合同签约阶段的法律风险与防范
来源:听讼网整理 2018-07-06 20:14
一、合同主体
危险点
危险辨认
影响点评
防备措施
主体资质瑕疵
1、营业执照、组织组织代码证、税务登记证、逾越有用期、未经年检等;
2、是否获得出产许可证、特别产品运营许可证等资质文件。
1、存在签定合同的主体不具有相应民事行为才能的或许,导致合同效能存在瑕疵;
2、逾越特许运营或约束运营的,或许导致合同无效,带来签约危险。
加强事前监督审阅:
1、与法人签定合同,要求对方供给法定代表人身份证明、营业执照(需加盖单位红章)、运营许可证、资质等级等资质文件的原件(一起要在相关工商局的红盾信息网进行查询);
2、与自然人签定合同,要求供给身份证,无身份证的供给户口本,对基本状况在合同中列明;
3、签定严重合同的,到工商部分查询签约对方主体资历、供给材料的真实性,必要时应要求供给资产负债表、赢利表等证明其履约才能的有关文件,并进行事前调查调研;
4、不得与公司的职能部分签定合同,与分公司签定合一起应要求对方供给营业执照及相应的书面授权文件。
逾越运营规模
合同标的不在对方运营规模之内。
当事人逾越运营规模缔结合同,人民法院不因而确认合同无效,但若违背国家约束运营、特许运营以及法令、行政法规制止运营规则的则合同无效。
不具有相应的有用资历、特许运营许可证等。
署理行为存在瑕疵
1、与无民事行为才能人签定合同;
2、法定代表人签字不真实,存在代签行为;
3、无授权托付书(如:未获得授权的分公司及项目部对外签定合同);
4、托付署理人持有的授权书不真实、不具有署理权限、逾越有用期等;
5、对额度巨大的合同或许其他事项需公司董事会或股东会抉择的,未获得相应的抉择文件。
1、依据民法通则的有关规则,无民事行为才能人施行的行为无效;
2、行为人没有署理权、逾越署理权或许署理权停止后以被署理人名义缔结的合同,未经被署理人追认,对被署理人不发收效能,由行为人承当职责。
托付署理人签定合同的,要求对方出具法定代表人签署的授权托付书(要点检查授权规模、授权期限及授权书的真实性)、署理人的身份证明等。
履约才能缺少
1、注册资本低于合同标的额;
2、实践出产才能显着不能满意合同要求;
3、资产负债率高;
4、曾有违约行为,商业诺言不高。
对方违约危险添加,影响合同的顺畅实行。
加强对合同对方履约才能的调查及监督:
1、树立供货商履约数据库;
2、要点调研其出产才能、近期运营成绩和商业诺言(可登陆全国法院被实行人信息查询体系检查http://zhixing.court.gov.cn/search);
3、对严重合同对方的资产负债状况进行动态监督;
4、依据各供货商的履约状况,对呈现屡次违约的供货商和履约状况较好的供货商进行动态办理。
二、合同签定
危险点
危险辨认
影响点评
防备措施
合同效能
合同违背法令、法规的强制性规则。
合同无效。
1、拟定、完善合同办理办法,完善审阅流程及合同存案检查准则;
2、推广并完善合同演示文本,关于原则上不得修正的条款进行清晰,并对各运用单位在起草详细合一起应留意的问题进行阐明。
合同约好的免责条款包括革除本方首要职责、扫除对方首要权力的内容。
免责条款无效。
合同存在可吊销、可改变的景象,如合同存在显失公正条款。
当事人一方有权恳求法院或许裁定组织改变或许吊销。
合同办法
合同办法不契合法令规则(法令规则有必要选用书面办法而未选用)。
未依照法令规则缔结书面合同的, 难以建议合同联系的存在。
签定合同应选用合同书的办法,特别状况下能够运用传真件。
合同内容
