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详解企业产品成本控制和核算问题

来源:听讼网整理 2018-06-07 02:12
本钱操控和核算需求建立在结合企业自身状况和需求的根底上,引证系统成型的本钱理念,切实可行去规范详细的本钱办理作业。以此思想为引导,本文将别离从为什么这样去做,需求构建什么根底渠道,怎么去详细操作,怎么去辅佐完结四个方面分开去论说。
一、本钱操控及核算的重要性及迫切性
举两个实在的比如:笔者曾上任于一家企业,其中有个产品系列,因为技术部依照正常产品制造BOM清单,依照规范本钱进行报价,误认为产品的商场竞争力很强,但随着财政核算的深化和细化,发现状况彻底相反,该系列产品盈余状况较差,随后业务部按新加价的价格从头给客户报价,客户仍是承受,确保了公司该系列产品的盈余水平。别的一个比如:有个订单,经过财政核算出来毛利率很低,后追溯其原因,发现订的合同是供货商那儿供给(包括包装及人工的)。而后边实践发作是由企业自身购买包装物及包装的,因为各个部分交流的不及时,而给供货商那儿的收购价格没有改变,经过财政核算,发现了问题,后要求收购与供货商联络,及时处理了问题。这两个比如阐明本钱也是企业的中心竞争力,在企业的运营办理进程中是十分重要的。在企业转型晋级的阶段,企业办理层需求一双火眼金睛的眼睛,而咱们财政人员产品本钱操控和核算便是这双眼睛,为公司在开源节流的各个方面做好本职作业。论说其效果,首要概括为以下几点①、能反映产品的竞争力水平,产品的实践获利状况能否满意预期的状况,以利于办理做出正确的决议方案。②、能及时发现出产运营中发生的问题,处理问题,削减不必要的开支。③、依据数据的趋势剖析,猜测或许会呈现的状况,为办理供给合理的主张。这是这项作业的重要性和迫切性表现的当地。
二、怎么构建好根底渠道
根底很重要,ERP便是一个很好的东西。ERP—Enterprise Resource Planning 企业资源方案系统,是指建立在信息技术根底上,对企业的一切资源(物流、资金流、信息流、人力资源)进行整合集成办理,选用信息化手法完成企业供销链办理,然后到达对供给链上的每一环节完成科学办理,所以施行ERP能有用的加强企业办理,也为核算操控供给了一个杰出的渠道。可是ERP对公司办理和实力(包括人才,资金等等)都是有很大的要求,而且成功率很低,不具有遍及的可操作性,在没有ERP的条件下咱们怎么去操作。①、统一办理。现在许多企业各个部分都有自己的统计数据,数据的实在性和完好性缺少有用的认证,形成资源的糟蹋而没有到达预期的方针。把各个部分的数据经过EXCEL等东西串联起来,做到各个环节的有用衔接,环环相扣,这是主结构。②、不兼容岗位有必要独立。库房与车间分工清晰。物料进出都要经过库房,车间不能直接对外触摸。这样能够清晰职责,防备彼此推诿的现象。③、账实相符,要及时进行盘点作业。首要是守时盘点和不守时盘点,既能确保数据的精确,又能确保公司产业的安全与完好。④、数据具有追溯性。许多时分咱们发现问题追查原因的时分,发现很难追溯,这肯定是前期作业没做好,而数据的追溯性是让数据说话的条件。这是设置表格数据需求要点考虑的要素。⑤、外协加工。外协加工被越来越多的单位所选用,也构成了产品本钱的重要组成部分,外协办理变得特别重要。针对外协这部分首要触及资料托付加工、资料竣工入库、损耗的核算以及外协加工费的结算等方面。这儿面的手续完善,内控办理合理也是要害要素。综上各个方面的作业才干建立好一个杰出的渠道,而渠道的建立为今后的作业供给有用的确保。
三、怎么进行本钱操控及核算
核算是为照实的反映本钱状况,期望用精确的核算定额去辅导本钱操控,最大的发挥本钱的成效,到达本钱操控的终究意图。而实践作业中核算与操控不是独自存在的,是彼此依存的。所以在核算中植入操控理念,在操控中反应核算内容,才干做好这项作业。遵从此理念对本钱的各个要素进行剖析。
