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新企业的建账流程是怎样的

来源:听讼网整理 2018-07-01 03:28
新企业在年度开始时,管帐人员均应依据核算作业的需求设置运用账簿,即往常所说的“建账”。听讼网小编为您详细解说企业刚建立时的建账流程。
(一)企业刚建立建账
1.依据企业的规划等,挑选适用《企业管帐准则》或《企业管帐制度》或《小企业管帐制度》
2.购买账簿
工业企业因为管帐核算触及内容多,又有本钱归集与核算问题,所以工业企业建账是最杂乱的,一般来说,工业企业应设置的账簿有:
①现金日记账
一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
②银行存款日记账
一般应依据每个银行账号独自建立1本账。假如企业只要1个根本账户,则就设1本银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账均应运用订本账。依据单位事务量巨细能够挑选购买100页的或200页的。
③总分类账
一般企业只设1本总分类账。外形运用订本账,依据单位事务量巨细能够挑选购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的悉数账户的总括信息。
④明细分类账
明细分类账要运用活页的,所以不能直接买到现成的。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、本钱类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的根本全用三栏式账页。因而,咱们要别离购买这4种账页,依据所需每种格局账页大约页数别离取部分出来,外加明细账封皮及经管人员一览表,再以鞋带系上即可。
当然,本数的多少依然是依据单位事务量等状况而不同。事务简略且很少的企业能够把一切的明细账户设在1本明细账上;事务多的企业可依据需求别离就财物、权益、损益类分3本明细账;也可独自就存货、来往各设1本……无固定状况,彻底视企业管理需求来设。
别的,有些大公司固定财物明细账用卡片账。一般小公司都是和其他财物类合在一起。
3.选科目
能够参照管帐准则运用指南中的管帐科目,结合自己单位所属职业及企业管理需求,顺次从财物类、负债类、一切者权益类、本钱类、损益类中挑选出应设置的管帐科目。
4.填制账簿内容
(1)封皮
(2)扉页,或运用挂号表,明细账中称经管人员一览表
①单位或运用者称号,即管帐主体称号,与公章内容共同。
②印鉴,即单位公章。
③运用账簿页数,在本年度完毕(12月31日)据实填写。
④经管人员,盖相关人员个人名章。别的记账人员替换时,应在交代记载中填写交代人员名字、经管及交出时刻和监交人员职务、名字。
⑤张贴印花税票并划双横线,除实收本钱、本钱公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。
别的,假如明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿称号。
(3)总分类账的账户目录
总分类账外形选用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但因为一切账户均须在一本总账上表现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,依据单位详细状况设置。并要把科目称号及其页次填在账户目录中。
明细分类账因为选用活页式账页,在年底归档前能够增减账页,故不用十分严厉的预留账页。
现金或银行存款日记账各自挂号在一本上,故不存在预留账页的状况。
(4)账页(不存在期初余额)
现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。
①总账账页
按财物、负债、一切者权益、本钱、收入、费用的次序把所需管帐科目称号写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
②明细账账页
按财物、负债、一切者权益、本钱、收入、费用的次序把所需管帐科目称号写在左(右)上角或中心的横线上,或直接加盖科目章,包含依据企业详细状况别离设置的明细科目称号。别的关于本钱、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分红:办公费、交通费、电话费、水电费、薪酬等项列示,详细的是按企业管理需求,即费用的剖析项目列示,每个企业能够不相同。
别的,为了查找、挂号便利,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧张贴口取纸,并各个账户错开张贴。当然口取纸上也要写出管帐科目称号。一般只写一级科目。别的,也可将财物、负债、一切者权益、收入、费用按红、蓝不同色彩区分隔。
(二)企业建立第二年或以后年度,即年头建账
1.应该从头建账的
总账、日记账和大都明细账应每年替换一次,即新的年度开始时都需求从头建账。
2.能够不从头建账的
有些明细账也能够持续运用,如产业物资明细账和债款、债款明细账等,因为资料等产业物资的种类、标准繁复,债款债款单位也较多,假如替换新账,重抄一遍的作业量相当大,因而,能够跨年度运用,不用每年替换一次;固定财物卡片等卡片式账簿及各种备检账簿,也都能够跨年度接连运用。
3.从头建账的详细做法
(1)依据所需购买总账、两本日记账,设置明细账;
(2)填制账簿内容
①封皮
②扉页,或运用挂号表,明细账中称经管人员一览表
③总分类账的账户目录
④账页
以上与企业刚建立共同,仅仅多一步挂号期初余额。不用填制记账凭据,为了联接,直接将上年该账户的余额,抄入新账户所开第一页的首行,也便是直接“过账”。
A)现金日记账和银行存款日记账
“日期”栏内,写上“1月1日”或空着;
“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”或“年头余额”字样;
将现金实稀有或上年底银行存款账面数填在“余额”栏内。
B)非损益类总账和明细账
仅仅比日记账多一项余额方向的列示。即在余额列前要标明“借”或“贷”字。
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