言语表述不规范,文字、标点过错,上下文内容不一致。
导致合同各方权力职责约好不清晰,合同是否建立、是否收效等问题上存在争议,引发胶葛或诉讼。
1、合同内容要用词精确,表达清楚,防止歧义表述及文字、标点过错;
2、关于合同附件与正文针对同一问题做出规则的,需求前后对应,防止正文与附件对同一问题做出彼此对立或不一致的约好。
合同签章
1、合同约好两边签字并盖章收效,仅签字或仅盖章,存在收效瑕疵;
2、加盖行政章或合同专用章之外的其他专用章,如财政专用章、部分章;
3、在空白合同中加盖合同专用章;
4、合同印章是假造或许变造的。
短少签章或许签章过错将或许导致合同不收效;若公司已实行部分合同职责,则面对对方回绝实行合同职责而给公司构成较大经济丢失的危险。
1、合同办理人员应加强防备印章运用危险,在合同发动及审阅流程中留意运用印章的合法有用性;
2、加强公司印章办理,禁止在空白合同中加盖公司公章或合同专用章;
3、相关部分应对印章的运用、判定进行严格把关,防止对方运用假造、变造的印章进行违法活动,损害公司合法权益。
合同改变
在对合同条款进行修正或改变时,未签署补充协议,在合同文本中手写修正,却未加盖两边印章。
修正或改变的内容不收效,对两边不具有约束力。
1、对合同文本进行修正、改变的,应到达书面补充协议;
2、禁止在合同中进行手写修正,的确需求时,应在修正处加盖两边印章加以承认;
3、对多页合同应当加盖骑缝章,防止呈现盖章不规范。
三、合同条款
危险点
危险辨认
影响点评
防备措施
合同标的
标的物称号、种类、规范、类型、商标、出产厂家等约好不清晰或未进行约好。
对标的物没有约好或约好不明,或许导致合同无法实行或合同不建立。
1、清晰约好标的物的称号、品牌、规范、类型、出产厂家等信息;
2、合同标的物称号、出产厂家等应运用规范全称。
数量和质量
1、未约好标的物数量或约好不明;
2、未约好计量单位或约好不明;
3、未约好质量规范条款或约好不明;
4、未约好质保期或质保期起算时刻约好不明;
5、未清晰约好提出质量贰言期限和办法。
1、对标的物数量没有约好或约好不明,或许导致合同无法实行或合同不建立;
2、质量要求不清晰的,依照国家规范、行业规范实行;没有国家规范、行业规范的,依照一般规范或许契合合同意图的特定规范实行。
1、清晰约好数量和计量办法;
2、合同中应有标的物瑕疵担保条款;
3、清晰标的物实行的质量规范,禁止选用含糊术语,适用国家或行业规范的,需求清晰该规范称号;
4、质保期约好要详细清晰,留存合同总金额5%以上的质保金;
5、质量贰言的期限清晰详细,应约好查验不合格的处理办法。
查验条款
无质量查验条款或约好不明。
导致货品未查验或许无法查验,货品接纳后发作质量问题时,对方以买方已承认收货为由回绝承当补偿职责
1、清晰合同标的物质量、数量、外观等方面的查验规范;
2、查验时刻清晰详细;
3、针对不同货品的特性及技能要求对查验办法进行清晰详细的约好,确保条款具有可操作性。
价款
1、数字或钱银单位呈现过错,大小写不一致;
2、上下文对价款的约好不一致;
3、未约好运用的币种(特别是涉外合同);
4、支付办法不合理:作为买方时,支付的预付款份额过高,发货前付清全款、未留存质保金等。
1、因为各个币种之间汇率的不断改变,适用不同币种将构成不同的本钱及赢利;
2、作为买方时,过早支付价款难以对合同对方全面准时实行合同职责构成有用约束,对方违约的危险添加;
3、价款或许酬劳不清晰的,依照缔结合一起实行地的市场价格实行;依法应当实行政府定价或许政府指导价的,依照规则实行。
