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如何审查合同的主要条款

来源:听讼网整理 2019-03-28 14:05
合同的首要条款包含标的条款、数量条款、质量条款、查验条款、价款条款、交给条款、告诉条款、违约职责条款、界说条款、争议处理条款、一切权保存条款、合同最终条款。那么,怎样检查合同的这些首要条款呢?下面听讼网小编为您详细介绍。
怎么检查合同的首要条款
缔结合一起,要力求做到用词精确,表达清楚,约好清晰,防止发作歧义。特别是不要在合同中运用含糊不清、不置可否的词句或多义词,而且要留意合同的条款有无重复,或许前后是否自相矛盾,防止被对方钻空子。因而,关于合同中的用语,必定要细心酌量,最好是参阅一些规范文本并结合生意的实践状况进行增删。实践无数次证明,合同越简略,危险就越大。假设客户诉苦合同内容过于杂乱,并因而回绝签定合同,只能阐明该客户处理本质较差或该客户有欺诈的嫌疑。关于合同条款的检查,不只要检查文字的表述,还要检查条款的本质内容。
一、标的条款
标的条款是合同的中心条款之一。任何一个合同,都有两个中心条款,一是主体条款,二是标的条款。短少其一,合同就不能建立。一般来说,标的条款至少应当具有如下关键性内容:标的物的称号、一切权人和权力证书(如房产证书)等。约好合同标的条款应当留意以下事项:
1、要运用标的物的正式称号,即规范学名,而且要用全称。
文字表述有必要清晰详细,尽或许运用契合世界规范或世界职业习气的产品称号。比方苹果手机5s的规范学名是iphone5s。现代社会产品日益丰厚,使得两边约好不明时,实在意思很难探求,因而发作以相似产品作为合同约好标的交给带来的合同意图失败,这是严峻的法令危险。
必定的商标,标志着必定产品的功能、质量、品种。只要写明商标才干使产品特定化。比方“天堂牌”主动雨伞、“世界牌”过滤嘴卷烟等等。相同的产品由于品牌不同,价格差异有时十分巨大。苹果ipad与联想乐pad能相同吗?
3、在供认标的物时,还有必要留意同名异物和同物异名的状况。
比方大豆,一般是指黄豆,但有些当地把蚕豆也叫大豆;又如自行车,有的当地叫黄包车,有的叫脚踏车,有的叫单车。这种状况更需求两边对标的物进行清晰约好,有时乃至还需求合作必要的图片或描述性的阐明。
4、要写明标的物的品种、规范、花样及配套件等。
比方购买电视机,除了要写明称号、商标外,还要写明类型,是是非仍是彩电或数字电视机;是立式仍是卧式;是遥控仍是自调,以及尺度巨细等。特别是关于多规范产品特别要留意。咱们在与客户洽谈的时分,要对各类型产品的详细规范作出阐明,一起详细了解客户的需求,防止供需之间呈现过失。只要把以上这些问题定清楚,才算是供认的,才干使标的物特定化。
二、数量条款
数量是标的物的详细化,决议着当事人权力职责的巨细,假设合同供认了详细的标的物,但没有对数量作出详细约好,当事人的权力职责依然无法供认。例如购买电视机的合同,即便对电视机的称号、商标、商标、类型、规范、品种、等级、花样和生产厂家等都作了清晰的约好,但假设不约好购买电视机的台数,合同底子无法实行。数量条款一般包含计量单位、计量办法和详细数量三个部分。关于数量条款的约好应当留意如下几个问题:
1、在数量条款中要清晰约好计量单位和计量办法,而且有必要要依照国家一起规则的度量衡和法定单位进行计量。应尽量防止运用国家没有计量规范的数量单位,例如包、箱、袋、捆、打等,假设没有国家法定或主管部分规则的计量单位和计量办法的,两边可根据合同标的物的性质和特色自行洽谈选用,但计量单位和计量办法有必要清晰、详细、一起。假设需求运用包、箱等计量单位,必定要清晰每包、每箱的详细数量,防止发作分歧。
2、合同标的物的数量必定要清晰详细,切忌模糊不清。
3、必要的时分,标的物的分量需求注明毛重和毛重;要清晰约好标的数量的正负尾差、天然减重、超欠起伏、合理磅差和运送损耗及其核算办法。
4、关于成套供给的合同标的物,还要清晰约好随主机的附件、配套的产品、易损耗备品、配件及装置修补东西的件数等。
