合同审查实务见解
来源:听讼网整理 2019-01-07 06:20
承受当事人托付,协助当事人起草或检查当事人拟与其他单位或个人签署的合同,这是律师的一项惯例业务。合同检查首要是指从法令方面临合同进行的法令把关,是签定合同之前的必经程序。经过对合同进行法令检查,可以发现合同中的某些问题,削减和避免在实行合同的过程中发作不必要的不合和争议,进步合同履约率,即便因为某些特别原因发作了违约或许争议的状况,也可以比较顺畅地处理问题,得到必要的补偿,避免或削减丢掉的发作。
合同检查实务见地
律师在起草、检查合一起,一般要进行三个方面的预备,一是要审理当事人供给的布景资料,二是查阅合同所涉事项悉数相关法令法规、司法解说、部门规章、世界惯例,三是研阅有关合同范本并决议是否参照。
一、企业合同的检查首要包含四个方面的内容:合同主体是否合法,合同办法是否合法,合同内容是否合法、合同缔结程序是否合法
(一)检查合同主体是否合法
合同的主体是根据合同享有权力承当职责的合同当事人。检查合同主体是否合法便是检查合同当事人的主体资历是否合法,也便是检查当事人是否具有相应的民事权力才干和民事行为才干。合同主体性质不同,检查的内容和办法也不同。
1、对法人的资历检查。
对法人资历检查首要从以下几方面进行:检查(1)是否依法建立;(2)有没有必要的产业或经费;(3)是否有自己的称号、组织结构和场所;(4)是否能独立承当民事职责。判别一个经济组织是否具有法人资历,首要是看其是否有国家工商行政管理机关颁布的企业法人营业执照。
2、对不合法人单位的资历检查。
不合法人单位是指未获得法人资历,但依法定程序和条件获得营业执照,法令答应其从事出产运营活动的组织。对这类组织,应检查其是否按规矩挂号并获得营业执照。有些法人单位建立的分支机构或运营单位,可以在授权规模内,以其所隶属的法人单位的名义签定合同,发作的权力职责由该法人单位承受,对这类组织,首要检查其所隶属的法人单位的资历及其授权。
3、对外方当事人的资历检查。
对方当事人假如是外国的企业、组织的,对其主体资历的检查更应该稳重,应搞清其法令地位和性质。检查的内容首要有三项:(1)该企业或组织是否合法存在,(2)法定称号、地址、法定代表人名字、国籍以及企业或组织注册地;(3)企业是有限公司仍是无限公司,是否具有法人条件。
4、对天然人个人的资历检查。
对天然人的资历检查首要是对天然人的天然状况的了解,确认其是否具有相应的民事行为才干。假如该天然人所签合同是依法不能独立缔结的合同,应及时获得该天然人的法定署理人的追认。
5、对确保人的资历检查。
合同的签定要求有确保人担保时,还应检查确保人的主体资历的合法性。首要作为确保人有必要具有民事行为才干;其次,确保人有必要具有代为清偿主债务的才干;终究,确保人还有必要契合以下规矩:一、国家机关不得作为确保人,可是经国务院同意为运用外国政府或世界经济组织告贷进行转贷的在外;二、校园、幼儿园、医院等以公益为意图的事业单位、社会团体不得作为确保人;三、企业法人的分支机构(除有书面授权)、职能部门不得作为确保人。
6、对代缔结合同的署理人的资历检查。
所谓代缔结合同是指署理人在授权规模内以被署理人的名义与第三人签定合同,所签定合同的法令成果由被署理人承当。因而,在检查合一起必定要检查署理人的署理身份和署理资历即是否有被署理人签发的授权托付书,其署理行为是否逾越了授权规模,终究检查其署理权是否超出了署理权限。
7、关于特别作业的当事人,从事一些重要的出产资料或特别产品的出产和运营,法令或行政法规要求获得出产答应证、运营答应证或相应的资质。在这种状况下,企业法令顾问在检查合同主体资历合法性的时分,还应要求对方出示相应的证明。
(二)检查合同办法是否合法
合同的办法应当契合要求。当事人缔结合同,有书面办法、口头办法和其他办法。
假如法令、行政法规规矩选用书面办法的,应当选用书面办法。例如《合同法》、《担保法》规矩:融资租借合同、建造工程合同、技术开发合同和技术转让合同及告贷合同(天然人告贷还有约好的在外)确保合同、典当合同、质押合平等,定金应以书面办法约好。假如当事人约好选用书面办法缔结合同,也应当选用书面办法。
但假如法令、法规规矩或当事人约好选用书面办法的,当事人未采纳书面办法但一方现已实行首要职责,对方承受的,该合同建立。相同,选用合同办法缔结合同,在签字或盖章之前,当事人一方现已实行首要职责,对方承受的,该合同建立。
有些状况,同一个合同选用不同的办法,其法令成果是不一样的。如,关于一般的赠与合同,赠与人在赠与产业的权力搬运之前可以吊销赠与,可是关于经过公证的赠与合同,赠与人不得随意吊销赠与。
关于企业来说,合同一般都是比较严峻、杂乱的,一般也不是即时清结的,所以应该尽量选用书面办法。
(三)检查合同内容是否合法