1、选用大小写进行书写,保持一致;
2、在合同价款条款中清晰适用的币种;
3、付款办法要清晰约好怎么付款、何时付款,支付条件具有可实行性和操作性。
实行条款
1、合同实行期限约好不清晰、不详细;
2、实行地址表述含糊,不能清晰详细的实行地;
3、实行办法约好不明。
因为实行期限、地址及实行办法约好不清晰,在追查对方违约职责时没有相应依据或规范证明其未全面实行合同。
1、将合同的实行期限详细到月日,或许详细为某一期间;
2、清晰向谁交货、以何种办法交货、何时交货、何地交货;
3、如有运送的,应清晰运送办法(运送的办法是铁路、公路、海运仍是多式联运,清晰送货、自行提货、托付提货仍是代为运送);清晰运送费用承当、危险承当等条款。
权力职责
条款
合同权力职责条款不对等,过于侧重一方的职责;未对显着约束对方权力的条款进行特别标示。
合同或许存在显现公正的景象,合同对方可向法院提出吊销该合同。
在保护本身利益不受损害的一起,合理约好两边的权力职责,防止导致合同显失公正。
包装条款
未约好包装条款及费用承当。
因为包装办法不妥构成合同标的物损毁灭失时,职责承当主体不确认,然后难以要求合同对方承当违约职责。
依据有无特别要求清晰约好包装要求。
危险承当
未约好危险承当的搬运时刻及承当规模。
除法令还有规则或许当事人还有约好外,标的物毁损、灭失的危险,在标的物交给之前由出卖人承当,交给之后由买受人承当。
从最大极限保护本身利益动身,与合同另一方约好危险承当内容。
违约职责
条款
1、未依据首要合同职责来确认违约职责,仅做出概括性表述,缺少可操作性;
2、部分职责缺少对应的违约职责;
3、违约金约好过高;
4、未设定解除合同的权力。
1、违约职责数额难以核算且举证困难;
2、约好的违约金过火高于构成的丢失的,当事人能够恳求人民法院或许裁定组织予以恰当削减;
3、当对方当事人违背合同职责到达必定程度,持续实行合同现已失掉含义,若没有约好解除合同的权力,则解除合一起或许需支付较大的价值。
1、清晰各项职责对应的违约职责;
2、留意违约金的数额约好不宜过高;
3、清晰约好对方违约到达必定程度时我方的单独解除权。
处理争议
办法
未清晰约好或约好无效,如统辖法院的挑选或裁定组织的确认不契合法令规则。
裁定协议对裁定事项或许裁定委员会没有约好或许约好不清晰的,当事人能够补充协议;达不成补充协议的,裁定协议无效。
1、诉讼和裁定只能挑选其一;
2、挑选诉讼则需依据法令规则挑选统辖地(合同签定地、被告所在地、原告所在地、合同实行地、标的物所在地),一般应挑选我方所在地法院;
3、挑选裁定组织则应写明详细的、实践存在的裁定组织称号。
合同收效
条款
缺少合同收效条款或合同收效条款约好不明。
合同的收效时刻存在疑问,然后对两边不发作彻底的法令约束力。
1、合同收效条款要精确,如存在附条件或附期限收效的景象,应对该条件或期限进行清晰约好;
2、签字与盖章一起作为合同收效条件的,应表述为:本合同经两边签字并盖章之日起收效。
合同文件的解说
1、存在两种言语文字时未约好优先次序;
2、存在多个补充协议或附件时未约好解说次序。
因不同的言语文字对同一问题的解说不同或不同文件对同一问题的约好不一致,然后发作合同实行不合。
1、清晰约好不同言语文字的优先效能;
2、清晰约好合同文本的解说次序;
3、清晰约好在补充协议或附件与合同正文发作冲突时适用的文本。
适用法令
涉外合同中未清晰挑选适用的法令。
或许使合同的收效、实行、争议处理等事项悉数处于不行知、不行猜测状况,无法完成合同意图。
