合同管理控制程序
来源：听讼网整理 2019-03-29 10:58
合同处理关于一切企业单位来说都是恰当重要的。合同从拟定到施行结束，这一整个进程都需求契合合同约好的要求。因而关于合同处理事项，不同的企业有不同的要求。那么合同处理操控程序具体有哪些呢?下面就请看听讼网小编为您带来的具体报导。
一、合同处理的全体要求
企业需求树立一系列准则系统和机制保证，促进合同处理的作用得到有用发挥。
(一)树立分级授权处理准则
企业应当根据经济事务性质、安排安排设置和处理层级安排，树立合同分级处理准则。归于上级处理权限的合同，下级单位不得签署。关于严重出资类、融资类、担保类、常识产权类、不动产类合同上级部分应加强处理。下级单位以为确有需求签署触及上级处理权限的合同，应当提出申请，并经上级合同处理安排赞同后处理。上级单位应当加强对下级单位合同缔结、施行状况的监督查看。
(二)施行一致归口处理
企业能够根据实际状况指定法令部分等作为合同归口处理部分，对合同施行一致标准处理，具体担任拟定合同处理准则，审阅合同条款的权力责任对等性，处理合同标准文本，处理合同专用章，定时查看和点评合同处理中的薄弱环节，采纳相应操控办法，促进合同的有用施行等。
(三)清晰责任分工
公司各事务部分作为合同的承办部分担任在责任范围内承办相关合同，并施行合同查询、商洽、缔结、施行和完结责任。公司财会部分侧重于施行对合同的财政监督责任。
(四)健全查核与责任追查准则
企业应当健全合同处理查核与责任追查准则，展开合同后点评，对合同缔结、施行进程中呈现的违法违规行为，应当追查有关安排或人员的责任。
二、合同处理流程
合同处理从大的方面能够划分为合同缔结阶段和合同施行阶段。合同缔结阶段包含合同查询、合同商洽、合同文本拟定、合同批阅、合同签署等环节;合同施行阶段触及合同施行、合同弥补和改变、合同免除、合同结算、合同挂号等环节。下图列示的合同处理流程具有必定通用性。
三、合同各环节的首要危险点及管控办法
(一)合同查询
合同缔结前，企业应当进行合同查询，充沛了解合同对方的主体资格、诺言状况等有关状况，保证对方当事人具有履约才能。该环节的首要危险是：忽视被查询方针的主体资格查看，准合同方针不具有相应民事权力才能和民事行为才能或不具有特定资质，与不具有署理权或越权署理的主体签定合同，导致合同无效，或引发潜在危险;在合同签定前错误判断被查询方针的诺言状况，或在合同施行进程中没有继续注重对方的资信改变，致使企业蒙受丢失;对被查询方针的履约才能给出不妥点评，将不具有履约才能的方针确认为准合同方针，或将具有履约才能的方针扫除在准合同方针之外。
首要管控办法：榜首，查看被查询方针的身份证件、法人挂号证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要时，可经过发证机关查询证书的真实性和合法性，注重授权署理人的行为是否在其被授权范围内，在充沛搜集相关根据的基础上点评主体资格是否恰当。第二，获取查询方针经审计的财政陈述、以往买卖记载等财政和非财政信息，剖析其获利才能、偿债才能和营运才能，点评其财政危险和诺言状况，并在合同施行进程中继续注重其资信改变，树立和及时更新合同对方的商业诺言档案。第三，对被查询方针进行现场查询，实地了解和全面点评其生产才能、技能水平、产品类别和质量等生产运营状况，剖析其合同履约才能。第四，与被查询方针的首要供货商、客户、开户银行、主管税务机关和工商处理部分等交流，了解其生产运营、商业诺言、履约才能等状况。
(二)合同商洽
开端确认准合同方针后，企业内部的合同承办部分将在授权范围内与对方进行合同商洽，依照自愿、公正准则，商量合同内容和条款，清晰两边的权力责任和违约责任。该环节的首要危险是：疏忽合同严重问题或在严重问题上做出不妥退让;商洽经验缺乏，缺少技能、法令和财政常识的支撑，导致企业利益丢失;走漏本企业商洽战略，导致企业在商洽中处于晦气位置。
