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文秘专业专业毕业实习报告范本

来源:听讼网整理 2018-10-12 01:39

文秘是跟着科学经济高速展开,信息传达急剧胀大,社会竞赛日趋激烈而发作的一门新式现代科学处理专业。下面,小编为咱们共享文秘专业专业结业实习陈述,期望对咱们有所帮忙!跟着听讼网小编一同看看吧。
一、实习目的
稳固文秘专业的主业常识,进步实践操作技术,丰厚实践作业和社会经历,把握操作技术,将所学常识用于实践作业。
二、实习时刻
**年*月*日
三、实习单位
****
四、实习首要内容
我在依照校园***教师的组织下,给自己拟定了完好的实习方案。我重视在实习阶段对所学的文秘理论常识进行进一步的稳固和进步,以期到达依据理论常识,辅导日常的作业实践的目的。收到了较好的作用。首要实习状况陈述如下:
不同的办公室具有不同的作业和不同的责任规模。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部分,由厂长直接领导,作业规模大,使命也比较冗杂。在实习阶段,我首要的侧要点是文秘作业。秘书作业是办公室的主体作业,领导要做到抉择方案科学(教育事例,试卷,课件,教案)化,离不开秘书人员的帮忙。因为秘书人员一方面处理着许多的日常事务作业,使得领导可以集中精力考虑大问题。别的,还可以发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,辅佐领导抉择方案,供给合理的主张。秘书作业条理多,使命重,但有必要抓好以下几个方面:
榜首,自动做好领导之间、部分之间的和谐作业,帮忙领导有方案、有步骤、有要点的抓好各项作业,做到忙而不乱。并从曩昔偏重办文就事,转变到既办文就事,又出谋划策。
第二、展开调查研究,了解底层大众的学习、思维、作业、生活状况,及时向领导反映,并提出合理的主张。对一些急需处理的问题,应及时与有关部分洽谈处理。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项抉择、原则、办法、规则的履行,验证抉择方案是否科学(教育事例,试卷,课件,教案)合理,是否符合实践。发现问题要及时向领导反映,避免并纠正误差。
第四、组织起草本单位的作业方案、陈述、总结、规划、抉择和规章原则,对需上报、下发的文稿进行方针、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部分的陈述,要及时转给有关领导,依据领导的指示,详细履行承办单位和担任人,并担任催办,按期上报处理成果。
文秘人员除了需求具有以上作业人员的根本条件外,还应有自己特别的常识涵养、技术涵养、道德涵养、风格涵养。因而,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的涵养,尽力把自己造就成为德才兼备,既合格又胜任的作业人员。并重视把握以下原则。
1、要有充沛的方针依据和现实依据。秘书人员办文就事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了处理某个问题,或是辅导某项作业。因而,有必要以党和国家的方针和客观现实为依据,坚持脚踏实地的原则。脚踏实地是我党的思维路线和传统风格,是秘书部分一切作业的原则,也是秘书人员有必要具有的质量。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针方针,秘书人员应有勇气提出定见,请领导重新考虑,以确保正确遵循上级的指示精神,把作业做好。
2、要有精确性。精确,是对作业质量的要求。文秘处理的精确性是指正确表现方针,正确表达领导目的,正确地办文就事,言行有尺度,文字可以达意。它在必定程度上确保领导作业的预备性。文秘处理的精确性,触及的方面许多,简要地说,便是:办文要准,就事要稳,状况要实,主见要慎。而要做到这些,有必要情绪细心,风格过细,不行以疏忽大意,不行以大意马虎。比如说处理公函,就要确保文件的质量,用词要精确,材料要实在,誊写要细心,校正要细心,力求每一个环节都不发作过失。不然就会贻误作业,乃至变成难以补偿的丢失。
3、要大刀阔斧。这是对作业效率的要求。任何方针的完成,都离不开两个要素,一是精确,二是时限。其间任何一个失误,都会使作业办不成或办欠好。时限便是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文就事有必要具有很强的时效认识,要敏捷行动,不行拖拖拉拉,要拟定科学(教育事例,试卷,课件,教案)的作业原则,理顺联系,分工清晰,充沛发挥作业人员的重要性和创造性。要简化就事程序,削减不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,进步作业效率。要运用电脑等现代技术改动作业手法,实施办公自动化,例如用电脑传递信息、检索材料、修正文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘处理要制发文件,处理文件和处理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,并且各级秘书人员常常挨近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握尺度,对什么应该说什么不该该说要心中有数。我国现已拟定了《保密法》,秘书人员要细心学习,榜样履行,切实做好保密作业。
实习阶段我参加的首要作业,
一是依照厂长的组织与安置,在厂长组织举行的各种专题及办公会议中,细心做好各项预备作业,做到了会议告诉及时、会议记录详细、会务预备周到,并依照厂长组织对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针方针可以敏捷传到达底层各单位。一起,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各底层单位的各类文件及时进行打印、校正,确保各项作业及时高效。
二是公函起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五展开规划》评论中,我依据厂党政联合会议评论的定见,对其间触及我厂的部分进行了细心的概括收拾,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”展开规划〉(评论稿)的几点主张》。在得到厂领导必定后,咱们将主张上报到了集团公司秘书处,因为定见中肯,文字相对紧密,在评论稿第二稿下发时,我发现其间由我厂主张修正的部分彻底依照我厂供给的内容进行了修正。这除了阐明我厂的主张比较科学(教育事例,试卷,课件,教案)外,作为主张起草人,这对我的文字水平也是一种必定。
三是留意自己在办公自动化方面的训练。作为现代化的企业,微机运用是办公室人员必备的本质。现在,运用微机录入文字和文件处理,我都可以称心如意。复印、传真、公函处理等文秘作业根本娴熟。文字录入速度可以到达每小时四千字左右。一起,也可以运用互联网查询、传递、接纳、贮存有关信息。可是,还有一些方面尚有短缺。如,制表,因为操作较少,很不娴熟。还有现在现已广泛运用的多功能一体机因为单位没有装备,也没有把握。
五、实习领会
经过实习,我对文秘作业的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的局势下,文秘作业人员更要尽力学习马列主义、毛同志思维、邓同志理论和三个代表重要思维,学会运用马克思主义根本原则和办法,细心学习研究党和国家的各项方针方针,充沛把握方针的精神实质,及时了解和把握上级领导不一起期的作业部署和要求,把方针详细履行下去化为实践行动,并强化组织和谐才能,专业作业才能,检查辅导才能,顾问咨询才能、文字表达才能和娴熟运用各种自动化办公设备的技术,尽力进步本身本质,加强世界观的改造,成为政治(教育事例,试卷,课件,教案)过硬,事务通晓的合格文秘人员。
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