应清晰约好适用的法令,尽量挑选对己方有利的了解的法令。
危险点
危险辨认
影响点评
防备措施
主体资质瑕疵
1、营业执照、组织组织代码证、税务登记证、逾越有用期、未经年检等;
2、是否获得出产许可证、特别产品运营许可证等资质文件。
1、存在签定合同的主体不具有相应民事行为才能的或许,导致合同效能存在瑕疵;
2、逾越特许运营或约束运营的,或许导致合同无效,带来签约危险。
加强事前监督审阅:
1、与法人签定合同,要求对方供给法定代表人身份证明、营业执照(需加盖单位红章)、运营许可证、资质等级等资质文件的原件(一起要在相关工商局的红盾信息网进行查询);
2、与自然人签定合同,要求供给身份证,无身份证的供给户口本,对基本状况在合同中列明;
3、签定严重合同的,到工商部分查询签约对方主体资历、供给材料的真实性,必要时应要求供给资产负债表、赢利表等证明其履约才能的有关文件,并进行事前调查调研;
4、不得与公司的职能部分签定合同,与分公司签定合一起应要求对方供给营业执照及相应的书面授权文件。
逾越运营规模
合同标的不在对方运营规模之内。
当事人逾越运营规模缔结合同,人民法院不因而确认合同无效,但若违背国家约束运营、特许运营以及法令、行政法规制止运营规则的则合同无效。
不具有相应的有用资历、特许运营许可证等。
署理行为存在瑕疵
1、与无民事行为才能人签定合同;
2、法定代表人签字不真实,存在代签行为;
3、无授权托付书(如:未获得授权的分公司及项目部对外签定合同);
4、托付署理人持有的授权书不真实、不具有署理权限、逾越有用期等;
5、对额度巨大的合同或许其他事项需公司董事会或股东会抉择的,未获得相应的抉择文件。
1、依据民法通则的有关规则,无民事行为才能人施行的行为无效;
2、行为人没有署理权、逾越署理权或许署理权停止后以被署理人名义缔结的合同,未经被署理人追认,对被署理人不发收效能,由行为人承当职责。
托付署理人签定合同的,要求对方出具法定代表人签署的授权托付书(要点检查授权规模、授权期限及授权书的真实性)、署理人的身份证明等。
履约才能缺少
1、注册资本低于合同标的额;
2、实践出产才能显着不能满意合同要求;
3、资产负债率高;
4、曾有违约行为,商业诺言不高。
对方违约危险添加,影响合同的顺畅实行。
加强对合同对方履约才能的调查及监督:
1、树立供货商履约数据库;
2、要点调研其出产才能、近期运营成绩和商业诺言(可登陆全国法院被实行人信息查询体系检查http://zhixing.court.gov.cn/search);
3、对严重合同对方的资产负债状况进行动态监督;
4、依据各供货商的履约状况,对呈现屡次违约的供货商和履约状况较好的供货商进行动态办理。
二、合同签定
危险点
危险辨认
影响点评
防备措施
合同效能
合同违背法令、法规的强制性规则。
合同无效。
1、拟定、完善合同办理办法,完善审阅流程及合同存案检查准则;
2、推广并完善合同演示文本,关于原则上不得修正的条款进行清晰,并对各运用单位在起草详细合一起应留意的问题进行阐明。
合同约好的免责条款包括革除本方首要职责、扫除对方首要权力的内容。
免责条款无效。
合同存在可吊销、可改变的景象,如合同存在显失公正条款。
当事人一方有权恳求法院或许裁定组织改变或许吊销。
合同办法
合同办法不契合法令规则(法令规则有必要选用书面办法而未选用)。
未依照法令规则缔结书面合同的, 难以建议合同联系的存在。
签定合同应选用合同书的办法,特别状况下能够运用传真件。
合同内容
言语表述不规范,文字、标点过错,上下文内容不一致。