首要,做这项作业能够从企业的出产本钱结构表开端。依据公司产品系列算出直接资料、直接人工及制造费用三个方面的金额以及所占的份额。经过对近几年数据的比较剖析,得出产品结构的改变趋势,找出影响本钱改变的主次要要素。这能让咱们对产品的结构有一个全体的知道,也是拟定本钱定额的依据。另一方面,这是后期查看本钱定额与实践是否共同的一种办法。本钱定额拟定的时分总会因为考虑不周,会存在问题,而经过与前期数据比较和现期的数据比较,能够少走弯路,削减数据的偶然性要素,实在的反映产品本钱状况。
其次,从资料本钱、人工本钱、制造费用三要素进行详细剖析:
(一)资料本钱
这部分可分为量、价以及外协加工费三部分。
量,即BOM。BOM的英文全称为Bill of Material,中文翻译为物料清单,BOM是进行产品本钱核算的根底条件,有了BOM今后就能够进行开端的核算,要点在操控方面。①原资料的投入产出剖析。这个作业能得出各个产品的实在损耗率水平,为技术改造和出产改进供给及时有用的切入点,及时处理出产进程中存在的问题;②核算产品工艺改进带来本钱节省的数据,以数字来量化损耗改进水平。合作绩效考核,激起各个环节下降损耗的活跃性。
价,即资料价格。要制造原资料价格动摇与产品本钱改变表,及时反映资料价格动摇影响产品的商场竞争力水平,为办理供给及时的数据。这儿原资料价格能够分为两种:①质料。这种资料的商场灵敏程度较强的,商场上一般都有一个参阅价格。本钱的作业能够依据公司的收购本钱与商场价格横向与纵向的比较剖析,剖析其价格的合理性,猜测或许呈现的趋势,为决议方案供给依据。②订货件(如外购半成品等)。不同的供货商,因为其加工本钱以及接单时方针赢利的不同,供给价格或许会相差较大,所以活跃扩展新的供货商也能下降本钱。这方面本钱作业能够经过数据反映每年添加供货商的百分比、订货件去除因为质料价格下降等客观要素价格下降带来的本钱节省值,用数字来反映因为收购部分尽力带来本钱节省的效果。
外协加工费,要剖析外协单位新增的百分比,外协价格的改变趋势以及审阅外协加工费的合理性。本钱作业能够对加工产品BOM、加工物料领用、加工产品入库以及加工产品核销等各个环节参加监督和办理。对时刻长的托付加工物资及时告诉收购部分进行核对,及时与外协单位对账,确保公司产业的安全。
(二)人工本钱
计时,首要依据出产本钱结构表核算人工本钱占总本钱的份额去核算,这部分不详细论说。
计件,计件薪酬是依照工人出产的合格品的数量(或作业量)和预先规定的计件单价,来核算酬劳的一种薪酬办法,它是直接用劳动时刻来核算的。而现在计件薪酬是如今许多企业在核算车间人员薪酬时选用的重要结算办法。这种结算办法下人工本钱的核算能够为各道工序的定额之和,这是计件人工本钱的主体部分。而在产品实践出产进程中,比如返修活不多计时、加班补助、定额没定曾经选用计时等要素以及为车间职工供给的其他福利等。这些假如独自计件相加是没有包括的,这笔费用开销也是一笔不小的开支,是人工本钱的重要组成部分。咱们在核算人工定额里能够依照这部分人工本钱占纯计件人工本钱的百分比来核算,在核算人工本钱考虑进去。
计件定额的操控。本钱作业的方针既能照实的反映实践的人工本钱,还要反映计件定额的合理性。反映的面首要有以下几个方面①工艺变革后,出产功率大幅添加,原先计件定额是否合理;②在相同的时刻、相同的强度下,不同工种的计件定额误差是否合理;③杂工等反常人工开销是否合理,是否存在内控失控现象。本钱作业也能够对薪资系统的合理性进行判别的重要办法,是必不可少的一部分。
(三)制造费用
为了简化核算程序,进步核算功率,本钱既能反映实践状况,又不能太杂乱,具有可操作性。所以针对不同的状况,选用合适的办法很重要。在下面介绍中,首要针对拼装型出产以及精加工出产两种形式进行剖析。