首要管控办法：榜首，搜集商洽对手材料，充沛了解商洽对手状况，做到知己知彼;研讨国家相关法令法规、职业监管、产业方针、同类产品或服务价格等与商洽内容相关的信息，正确拟定本企业商洽战略。第二，注重合同核心内容、条款和要害细节，具体包含合同标的的数量、质量或技能标准，合同价格的确认方法与付出方法，履约期限和方法，违约责任和争议的处理方法、合同改变或免除条件等。第三，关于影响严重、触及较高专业技能或法令联系杂乱的合同，安排法令、技能、财会等专业人员参加商洽，充沛发挥团队才智，及时总结商洽进程中的得失，研讨确认下一步商洽战略。第四，必要时可延聘外部专家参加相关作业，并充沛了解外部专家的专业资质、担任才能和职业道德状况。第五，加强保密作业，严厉责任追查准则。第六，对商洽进程中的重要事项和参加商洽人员的首要定见，予以记载并妥善保存，作为避免合同作弊的重要手法和责任追查的根据。
(三)合同文本拟定
企业在合同商洽后，根据洽谈商洽成果，拟定合同文本。该环节的首要危险是：挑选不恰当的合同方法;合同与国家法令法规、职业产业方针、企业全体战略方针或特定事务运营方针发作冲突;合同内容和条款不完好、表述不谨慎精确，或存在严重遗漏和诈骗，导致企业合法利益受损;有意拆分合同躲避合同处理规则等;关于合同文本须报经国家有关主管部分查看或存案的，未施行相应程序。
首要管控办法：榜首，企业对外发作经济行为，除即时结清方法外，应当缔结书面合同。第二，严厉审阅合同需求与国家法令法规、产业方针、企业全体战略方针的联系，保证其协调一致;查询合同是否以生产运营方案、项目立项书等为根据，保证完结具体事务运营方针。第三，合同文本一般由事务承办部分起草，法令部分审阅;严重合同或法令联系杂乱的特别合同应当由法令部分参加起草。国家或职业有合同演示文本的，能够优先选用，但对触及权力责任联系的条款应当进行仔细查看，并根据实际状况进行恰当修正。各部分应当各司其职，保证合同内容和条款的完好精确。第四，经过一致归口处理和授权审赞同则，严厉合同处理，避免经过化整为零等方法成心躲避投标的做法和越权行为。第五，由签约对方起草的合同，企业应当仔细查看，保证合同内容精确反映企业诉求和商洽达到的一致定见，特别留心“其他约好事项”等需求弥补填写的栏目，如不存在其他约好事项时注明“此处空白”或“无其他约好”，避免合同后续被篡改。第六，合同文本须报经国家有关主管部分查看或存案的，应当施行相应程序。
(四)合同审阅
合同文本拟定完结后，企业应进行严厉的审阅。该环节的首要危险是：合同审阅人员因专业本质或作业态度原因未能发现合同文本中的不妥内容和条款;审阅人员尽管经过审阅发现问题但未提出恰当的修订定见;合同起草人员没有根据审阅人员的改善定见修正合同，导致合同中的不妥内容和条款未被纠正。
首要管控办法：榜首，审阅人员应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行要点审阅，注重合同的主体、内容和方法是否合法，合同内容是否契合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约才能，合同权力和责任、违约责任和争议处理条款是否清晰等。第二，树立会审准则，对影响严重或法令联系杂乱的合同文本，安排财会部分、内部审计部、法令部、事务相关的相关部分进行审阅，内部相关部分应当仔细施行责任。第三，慎重对待审阅定见，仔细剖析研讨，慎重对待，对审阅定见精确无误地加以记载，必要时对合同条款作出修正并再次提交审阅。
(五)合同签署
企业经审阅赞同签定的合同，应当与对方当事人正式签署并加盖企业合同专用章。该环节的首要危险是：逾越权限签定合同，合同印章处理不妥，签署后的合同被篡改，因手续不全导致合同无效等。
首要管控办法：榜首，依照规则的权限和程序与对方当事人签署合同。对外正式对外缔结的合同应当由企业法定代表人或由其授权的署理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的，应当签署授权委托书。第二，严厉合同专用章保管准则，合同经编号、批阅及企业法定代表人或由其授权的署理人签署后，方可加盖合同专用章。用印后保管人应当当即回收，并按要求妥善保管，以避免别人乱用。保管人应当记载合同专用章运用状况以备检，假如发作合同专用章丢失或被盗现象，应当当即陈述公司担任人并采纳妥善办法，如向公安机关报案、登报声明报废等，以最大极限消除或许带来的负面影响。第三，采纳恰当办法，避免已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、运用防伪印记、运用不行修改的电子文档格局等。第四，依照国家有关法令、行政法规规则，需处理赞同、挂号等手续之后方可收效的合同，企业应当及时按规则处理相关手续。