导致合同各方权力职责约好不清晰,合同是否建立、是否收效等问题上存在争议,引发胶葛或诉讼。
1、合同内容要用词精确,表达清楚,防止歧义表述及文字、标点过错;
2、关于合同附件与正文针对同一问题做出规则的,需求前后对应,防止正文与附件对同一问题做出彼此对立或不一致的约好。
合同签章
1、合同约好两边签字并盖章收效,仅签字或仅盖章,存在收效瑕疵;
2、加盖行政章或合同专用章之外的其他专用章,如财政专用章、部分章;
3、在空白合同中加盖合同专用章;
4、合同印章是假造或许变造的。
短少签章或许签章过错将或许导致合同不收效;若公司已实行部分合同职责,则面对对方回绝实行合同职责而给公司构成较大经济丢失的危险。
1、合同办理人员应加强防备印章运用危险,在合同发动及审阅流程中留意运用印章的合法有用性;
2、加强公司印章办理,禁止在空白合同中加盖公司公章或合同专用章;
3、相关部分应对印章的运用、判定进行严格把关,防止对方运用假造、变造的印章进行违法活动,损害公司合法权益。
合同改变
在对合同条款进行修正或改变时,未签署补充协议,在合同文本中手写修正,却未加盖两边印章。
修正或改变的内容不收效,对两边不具有约束力。
1、对合同文本进行修正、改变的,应到达书面补充协议;
2、禁止在合同中进行手写修正,的确需求时,应在修正处加盖两边印章加以承认;
3、对多页合同应当加盖骑缝章,防止呈现盖章不规范。
三、合同条款
危险点
危险辨认
影响点评
防备措施
合同标的
标的物称号、种类、规范、类型、商标、出产厂家等约好不清晰或未进行约好。
对标的物没有约好或约好不明,或许导致合同无法实行或合同不建立。
1、清晰约好标的物的称号、品牌、规范、类型、出产厂家等信息;
2、合同标的物称号、出产厂家等应运用规范全称。
数量和质量
1、未约好标的物数量或约好不明;
2、未约好计量单位或约好不明;
3、未约好质量规范条款或约好不明;
4、未约好质保期或质保期起算时刻约好不明;
5、未清晰约好提出质量贰言期限和办法。
1、对标的物数量没有约好或约好不明,或许导致合同无法实行或合同不建立;
2、质量要求不清晰的,依照国家规范、行业规范实行;没有国家规范、行业规范的,依照一般规范或许契合合同意图的特定规范实行。
1、清晰约好数量和计量办法;
2、合同中应有标的物瑕疵担保条款;
3、清晰标的物实行的质量规范,禁止选用含糊术语,适用国家或行业规范的,需求清晰该规范称号;
4、质保期约好要详细清晰,留存合同总金额5%以上的质保金;
5、质量贰言的期限清晰详细,应约好查验不合格的处理办法。
查验条款
无质量查验条款或约好不明。
导致货品未查验或许无法查验,货品接纳后发作质量问题时,对方以买方已承认收货为由回绝承当补偿职责
1、清晰合同标的物质量、数量、外观等方面的查验规范;
2、查验时刻清晰详细;
3、针对不同货品的特性及技能要求对查验办法进行清晰详细的约好,确保条款具有可操作性。
价款
1、数字或钱银单位呈现过错,大小写不一致;
2、上下文对价款的约好不一致;
3、未约好运用的币种(特别是涉外合同);
4、支付办法不合理:作为买方时,支付的预付款份额过高,发货前付清全款、未留存质保金等。
1、因为各个币种之间汇率的不断改变,适用不同币种将构成不同的本钱及赢利;
2、作为买方时,过早支付价款难以对合同对方全面准时实行合同职责构成有用约束,对方违约的危险添加;
3、价款或许酬劳不清晰的,依照缔结合一起实行地的市场价格实行;依法应当实行政府定价或许政府指导价的,依照规则实行。
1、选用大小写进行书写,保持一致;
