工程索赔中要如何保留证据

工程建设中，尤其是索赔中，材料的保管对索赔成功与否联系严重。材料办理工作中，工程施工进程例会记载应当悉数保存完好。
法令咨询：
工程索赔中怎样保存依据
原告于1991年2月4日与北京某宾馆有限公司签订了修建工程承揽合同，合同规则：原告承建新建宾馆，修建面积36015平方米，1991年2月15号开工，2003年2月15日竣工.承揽总价为2227.4万美元，其间500万美元折合人民币给付.工程于2003年8月15日竣工交付使用后，被告拖欠工程款162.28万美元以及工程签证款5.9万美元、106万人民币，算计168.18万美元、106万人民币。此外还有应签证而未签证承认的索赔款折合人民币1000多万人民币。原告追讨这笔巨额拖欠款先后华了两年半的时刻，无数次发函、派人上门摧讨，先后找过中国修建总公司、北京市清欠办公室、北京市建委、国家建设部等各级上级和政府主管部分，均无作用。后向法院申述，由于材料保存完好获得了成功索赔。
律师答复：
每周例会纪要实在的再现了工程施工的全进程。这能够成为重要依据来历。此外，还应具体保存整个施工进程中收受建设单位分批供给的一切施工图纸和规划修正图纸的原始记载及工程恰谈记载、两边交游的悉数公函、文件、专题会议纪要等书面材料。在本案中，由于有完好的原始材料，原告的材料收拾人员依据律师的要求，将每一项索赔项目分初步规划图纸、施工图或规划变更的图纸、建设单位的书面指令、恰谈记载和信函文件或每周例会纪要的记载、添加费用或开销的原始合同、单位以及什物相片等五至六个书面依据，来证明索赔的建立。这样就获得了索赔成功。
相关法令知识：
《中华人民共和国修建法》中有关规则的内容
第五十三条国家对从事修建活动的单位推广质量体系认证准则。从事修建活动的单位依据自愿准则能够向国务院产品质量监督办理部分或许国务院产品质量监督办理部分授权的部分认可的认证组织请求质量体系认证。经认证合格的，由认证组织颁布质量体系认证证书。
第五十四条建设单位不得以任何理由，要求修建规划单位或许修建施工企业在工程规划或许施工作业中，违背法令、行政法规和修建工程质量、安全规范，下降工程质量。
修建规划单位和修建施工企业对建设单位违背前款规则提出的下降工程质量的要求，应当予以回绝。
第五十五条修建工程实施总承揽的，工程质量由工程总承揽单位担任，总承揽单位将修建工程分包给其他单位的，应当对分包工程的质量与分包单位承当连带责任。分包单位应当承受总承揽单位的质量办理。
第五十六条修建工程的勘测、规划单位有必要对其勘测、规划的质量担任。勘测、规划文件应当契合有关法令、行政法规的规则和修建工程质量、安全规范、修建工程勘测、规划技术规范以及合同的约好。规划文件选用的修建材料、修建构配件和设备，应当注明其规范、类型、功能等技术指标，其质量要求有必要契合国家规则的规范。
第五十七条修建规划单位对规划文件选用的修建材料、修建构配件和设备，不得指定生产厂、供货商。