(六)合同施行
合同缔结后，企业应当与合同对方当事人一同遵从诚笃诺言准则，根据合同的性质、意图和买卖习气施行告诉、帮忙、保密等责任。该环节的首要危险是：本企业或合同对方当事人没有恰当地施行合同中约好的责任;合同收效后，对合同条款未清晰约好的事项没有及时协议弥补，导致合同无法正常施行;在合同施行进程中，未能及时发现现已或或许导致企业利益受损状况，或未能采纳有用办法;合同胶葛处理不妥，导致企业遭受外部处分、诉讼失利，危害企业利益、诺言和形象等。
首要管控办法：榜首，强化对合同施行状况及作用的查看、剖析和检验，全面恰当实施本企业责任，敦促对方活跃实施合同，保证合同全面有用施行。第二，对合同对方的合同施行状况施行有用监控，一旦发现有违约或许或违约行为，应当及时提示危险，并当即采纳相应办法将合同丢失降到最低。第三，根据需求及时弥补、改变乃至免除合同。一是关于合同没有约好或约好不清晰的内容，经过两边洽谈一致对原有合同进行弥补;无法达到弥补协议的，依照国家相关法令法规、合同有关条款或许买卖习气确认;二是，关于显失公正、条款有误或存在诈骗行为的合同，以及因方针调整、商场改变等客观因素现已或或许导致企业利益受损的合同，按规则程序及时陈述，并经两边洽谈一致，依照规则权限和程序处理合同改变或免除事宜;三是对方当事人提出间断、转让、免除合同的，形成企业经济丢失的，应向对方当事人书面提出索赔。第四，加强合同胶葛处理，在施行合同进程中发作胶葛的，应当根据国家相关法令法规，在规则时效内与对方当事人洽谈并按规则权限和程序及时陈述。合同胶葛经洽谈一致的，两边应当签定书面协议;合同胶葛经洽谈无法处理的，根据合同约好挑选裁定或诉讼方法处理。企业内部授权处理合同胶葛，应当签署授权委托书。胶葛处理进程中，未经授权赞同，相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或许诺。
(七)合同结算
合同结算是合同实施的重要环节，既是对合同签定的查看，也是对合同实施的监督，一般由财会部分担任处理。该环节的首要危险是：违背合同条款，未按合同规则时限、金额或方法付款;疏于处理，未能及时催收到期合同金钱;在没有合同根据的状况下盲目付款等。
首要管控办法：榜首，财会部分应当在审阅合同条款后处理结算事务，依照合同规则付款，及时催收到期欠款。第二，未按合同条款履约或应签定书面合同而未签定的，财会部分有权回绝付款，并及时向企业有关担任人陈述。
(八)合同挂号
合同挂号处理准则表现合同的全进程关闭处理，合同的签署、施行、结算、弥补或改变、免除等都需求进行合同挂号。该环节的首要危险是：合同档案不全，合同泄密，合同乱用等。
首要管控办法：榜首，合同处理部分应当加强合同挂号处理，充沛利用信息化手法，定时对合同进行计算、分类和归档，具体挂号合同的缔结、施行和改变、完结等状况，合同完结应及时处理销号和归档手续，以施行合同的全进程关闭处理。第二，树立合同文本一致分类和接连编号准则，以避免或及早发现合同文本的丢失。第三，加强合同信息安全保密作业，未经赞同，任何人不得以任何方法走漏合同缔结与施行进程中触及的国家或商业秘密。第四，标准合同处理人员责任，清晰合同流通、借阅和偿还的责任权限和批阅程序等有关要求。
四、合同处理的后点评
合同作为企业承当独立民事责任、施行权力责任的重要根据，是企业处理活动的重要痕迹，也是企业危险处理的首要载体，为此，合同处理内部操控指引着重企业应当树立合同处理的后点评准则。企业应当树立合同施行状况点评准则，至少于每年年底对合同施行的全体状况和严重合同施行的具体状况进行剖析点评，对剖析点评中发现合同施行中存在的缺乏，应当及时加以改善。