2、在合同价款条款中清晰适用的币种;
3、付款办法要清晰约好怎么付款、何时付款,支付条件具有可实行性和操作性。
实行条款
1、合同实行期限约好不清晰、不详细;
2、实行地址表述含糊,不能清晰详细的实行地;
3、实行办法约好不明。
因为实行期限、地址及实行办法约好不清晰,在追查对方违约职责时没有相应依据或规范证明其未全面实行合同。
1、将合同的实行期限详细到月日,或许详细为某一期间;
2、清晰向谁交货、以何种办法交货、何时交货、何地交货;
3、如有运送的,应清晰运送办法(运送的办法是铁路、公路、海运仍是多式联运,清晰送货、自行提货、托付提货仍是代为运送);清晰运送费用承当、危险承当等条款。
权力职责
条款
合同权力职责条款不对等,过于侧重一方的职责;未对显着约束对方权力的条款进行特别标示。
合同或许存在显现公正的景象,合同对方可向法院提出吊销该合同。
在保护本身利益不受损害的一起,合理约好两边的权力职责,防止导致合同显失公正。
包装条款
未约好包装条款及费用承当。
因为包装办法不妥构成合同标的物损毁灭失时,职责承当主体不确认,然后难以要求合同对方承当违约职责。
依据有无特别要求清晰约好包装要求。
危险承当
未约好危险承当的搬运时刻及承当规模。
除法令还有规则或许当事人还有约好外,标的物毁损、灭失的危险,在标的物交给之前由出卖人承当,交给之后由买受人承当。
从最大极限保护本身利益动身,与合同另一方约好危险承当内容。
违约职责
条款
1、未依据首要合同职责来确认违约职责,仅做出概括性表述,缺少可操作性;
2、部分职责缺少对应的违约职责;
3、违约金约好过高;
4、未设定解除合同的权力。
1、违约职责数额难以核算且举证困难;
2、约好的违约金过火高于构成的丢失的,当事人能够恳求人民法院或许裁定组织予以恰当削减;
3、当对方当事人违背合同职责到达必定程度,持续实行合同现已失掉含义,若没有约好解除合同的权力,则解除合一起或许需支付较大的价值。
1、清晰各项职责对应的违约职责;
2、留意违约金的数额约好不宜过高;
3、清晰约好对方违约到达必定程度时我方的单独解除权。
处理争议
办法
未清晰约好或约好无效,如统辖法院的挑选或裁定组织的确认不契合法令规则。
裁定协议对裁定事项或许裁定委员会没有约好或许约好不清晰的,当事人能够补充协议;达不成补充协议的,裁定协议无效。
1、诉讼和裁定只能挑选其一;
2、挑选诉讼则需依据法令规则挑选统辖地(合同签定地、被告所在地、原告所在地、合同实行地、标的物所在地),一般应挑选我方所在地法院;
3、挑选裁定组织则应写明详细的、实践存在的裁定组织称号。
合同收效
条款
缺少合同收效条款或合同收效条款约好不明。
合同的收效时刻存在疑问,然后对两边不发作彻底的法令约束力。
1、合同收效条款要精确,如存在附条件或附期限收效的景象,应对该条件或期限进行清晰约好;
2、签字与盖章一起作为合同收效条件的,应表述为:本合同经两边签字并盖章之日起收效。
合同文件的解说
1、存在两种言语文字时未约好优先次序;
2、存在多个补充协议或附件时未约好解说次序。
因不同的言语文字对同一问题的解说不同或不同文件对同一问题的约好不一致,然后发作合同实行不合。
1、清晰约好不同言语文字的优先效能;
2、清晰约好合同文本的解说次序;
3、清晰约好在补充协议或附件与合同正文发作冲突时适用的文本。
适用法令
涉外合同中未清晰挑选适用的法令。
或许使合同的收效、实行、争议处理等事项悉数处于不行知、不行猜测状况,无法完成合同意图。
应清晰约好适用的法令,尽量挑选对己方有利的了解的法令。