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不合规发票的检查方法有几种

来源:听讼网整理 2018-09-29 19:42

咱们很多人关于标题中说到的问题,其实都不是很清楚,了解的也不是很透彻,但这都是和咱们的日子休戚相关的,有了解的必要,今日听讼网小编整理了相关的常识,一同往下面看看吧。
不合规发票的检查办法如下所示:
不合规发票存在的方式形形色色,并且都是荫蔽在每一册每一页的记账凭据之中,施行审计检查时,一般需求细心翻阅被审计单位记账凭据后所附的收据材料,才干较全面地查出被审计单位的各种不合规发票。可是假如被审计单位规划较大,在有限的审计时间内,就难以完成这项作业,需求咱们选用必定的技巧和办法。
一、选准方针有的放矢审计时,以单位费用类账册为根底,挑选发票简单出现问题的科目,如办公费、交通费(含修补及汽油)、招待费及出售费等,单笔额度在必定数额之上,详细列出地点凭据号,再去按图素骥逐个查对。如有条件的单位,现已导入被审计单位电子数据的,运用A0体系电子账簿进行挑选审计方针,功率更高作用更佳。
二、归纳剖析辨别辨认检查不合规发票要把握较全面的相关常识,从发票的合法性、实在性、合理性以及报销手续的完整性四个方面进行归纳剖析判别。
(一)检查发票本身的合法性。根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规的规则,运用以上罗列的我国规则的合法收据并一概套印省团级以上税务机关或财务机关的发票监制章的,视为合法凭据。假如对发票本身合法性有疑问,检查人员可选用直接核对法或函调法,咨询出具发票当地税务机关的专业人员,以判定发票的合法性。一般来说,单位内部克己收据及商场流转的一般收据等应当视为白条入账,不予认可。
(二)检查发票内容的实在性。发票本身合法,但发票内容不实在,即发票所载内容并不是以企业实在的事务来往为根据填列的,对这种不合规发票,选用的详细办法包含:
1、笔迹辨别法。一是要看票面笔迹是否共同。若不共同,则有多人所写嫌疑,应当考虑其真伪问题;二是看票面笔迹是否连接、流通。发票是多联式、由复写纸套写而成的,正常状况下自始至终,书写应当连接流通,不然,便不是一次套写而成,发票的存根联与报销凭据或许不共同,存在大头小尾现象。
2、票面标准承认法。依照规则,发票填写过错应当报废重开,因而票面应无涂抹、挖补、乱擦痕迹,假如存在,则应查明原因;票面项目填写要完全,若有空项,则应向财务人员问清原因;发票金额大小写假如存在书写跳行、出格、压字等现象,均可视为票面不标准,如便利可到出票单位核对。
3、金额判别法。
一是检查发票开出的单价与所购产品商场价格或批发价格比较,是否契合惯例,是否存在个人为了从中渔利虚拟价格现象;
二是将大额整数发票与其所载经济事务内容联络起来进行判别,检查相应附件,必要时验证什物,查清现实真棺,是否存在企业以虚开大额整数发票的办法搬运、套取资金。
4、逻辑剖析法。有的发票从票面上看好像没有问题,但把购进货品与供货单位的经营范围联络起来进行核对时,就有或许发现漏洞,如产品零售发票开出了“工程款”、烟酒门市开出了“修补费”等,对这类破绽百出式发票只需稍加剖析便可承认归于不实在报销凭据。
5、证物核对法。审计发现发票额度较大且发票内容与开票单位经营范围不对称的问题时,应当深化一线检查什物,是否真的存在,详细又做何用。假如碰到所购什物现已运用或耗费无从查起的状况时,可选用核对库房保管出入库挂号台账的办法进行证物核对。这时发票真假往往一望而知。
6、问询核对法。检查人员若在通过剖析核对后,对一些发票仍有疑点,可问询有关经手人。如有的单位轿车修补类收据较多,修补费高得惊人,详细查阅发票所附的名细清单,并检查了该辆轿车,仍不得其解。当找来司机详细问询时,才知本来轿车修补发票及所附的内容全部是伪造的,实践是一些无法获得合法收据的经济活动支出费用。
(三)检查发票的合理性。检查发票的合理性包含检查发票所载事务内容与企业出产经营活动是否有联络,产品价格是否合理,产品数量是否与企业规划相匹配等。检查时能够学习发票实在性检查办法,重点在合理性上进行剖析。一般来说,购买产品买贱不买贵,就近不就远,因而,检查价格合理性时,对供货单位较远、数额较大的开支,要注意看产品价格与本地商场行情的距离,价格低于本地商场为合理,反之则不正常;如价格与本地商场行情共同,应进一步比较产品质量;若发作质次价高、舍近求远收购产品的现象,有或许存在着经办人拿回扣、好处费等问题,需求进一步深化查验。
(四)检查发票报销手续的完整性。审计时,结合对单位内控准则及实行契合性测验程序的成果,一是检查经办人、同意人等各自是否依照规则顺次签字;二是检查领导人有无越权批阅,对连号收据要考虑是否存在生意勾结、化整为零的嫌疑。
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