归纳上文中所述，对合同处理操控程序的规则仍是恰当详尽的，从合同查询开端直至合同挂号，这整个程序反映了企业对合同处理的注重程度。体，所以树立完善的合同处理操控程序对一个企业来说是有必要的。若你对此还有疑问的话，能够直接来电咨询一下咱们听讼网的在线律师，由专业律师协助你回答疑问。
一、合同处理的全体要求
企业需求树立一系列准则系统和机制保证，促进合同处理的作用得到有用发挥。
(一)树立分级授权处理准则
企业应当根据经济事务性质、安排安排设置和处理层级安排，树立合同分级处理准则。归于上级处理权限的合同，下级单位不得签署。关于严重出资类、融资类、担保类、常识产权类、不动产类合同上级部分应加强处理。下级单位以为确有需求签署触及上级处理权限的合同，应当提出申请，并经上级合同处理安排赞同后处理。上级单位应当加强对下级单位合同缔结、施行状况的监督查看。
(二)施行一致归口处理
企业能够根据实际状况指定法令部分等作为合同归口处理部分，对合同施行一致标准处理，具体担任拟定合同处理准则，审阅合同条款的权力责任对等性，处理合同标准文本，处理合同专用章，定时查看和点评合同处理中的薄弱环节，采纳相应操控办法，促进合同的有用施行等。
(三)清晰责任分工
公司各事务部分作为合同的承办部分担任在责任范围内承办相关合同，并施行合同查询、商洽、缔结、施行和完结责任。公司财会部分侧重于施行对合同的财政监督责任。
(四)健全查核与责任追查准则
企业应当健全合同处理查核与责任追查准则，展开合同后点评，对合同缔结、施行进程中呈现的违法违规行为，应当追查有关安排或人员的责任。
二、合同处理流程
合同处理从大的方面能够划分为合同缔结阶段和合同施行阶段。合同缔结阶段包含合同查询、合同商洽、合同文本拟定、合同批阅、合同签署等环节;合同施行阶段触及合同施行、合同弥补和改变、合同免除、合同结算、合同挂号等环节。下图列示的合同处理流程具有必定通用性。
三、合同各环节的首要危险点及管控办法
(一)合同查询
合同缔结前，企业应当进行合同查询，充沛了解合同对方的主体资格、诺言状况等有关状况，保证对方当事人具有履约才能。该环节的首要危险是：忽视被查询方针的主体资格查看，准合同方针不具有相应民事权力才能和民事行为才能或不具有特定资质，与不具有署理权或越权署理的主体签定合同，导致合同无效，或引发潜在危险;在合同签定前错误判断被查询方针的诺言状况，或在合同施行进程中没有继续注重对方的资信改变，致使企业蒙受丢失;对被查询方针的履约才能给出不妥点评，将不具有履约才能的方针确认为准合同方针，或将具有履约才能的方针扫除在准合同方针之外。
首要管控办法：榜首，查看被查询方针的身份证件、法人挂号证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要时，可经过发证机关查询证书的真实性和合法性，注重授权署理人的行为是否在其被授权范围内，在充沛搜集相关根据的基础上点评主体资格是否恰当。第二，获取查询方针经审计的财政陈述、以往买卖记载等财政和非财政信息，剖析其获利才能、偿债才能和营运才能，点评其财政危险和诺言状况，并在合同施行进程中继续注重其资信改变，树立和及时更新合同对方的商业诺言档案。第三，对被查询方针进行现场查询，实地了解和全面点评其生产才能、技能水平、产品类别和质量等生产运营状况，剖析其合同履约才能。第四，与被查询方针的首要供货商、客户、开户银行、主管税务机关和工商处理部分等交流，了解其生产运营、商业诺言、履约才能等状况。
(二)合同商洽
开端确认准合同方针后，企业内部的合同承办部分将在授权范围内与对方进行合同商洽，依照自愿、公正准则，商量合同内容和条款，清晰两边的权力责任和违约责任。该环节的首要危险是：疏忽合同严重问题或在严重问题上做出不妥退让;商洽经验缺乏，缺少技能、法令和财政常识的支撑，导致企业利益丢失;走漏本企业商洽战略，导致企业在商洽中处于晦气位置。
