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如何突破会计核算的智能化

来源:听讼网整理 2018-12-27 10:24
【摘要】文章剖析了管帐核算智能化的要害问题,说明晰由核算机程序的智能判别代替管帐作业判别的办法,给出了完结管帐核算智能化的途径。
管帐核算信息化的要害,在于以核算机的智能判别代替管帐作业判别,使得核算机主动完结管帐核算的种种活动,即管帐核算的智能化。随同管帐的变革开展,管帐信息化已历经三十年,取得了巨大的效果。管帐信息体系现已能够主动完结挂号账簿、编制管帐报告等项活动。可是,在若干环节依然需求管帐的人工判别,如能加以处理,将能够彻底地完结管帐信息体系核算的智能化。因而,核算机程序的智能判别能否彻底代替人工判别,成为管帐信息化向高层次开展的要害,是开发管帐信息化程序的难点,也是完结管帐核算与经济事务紧密联系的要害。要处理这个问题,管帐信息化无疑将能为企业运营供给更精确、更及时的信息,进步企业的经济效益。
一、管帐信息化的要害问题是管帐作业判别的智能化
毫无疑义,管帐活动的意图在于取得管帐信息。从手艺管帐信息处理到管帐电算化、直至现行的管帐信息化,皆是运用电子核算机及其网络处理信息,使得管帐处理信息的数量、传递速率和剖析才能得到了巨大的进步。现时的管帐信息化软件现已完结了从记账凭据主动挂号账簿、并且主动生成报表的智能化处理。可是,从经济事务信息到主动生成记账凭据的智能性处理没有完结,成为管帐信息化开展亟待打破的难点。
管帐活动的榜首步便是将经济事务信息转化为记账凭据,这是一种管帐作业判别。管帐作业判别便是管帐人员在管帐法规、企业管帐准则、国家统一管帐制度和相关法律法规束缚的范围内,根据企业理财环境和运营特色,使用自己的专业知识和作业经历,对管帐事项处理和财政管帐报告编制应采纳的准则、办法、程序等方面进行判别与挑选的进程,即对企业应选用什么样的管帐方针进行判别与挑选。
在管帐核算进程中,管帐作业判别会集体现在从经济事务到编制记账凭据、然后把记账凭据挂号到账簿中去,然后编制管帐报告三个进程的判别之中。如前所述,后两者是现有管帐核算软件现已处理的问题,完结记账凭据编制活动的管帐作业判别智能化于是就成为亟待处理的要害问题。可是,从1979年至今管帐信息化现已走过30年了,这个问题为何没有能处理,而成为难题呢?
二、管帐信息化的理论与实践需求立异
从宇宙飞船的主动控制到象棋的智能博弈,信息技术无不大显神通,放射出熠熠光芒。应该说,那些问题远比处理管帐核算的问题杂乱和扎手,可是管帐信息化却步履姗姗,不能一举冲天。处理这个问题不只是信息技术人员需求考虑的问题,也更应该是管帐理论研讨人员的职责。
把记账凭据挂号到账簿中去,看似杂乱。可是从信息技术视点调查,它仅是一个公式的运用罢了,即:(某个科意图)本次余额=前次余额±(借方发作额-贷方发作额)。
式中的±符号表明:当余额方向为借方的时分,取 ;当余额方向为贷方的时分,取-。
由账簿等资料编制管帐报告,比上述略有些杂乱,可是它的规则也很简略。如:其一,资产负债表中“货币资金”项目,是企业期末持有的现金、银行存款和其他货币资金等总额……其二,赢利表中“经营收入”项目,是企业运营首要事务和其他事务所承认的收入总额……
可是,由经济事务到编制记账凭据却杂乱得多。榜首,是经济事务的千差万别造成了管帐记账凭据的内容冗杂,能够构成不计其数中不同的记账凭据;第二,是经济事务的分类和进程状况与其效果的分类有着实质的差异,其研讨剖析的视点和办法的差异巨大。
后一点特别重要,假如打破根据经济活动结果性质进行管帐的分类的思维束缚,从经济事务的类型和进程讨论由经济事务转化为记账凭据的管帐信息处理办法,或许有所打破。这是因为这样区分能够深入剖析每类经济事务活动自己的特征,从中能够找出编制记账凭据的条理化头绪,得到编制记账凭据的管帐作业判别规则,关于每类经济事务活动都有或许找到要害判别要素,然后将能够仅有地断定记账凭据的内容,使得编制记账凭据的管帐作业判别明朗化、简捷化。这意味着财政管帐学的研讨思维与办法需求立异。
从这样的思路动身,能够得到一些有含义的效果。
三、完结由经济事务主动编制管帐记账凭据