企业签定合同,总是为了到达必定的经济意图。可是,只要合法的合同才干遭到法令的维护,才干依法完结自己的意图。假如合同违法,就或许被认定为无效,不光不能到达签定合同的预期意图,还或许遭到法令的制裁。因而,合同内容是否合法,是企业合同检查中最重要的内容。
进行合同内容合法性检查应当关键检查合同内容是否危害国家、团体或第三人的利益;是否有以合法办法掩盖不合法意图的状况,是否危害社会公共利益,是否违反法令法规的规矩。这几种状况是《合同法》明晰规矩合同无效的状况,也是企业签定合同中经常会发作的状况。
(四)检查合同缔结程序是否合法
检查合同缔结程序是否合法,应从以下几个方面进行:
1、检查合同是否需求经过有关机关同意或挂号或存案,假如有关法令、法规规矩需求实行上述手续的,应检查是否实行了上述手续;
2、如合同中约好经公证合同方能收效,应检查合同是否经公证机关公证;
3、假如合同附有收效期限,应检查期限是否届至;
4、假如合同约好第三人为确保人的,应检查是否有确保人的签字或盖章,采纳典当办法担保的,如法令规矩或合同要求有必要处理典当物挂号的,应检查是否处理了挂号手续;采纳质押办法担保的,应按合同中约好的质物交给时刻,检查当事人是否实行了质物交给的约好。
5、检查合同两边当事人是否在合同上签字或盖章;签名或印章上的企业称号是否和当事人名字或许称号共同;签字人是否是企业法定代表人或其授权代表;签字盖章的办法是否契合法令规矩或合同的约好等等。
二、律师合同检查的关键
(一)合同内容的检查
合同的内容,是指合同条款中所约好的权力职责,包含合同签定及实行中的实体问题及程序问题的约好,与现行合同法及其他法令相契合的程度。它既要处理买卖主体、标的物的合法性问题,也要处理合同中约好职责的合法性问题。根据前述概括,这类问题分为五项:
⑴合同主体合格性的检查
合同主体是否具有签定及实行合同的资历,是合同检查中首要要留意的问题,这触及到买卖是否合法、合同是否有用的问题。这一检查关键关于律师执业诺言的影响也最大,因为它是律师应当知道的最少内容。
假如签约主体是法人,这一方面的检查关键至少包含以下内容:
①是否具有《企业法人营业执照》;
②《企业法人营业执照》是否合法、有用,包含是否经过年检;
③《企业法人营业执照》中的运营规模、运营办法是否与合同相适应;
④关于某些约束运营、特许运营等特别作业,是否有相应的运营答应;
⑤法令是否对标的物有运营上的约束、是否可以合法流转。
⑵合同内容合法性的检查
这儿所说的合法性,是指合同内容的约好应尽或许与法令的规矩相符,触及合同称号、约好的条款、术语等方面,意图首要是要避免合同里的这些内容与法令规矩相抵触。包含以下内容:
①合同称号是否与合同的性质相符,是否会引起对合同性质的误解;
②合同条款中的约好是否与法定强制性职责相抵触;
③合同所用术语的寓意是否与相关法条、司法解说、技术规范等彻底相符;
④引证的法规或技术规范是否依旧有用、是否有用的最新版别。
⑶合同条款有用性的检查
条款有用性强的合同,不只具有买卖悉数必要的底子条款,还包含结合合同标的、合同性质、合同意图、对方特色、合同布景等要素拟定的条款,这些条款是合同底子条款的细化和延伸。是前瞻性地预见或许发作的问题并事前加以约好的有用条款,首要包含以下内容:
①检查有无针对买卖特有危险而建立的有用性条款;
②检查有无根据违约特色而建立的有用性条款;
③检查有无根据标的特性而建立的有用性条款;
④检查有无根据买卖方针的特色而建立的有用性条款;
⑤检查有无进步争议统辖地址有用性的条款。
⑷权力职责明晰性的检查
权力职责不明晰是合同的危险,严峻影响买卖的安全性。因而有必要检查条款间的协作性,务使权力职责的表述、违约的领域、违约制裁、归责办法等条款明晰且协作妥当。首要偏重检查以下关键:
①条款间的协作是否杰出,即是否有抵触及联接不良;
②表述的内在外延是否妥当,以及是否有没有实践法令含义的条款;
③推理中的假定是否现已尽头悉数或许、没有遗失;
④权力职责、违约是否有可辨认性,即可以经过简略判别得出结论;
⑤附件能否将正文中的权力职责弥补明晰。
⑸买卖需求满意性的检查
合同条款不只要满意买卖自身的需求,还要在更为微观的高度上为买卖的意图服务。不只要便于顺畅地得到想要得到的产品或服务,还要便于到达企业的微观买卖意图,从更高层面维护当事人的利益。尽管这一关键现已部分超出惯例检查的规模,但这一关键也是有必要考虑的问题。这一检查关键首要包含:
①从合同标的物的技术细节层面判别买卖能否到达买卖意图;
②从合同条款看买卖能否到达买卖意图。
(二)合同外在办法的检查
合同的外在办法首要是合同的表述质量,这些质量底子上与法令规矩没有太大的联系,而是言语文字功底、逻辑推理才干、全体思想才干的归纳表现。它是合同内容的载体和外在表现办法,尽管不是直接的法令问题但相同会直接发作晦气的法令成果。首要包含结构系统、功用模块、思想逻辑、表述精度、版面组织五个方面:
⑴结构系统明晰度的检查