别的,在实践事务中,关于大宗散装产品,比方农副产品和工矿产品,由于产品特色和运送装载的原因,难以严厉操控装卸的数量。此外,某些产品由于货源改变、加工条件约束等,往往在最终出货时,实践数量与合同约好的数量会有所收支。关于这类生意,为了便于卖方实行合同,一般可以在合同中约好溢短装条款,也便是约好交货数量可在必定起伏内增减,常用的办法是约好答应溢短装的百分比。例如购买2000米塑胶跑道,可有10%的增减起伏。
三、质量条款
我国现行的产质量量规范分为国家规范、职业规范、当地规范和经存案的企业规范。凡有国家规范和职业规范的,合同中应当选用;没有上述规范的可以选用当地规范、企业规范。对此,合同中应当写明质量规范的实行代号、编号和规范称号。特别产品没有质量规范的,两边可以约好质量规范,但约好的规范要能满意实践的需求,且不能违背法令法规的强制性规则,一起应仔细检查合同中约好的规范和客户的需求是否一起。假设合同中没有约好质量规范,法院在司法实践中,一般会依照社会上同类产品的一般质量规范或该品种产品应当具有的一般功能来供认合同的质量规范,这样对涉诉两边都会有必定的诉讼危险。
别的,也可选用封存样品的办法对质量加以供认,并在合同中对样品的质量予以阐明。作为买受人,在合同中要扫除样品中的“荫蔽瑕疵”,可以约好当封存的样品有“荫蔽瑕疵”时,依照同品种物的一般规范或满意买受人需求的质量规范实行。一起,在合同中应当写明是以样品来供认标的物的质量规范,或许写明“凭样品生意”。
四、查验条款
某些货品仅仅凭肉眼看,是看不出质量质量的,还需求凭借各种手法进行查验、化验。生意合同的查验条款一般包含查验地址、查验时刻、查验主体、查验费用的承当、查验的办法等内容。
1、查验地址:
除当事人还有约好外,查验标的物的地址应当是合同中约好的交给标的物的地址。
2、查验时刻:
一般是标的物的交给时刻,但两边根据需求也可以约好标的物运出卖方经营地时、装运时、卸载时或抵达买方经营地时为查验时刻。买受人收到标的物后,应当在合同约好或许在合理的时刻内进行查验,推迟查验的,职责由买受人承当。一般来说,关于货品缺少和货品的外表瑕疵,即不需求经过特别仪器就能用肉眼分辩的瑕疵,比方货品破损、开裂、发臭、霉变、结块、有杂质,供认合理的查验时刻就会比较短;假设是货品存在荫蔽瑕疵的,查验时刻可以较长。假设有些瑕疵要在运用标的物的过程中才干发现,那么买受人提出贰言的合理期间就会更长。详细的查验时刻长短需求根据实践来加以供认。
3、查验主体:
一般是由收货方查验,收货方以为质量有问题的,可以交由两边认可的查验组织,一般为政府商检组织或两边一起认可的民间查验组织进行查验。
4、查验费用:
费用的承当,通行的做法是标的物经查验合格的,由买受人承当,反之由出卖人承当并负相应的违约职责。
5、查验的合作:
关于一些特别的货品,比方药品、医疗器械、医疗试剂、配方食物等,其查验还要约好由出卖人供给查验所必需的技术资料。
6、质量贰言期:
根据《合同法》的规则,依照约好的时刻和办法对货品进行查验既是买受人的权力,也是买受人的职责。假设货质量量不合格,买方负有在约好期间或合理期间内告诉卖方的职责,怠于告诉的,视为质量契合规范,这对买方权力的保护十分晦气。合同两边最好根据合同标的物的特性等详细状况清晰约好查验期间及质量贰言期间。别的,未约查验期间的,质量贰言的最长期限为两年,除非货品有更长的质保期。
五、价款条款
合同的价款一般是指标的物自身的价款,但标的物的生意触及到税金、运送、保管等,特别是大宗货品在异地交给时,会发作运费、保险费、装卸费、保管费等一些额定的相关费用。关于这些税费的担负,应当在合同中加以清晰,比方税金由哪方担负、税金是否包含在价款总额中等。价款条款一般应当包含如下内容:
1、单价或总金额。
金额的巨细写应当一起且不能发作涂抹,以防止发作歧义;金额中触及税金的,应注明税金的承当办法或许税金是否包含在价款总额中;运送等费用由哪一方承当等。
2、付出期限。
假设是在特定日期付款的,应当以天然年(即公历年)为准,如“2013年12月1日付款”;假设是在特定期限内付款的,特定期限的起算点应当是特定的现实或行为开端或结束之日,如“一方提交文件之日起10日内”、“甲方向乙方交货结束之日起30日内”等。总归,要清晰约好付款的时刻,不置可否的约好会给合作方找到延迟付款的理由。以下付款时刻的表述就有不足之处:
(1)甲方收到货品后一次性付清货款(应更正为“甲方收到货品后×日内一次性付清货款”);
(2)查验合格后一次性付清货款(应更正为“查验合格后×日内一次性付清货款”);
(3)出售货品的合同应当防止约好“货到付款”,防止带来钱货两失的危险。
作为付出方,从危险防备的视点动身,可以约好分批屡次付出价款,比方可以分三个付出阶段:一是缔结合一起付出30%;二是货品检验合格后付出60%;三是预留10%作为货品的质量保证金,在质量保证期满后,向卖方全额交还。这样一来,关于付出方来说,既可以最大极限地防止因对方违约而形成经济丢失,也可以促进两边愈加具有诚实信誉。
3、付出办法。
除非小额生意,一般应当选用转账付款办法。作为承受合同金钱的一方,在拟定合一起可以对合同金钱的付出进行预先约好,设定严厉的付出手续和办法(比方固定银行账号和开户银行称号,约好付出方选用支票转账的办法等),促进客户依照两边的约好付款。
转账办法,有以下三类常见问题需求引起留意:
(1)银行划账:关于收款人而言,这是最安全的付出办法,由付款人自行告诉自己的开户银行将金钱划到收款人指定的账号,收款人的合作仅为供给银行账号。
(2)开具支票:这种办法较为常见,详细操作过程是:付出人开出昂首为收款人的支票——付出人将支票交给收款人——收款人在支票背面盖上本公司的印章(俗称“背书”)——收款人将支票递交给自己的开户银行完成。由于从收到支票到完成支票需求必定的时刻,有些不法分子就运用“言而无信”欺诈货品,所以这类办法的危险最高。
(3)开具汇票:汇票分为银行汇票和商业汇票两种,银行汇票是指付出人先将钱交给银行,银行根据收款金额再开出承兑人为银行的银行汇票,这种汇票依靠的是银行信誉,因而有切当的付款保证;商业汇票是指付出人无需把钱交给银行,而是自行开出承兑人为付出人自己的汇票,这种汇票依靠的是企业信誉,在现在信誉环境下要审慎运用。
4、付出目标。
企业的事务经办人以企业的名义私自收取客户的金钱,而客户根据合理信任或许由于其他合理的客观原因而将合同金钱付出给他,而事务经办人在金钱收讫后马上就玩人间蒸发。在这个时分,作为所属企业将很难再向客户讨要该笔金钱,即便最终可以讨要成功,也将付出很多的人力、物力和财力,乃至同客户撕破脸皮、断绝关系。因而,在合同中要清晰界定金钱的付出目标,一般可以这样约好:合同金钱的结算应凭盖有收款方财政印章的收据以及收款方派遣专人收款的介绍信方能付出,若因付款方将合同金钱直接交给非收款方介绍信指定的收款人员而形成丢失的,职责由付款方自傲。
六、交给条款
交给标的物条款一般包含交给的时刻、地址、供认、违约职责等。
1、交给时刻。
假设可以清晰约好交给标的物的时刻,就直接约好详细的时刻点。假设要求在某一时刻曾经或许在某一期间内交给,就应当清晰约好交给期间。假设缔结合同其时,交给的时刻尚不能供认的,可约好由一方当事人告诉供认交给时刻,但一般应清晰提早告诉的时刻,以给对方必要的准备时刻。
2、交给地址。
当事人应当清晰约好交给的地址,清晰程度以到达可供认、可实行为准则。有时两边当事人在合同中约好甲方处(甲方的工作地址、经营地址或许有多处),或约好某市某区,这些都是不清晰的。留意:关于绝大多数合同特别是生意合同而言,交给标的物的地址便是合同的实行地,而合同的实行地是供认合同胶葛统辖法院的首要节点之一,因而关于交给地址的约好决不可漫不经心,有必要仔细对待。假设货品是送往本地,可以清晰约好送货地址;假设货品是送往外地,则尽量不要写明送货地址,而应争夺约好由本地法院统辖。
3、交给供认。
交给供认是指作为供方向需方依合同的约好交给了契合合同约好的详细交给内容。合同应列明交给凭据(如收货单),并指定收货方的经办人名字。这样做的意图是为了防止经办人脱离后,对方不供认收货的现实,给诉讼中的举证带来困难。
4、拖延交给的职责。
