原始凭证怎样分类
来源：听讼网整理 2018-08-15 04:22
本章概要：本章介绍原始凭据的品种、有必要具有的内容、原始凭据的审阅办法和各种特别原始凭据的处理办法。
1.原始凭据怎样分类?
原始凭据是在经济事务发作或完结时获得的，用以证明经济事务现已发作或完结的开始书面证明文件，是管帐核算的原始材料，编制记账凭据的依据。依据不同的处理意图，可对原始凭据进行如下分类：
(l)按获得来历分类。原始凭据按获得的来历可分为克己原始凭据和外来原始凭据。克己原始凭据是本单位内部发作经济事务时，由本单位内部经办事务的单位或个人填制的凭据。例如：库房保管人员填制的人库单、领料部分填制的领料单、出差人员填制的差旅费报销单等等。外来原始凭据是与外单位发作经济事务时，从外单位获得的凭据。例如：购货时获得的发票，出差人员报销的车票、飞机票、住宿费收据等等。
(2)按填制手续分类。原始凭据按填制手续可分为一次凭据、累计凭据和汇总凭据。一次凭据是指填制手续一次完结，一次记载一项或若干项经济事务的原始凭据。一次凭据是一次有用的凭据，已填列的凭据不能重复运用。外来的原始凭据都是一次凭据，克己原始凭据中的收料单、发货票、银行结算凭据等等都是一次凭据。累计凭据是在一守时期内，在一张凭据上，接连屡次记载不断重复发作的同类经济事务的原始凭据，随时核算累计数及结余数，以便按计划或限额进行操控。制造业的限额领料单是典型的累计凭据。汇总凭据是将一守时期内记载同类经济事务的若干张原始凭据汇总起来编制的原始凭据。例如：薪酬结算汇总表、收货汇总表、宣布材料汇总表等等。
(3)按所起效果分类。原始凭据按所起效果可分为告诉凭据、履行凭据和核算凭据。告诉凭据是对某项经济事务起告诉或指示效果的凭据，对这类凭据的处理，不能彻底等同于其他原始凭据，由于其不能证明经济事务现已完结。例如：物资订货单、扣款告诉等等。履行凭据是对某项经济事务履行后填制的原始凭据，能够证明经济事务现已完结。例如：入库单、出库单、各种收据等等。核算凭据也是某项经济事务完结后填制的原始凭据，能够证明经济事务现已完结。可是，该凭据上的数字是依照必定的办法核算后构成的。例如：薪酬结算汇总表、辅助生产费用分配表、制造费用分配表等等。
2.外来原始凭据有必要具有哪些内容?
依据财政部《管帐根底作业标准》第四十八条的规则，外来原始凭据有必要具有如下内容：
(l)凭据的称号：外来原始凭据有必要有清晰的称号，以便于凭据的处理和事务处理。
(2)填制凭据的日期：凭据填制的日期便是经济事务发作的日期，便于对经济事务的查看。
(3)填制凭据单位称号或许填制人名字：填制凭据的单位或个人是经济事务发作的证明人，有利于了解经济事务的来龙去脉。
(4)经办人员的签名或许盖章：凭据上的签名、盖章人，是经济事务的直接经办人，签名、盖章能够清晰经济责任。
(5)承受凭据单位称号：证明经济事务是否确实是本单位发作的，以便于记账和查账。值得留意的是，单位的称号有必要是全称，不得省掉。例如，“北京市XX五金商贸有限公司”，不得写为“五商公司”。
(6)经济事务内容：完好的填写经济事务的内容，便于了解经济事务的详细情况，查看其实在性、合理性和合法性。
(7)数量、单价和金额：这是经济事务发作的量化证明，是确保管帐材料实在性的根底。特别是大、小写金额有必要按规则完好填写，避免呈现作弊行为。
3.受理外来原始凭据时应审阅哪些方面?
外来原始凭据品种繁复，格局各异，但在审阅时都要要点留意以下几个方面：
(l)凭据实在性的审阅。凭据是否实在，例如，是否为税务局的统一发票，避免虚伪发票;凭据所记载的经济事务是否实在发作;开出发票的单位是否存在等等。
(2)凭据完好性的审阅。即审阅外来原始凭据所应填写的内容是否悉数具有，不得有丢失。
(3)凭据合规性的审阅。凭据所记载的经济事务是否契合有关财经法规和管帐制度的规则;是否契合开支标准;凭据所填写的文字和金额是否笔迹清楚、标准，运用的笔和色彩是否契合要求等等。
4.什么样的外来原始凭据不能承受?