这类检查不是合同检查作业中所必需的检查,但在面临篇幅较大的合同或以“条款罗列”办法制造的合一起,以及合同检查后还需求加以修正时,往往首要要看清或从头整理其结构系统,然后才干有了解了其结构的基础上进行高质量的检查。首要包含以下内容:
①看清合同的较大组成部分,并判别这些组成部分的区分是否合理;
②将较大的组成部分区分为较小的组成部分,直到区分为具体条款;
③将不同层级的内容按必定次序标出不同层级的标题,构成标题系统。
⑵合同条款齐备度的检查
①合同中的各层标题是否恰如其分、各层标题的系统是否明晰合理;
②合同法中所罗列的八个合同底子条款是否现已具有;
③规范合同自身次序的外围条款是否齐备,如是否便于告诉、送达。
⑶全体思想谨慎度的检查
合同的谨慎程度与当事人的要求、合同的重要程度、合同危险凹凸有关,并不是悉数的合同都要按最高的规范进行谨慎度检查,但应了解其原理。不然不谨慎的合同或许会导致十分严峻的成果,也简略发作执业危险。
①是否存在联接不妥而引起的论题丢掉,或底子无可联接;
②是否存在假定规模过窄而影响谨慎度的问题;
③是否存在权力职责堆叠而引起的条款间抵触,以及叠加后发作的歧义。
⑷言语表达准确度的检查
合同条款中言语表达的准确度,触及到从词汇挑选到句法、语法、语体、言语歧义等多个方面。从作业形象及必备本质考虑,这方面的检查关键包含:
①语体是否正确、标点符号的运用是否规范;
②术语是否准确、表述的规模是否准确、措词表明的程度是否可客观衡量;
③行为主体是否明晰、句间指代是否明晰;
④用句是否专业且规范,句间联系的表述是否准确,表述办法是否简练。
⑸版面质量满意度的检查
版面质量问题大部分不属于律师合同检查的作业规模,一般是合同业务中的“额定作业”。但版面质量影响着人们关于合同、合同制造人员的片面形象。为了表现律师作业的全体专业本质,应从以下方面检查合同:
①排版是否契合中文的版式要求;
②字体、字号、字距离、行距离是否合理、美观大方;
③不同层级的标题是否契合传统、是否便于辨认。
三、除了上述作业外,下列问题值得律师在检查合一起高度留意:
(一)应留意合同的意图性
律师在着手起草或检查合同之前,应经过电话、电子邮件,最好是面谈的办法或直接参与商洽,摸清当事人拟签合同的实在意图,包含动机。实践中,分明是加工承包合同,有的当事人当作买卖合同处理;分明是一般协作建房合同,有的当事人当作协作开发房地产合同处理,成果导致合同名不虚传。有的当事人妄图以合法办法掩盖不合法意图,例如,分明是企业彼此假贷合同,确要搞成一份协作运营合同。只要明晰合同意图,律师才干搞清合同各方的实在意思;只要明晰合同意图,律师才干确认合同的性质及合同的准确称号;只要明晰合同的意图,律师才干“规划”合同两边的权力和职责及违约职责;只要明晰合同的意图,律师才干确保合同的有用性。
(二)应留意合同的有用性
确保合同的有用性,乃律师义无反顾的职责。律师要特别留意我国《民法通则》第五十八条的规矩和我国《合同法》第五十二条的规矩。判别合同有用仍是无效,除了上述规矩外,还要留意一些特别法的相应规矩。只要不违反我国法令法规强制性和禁止性规矩,合同的有用性就得到了确保。律师在起草和检查某一合一起,应特别留意相关法令、法规和司法解说傍边强制性和禁止性规矩。关于合同有用性问题,事实上包含三个方面的问题,一是合同主体是否适格,二是合同意图是否合理,三是合同内容、合同办法及程序是否合法。合同单个条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同约好的仲裁条款无效。当合同单个条款无效时,律师只需修正该单个条款;当整个合同无效时,律师就要抛弃当事人供给的合同草稿,从头起草一份新的合同。
(三)应留意合同的平衡性
所谓合同的平衡性是指合同一方权力与职责要相对平衡,合同两边权力与职责要相对平衡。没有只要权力而没有职责的合同,一方享受了权力,就有必要承当相应的职责,权力与职责有必要“匹配”,不该呈现有权力主体而没有职责主体、或有职责主体而没有权力主体的景象,一方当事人的权力内容应与另一方当事人的职责相对应。过火着重一方的权力、疏忽合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显现公正”!尽管律师是受合同一方托付,律师当然要留意托付方的利益,但若不考虑合同相对方的利益或许不留意合同的平衡性,肯定不是一个好律师!有的律师在起草合一起,还往往为合同相对方建立了许多圈套而自鸣得意。殊不知,你的“聪明才智”早晚会被“发现”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得改头换面或被“置之不理”,要么你起草的合同尽管得到了签署,但在实行过程中因为这些圈套会逐渐露出而遭到合同相对方的种种刁难。终究,导致当事人的合同意图不能完结。吃亏的,仍是你的当事人,甚至是你自己。“机关算尽反误了卿卿性命”,经历不行不吸!
