使用备用金的好处是什么

备用金是指交给单位内部各部门或工作人员用作零散开支、零散收购、售货找零或差旅费等用的金钱。那么你知道运用备用金的优点有哪些吗？下面由听讼网小编来为你回答，期望对你有所协助。
实施备用金准则，有利于单位内部各部门或工作人员活跃、灵敏地开展业务，然后进步工作效率;一起也能够避免现金过多地占用在个人手上，有效地操控资金占用。各单位应树立和健全备用金的领用和报销准则，加强对备用金的拨付和运用情况的办理。
单位内部各部门或工作人员因零散开支、零散收购等需求预借备用金时，一般应由经办人填写告贷凭据。告贷凭据一式三联，第一联为付款凭据，财务部门作为记帐依据;第二联为结算凭据，告贷期间由出纳员留存，报销时作为核对依据，报销后伴随报销单据作为记帐凭据的附件;第三联交告贷人保存，报销时由出纳员签字后作为告贷结算及交回告贷的收据。经办人在填写告贷凭据时，应当照实认真地填写告贷事由、金额和告贷日期并签名，送有关领导批阅后依据告贷凭据编制现金付款记帐凭据。
关于借用的备用金，管帐上能够经过“其他应收款-一备用金”账户来核算。
例：大新公司销售科12月31日收取备用金1000元，作零散收购和开支运用，经办人为王刚。王刚在领用备用金时，应按规则填制告贷凭据，有关人员编制现金付款记帐凭据，出纳员依据现金付款凭据支付现金(或现金支票)，其管帐分录为：
借：其他应收款----备用金 100O
贷：现金 1000
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