社保转移应该要注意哪些事项
来源:听讼网整理 2018-11-14 12:08社保搬运要留意辨明转出、封存与中止的差异,转出前先处理招退工,及时处理社保转出手续,处理最终一位员工转出的留意事项。
李先生是本市一家咨询公司员工,平常担任处理一些行政事务。本年7月28日,公司与另一员工顾小姐劳作合同到期,两边未续签合同且公司支付了顾小姐7月份的全月薪酬。因为公司规划较小,没有建立人事部门,李先生被指使为顾小姐处理有关社会保险联系搬运的手续。因为从前从未处理过相关事宜,对详细的操作流程一窍不通,李先生前往区社保中心咨询。社保中心工作人员接待了李先生,并奉告他处理社保联系搬运的四个留意事项。
留意一 辨明转出、封存与中止的差异
李先生担任处理的社会保险联系搬运的手续在社保事务上称之为“转出”。转出是最常见的社保改变手续。简而言之,转出是指员工因各种原因脱离用人单位后,由用人单位及时向参保地点区域(县)社保经办组织申报,为其处理在本单位中止交纳社会保险费的手续。
实际操作中,用人单位常常会把转出与封存、中止等概念混杂,而三者在内在、操作成果上都有很大的差异:
封存是用人单位为员工处理暂时中止交纳社会保险费的手续,如员工被司法机关拘留、拘捕后的检查期间或失踪期间,用人单位可按相关规则为其申报封存。而中止则是指因员工逝世或许出国久居,用人单位为其处理个人养老保险帐户中止的手续。
留意二 转出前先处理招退工
因为社保联系的改变均以劳作联系的变化为依据,因而退工存案挂号手续必须在社保联系搬运前处理。也就是说,李先生处理顾小姐的社保转出前,应先至公司地点地的区(县)职业介绍中心处理她的退工存案挂号手续。
留意三 及时处理社保转出手续
《劳作合同法》第五十条明确规则,用人单位应当在免除或许中止劳作合同时出具免除或许中止劳作合同的证明,并在十五日内为劳作者处理档案和社会保险联系搬运手续。
别的,《劳作合同法》第八十四条规则,劳作者依法免除或许中止劳作合同,用人单位扣押劳作者档案或许其他物品的,由劳作行政部门责令期限交还劳作者自己,按每一名劳作者五百元以上二千元以下的规范处以罚款;给劳作者形成危害的,用人单位应当承当补偿职责。
这是法令在劳作联系依法免除或许中止后对用人单位方的义务性规则和惩罚性方法,也是用人单位在实际操作中须慎重处理的事项,首要表现为及时处理离任员工的退工存案挂号、档案搬运和社保转出等手续。
就处理时刻而言,依据《上海市人民政府关于修正〈上海市城镇员工养老保险方法〉的决议》(1998年9月3日上海市人民政府第59号令发布)第十四条规则,在职人员应当交纳的养老保险费,由单位在其每月薪酬中代扣。因为公司现已发放给了顾小姐7月的全月薪酬,因而公司也应为其代扣代缴该月的社会保险费。而作为单位经办人,李先生应在八月为顾小姐申报转出。
留意四 处理最终一位员工转出的留意事项
实际操作中还需特别留意的是,当用人单位处理最终一位员工转出时, 应当缴清社会保险费及相应的残疾人工作保证金和企业欠薪保证金。假如用人单位的营业执照没有刊出,且仍在有用期内,暂时无人缴费,也无离退休人员账户的,用人单位应向社保中心提交单位社会保险挂号暂停结算的请求,处理暂时中止社会保险事务改变和结算的手续。
小贴士:处理社保转出需求带着的资料
1.企业需带着《上海市单位退工证明》(已办退工存案手续的无需带着);
2.机关、事业单位需带着《商调函》、辞去职务批文或《上海市事业单位免除(中止)聘任联系证明》复印件。
以上资料复印件均需加盖单位公章。