(四)应留意合同的可操作性
实践中,许多合同缺少可操作性,具体表现在:对合同各方权力的规矩过于笼统准则,对合同各方的职责规矩不明晰不具体,或虽对各方的职责作了具体规矩但没有违约职责条款或对此规矩不清,合同虽规矩了丢掉赔偿但没有核算根据,整个买卖程序不明晰,合同用语不确切等等。“完结合同可操作性是合同得以有用运用、完结买卖和完结利益均衡的具体确保”,特别像建造工程合同、协作开发房地产合同、BOT合同诸如此类的实行周期长、影响要素多、危险大的合同,更需求关于可操作性做出更高的要求。关于合同可操作性问题,西方发达国家律师的经历值得咱们学习。君不见,在美国甚至我国港澳台地区,一份“简略”的个人房子租借合同,或许长达十几页,各方权力职责规矩得清清楚楚,违约职责十分翔实,对或许发作歧义的名词还用一章作出“界说”,尽管读起来有点拗口,但实行过程中不简略发作歧义、误解和扯皮。从某种含义讲,合同便是立约方对合同所涉事项的事前“规划”和“规划”,这种规划和规划既包含对立约各方“人物”的规划和规划,也包含对买卖程序的“规划”和“规划”,还包含立约各方假如在实行过程中发作争议不能达到一致一旦“诉诸法令”的“规划”和“规划”。工程建造,假如规划不妥,规划不周,成果可以幻想,相同,合同缺少可操作性,成果也就显而易见了。套用现代俗话解说,合同便是立约各方拟定的游戏规矩,没有具体的规矩,何谈游戏?当事人往往碍于情面,不愿意提及违约职责,或对此轻描淡写,律师在起草和修正合同中,不能被当事人牵着鼻子走,应对当事人晓以利害,不光要规矩违约职责,还得尽量翔实,使各方违约职责与其职责相共同并落到实处。合同用词不能运用形容词如“巨大的”、“重要的”、“优秀的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等,避免运用不置可否的词语如“大约”、“适当”,亦不要泛指如“悉数”、“悉数”(若有必要用该字眼,就应写下“包含但不限于┅”),简称有必要有解说,简略发作误解和歧义的词语要界说,用词要一致,标点符号亦不行小看。俗话说:一字值钱金,合同文书表现尤为典型。合同用语不确切,不光使合同缺少操作性,而且还会导致胶葛的发作,这方面事例可以说不胜枚举!
(五)应留意合同结构的合理性
合同结构是指合同各个组成部分的摆放、组合和调配办法。合同一般由三部分组成,即首部、内容、结束。首部一般包含标题、合同编号、两边当事人称号、居处、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等;内容一般包含签定合同的根据和意图(常见的鉴于条款)、标的物、数量和质量、价款或酬金、实行办法、地址和期限、违约职责、合同收效及停止、不行抗力、争议的处理办法、法令适用、保密、权力抛弃、权力转让、继承者和受让人、修订、可切割性、弥补协议(常见的替代条款)、未尽事宜、告诉、合同正副本份数及保存、附件等;合同结束一般包含签约单位盖章及签约单位授权代表签字、签约时刻、签约地址等。实践中,严厉按上述顺序摆放的合同并不多见,对一般条款或通用条款如不行抗力、争议的处理办法、法令适用、保密、告诉,大部分合同均未叙说。合同内容繁复,并无固定方法,怎么编列,取决于律师个人习气、经历和对合同所涉事项的精深了解甚至律师的心境和情绪。合同各方的权力和职责无疑是合同内容重中之重,笔者的经历是以各方权力和职责为中心编列合同其它内容,一般做法是:在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、实行办法、地址和期限等合同必备条款进行叙说后,采纳专章的办法对各方权力与职责进行界定,然后便是各方的确保和许诺,紧接着便是违约职责条款及争议处理办法,其他条款通通放在合同后半段或以“一般规矩”作单章叙说。这样做有三个优点,一是能捉住关键,二是叙说便利,三是可以确保合同全体结构的和谐。寻求合同结构合理性便是要让合同全体结构和谐、各条款功用互补,然后避免和削减合同条款之间的对立和歧义。
(六)应留意合同编制的适用性
合同编制一般是指合同简繁及合同各条内容摆放办法。有的合同方方面面的内容都要触及,有的合同力求扼要;有的合同采纳先有“章”,后有“条”,“条”下面是“款”,“款”下面是“项”,有的合同只要“条”、“款”、“项”,有的合同爽性就按“一、二、三 ┅┅ ”顺序摆放。合同编制既要视托付人要求和托付人状况而定,又要与合同所涉事项、金额、实行办法、有用期、操作难易程度等要素相共同,即因人而异、因事而异,不能千人一面。
四、合同检查的质量要求
一份完美的合同,其内容及办法、法令问题及业务问题均应考虑得滴水不漏。
内容要求:①既契合合同法的要求,也契合合同所涉业务的相关法令要求;②法令规矩当事人可以约好的内容已有明晰约好;③在主体资历、买卖内容、权益维护方面均合法、谨慎、明晰、周全;④当事人的合法要求已悉数在合同中表现;⑤条款可以满意当事人的实在需求;⑥条款中规划了当事人没有想到的一些细节;⑧关于或许发作的争议有前瞻性的预见并设置避免或补救措施。
