会计如何设计期间的管理思路
来源：听讼网整理 2018-12-12 00:11
期间尽管说是财政模块需求用到的概念，可是在ERP体系中则是贯穿到一切的ERP模块中。如出售、收购、库房等等都受到期约束。下面听讼网小编来为你回答，期望对你有所协助。
从体系开发的视点看，期间在ERP体系中也是一个大局化的变量。详细的来说，在规划期间的办理思路时，笔者以为需求从如下几个视点动身。
1.期间并不是以月为单位
从理论上来说，管帐期间是以月为单位的。即相关的单据，如收货单或许发料单，有必要在每个月月底都要结帐。不过在实践作业中，或许会与这个有差异。如有或许企业并不是以天然月作为期间。笔者曾经在给多家企业施行项目的时分，都遇到过相似的问题。他们或许以为，比及每个月月末再结账的话，开发票或许发票验证会来不及。由于这国家都有比较严厉的时刻约束。为此这些企业会人为的界说期间，如界说每个月结帐的时刻为25日等等。
尽管这不怎样合法，可是这却在情理之中。而且在实践作业中，管帐事务所等检查组织，对此也是睁一只眼、闭一只眼。特别是关于非上市公司来说，这么做是答应的。为此咱们在进行ERP体系规划与开发的时分，也需求考虑到企业这方面的需求。简略的说，就是在期间办理的时分，不但要能够完成按天然月来区分期间，而且还答应按非天然月来进行区分。如每个月的26日到下月的25日作为一个期间。当7月26日的收货单，体系就会当作是8月份的单据。
不过在开发的过程中，需求留意的是，这个期间不但光是财政上面的操控。其还涉及到其他报表的内容。如现在需求经过8月份的出售订单出货状况，那么其核算的口径就有必要使7月26日到8月25日的出货清楚。不然的话，就会与财政部分的帐由于核算口径的不同而呈现过失。
可见，管帐期间的办理是一个统筹大局的问题。为了能够习惯大部分企业的运用，需求依据用户的需求来完成自界说。这对体系的开发提出了比较高的要求。
2.期间封闭后依然要答应进行一些办理性作业
一般来说，假如期间封闭，那么关于封闭期内的单据是不能够进行更改或许操作的。如7月份的期间现已封闭，则不能够将出货单的日期改在7月份，一起也不能够将7月份的出货单从头翻开更改数量等等。这是管帐期间办理的基本要求。不过在实践作业中，依然答应在封闭的期间内，做一些办理性质的更改作业。详细的说，有如下内容需求留意。
一是单据的从头编号。关于企业内部的单据来说，有接连编号的要求。如收购订单、敷衍笔据、付款单等等需求接连编号。这有利于后续相关部分的审计。可是在实践作业中，由于单据删去等原因，会导致单据的不连号。在这种状况下，ERP体系中往往会开发一个从头编号的作业。即在封闭期间之后(这首要是为了避免在从头编号作业履行中或许履行结束后用户又更改相关的单据然后影响其运转的作用)，履行这个作业。此刻体系会依据单据的创立时刻对付款单等单据进行从头编号。然后用户从头打印并归档。这看起来尽管费事一点，可是从长远来看，仍是有必要的。假如要完成这个需求的话，那么在期间办理时，就不能一刀切，而要答应及时期间封闭后，也答运用户运转这个"从头编号"的作业，对相关单据进行从头的编号。
二是主动扣料的作业。在一些规划比较完善的ERP体系中，都会有主动扣料的作业。如企业或许会有一些接连性的资料，如PVC等等。在领料的时分，都是整包整包领的。而不是按需领料。比及某张订单出产完成后，再核算用掉的数量和剩下的数量。此刻运转以下主动扣料作业，体系会主动生成退料单，将多于的资料退回给库房。在实践作业中，这个作业往往是在体系结账之后、本钱结转之前才操作的。故这又涉及到管帐期间的问题。如在8月2日做主动扣料作业，而这些资料又是涉及到7月份的竣工产品。那么这些退料单时刻有必要在7月份，不然的话，就会影响到后续本钱的核算。可是此刻7月份的管帐期间现已封闭。依照期间办理的要求，是不答应再在7月份这个管帐期间进行买卖的。不过由于主动扣料这个事务存在着特殊性，在体系开发时就需求给其开一道后门。答应主动扣料作业向封闭期间的月份内做买卖。不过出于数据安全的考虑，最好对其也进行相关的操控。如只答应其向上一个管帐期间做相关的单据。如在8月份运转这个作业，那么其主动扣料的时刻只能够是7月份，不能够是6月份。这能够促进用户及时的运转这个作业。
