软件的适用性和安全性问题。现在许多企业的财政办理信息体系都没有设置防火墙,缺少健全的信息安全办理机制,极易形成企业财政信息和其他材料的走漏,不利于企业的商场竞争。财政信息化建造依托的是财政软件。企业能够从商场上挑选根本契合企业事务处理要求的软件,但跟着企业事务的扩展和运营条件的改动,新的问题不断呈现、新的需求不断涌现,许多企业在启用财政软件之后,就不再考虑软件后期的适用性。许多新的事务需求,如商场剖析与猜测、本钱分摊、交税谋划等无法经过软件完结,影响到数据处理的完整性。此外,财政信息化需求网络的支撑,信息的安全问题自然而然成为重要论题。许多企业没有为信息体系设置防火墙,未树立完善的信息安全办理准则,数据走漏危险较大,信息的牢靠性也大打折扣。
三、企业财政信息化建造的对策主张
(一)树立正确的财政信息化办理知道
信息化建造是企业财政办理甚至企业办理的必然趋势。企业办理层应该端正对财政信息化的知道,树立以财政办理为中心的办理理念和信息理财的观念,加速财政信息化建造职责团队的组成,结合烟草企业运营事务特色,合理组织信息化体系的数据模块,促进资源在各部分之间的同享,并监督信息化建造的实践执行状况,监督该项作业落到实处。
(二)加大财政信息化办理人才的培育力度
财政信息化差异于传统管帐核算的最大差异是核算机技能的广泛使用。所以人才是财政信息化建造的最根本确保。企业要全力合作财政信息化建造,在财会人员的技能训练上划拨满足的预算经费,加大专业人才的培育力度,不只要求其把握厚实的财政管帐理论常识,还必须娴熟核算机操作体系,尤其是本企业的财政处理软件,成为“财政——核算机——办理”的复合型人才。以便在将来恰当机遇,改善或自行开发合适企业财政办理需求的财政软件,更好地使财政信息化为企业办理服务。
(三)与企业办理结合完结软件功用立异
信息化建造很大程度上需求体系软件功用的合作。首要,企业要确保财政信息化建造的硬件设备要能够承当建造重担,避免因硬件方面的缺点延误体系处理信息的及时性;其次,在购入商场上的财政软件后,要能够依据自己的事务处理特征和办理的特别需求,吸收消化国外和国内优秀企业先进的办理思维,改善软件功用,并将新的处理技能遍及到一切相关部分,进步企业全体处理信息的才能。
(四)标准企业的财政信息化建造
财政信息化建造不是单纯的核算机技能的使用问题,它代表的是企业办理流程和办理方法的改动,需求企业一切部分的参加。所以,企业应该标准财政信息化体系办理运作,经过拟定成文的办理规章,对整个信息化建造进行全体规划,以企业财政人员的会集办理为条件,在全企业拟定一致的数据核算口径,一致上传与下达方法,优化事务流程,加速信息的流通,完结部分与部分之间数据沟通的四通八达,加强信息的整合性,为企业的运营决议计划供给有价值的信息。
(五)构建财政信息化体系的安全性保障体系
企业能够凭借社会上专业的核算机程序规划公司或许自行研制规划安全预警程序,为信息体系构建紧密的安全维护体系。榜首,在企业内部办理准则上,树立严厉的财政内部操控准则,从组织组织设置到人员办理,从财政体系操作到数据材料的办理,都坚持不相容岗位别离准则,运用岗位之间的功用彼此监督,彼此限制。并定时进行事务查看和考评,避免内部作弊事情的发作;第二,树立财政预警体系,设置体系防火墙,重视要点防备事项的运转,避免在管帐专用软件上装置和下载各种其他软件,对存在危险的岗位科学分配权限,做好授权组织和暗码操控,严厉要求依据数据类型和事务性质进行定时和不定时的备份,加强对网络危险的防备,避免保密信息和数据的走漏。对体系报错信息坚持满足高的警觉,对呈现的特别状况及时处理,确保信息的流通,下降企业的危险丢失,进步企业财政运营的安全性。
以上就是小编为我们收拾的相关常识,信任我们经过以上常识都现已有了大致的了解,假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题,欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。