办法要求:整个合同系统明晰、功用模块完好、思路明晰、条款协作谨慎,文字功底上语体规范、语法谨慎、用词准确,无任何言语歧义现象存在。
由上可知,一份好的合同应该是:意图合理,内容、办法和程序有用,各方权力与职责联系均衡,具有可操作性,而且结构合理,编制适用,此乃律师寻求的方针。
以上还仅仅开始想象,从想象到实践完结还有许多的问题需求考虑。合同反映了起草者的作业经历、业务本质以及作业情绪、职责心,需求做的作业还许多。
合同检查实务见地
律师在起草、检查合一起,一般要进行三个方面的预备,一是要审理当事人供给的布景资料,二是查阅合同所涉事项悉数相关法令法规、司法解说、部门规章、世界惯例,三是研阅有关合同范本并决议是否参照。
一、企业合同的检查首要包含四个方面的内容:合同主体是否合法,合同办法是否合法,合同内容是否合法、合同缔结程序是否合法
(一)检查合同主体是否合法
合同的主体是根据合同享有权力承当职责的合同当事人。检查合同主体是否合法便是检查合同当事人的主体资历是否合法,也便是检查当事人是否具有相应的民事权力才干和民事行为才干。合同主体性质不同,检查的内容和办法也不同。
1、对法人的资历检查。
对法人资历检查首要从以下几方面进行:检查(1)是否依法建立;(2)有没有必要的产业或经费;(3)是否有自己的称号、组织结构和场所;(4)是否能独立承当民事职责。判别一个经济组织是否具有法人资历,首要是看其是否有国家工商行政管理机关颁布的企业法人营业执照。
2、对不合法人单位的资历检查。
不合法人单位是指未获得法人资历,但依法定程序和条件获得营业执照,法令答应其从事出产运营活动的组织。对这类组织,应检查其是否按规矩挂号并获得营业执照。有些法人单位建立的分支机构或运营单位,可以在授权规模内,以其所隶属的法人单位的名义签定合同,发作的权力职责由该法人单位承受,对这类组织,首要检查其所隶属的法人单位的资历及其授权。
3、对外方当事人的资历检查。
对方当事人假如是外国的企业、组织的,对其主体资历的检查更应该稳重,应搞清其法令地位和性质。检查的内容首要有三项:(1)该企业或组织是否合法存在,(2)法定称号、地址、法定代表人名字、国籍以及企业或组织注册地;(3)企业是有限公司仍是无限公司,是否具有法人条件。
4、对天然人个人的资历检查。
对天然人的资历检查首要是对天然人的天然状况的了解,确认其是否具有相应的民事行为才干。假如该天然人所签合同是依法不能独立缔结的合同,应及时获得该天然人的法定署理人的追认。
5、对确保人的资历检查。
合同的签定要求有确保人担保时,还应检查确保人的主体资历的合法性。首要作为确保人有必要具有民事行为才干;其次,确保人有必要具有代为清偿主债务的才干;终究,确保人还有必要契合以下规矩:一、国家机关不得作为确保人,可是经国务院同意为运用外国政府或世界经济组织告贷进行转贷的在外;二、校园、幼儿园、医院等以公益为意图的事业单位、社会团体不得作为确保人;三、企业法人的分支机构(除有书面授权)、职能部门不得作为确保人。
6、对代缔结合同的署理人的资历检查。
所谓代缔结合同是指署理人在授权规模内以被署理人的名义与第三人签定合同,所签定合同的法令成果由被署理人承当。因而,在检查合一起必定要检查署理人的署理身份和署理资历即是否有被署理人签发的授权托付书,其署理行为是否逾越了授权规模,终究检查其署理权是否超出了署理权限。
7、关于特别作业的当事人,从事一些重要的出产资料或特别产品的出产和运营,法令或行政法规要求获得出产答应证、运营答应证或相应的资质。在这种状况下,企业法令顾问在检查合同主体资历合法性的时分,还应要求对方出示相应的证明。
(二)检查合同办法是否合法
合同的办法应当契合要求。当事人缔结合同,有书面办法、口头办法和其他办法。
假如法令、行政法规规矩选用书面办法的,应当选用书面办法。例如《合同法》、《担保法》规矩:融资租借合同、建造工程合同、技术开发合同和技术转让合同及告贷合同(天然人告贷还有约好的在外)确保合同、典当合同、质押合平等,定金应以书面办法约好。假如当事人约好选用书面办法缔结合同,也应当选用书面办法。
但假如法令、法规规矩或当事人约好选用书面办法的,当事人未采纳书面办法但一方现已实行首要职责,对方承受的,该合同建立。相同,选用合同办法缔结合同,在签字或盖章之前,当事人一方现已实行首要职责,对方承受的,该合同建立。
有些状况,同一个合同选用不同的办法,其法令成果是不一样的。如,关于一般的赠与合同,赠与人在赠与产业的权力搬运之前可以吊销赠与,可是关于经过公证的赠与合同,赠与人不得随意吊销赠与。
关于企业来说,合同一般都是比较严峻、杂乱的,一般也不是即时清结的,所以应该尽量选用书面办法。
(三)检查合同内容是否合法
