存货盘点制度
来源:听讼网整理 2018-09-05 22:03咱们拟定存货盘点的意图是为了存货、财政及产业盘点的正确性,确保企业各项财物的安全、完好。那么存货的盘点准则是什么呢?下面听讼网小编来为你回答,期望对你有所协助。
适用范围:
1.存货盘点:是指质料、物料、在制品、制成品、产品、零件保养资料、外协加工料品、下脚品等的盘点。
2.财政盘点:是指现金、收据、有价证券、租赁契约等的盘点。
3.产业盘点:是指固定财物、保管财物、保管品等的盘点。
4.固定财物:包含土地、建筑物、机器设备、运输设备、出产用具等。
5.保管财物:凡属固定财物性质,但以费用报支的杂项设备。
6.保管品:以费用置办者。
术语:
1.年中、年终盘点:
2.存货:由库房部分或经管部分会同财政部分于年(中)终时,施行全面总清点一次。
3.财政:由财政部分与内部审计部分一起盘点。
4.产业:由经管部分会同财政部分于年(中)终时,施行全面总清点一次。
5.月末盘点:每月末一切存货,由经管部分及财政部分施行全面清点一次。
6.月份查看:由内部审计部分或财政部分照会其部分主管后,会同经管部分,做存货随机抽样盘点。
责任:
1.总盘人:由总经理或财政总监担任,担任盘点作业的总指挥,督导盘点作业的进行及反常事项的判决。
2.主盘人:由各经管部分主管担任,担任实践盘点作业的推进及施行。
3.复盘人:由总盘人视需求指使及各经管部分的主管,担任盘点监督之责。
4.盘点人:由各经管部分指使,担任点计数量。
5.会点人:由财政部分指使(人员不足时,直接部分援助),担任会点并记载,与盘点人分段核对、的确数据作业。
6.监点人:由总经理或财政总监派员担任。
7.特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点作业,亦应设置盘点人、会点人、监点人,其责任亦同。
盘点前预备事项:
1.盘点编组:由财政部分主管于每次盘点前,事前依盘点品种、项目编列“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,发布施行。
2.经管部分将应行盘点的财政及盘点用具,预先预备稳当;所需盘点表格,由财政部分预备。
3.存货的堆置,应力求规整、会集、分类,并置标明牌。
4.现金、有价证券及租赁契约等,应按类别收拾并排清单。
5.各项产业卡依编号次序,事前预备稳当,以备盘点。
6.各项财政账册应于盘点前挂号结束,如因特别原因,无法完结时,应由财政部分将没有入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等使用总存调整,将账面数调整为正确的账面总存数。
7.盘点期间已收到料而未办好入账手续的原、物料,应另行别离寄存,并予以标明。
8.年中、年终全面盘点:6.1财政部分应呈报总经理、财政总监核准后,签发盘点告诉,并担任招集各部分的盘点担任人举行盘点和谐会后,拟定盘点计划表,告诉各有关部分,期限处理盘点作业。
9.盘点期间除紧迫用料外,暂停收发料,至于各出产单位于盘点期间所需用料的领料,资料可不移动,但有必要标明出。
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