失真、违规或不完好的外来原始凭据均不能承受，详细如下：
(1)应盖有税务局发票监制章、填制凭据单位公章的，而未加盖。
(2)未填写填制凭据单位称号或许填制人名字，没有经办人员的签名或许盖章。
(3)填制单位的称号与所盖的公章不符。
(4)未填写承受凭据单位称号或许填写的称号与本单位不符。
(5)凭据的联次不符。
(6)凭据有涂抹。
(7)凭据所列的经济事务不契合开支规模、开支标准。
(8)凭据所列的金额、数量核算不正确。
5.有问题的外来原始凭据怎样处理?
依据《中华人民共和国管帐法》第十四条的规则精力，有问题的外来原始凭据应作如下处理：
(l)不实在、不合法的，管帐人员有权不予承受，并向单位负责人陈述。
(2)记载不精确、不完好的，管帐人员有权予以退回，要求其依照国家统一的管帐制度的规则，进行更正、弥补。
6.外来原始凭据的过失谁来修正?
依据《中华人民共和国管帐法》第十四条的规则精力，外来原始凭据假如呈现过失应做如下处理：
(l)有过错的，退回出具单位重开或许更正，更正处应当加盖出具单位印章。
(2)金额有过错的，应当由出具单位重开，不得在原始凭据上更正。
7.外来的原始凭据丢失怎样处理?
依据财政部《管帐根底作业标准》第五十五条的规则，外来的原始凭据丢失，应当由原开出单位出具证明，证明经济事务的内容、原始凭据的号码、金额，证明有必要加盖原开出凭据单位的公章。然后由承受凭据单位的管帐组织负责人、管帐主管人员和单位领导人处理同意手续，手续完全后，才干代作原始凭据。
有些外来原始凭据丢失无法获得证明的，例如，飞机票、火车票等能够由当事人写出详细情况阐明，然后由承受凭据单位的管帐组织负责人、管帐主管人员和单位领导人处理同意手续，手续完全后，才干代作原始凭据。
8.发作销货退回时，凭据怎样处理?
依据财政部《管帐根底作业标准》第四十八条的规则精力，发作销货退回时，首先要获得退货检验证明，然后填制退货发票;退款时，首先要获得对方的收款收据或许汇款银行的凭据，然后才干填制退款凭据。特别要留意的是，不能以退货发票替代收据开具退款凭据。
1.原始凭据怎样分类?
原始凭据是在经济事务发作或完结时获得的，用以证明经济事务现已发作或完结的开始书面证明文件，是管帐核算的原始材料，编制记账凭据的依据。依据不同的处理意图，可对原始凭据进行如下分类：
(l)按获得来历分类。原始凭据按获得的来历可分为克己原始凭据和外来原始凭据。克己原始凭据是本单位内部发作经济事务时，由本单位内部经办事务的单位或个人填制的凭据。例如：库房保管人员填制的人库单、领料部分填制的领料单、出差人员填制的差旅费报销单等等。外来原始凭据是与外单位发作经济事务时，从外单位获得的凭据。例如：购货时获得的发票，出差人员报销的车票、飞机票、住宿费收据等等。
(2)按填制手续分类。原始凭据按填制手续可分为一次凭据、累计凭据和汇总凭据。一次凭据是指填制手续一次完结，一次记载一项或若干项经济事务的原始凭据。一次凭据是一次有用的凭据，已填列的凭据不能重复运用。外来的原始凭据都是一次凭据，克己原始凭据中的收料单、发货票、银行结算凭据等等都是一次凭据。累计凭据是在一守时期内，在一张凭据上，接连屡次记载不断重复发作的同类经济事务的原始凭据，随时核算累计数及结余数，以便按计划或限额进行操控。制造业的限额领料单是典型的累计凭据。汇总凭据是将一守时期内记载同类经济事务的若干张原始凭据汇总起来编制的原始凭据。例如：薪酬结算汇总表、收货汇总表、宣布材料汇总表等等。
(3)按所起效果分类。原始凭据按所起效果可分为告诉凭据、履行凭据和核算凭据。告诉凭据是对某项经济事务起告诉或指示效果的凭据，对这类凭据的处理，不能彻底等同于其他原始凭据，由于其不能证明经济事务现已完结。例如：物资订货单、扣款告诉等等。履行凭据是对某项经济事务履行后填制的原始凭据，能够证明经济事务现已完结。例如：入库单、出库单、各种收据等等。核算凭据也是某项经济事务完结后填制的原始凭据，能够证明经济事务现已完结。可是，该凭据上的数字是依照必定的办法核算后构成的。例如：薪酬结算汇总表、辅助生产费用分配表、制造费用分配表等等。
2.外来原始凭据有必要具有哪些内容?