拼装型出产形式。在这种形式下,制造费用占总本钱的份额是较小的。为了简化核算程序,在产品习性差异不大的条件下,能够按直接本钱(资料、出产工人薪酬等职工薪酬之和)份额进行核算。这个份额的核算能够依照先期核算的出产本钱结构表作为参阅。也能够依照出产工人薪酬、机器工时以及依照原资料的数量或许本钱等几种办法。详细挑选办法的时分首要看其合理性,能反映企业实践状况为主。
精加工出产形式。这种形式下制造费用所占的份额较大,确认合理的分配办法十分要害,直接影响本钱的精确性。其首要的制造费用包括设备折旧、水电等动力、一线办理人员薪酬、机物料耗费、公共费用的摊销等几个首要构成要素。设备折旧能够依照机器工时进行分配,一线办理人员薪酬能够依照出产工人薪酬份额法进行分配,能够别离对待,不能混为一谈,以费用分摊合理为依据。其次关于有特别耗费的产品,要独自对待,实在的反映其本钱。
下面从几个重要的制造费用目标进行剖析:
1、设备折旧
要点能够从处置搁置的固定资产、改造现有的固定资产,以及合理收购合适的固定资产三个方面。本钱的作业首要以部分为单位核算这三方面①反映新增固定资产投入与产品产出的状况;②固定资产搁置的发生及处置状况;③车间设备改造对出产的改进状况。
2、水电等动力
这个方面操控点首要在根绝糟蹋。动力方面有固定本钱与改变本钱两部分,改变本钱与产值有直接联系,所以操控的要点在固定本钱。正确差异固定本钱和改变本钱,反映动力改变与产值的联系,反映车间的操控。要经常去车间了解车间实在状况,了解车间存在糟蹋的当地及现象,为节省动力供给实在有用的问题点。
3、办理人工
办理人员是了安排办理出产而建立的,高效合理的办理团队是出产高效的要害。在实践中,许多中小企业,办理团队过于巨大,大大削减了赢利空间。本钱的作业经过这方面的数值的剖析,反映车间办理人员方面的竞争力水平,公司的装备水平与同行业的比较,以数据反映出产部分对车间办理人员装备的改进程度,是否能进步办理功率。
4、机物料耗费
机物料耗费是制造费用的重要组成部分,依据产品特性差异分类各种机物料耗费占比状况,机物料耗费与产值的改变联系,剖析机物料耗费的合理性。
5、公共费用
公共费用就像大锅饭,在核算和操控的时分,能够经过结算单的办法,合理分摊到每个职责中心,做到本钱细化。经过差异性剖析对各个部分费用的反常动摇状况和合理性进行判别。
(四)怎么去辅佐本钱操控及核算
人的潜力是无量的,要害是缺少激起潜力的诱因,怎么进步职工下降本钱的活跃性。本钱操控及核算就能够是这个诱因的一部分,需求合作其他作业与其他作业相结合。这儿首要触及到预算以及内控与绩效两个方面的介绍。
本钱操控和核算与本钱预算的相结合。本钱操控和核算更趋向于事中和过后进行,而预算做到前瞻性,能进行事前操控。详细从产品报价和出产预算两个预算方面解说。①产品报价。实践上从订单报价开端,就应该是起点了。本钱核算是本钱报价成果的反映,本钱操控是对本钱报价施行进程的监督,有健全的本钱操控就有一个好的核算成果。所以用核算成果反应报价,用报价去辅导出产运营,在事前和事中操控本钱,确保有个好的过后成果。②出产预算。在实践出产运营进程,完善的预算能把或许呈现的资金、资料供给、人员安排、出产能力、物流等问题事前躲避好,使出产在可控危险的条件下进行,下降运营危险,节省运营本钱。
内控与绩效的选用,确保执行力。内控与绩效被越来越多企业所注重,数据自身执行力不强,与内控和绩效相结合后,数据才干充分发挥其效果。内控有用施行无疑会促进企业出产办理登上一个新台阶,促进企业运营流程的合理化和正规化,为本钱操控和核算发明一个杰出的环境。经过操控与核算,为内控供给问题点,更好的进行内控作业,两者密不可分。绩效是为了更好的发挥职工的活跃性,但实践中,因为绩效目标存在不合理以及缺少要害的数据,使得绩效作业很难施行。本钱核算和操控的作业就能供给这方面客观数据以及要害数据,而反过来,绩效又能进步公司各个部分进步下降本钱的活跃性。
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