尽管这些破例性的内容并不是许多。可是在实践作业中，这些破例是必不可少的，是办理上的一种需求。假如ERP体系没有这相似的功用，那么就必需求进行二次开发或许采纳其他一些折中的方法。如笔者曾经施行过易飞ERP体系。它在期间办理的时分，没有自界说的功用，即指能够依照月份作为管帐期间。而此刻用户需求运用的是25日作为结账日期。最终用户只能够人为的更改日期。行将每月26之后发作的买卖该在此月1日。这尽管也是可行的，可是给后续的数据剖析与办理带来了很大的费事。由于此刻每个月的26到月末的数据是空白的，而此月1日发作的买卖又超多。为此笔者主张，在体系开发时，为了进步体系的灵活性，仍是需求表现用户这方面的需求。其实开发的思路也比较简略，只需求加一个IF句子，并选用必定的约束条件即可。首要的关键是，在开发时，思路需求谨慎。
3.管帐期间与本钱结转之间的联络
在管帐期间的规划与开发中，还需求留意前后之间的联络。在ERP体系中，有三个比较典型的作业跟管帐期间相关，分别是关帐、本钱结转和结账。关帐后，普通用户不能够再往这个期间内作相关的买卖，而像主动扣料、单据编号调整等作业仍是能够运转的。本钱结转作业运转时有必要体系现已关帐，这能够避免体系运算的死循环。当结帐作业运转后，这个期间内的数据就不能够做任何的更改。假如的确有过错的话，那么体系主张的是经过过失更正或许本钱调整作业来处理。
可见，在管帐期间规划开发时，还有必要考虑到这三个阶段。而且需求了解，每个阶段中其能够进行哪些操作。不同的操作，往往需求涉及到不同的约束。特别是关于本钱结转这个作业，需求引起特别的留意。本钱结转作业必定要在关帐之后才能够运转。由于假如在这个作业运转后，体系的数据，如收购的单价等内容还发作改变的话，那么体系辛辛苦苦核算出来的本钱数据就会跟实践有比较大的过失。
总归，在期间的规划中，需求特别留意跟其他各个模块之间的联络。在ERP体系中，管帐期间现已不再是财政专用的一个概念，而是牵涉到体系的各个模块中。作为ERP开发项目组的负责人，需求在各个模块之间进行和谐，让管帐期间的观念深化到每个体系剖析人员的心中。
以上就是小编为我们收拾的相关常识，信任我们经过以上常识都现已有了大致的了解，假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题，欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。
从体系开发的视点看，期间在ERP体系中也是一个大局化的变量。详细的来说，在规划期间的办理思路时，笔者以为需求从如下几个视点动身。
1.期间并不是以月为单位
从理论上来说，管帐期间是以月为单位的。即相关的单据，如收货单或许发料单，有必要在每个月月底都要结帐。不过在实践作业中，或许会与这个有差异。如有或许企业并不是以天然月作为期间。笔者曾经在给多家企业施行项目的时分，都遇到过相似的问题。他们或许以为，比及每个月月末再结账的话，开发票或许发票验证会来不及。由于这国家都有比较严厉的时刻约束。为此这些企业会人为的界说期间，如界说每个月结帐的时刻为25日等等。
尽管这不怎样合法，可是这却在情理之中。而且在实践作业中，管帐事务所等检查组织，对此也是睁一只眼、闭一只眼。特别是关于非上市公司来说，这么做是答应的。为此咱们在进行ERP体系规划与开发的时分，也需求考虑到企业这方面的需求。简略的说，就是在期间办理的时分，不但要能够完成按天然月来区分期间，而且还答应按非天然月来进行区分。如每个月的26日到下月的25日作为一个期间。当7月26日的收货单，体系就会当作是8月份的单据。
不过在开发的过程中，需求留意的是，这个期间不但光是财政上面的操控。其还涉及到其他报表的内容。如现在需求经过8月份的出售订单出货状况，那么其核算的口径就有必要使7月26日到8月25日的出货清楚。不然的话，就会与财政部分的帐由于核算口径的不同而呈现过失。
可见，管帐期间的办理是一个统筹大局的问题。为了能够习惯大部分企业的运用，需求依据用户的需求来完成自界说。这对体系的开发提出了比较高的要求。
2.期间封闭后依然要答应进行一些办理性作业
一般来说，假如期间封闭，那么关于封闭期内的单据是不能够进行更改或许操作的。如7月份的期间现已封闭，则不能够将出货单的日期改在7月份，一起也不能够将7月份的出货单从头翻开更改数量等等。这是管帐期间办理的基本要求。不过在实践作业中，依然答应在封闭的期间内，做一些办理性质的更改作业。详细的说，有如下内容需求留意。