首要管控办法：榜首，搜集商洽对手材料，充沛了解商洽对手状况，做到知己知彼;研讨国家相关法令法规、职业监管、产业方针、同类产品或服务价格等与商洽内容相关的信息，正确拟定本企业商洽战略。第二，注重合同核心内容、条款和要害细节，具体包含合同标的的数量、质量或技能标准，合同价格的确认方法与付出方法，履约期限和方法，违约责任和争议的处理方法、合同改变或免除条件等。第三，关于影响严重、触及较高专业技能或法令联系杂乱的合同，安排法令、技能、财会等专业人员参加商洽，充沛发挥团队才智，及时总结商洽进程中的得失，研讨确认下一步商洽战略。第四，必要时可延聘外部专家参加相关作业，并充沛了解外部专家的专业资质、担任才能和职业道德状况。第五，加强保密作业，严厉责任追查准则。第六，对商洽进程中的重要事项和参加商洽人员的首要定见，予以记载并妥善保存，作为避免合同作弊的重要手法和责任追查的根据。
(三)合同文本拟定
企业在合同商洽后，根据洽谈商洽成果，拟定合同文本。该环节的首要危险是：挑选不恰当的合同方法;合同与国家法令法规、职业产业方针、企业全体战略方针或特定事务运营方针发作冲突;合同内容和条款不完好、表述不谨慎精确，或存在严重遗漏和诈骗，导致企业合法利益受损;有意拆分合同躲避合同处理规则等;关于合同文本须报经国家有关主管部分查看或存案的，未施行相应程序。
首要管控办法：榜首，企业对外发作经济行为，除即时结清方法外，应当缔结书面合同。第二，严厉审阅合同需求与国家法令法规、产业方针、企业全体战略方针的联系，保证其协调一致;查询合同是否以生产运营方案、项目立项书等为根据，保证完结具体事务运营方针。第三，合同文本一般由事务承办部分起草，法令部分审阅;严重合同或法令联系杂乱的特别合同应当由法令部分参加起草。国家或职业有合同演示文本的，能够优先选用，但对触及权力责任联系的条款应当进行仔细查看，并根据实际状况进行恰当修正。各部分应当各司其职，保证合同内容和条款的完好精确。第四，经过一致归口处理和授权审赞同则，严厉合同处理，避免经过化整为零等方法成心躲避投标的做法和越权行为。第五，由签约对方起草的合同，企业应当仔细查看，保证合同内容精确反映企业诉求和商洽达到的一致定见，特别留心“其他约好事项”等需求弥补填写的栏目，如不存在其他约好事项时注明“此处空白”或“无其他约好”，避免合同后续被篡改。第六，合同文本须报经国家有关主管部分查看或存案的，应当施行相应程序。
(四)合同审阅
合同文本拟定完结后，企业应进行严厉的审阅。该环节的首要危险是：合同审阅人员因专业本质或作业态度原因未能发现合同文本中的不妥内容和条款;审阅人员尽管经过审阅发现问题但未提出恰当的修订定见;合同起草人员没有根据审阅人员的改善定见修正合同，导致合同中的不妥内容和条款未被纠正。
首要管控办法：榜首，审阅人员应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行要点审阅，注重合同的主体、内容和方法是否合法，合同内容是否契合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约才能，合同权力和责任、违约责任和争议处理条款是否清晰等。第二，树立会审准则，对影响严重或法令联系杂乱的合同文本，安排财会部分、内部审计部、法令部、事务相关的相关部分进行审阅，内部相关部分应当仔细施行责任。第三，慎重对待审阅定见，仔细剖析研讨，慎重对待，对审阅定见精确无误地加以记载，必要时对合同条款作出修正并再次提交审阅。
(五)合同签署
企业经审阅赞同签定的合同，应当与对方当事人正式签署并加盖企业合同专用章。该环节的首要危险是：逾越权限签定合同，合同印章处理不妥，签署后的合同被篡改，因手续不全导致合同无效等。
首要管控办法：榜首，依照规则的权限和程序与对方当事人签署合同。对外正式对外缔结的合同应当由企业法定代表人或由其授权的署理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的，应当签署授权委托书。第二，严厉合同专用章保管准则，合同经编号、批阅及企业法定代表人或由其授权的署理人签署后，方可加盖合同专用章。用印后保管人应当当即回收，并按要求妥善保管，以避免别人乱用。保管人应当记载合同专用章运用状况以备检，假如发作合同专用章丢失或被盗现象，应当当即陈述公司担任人并采纳妥善办法，如向公安机关报案、登报声明报废等，以最大极限消除或许带来的负面影响。第三，采纳恰当办法，避免已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、运用防伪印记、运用不行修改的电子文档格局等。第四，依照国家有关法令、行政法规规则，需处理赞同、挂号等手续之后方可收效的合同，企业应当及时按规则处理相关手续。
