合同的署理应该有合法的手续。《民法通则》第65条中规则：书面托付署理的授权托付书应当载明署理人的
名字或许称号、署理事项、权限和期间，并由托付人签名或盖章。此外，假如托付人是法人的，托付书应该由法人的法定代表人签字、盖章并加盖单位的公章。
民事法令行为的托付署理，可以用书面方式，也可以用口头方式。署理合同缔结两边为了清晰权利义务，有据可查，防止往后呈现不必要的费事，多用签定书面的合同托付署理书。并且法令中规则用书面方式的，应当用书面方式。在商业实践中，介绍信常作为署理证书运用，我国司法实践也供认其效能。