依据财政部《管帐根底作业标准》第四十八条的规则，外来原始凭据有必要具有如下内容：
(l)凭据的称号：外来原始凭据有必要有清晰的称号，以便于凭据的处理和事务处理。
(2)填制凭据的日期：凭据填制的日期便是经济事务发作的日期，便于对经济事务的查看。
(3)填制凭据单位称号或许填制人名字：填制凭据的单位或个人是经济事务发作的证明人，有利于了解经济事务的来龙去脉。
(4)经办人员的签名或许盖章：凭据上的签名、盖章人，是经济事务的直接经办人，签名、盖章能够清晰经济责任。
(5)承受凭据单位称号：证明经济事务是否确实是本单位发作的，以便于记账和查账。值得留意的是，单位的称号有必要是全称，不得省掉。例如，“北京市XX五金商贸有限公司”，不得写为“五商公司”。
(6)经济事务内容：完好的填写经济事务的内容，便于了解经济事务的详细情况，查看其实在性、合理性和合法性。
(7)数量、单价和金额：这是经济事务发作的量化证明，是确保管帐材料实在性的根底。特别是大、小写金额有必要按规则完好填写，避免呈现作弊行为。
3.受理外来原始凭据时应审阅哪些方面?
外来原始凭据品种繁复，格局各异，但在审阅时都要要点留意以下几个方面：
(l)凭据实在性的审阅。凭据是否实在，例如，是否为税务局的统一发票，避免虚伪发票;凭据所记载的经济事务是否实在发作;开出发票的单位是否存在等等。
(2)凭据完好性的审阅。即审阅外来原始凭据所应填写的内容是否悉数具有，不得有丢失。
(3)凭据合规性的审阅。凭据所记载的经济事务是否契合有关财经法规和管帐制度的规则;是否契合开支标准;凭据所填写的文字和金额是否笔迹清楚、标准，运用的笔和色彩是否契合要求等等。
4.什么样的外来原始凭据不能承受?
失真、违规或不完好的外来原始凭据均不能承受，详细如下：
(1)应盖有税务局发票监制章、填制凭据单位公章的，而未加盖。
(2)未填写填制凭据单位称号或许填制人名字，没有经办人员的签名或许盖章。
(3)填制单位的称号与所盖的公章不符。
(4)未填写承受凭据单位称号或许填写的称号与本单位不符。
(5)凭据的联次不符。
(6)凭据有涂抹。
(7)凭据所列的经济事务不契合开支规模、开支标准。
(8)凭据所列的金额、数量核算不正确。
5.有问题的外来原始凭据怎样处理?
依据《中华人民共和国管帐法》第十四条的规则精力，有问题的外来原始凭据应作如下处理：
(l)不实在、不合法的，管帐人员有权不予承受，并向单位负责人陈述。
(2)记载不精确、不完好的，管帐人员有权予以退回，要求其依照国家统一的管帐制度的规则，进行更正、弥补。
6.外来原始凭据的过失谁来修正?
依据《中华人民共和国管帐法》第十四条的规则精力，外来原始凭据假如呈现过失应做如下处理：
(l)有过错的，退回出具单位重开或许更正，更正处应当加盖出具单位印章。
(2)金额有过错的，应当由出具单位重开，不得在原始凭据上更正。
7.外来的原始凭据丢失怎样处理?
依据财政部《管帐根底作业标准》第五十五条的规则，外来的原始凭据丢失，应当由原开出单位出具证明，证明经济事务的内容、原始凭据的号码、金额，证明有必要加盖原开出凭据单位的公章。然后由承受凭据单位的管帐组织负责人、管帐主管人员和单位领导人处理同意手续，手续完全后，才干代作原始凭据。
有些外来原始凭据丢失无法获得证明的，例如，飞机票、火车票等能够由当事人写出详细情况阐明，然后由承受凭据单位的管帐组织负责人、管帐主管人员和单位领导人处理同意手续，手续完全后，才干代作原始凭据。
8.发作销货退回时，凭据怎样处理?
依据财政部《管帐根底作业标准》第四十八条的规则精力，发作销货退回时，首先要获得退货检验证明，然后填制退货发票;退款时，首先要获得对方的收款收据或许汇款银行的凭据，然后才干填制退款凭据。特别要留意的是，不能以退货发票替代收据开具退款凭据。