企业签定合同,总是为了到达必定的经济意图。可是,只要合法的合同才干遭到法令的维护,才干依法完结自己的意图。假如合同违法,就或许被认定为无效,不光不能到达签定合同的预期意图,还或许遭到法令的制裁。因而,合同内容是否合法,是企业合同检查中最重要的内容。
进行合同内容合法性检查应当关键检查合同内容是否危害国家、团体或第三人的利益;是否有以合法办法掩盖不合法意图的状况,是否危害社会公共利益,是否违反法令法规的规矩。这几种状况是《合同法》明晰规矩合同无效的状况,也是企业签定合同中经常会发作的状况。
(四)检查合同缔结程序是否合法
检查合同缔结程序是否合法,应从以下几个方面进行:
1、检查合同是否需求经过有关机关同意或挂号或存案,假如有关法令、法规规矩需求实行上述手续的,应检查是否实行了上述手续;
2、如合同中约好经公证合同方能收效,应检查合同是否经公证机关公证;
3、假如合同附有收效期限,应检查期限是否届至;
4、假如合同约好第三人为确保人的,应检查是否有确保人的签字或盖章,采纳典当办法担保的,如法令规矩或合同要求有必要处理典当物挂号的,应检查是否处理了挂号手续;采纳质押办法担保的,应按合同中约好的质物交给时刻,检查当事人是否实行了质物交给的约好。
5、检查合同两边当事人是否在合同上签字或盖章;签名或印章上的企业称号是否和当事人名字或许称号共同;签字人是否是企业法定代表人或其授权代表;签字盖章的办法是否契合法令规矩或合同的约好等等。
二、律师合同检查的关键
(一)合同内容的检查
合同的内容,是指合同条款中所约好的权力职责,包含合同签定及实行中的实体问题及程序问题的约好,与现行合同法及其他法令相契合的程度。它既要处理买卖主体、标的物的合法性问题,也要处理合同中约好职责的合法性问题。根据前述概括,这类问题分为五项:
⑴合同主体合格性的检查
合同主体是否具有签定及实行合同的资历,是合同检查中首要要留意的问题,这触及到买卖是否合法、合同是否有用的问题。这一检查关键关于律师执业诺言的影响也最大,因为它是律师应当知道的最少内容。
假如签约主体是法人,这一方面的检查关键至少包含以下内容:
①是否具有《企业法人营业执照》;
②《企业法人营业执照》是否合法、有用,包含是否经过年检;
③《企业法人营业执照》中的运营规模、运营办法是否与合同相适应;
④关于某些约束运营、特许运营等特别作业,是否有相应的运营答应;
⑤法令是否对标的物有运营上的约束、是否可以合法流转。
⑵合同内容合法性的检查
这儿所说的合法性,是指合同内容的约好应尽或许与法令的规矩相符,触及合同称号、约好的条款、术语等方面,意图首要是要避免合同里的这些内容与法令规矩相抵触。包含以下内容:
①合同称号是否与合同的性质相符,是否会引起对合同性质的误解;
②合同条款中的约好是否与法定强制性职责相抵触;
③合同所用术语的寓意是否与相关法条、司法解说、技术规范等彻底相符;
④引证的法规或技术规范是否依旧有用、是否有用的最新版别。
⑶合同条款有用性的检查
条款有用性强的合同,不只具有买卖悉数必要的底子条款,还包含结合合同标的、合同性质、合同意图、对方特色、合同布景等要素拟定的条款,这些条款是合同底子条款的细化和延伸。是前瞻性地预见或许发作的问题并事前加以约好的有用条款,首要包含以下内容:
①检查有无针对买卖特有危险而建立的有用性条款;
②检查有无根据违约特色而建立的有用性条款;
③检查有无根据标的特性而建立的有用性条款;
④检查有无根据买卖方针的特色而建立的有用性条款;
⑤检查有无进步争议统辖地址有用性的条款。
⑷权力职责明晰性的检查
权力职责不明晰是合同的危险,严峻影响买卖的安全性。因而有必要检查条款间的协作性,务使权力职责的表述、违约的领域、违约制裁、归责办法等条款明晰且协作妥当。首要偏重检查以下关键:
①条款间的协作是否杰出,即是否有抵触及联接不良;
②表述的内在外延是否妥当,以及是否有没有实践法令含义的条款;
③推理中的假定是否现已尽头悉数或许、没有遗失;
④权力职责、违约是否有可辨认性,即可以经过简略判别得出结论;
⑤附件能否将正文中的权力职责弥补明晰。
⑸买卖需求满意性的检查
合同条款不只要满意买卖自身的需求,还要在更为微观的高度上为买卖的意图服务。不只要便于顺畅地得到想要得到的产品或服务,还要便于到达企业的微观买卖意图,从更高层面维护当事人的利益。尽管这一关键现已部分超出惯例检查的规模,但这一关键也是有必要考虑的问题。这一检查关键首要包含:
①从合同标的物的技术细节层面判别买卖能否到达买卖意图;
②从合同条款看买卖能否到达买卖意图。
(二)合同外在办法的检查
合同的外在办法首要是合同的表述质量,这些质量底子上与法令规矩没有太大的联系,而是言语文字功底、逻辑推理才干、全体思想才干的归纳表现。它是合同内容的载体和外在表现办法,尽管不是直接的法令问题但相同会直接发作晦气的法令成果。首要包含结构系统、功用模块、思想逻辑、表述精度、版面组织五个方面:
⑴结构系统明晰度的检查
