行政单位如何进行年终清理结算

行政单位在年度终了前，应依据财务部门或主管部门的决算编审作业要求，对各项出入账目、往来金钱、货币资金和产业物资进行全面的整理结算。并在此基础上处理年度结账，编报决算。
整理、核对年度预算出入数字和各项缴拨款，确保上下级之间的年度预算数和领拨经费数共同。
为了精确反映各项出入数额，凡属本年度的应拨金钱，应当在12月31日前汇达对方。主管管帐单位对所属各单位的预算拨款和预算外资金拨款，截止12月25日停止，逾期一般不再下拨。
凡属本年的各项收入，都要及时入账。本年的各项应缴预算款和应缴财务专户的预算外资金，要在年终前悉数上缴。归于本年的各项开销，要按规则的开销途径照实列报。
年度单位开销决算，一概以底层用款单位截止12月31日止的本年实践开销数为准，不得将年终前预拨下级单位的下年预算拨款列入本年的开销，也不得以上级管帐单位的拨款数替代底层管帐单位的实践开销数。
行政单位的往来金钱，年终前应尽量整理完毕。依照有关规则应当转作各项收入或各项开销的往来金钱要及时转入各有关账户，编入本年决算。主管单位收到财务专户核算的预算外资金归于应返还所属单位的部分应及时转拨所属单位，不得在“暂存款”挂账。
行政单位年终要及时同开户银行对账，银行存款账面余额，要同银行对账单的余额核对相符。现金账面余额，要同库存现金核对相符。有价证券账面数字，要同实存的有价证券实践成本核对相符。
年终前，应对各项产业物资进行整理盘点，发作盘盈、盘亏的，要及时查明原因，按规则作出处理，调整账务，做到账实相符，账账相符。
行政单位在年终整理结算的基础上进行年终结账。年终结账包含年终转账、结清旧账和记入新账。
(1)年终转账。账目核对无误后，首要计算出各账户借方或贷方的12月份合计数和全年累计数，结出12月末的余额。然后，编制结账前的“资产负债表”，试算平衡后，再将应对冲结转的各个出入账户的余额按年终转账方法，填制12月31日的记账笔据处理结账冲转。
(2)结清旧账。将转账后无余额的账户结出全年总累计数，然后在下面划双红线，表明本账户悉数结清。对年终有余额的账户，在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样，再在下面划双红线，表明年终余额转入新账，旧账完毕。
(3)记入新账。依据本年度各账户余额，编制年终决算的“资产负债表”和有关明细表。将表列各账户的年终余额数(不编制记账笔据)，直接记入新年度相应的各有关账户，并在“摘要”栏注明“上年结转”字样，以差异新年度发作数。
行政单位的决算经财务部门或上级单位审阅批复后，需调整决算数字时，应作相应调整。