一是单据的从头编号。关于企业内部的单据来说，有接连编号的要求。如收购订单、敷衍笔据、付款单等等需求接连编号。这有利于后续相关部分的审计。可是在实践作业中，由于单据删去等原因，会导致单据的不连号。在这种状况下，ERP体系中往往会开发一个从头编号的作业。即在封闭期间之后(这首要是为了避免在从头编号作业履行中或许履行结束后用户又更改相关的单据然后影响其运转的作用)，履行这个作业。此刻体系会依据单据的创立时刻对付款单等单据进行从头编号。然后用户从头打印并归档。这看起来尽管费事一点，可是从长远来看，仍是有必要的。假如要完成这个需求的话，那么在期间办理时，就不能一刀切，而要答应及时期间封闭后，也答运用户运转这个"从头编号"的作业，对相关单据进行从头的编号。
二是主动扣料的作业。在一些规划比较完善的ERP体系中，都会有主动扣料的作业。如企业或许会有一些接连性的资料，如PVC等等。在领料的时分，都是整包整包领的。而不是按需领料。比及某张订单出产完成后，再核算用掉的数量和剩下的数量。此刻运转以下主动扣料作业，体系会主动生成退料单，将多于的资料退回给库房。在实践作业中，这个作业往往是在体系结账之后、本钱结转之前才操作的。故这又涉及到管帐期间的问题。如在8月2日做主动扣料作业，而这些资料又是涉及到7月份的竣工产品。那么这些退料单时刻有必要在7月份，不然的话，就会影响到后续本钱的核算。可是此刻7月份的管帐期间现已封闭。依照期间办理的要求，是不答应再在7月份这个管帐期间进行买卖的。不过由于主动扣料这个事务存在着特殊性，在体系开发时就需求给其开一道后门。答应主动扣料作业向封闭期间的月份内做买卖。不过出于数据安全的考虑，最好对其也进行相关的操控。如只答应其向上一个管帐期间做相关的单据。如在8月份运转这个作业，那么其主动扣料的时刻只能够是7月份，不能够是6月份。这能够促进用户及时的运转这个作业。
尽管这些破例性的内容并不是许多。可是在实践作业中，这些破例是必不可少的，是办理上的一种需求。假如ERP体系没有这相似的功用，那么就必需求进行二次开发或许采纳其他一些折中的方法。如笔者曾经施行过易飞ERP体系。它在期间办理的时分，没有自界说的功用，即指能够依照月份作为管帐期间。而此刻用户需求运用的是25日作为结账日期。最终用户只能够人为的更改日期。行将每月26之后发作的买卖该在此月1日。这尽管也是可行的，可是给后续的数据剖析与办理带来了很大的费事。由于此刻每个月的26到月末的数据是空白的，而此月1日发作的买卖又超多。为此笔者主张，在体系开发时，为了进步体系的灵活性，仍是需求表现用户这方面的需求。其实开发的思路也比较简略，只需求加一个IF句子，并选用必定的约束条件即可。首要的关键是，在开发时，思路需求谨慎。
3.管帐期间与本钱结转之间的联络
在管帐期间的规划与开发中，还需求留意前后之间的联络。在ERP体系中，有三个比较典型的作业跟管帐期间相关，分别是关帐、本钱结转和结账。关帐后，普通用户不能够再往这个期间内作相关的买卖，而像主动扣料、单据编号调整等作业仍是能够运转的。本钱结转作业运转时有必要体系现已关帐，这能够避免体系运算的死循环。当结帐作业运转后，这个期间内的数据就不能够做任何的更改。假如的确有过错的话，那么体系主张的是经过过失更正或许本钱调整作业来处理。
可见，在管帐期间规划开发时，还有必要考虑到这三个阶段。而且需求了解，每个阶段中其能够进行哪些操作。不同的操作，往往需求涉及到不同的约束。特别是关于本钱结转这个作业，需求引起特别的留意。本钱结转作业必定要在关帐之后才能够运转。由于假如在这个作业运转后，体系的数据，如收购的单价等内容还发作改变的话，那么体系辛辛苦苦核算出来的本钱数据就会跟实践有比较大的过失。
总归，在期间的规划中，需求特别留意跟其他各个模块之间的联络。在ERP体系中，管帐期间现已不再是财政专用的一个概念，而是牵涉到体系的各个模块中。作为ERP开发项目组的负责人，需求在各个模块之间进行和谐，让管帐期间的观念深化到每个体系剖析人员的心中。
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