这类检查不是合同检查作业中所必需的检查,但在面临篇幅较大的合同或以“条款罗列”办法制造的合一起,以及合同检查后还需求加以修正时,往往首要要看清或从头整理其结构系统,然后才干有了解了其结构的基础上进行高质量的检查。首要包含以下内容:
①看清合同的较大组成部分,并判别这些组成部分的区分是否合理;
②将较大的组成部分区分为较小的组成部分,直到区分为具体条款;
③将不同层级的内容按必定次序标出不同层级的标题,构成标题系统。
⑵合同条款齐备度的检查
①合同中的各层标题是否恰如其分、各层标题的系统是否明晰合理;
②合同法中所罗列的八个合同底子条款是否现已具有;
③规范合同自身次序的外围条款是否齐备,如是否便于告诉、送达。
⑶全体思想谨慎度的检查
合同的谨慎程度与当事人的要求、合同的重要程度、合同危险凹凸有关,并不是悉数的合同都要按最高的规范进行谨慎度检查,但应了解其原理。不然不谨慎的合同或许会导致十分严峻的成果,也简略发作执业危险。
①是否存在联接不妥而引起的论题丢掉,或底子无可联接;
②是否存在假定规模过窄而影响谨慎度的问题;
③是否存在权力职责堆叠而引起的条款间抵触,以及叠加后发作的歧义。
⑷言语表达准确度的检查
合同条款中言语表达的准确度,触及到从词汇挑选到句法、语法、语体、言语歧义等多个方面。从作业形象及必备本质考虑,这方面的检查关键包含:
①语体是否正确、标点符号的运用是否规范;
②术语是否准确、表述的规模是否准确、措词表明的程度是否可客观衡量;
③行为主体是否明晰、句间指代是否明晰;
④用句是否专业且规范,句间联系的表述是否准确,表述办法是否简练。
⑸版面质量满意度的检查
版面质量问题大部分不属于律师合同检查的作业规模,一般是合同业务中的“额定作业”。但版面质量影响着人们关于合同、合同制造人员的片面形象。为了表现律师作业的全体专业本质,应从以下方面检查合同:
①排版是否契合中文的版式要求;
②字体、字号、字距离、行距离是否合理、美观大方;
③不同层级的标题是否契合传统、是否便于辨认。
三、除了上述作业外,下列问题值得律师在检查合一起高度留意:
(一)应留意合同的意图性
律师在着手起草或检查合同之前,应经过电话、电子邮件,最好是面谈的办法或直接参与商洽,摸清当事人拟签合同的实在意图,包含动机。实践中,分明是加工承包合同,有的当事人当作买卖合同处理;分明是一般协作建房合同,有的当事人当作协作开发房地产合同处理,成果导致合同名不虚传。有的当事人妄图以合法办法掩盖不合法意图,例如,分明是企业彼此假贷合同,确要搞成一份协作运营合同。只要明晰合同意图,律师才干搞清合同各方的实在意思;只要明晰合同意图,律师才干确认合同的性质及合同的准确称号;只要明晰合同的意图,律师才干“规划”合同两边的权力和职责及违约职责;只要明晰合同的意图,律师才干确保合同的有用性。
(二)应留意合同的有用性
确保合同的有用性,乃律师义无反顾的职责。律师要特别留意我国《民法通则》第五十八条的规矩和我国《合同法》第五十二条的规矩。判别合同有用仍是无效,除了上述规矩外,还要留意一些特别法的相应规矩。只要不违反我国法令法规强制性和禁止性规矩,合同的有用性就得到了确保。律师在起草和检查某一合一起,应特别留意相关法令、法规和司法解说傍边强制性和禁止性规矩。关于合同有用性问题,事实上包含三个方面的问题,一是合同主体是否适格,二是合同意图是否合理,三是合同内容、合同办法及程序是否合法。合同单个条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同约好的仲裁条款无效。当合同单个条款无效时,律师只需修正该单个条款;当整个合同无效时,律师就要抛弃当事人供给的合同草稿,从头起草一份新的合同。
(三)应留意合同的平衡性
所谓合同的平衡性是指合同一方权力与职责要相对平衡,合同两边权力与职责要相对平衡。没有只要权力而没有职责的合同,一方享受了权力,就有必要承当相应的职责,权力与职责有必要“匹配”,不该呈现有权力主体而没有职责主体、或有职责主体而没有权力主体的景象,一方当事人的权力内容应与另一方当事人的职责相对应。过火着重一方的权力、疏忽合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显现公正”!尽管律师是受合同一方托付,律师当然要留意托付方的利益,但若不考虑合同相对方的利益或许不留意合同的平衡性,肯定不是一个好律师!有的律师在起草合一起,还往往为合同相对方建立了许多圈套而自鸣得意。殊不知,你的“聪明才智”早晚会被“发现”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得改头换面或被“置之不理”,要么你起草的合同尽管得到了签署,但在实行过程中因为这些圈套会逐渐露出而遭到合同相对方的种种刁难。终究,导致当事人的合同意图不能完结。吃亏的,仍是你的当事人,甚至是你自己。“机关算尽反误了卿卿性命”,经历不行不吸!
