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合同上交到公司法律部门如何做好审核

来源:听讼网整理 2018-05-24 14:04
在企业发展运转过程中,合同的签定显得尤为重要。因为一旦呈现疏忽,则事关整个公司的运营乃至危急存亡。那么,合同上交到公司法令部分后应该怎么做好审阅作业呢?下面是听讼网小编进行的相关资料收拾,欢迎您的阅览。
公司法务需求对合同法十分了解,对公司的常见事务的合同文本有足够的研讨和清晰的知道,要对合同所触及到的公司事务知识做到了解,才干依据实践情况审阅合同,防备法令危险,并向公司高层提出可行的运营性主张
一、与事务人员充沛沟通
公司法务人员在收到合同审阅使命后,首要应当与合同事务人员进行沟通。这样的沟通对合同审阅作业的协助是多方面的。事务员人员对合同的介绍:
1、合同紧迫程度和重要性
2、合同所涉事务是老练办法仍是初次测验的阐明
3、对合同当事人情况的阐明、谁是强势一方的判别
4、合同商洽乃至是前期执行情况的介绍以及应要求供给的合同布景资料
5、问询事务人员对合同内容的忧虑和疑问, 这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同事务的了解,指明法务人员在其审阅定见中需求要点剖析和处理的问题,确保了终究的审阅定见能够靠近事务实践。
二、检索以往相同或相似事务合同的审阅档案:把握续签优惠和防止重复签约
公司法务人员在审阅合一起,能够在部分档案中检索以往相同或相似事务合同的审阅档案。
1、假如是合同续签,查看本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法令定见是什么,送审单位是否采用了法务人员的定见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠。
2、假如不是合同续签,则要查看是否存在就同一事务重复签约的情况,是否违背原合同中关于排他性协作的约好。
检索以往相同或相似事务合同的审阅档案,不单能够防止重复签约的情况,而且能够在本次审阅定见中引证以往法务人员的作业作用,进步审阅功率,安稳审阅质量,表现审阅定见的延续性,确保审阅定见的一致性。
三、查看合同内容和流程的合规性
(一)合法性查看:对合同内容是否国家法令的查看
1、当事人的称号或许名字和居处
(1)审主体:三证,特许运营,还要求对方有相应的资质、答应
(2)审注册资本:对方是否有缔约才能?对方承当职责的才能怎么
(3)审运营范围:是否超越对方的运营范围
2、标的:法令对该标的是否有特别的规则。制止流转物、约束流转物、其他。
3、合同签定办法 看合同是否需求以投标、拍卖等特别的办法订立,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府收购都或许触及特别的和开创签定办法。
(二)合规性查看:对合同的内容和流程是否契合公司的各项内部准则规则;集团对首要事务和首要流程均有内部管理规则的,法务人员要注意对合同的合规性进行查看,要如了解法条相同了解企业的内部准则。
(三)实践性查看:对合同的各方面的实践操作性进行查看,以求贴合实践要求。
1、标的
(1)约好要求详细、清晰,做到指向目标详细,比方房屋生意,食品卫生检疫。
(2)对合同标的为货品生意的,一定要写明货品的称号、品牌、计量单位和价格。
(3)对合同标的是供给服务的,一定要写明服务的质量、标准或作用要求等。不然,一旦胶葛发生,往往就形成“合同约好不明”的情况。
2、数量:是否详细。计较单位是否清晰。
3、质量:
(1)质量标准,详细,可行。
(2)检验办法,两边出具书面的检验资料等。
(3)质量确保,能够要求对方供给相应的确保。 对合同标的物契合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的查看。这种查看首要是协助企业对对方产品质量的一种表面化了解。企业不应该只信任对方供给的各类答应证和证件,而应依据对方供给的相关证件,经过电话咨询、托付异地查看或许实地考察等办法予以实践审阅。
4、价款或许酬劳:金额大小写标准,付出期限清晰。逾期不实行的结果。
5、实行期限、地址和办法
(1)期限地址办法是否清晰,是否公平合理
(2)实行办法一定要具有可操作性
(3)不可抗力、合同保密、技术开发、依据实践情况都要有约好
6、违约职责:需求对潜在的胶葛有较全面的猜测,查看违约职责的是否与潜在的违约形状相对应,是否具有实践性。
7、处理争议的办法。是否有约好,约好是否对己方有利。因为我国的地方保护主义严峻,往往宁可在其他条款上退让,也要获得有力的管辖权的约好。
以上便是合同上交到公司法令部分怎么做好审阅的全部内容。为了做好合同的审阅作业,公司法令部分有必要了解公司事务而且细心检索合同,防止遗失。要做到全面,完全,实在保护公司利益。此外,假如您有任何法令问题想要咨询,欢迎拜访听讼网。
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