依照经济事务的分类区分别离剖析编制管帐记账凭据的状况,能够寻找到每类经济事务在编制管帐记账凭据进程中具有决议含义的几项要害要素。每项要害要素又由几个特定的若干详细元素组成。例如,可确定收购活动管帐核算编制出记账凭据的要害要素是:收购的物资品种、收购的结算办法、收购物资抵达状况以及收购的付款办法;构成它们的元素的不同组合将仅有地决议记账凭据的编制状况。用调集论描绘联系型数据库的办法,收购核算的记账凭据各种状况必将在下述调集中:
PZ={收购的物资品种,收购的结算办法,收购物资抵达状况,收购的付款办法}
即,收购核算的记账凭据内容必将在上述调集中选取。
关于收购的物资品种假如不含固定资产,则有三个元素(出产资料、产品和周转资料);关于收购的结算办法,考虑有5个元素(交款发货、货到付款、预付定金、分期交款和赊购);关于收购物资抵达状况设定3个元素(如交款货未到、货品已收到、货和款同期);关于收购的付款办法设定4个元素(库存现金、银行存款、其他货币资金和其他)。每项要害要素中的某个详细元素的变化,都将改动收购核算的记账凭据内容方式,如此将有3×5×3×4=180种收购核算的记账凭据内容方式。用联系的合理性加以束缚,除掉对立内容,则可得到90种收购核算的记账凭据。这儿所说的对立内容是:如当赊购定货时显着不触及付款,而当赊购结算时必定只要付款元素等。
类似地,能够得到收购事务核算、库存事务核算、出售事务核算、固定资产事务核算、应收敷衍核算等由经济事务主动编制管帐记账凭据的办法,处理了从经济事务信息到主动生成记账凭据的难点,完结了管帐核算的智能性处理,荡平了管帐信息化全面智能化核算的一个终究妨碍。
四、智能化管帐核算体系的完结
在处理了经济事务主动编制管帐记账凭据瓶颈之后,能够开发一个完好的智能化管帐核算体系。图1便是笔者想象的智能化管帐核算体系的功用结构图。因为“体系管理保护”和“查询打印”两个功用比较显着,以下仅简略介绍其他功用:
(一)智能凭据调集了根据经济事务主动生成记账凭据的功用
图1中把它们分成了两组,前一组是直接根据经济事务生成记账凭据的,其生成记账凭据的办法前面现已叙说;后一组是根据现已生成的记账凭据和账簿等信息再行加工,然后生成新的记账凭据。例如,赢利核算是在逐一剖析损益类科意图状况下,核算后得到,类似于赢利表的核算。再如,交税核算是在逐一比照损益类科意图状况与税法束缚的状况下,核算后得到(其如招待费与收入的份额等)。
(二)设置一般凭据处理的功用有以下三个意图
榜首用于输入非智能生成凭据程序之外的记账凭据;第二进行记账前的凭据审阅作业;第三修正智能生成凭据程序,进步智能凭据的灵活性。
(三)账务处理的意图
账务处理的意图是完结挂号账簿、期末结账等活动,是现有管帐核算现已完结了的智能性主动处理的功用。
(四)智能报表的根据
智能报表的根据是现已记账凭据和账簿等信息,主动编制管帐报表的处理。这也是现有管帐核算现已完结了的智能性主动处理的功用。
至此,已构建了智能化管帐核算体系的功用模型。在详细的程序设计中,根本完结了这个体系。
五、结束语
管帐核算的智能化具有重大含义。榜首,智能化的管帐核算体系将进步管帐信息价值。网络时代,各种经济信息的处理与传递,都现已能够用光速来衡量。管帐信息处理与反映的滞后与此极不相等。完结智能化的主动管帐核算,在构成与各种事务信息体系的无缝链接的一起,快捷的管帐信息为企业运营管理决议计划将带来巨大效益,然后进步管帐信息价值。
第二,智能化的管帐核算体系将为智能型管帐决议计划体系奠定根底。财政决议计划直接依赖于管帐信息的供给。现时经济管理的决议计划模型不只开展敏捷并且非常丰厚,而财政管理决议计划的办法却相形见绌,管帐信息不能敏捷供给或许影响了它的开展。
第三,智能化的主动管帐核算体系为企业信息化铺平道路。ERP等软件体系,在完结从收购、出售、库存等信息化作业的根底上,能够完结制定精密、缜密的企业经济出产计划。可是财政管帐信息的滞后,严重地阻止着这些信息体系功用的更大发挥。经过智能化的主动管帐核算,将完结与企业运营管理信息体系的无缝链接,进一步推进企业的信息化进程。
第四,管帐核算的智能化必将推进管帐理论的立异与实践的开展,推进管帐的变革与开展,凸显管帐信息的价值,进步管帐的效果与位置。
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