(六)合同施行
合同缔结后，企业应当与合同对方当事人一同遵从诚笃诺言准则，根据合同的性质、意图和买卖习气施行告诉、帮忙、保密等责任。该环节的首要危险是：本企业或合同对方当事人没有恰当地施行合同中约好的责任;合同收效后，对合同条款未清晰约好的事项没有及时协议弥补，导致合同无法正常施行;在合同施行进程中，未能及时发现现已或或许导致企业利益受损状况，或未能采纳有用办法;合同胶葛处理不妥，导致企业遭受外部处分、诉讼失利，危害企业利益、诺言和形象等。
首要管控办法：榜首，强化对合同施行状况及作用的查看、剖析和检验，全面恰当实施本企业责任，敦促对方活跃实施合同，保证合同全面有用施行。第二，对合同对方的合同施行状况施行有用监控，一旦发现有违约或许或违约行为，应当及时提示危险，并当即采纳相应办法将合同丢失降到最低。第三，根据需求及时弥补、改变乃至免除合同。一是关于合同没有约好或约好不清晰的内容，经过两边洽谈一致对原有合同进行弥补;无法达到弥补协议的，依照国家相关法令法规、合同有关条款或许买卖习气确认;二是，关于显失公正、条款有误或存在诈骗行为的合同，以及因方针调整、商场改变等客观因素现已或或许导致企业利益受损的合同，按规则程序及时陈述，并经两边洽谈一致，依照规则权限和程序处理合同改变或免除事宜;三是对方当事人提出间断、转让、免除合同的，形成企业经济丢失的，应向对方当事人书面提出索赔。第四，加强合同胶葛处理，在施行合同进程中发作胶葛的，应当根据国家相关法令法规，在规则时效内与对方当事人洽谈并按规则权限和程序及时陈述。合同胶葛经洽谈一致的，两边应当签定书面协议;合同胶葛经洽谈无法处理的，根据合同约好挑选裁定或诉讼方法处理。企业内部授权处理合同胶葛，应当签署授权委托书。胶葛处理进程中，未经授权赞同，相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或许诺。
(七)合同结算
合同结算是合同实施的重要环节，既是对合同签定的查看，也是对合同实施的监督，一般由财会部分担任处理。该环节的首要危险是：违背合同条款，未按合同规则时限、金额或方法付款;疏于处理，未能及时催收到期合同金钱;在没有合同根据的状况下盲目付款等。
首要管控办法：榜首，财会部分应当在审阅合同条款后处理结算事务，依照合同规则付款，及时催收到期欠款。第二，未按合同条款履约或应签定书面合同而未签定的，财会部分有权回绝付款，并及时向企业有关担任人陈述。
(八)合同挂号
合同挂号处理准则表现合同的全进程关闭处理，合同的签署、施行、结算、弥补或改变、免除等都需求进行合同挂号。该环节的首要危险是：合同档案不全，合同泄密，合同乱用等。
首要管控办法：榜首，合同处理部分应当加强合同挂号处理，充沛利用信息化手法，定时对合同进行计算、分类和归档，具体挂号合同的缔结、施行和改变、完结等状况，合同完结应及时处理销号和归档手续，以施行合同的全进程关闭处理。第二，树立合同文本一致分类和接连编号准则，以避免或及早发现合同文本的丢失。第三，加强合同信息安全保密作业，未经赞同，任何人不得以任何方法走漏合同缔结与施行进程中触及的国家或商业秘密。第四，标准合同处理人员责任，清晰合同流通、借阅和偿还的责任权限和批阅程序等有关要求。
四、合同处理的后点评
合同作为企业承当独立民事责任、施行权力责任的重要根据，是企业处理活动的重要痕迹，也是企业危险处理的首要载体，为此，合同处理内部操控指引着重企业应当树立合同处理的后点评准则。企业应当树立合同施行状况点评准则，至少于每年年底对合同施行的全体状况和严重合同施行的具体状况进行剖析点评，对剖析点评中发现合同施行中存在的缺乏，应当及时加以改善。
归纳上文中所述，对合同处理操控程序的规则仍是恰当详尽的，从合同查询开端直至合同挂号，这整个程序反映了企业对合同处理的注重程度。体，所以树立完善的合同处理操控程序对一个企业来说是有必要的。若你对此还有疑问的话，能够直接来电咨询一下咱们听讼网的在线律师，由专业律师协助你回答疑问。