(四)应留意合同的可操作性
实践中,许多合同缺少可操作性,具体表现在:对合同各方权力的规矩过于笼统准则,对合同各方的职责规矩不明晰不具体,或虽对各方的职责作了具体规矩但没有违约职责条款或对此规矩不清,合同虽规矩了丢掉赔偿但没有核算根据,整个买卖程序不明晰,合同用语不确切等等。“完结合同可操作性是合同得以有用运用、完结买卖和完结利益均衡的具体确保”,特别像建造工程合同、协作开发房地产合同、BOT合同诸如此类的实行周期长、影响要素多、危险大的合同,更需求关于可操作性做出更高的要求。关于合同可操作性问题,西方发达国家律师的经历值得咱们学习。君不见,在美国甚至我国港澳台地区,一份“简略”的个人房子租借合同,或许长达十几页,各方权力职责规矩得清清楚楚,违约职责十分翔实,对或许发作歧义的名词还用一章作出“界说”,尽管读起来有点拗口,但实行过程中不简略发作歧义、误解和扯皮。从某种含义讲,合同便是立约方对合同所涉事项的事前“规划”和“规划”,这种规划和规划既包含对立约各方“人物”的规划和规划,也包含对买卖程序的“规划”和“规划”,还包含立约各方假如在实行过程中发作争议不能达到一致一旦“诉诸法令”的“规划”和“规划”。工程建造,假如规划不妥,规划不周,成果可以幻想,相同,合同缺少可操作性,成果也就显而易见了。套用现代俗话解说,合同便是立约各方拟定的游戏规矩,没有具体的规矩,何谈游戏?当事人往往碍于情面,不愿意提及违约职责,或对此轻描淡写,律师在起草和修正合同中,不能被当事人牵着鼻子走,应对当事人晓以利害,不光要规矩违约职责,还得尽量翔实,使各方违约职责与其职责相共同并落到实处。合同用词不能运用形容词如“巨大的”、“重要的”、“优秀的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等,避免运用不置可否的词语如“大约”、“适当”,亦不要泛指如“悉数”、“悉数”(若有必要用该字眼,就应写下“包含但不限于┅”),简称有必要有解说,简略发作误解和歧义的词语要界说,用词要一致,标点符号亦不行小看。俗话说:一字值钱金,合同文书表现尤为典型。合同用语不确切,不光使合同缺少操作性,而且还会导致胶葛的发作,这方面事例可以说不胜枚举!
(五)应留意合同结构的合理性
合同结构是指合同各个组成部分的摆放、组合和调配办法。合同一般由三部分组成,即首部、内容、结束。首部一般包含标题、合同编号、两边当事人称号、居处、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等;内容一般包含签定合同的根据和意图(常见的鉴于条款)、标的物、数量和质量、价款或酬金、实行办法、地址和期限、违约职责、合同收效及停止、不行抗力、争议的处理办法、法令适用、保密、权力抛弃、权力转让、继承者和受让人、修订、可切割性、弥补协议(常见的替代条款)、未尽事宜、告诉、合同正副本份数及保存、附件等;合同结束一般包含签约单位盖章及签约单位授权代表签字、签约时刻、签约地址等。实践中,严厉按上述顺序摆放的合同并不多见,对一般条款或通用条款如不行抗力、争议的处理办法、法令适用、保密、告诉,大部分合同均未叙说。合同内容繁复,并无固定方法,怎么编列,取决于律师个人习气、经历和对合同所涉事项的精深了解甚至律师的心境和情绪。合同各方的权力和职责无疑是合同内容重中之重,笔者的经历是以各方权力和职责为中心编列合同其它内容,一般做法是:在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、实行办法、地址和期限等合同必备条款进行叙说后,采纳专章的办法对各方权力与职责进行界定,然后便是各方的确保和许诺,紧接着便是违约职责条款及争议处理办法,其他条款通通放在合同后半段或以“一般规矩”作单章叙说。这样做有三个优点,一是能捉住关键,二是叙说便利,三是可以确保合同全体结构的和谐。寻求合同结构合理性便是要让合同全体结构和谐、各条款功用互补,然后避免和削减合同条款之间的对立和歧义。
(六)应留意合同编制的适用性
合同编制一般是指合同简繁及合同各条内容摆放办法。有的合同方方面面的内容都要触及,有的合同力求扼要;有的合同采纳先有“章”,后有“条”,“条”下面是“款”,“款”下面是“项”,有的合同只要“条”、“款”、“项”,有的合同爽性就按“一、二、三 ┅┅ ”顺序摆放。合同编制既要视托付人要求和托付人状况而定,又要与合同所涉事项、金额、实行办法、有用期、操作难易程度等要素相共同,即因人而异、因事而异,不能千人一面。
四、合同检查的质量要求
一份完美的合同,其内容及办法、法令问题及业务问题均应考虑得滴水不漏。
内容要求:①既契合合同法的要求,也契合合同所涉业务的相关法令要求;②法令规矩当事人可以约好的内容已有明晰约好;③在主体资历、买卖内容、权益维护方面均合法、谨慎、明晰、周全;④当事人的合法要求已悉数在合同中表现;⑤条款可以满意当事人的实在需求;⑥条款中规划了当事人没有想到的一些细节;⑧关于或许发作的争议有前瞻性的预见并设置避免或补救措施。
办法要求:整个合同系统明晰、功用模块完好、思路明晰、条款协作谨慎,文字功底上语体规范、语法谨慎、用词准确,无任何言语歧义现象存在。
由上可知,一份好的合同应该是:意图合理,内容、办法和程序有用,各方权力与职责联系均衡,具有可操作性,而且结构合理,编制适用,此乃律师寻求的方针。
以上还仅仅开始想象,从想象到实践完结还有许多的问题需求考虑。合同反映了起草者的作业经历、业务本质以及作业情绪、职责心,需求做的作业还许多。