关于买方而言,交给货品的时刻是十分重要的,拖延交给或许会给生产经营带来严重费事,乃至有时拖延交给是合同彻底不实行的先兆。因而,关于拖延交给的职责,一方面要约好拖延交给时供方所应当承当的职责,另一方面还要约好合同免除权。《合同法》规则的合同免除权有两种,即约好免除权和法定免除权,一起清晰了有约好从约好、无约好从法定的适用准则。依照《合同法》第94条的规则,行使合同法定免除权时,你有必要要证明合同的意图现已不能完成,有的状况下你还需求首要催告对方赶快实行合同,只要在对方仍不实行合一起,你才干免除合同。这种免除合同的程序过于繁琐,必然会使你陷于被迫。不如在合同中直接约好合同免除权,一旦对方拖延交给,或许对你形成晦气,或许你已还有生意目标,可当即告诉免除合同,而无需实行《合同法》规则的其他免除合同的程序。这样的约好是法令所答应的,是有用的。
七、告诉条款
“告诉”是某些行为发作法令效力的条件,比方质量贰言、债款转让、免除合同等。告诉的办法很重要,实践中大多是口头告诉,从法令视点来讲,口头告诉尽管快捷,但恰恰暴露出其很难举证证明以及口说无凭的缺点。因而,当事人在实行告诉或奉告职责时,最好防止采纳口头办法,要采纳书面办法或两边当事人供认的其他办法。比方邮递特快专递(EMS)、挂号信时,要在信封的封面一式四联的粘连单的备注栏上,注明告诉的主题及扼要内容,或许将告诉书一式两份请邮局担任接单的人员在自己留存的那一份上签章或签名,以供认所发送的告诉内容。
别的,也可以请公证机关现场公证发送告诉的行为和告诉的内容等等,以此来证明自己实行了告诉的职责和所告诉的内容。假设选用传真的办法告诉,应当在合同中注明或另行到达告诉协议约好相应的传真号码,最好是加盖对方公章之后再传真。假设选用电子邮件的办法告诉,应当在合同中注明或另行到达告诉协议约好相应的邮件地址。
八、违约职责条款
违约职责条款是约好违背合同应当承当哪些职责的条款。违约职责条款应详细合法,有些企业在缔结合一起对违约职责的约好过分抽象,不具有可操作性,比方有些合同约好“两边应严厉实行本合同,如一方违约,则另一方有权根据法令规则追究其违约职责。”这样的约好没有任何含义。咱们有必要在合同中清晰约好对方违约补偿的数额或许怎么核算经济丢失的规范、办法,这样一来一旦对方违约将直接以此规范追索补偿,假设不足以补偿丢失时再举证实践丢失的巨细。一般来讲,违约职责应根据违约方详细的违约状况约好相对应的违约职责,做到一事一责。比方货品生意合同中的一方拖延交货或逾期付款的,可以约好违约方每拖延或逾期一日应当付出违约金多少元等。违约金条款可与相关的质量职责条款、拖延交给职责条款等一起约好。
违约职责条款中的违约金,不宜过高。由于过高的违约金,假设发作争议,对方当事人有权要求法院改变该条款,使得该条款无法完成,国内呈现过较多的此类事例。一般来讲,当事人约好的违约金不得超越实践丢失的30%。
已然约好的违约金不得超越实践丢失的30%,那么其他70%的丢失怎么办?《合同法》供给了别的一种救助手法,即危害补偿金的办法。危害补偿金,是指违约方因不实行或不彻底实行合同职责而给对方形成丢失的,依法或根据合同约好应承当危害补偿的职责。危害补偿分为两类:约好危害补偿和法定危害补偿。所谓约好危害补偿是指当事人在缔结合一起预先约好一方违约时向对方付出必定的金钱或约好补偿数额的核算办法的补偿办法。
法定危害补偿是指由法令直接规则由违约方承当补偿职责的补偿办法。这两种补偿办法,依然遵循有约好从约好、无约好从法定的适用准则,也便是说,约好危害补偿优先于法定危害补偿,这是合同自在准则的表现,也是私法自治的表现,而且约好危害补偿具有约好性、预定性的特征,有利于及时处理补偿丢失的恳求问题,处理法院在诉讼中补偿规模、补偿数额的核算问题,减少了讼累。这儿需求提示我们的是,必定不要混杂违约金与危害补偿金的边界。我留意到有的判定把危害补偿金当成了违约金,而去套用违约金不得超越实践丢失的30%的规则,这是过错的。
那么,违约金与危害补偿金是否可以一起适用呢?准则上,两者可以并用,但有适用的先后顺序,即首要要适用违约金,在约好的违约金过低的状况下,守约方在证明实践丢失大于违约金数额时,可以建议将违约金调整到与实践丢失持平,即可以在建议违约金的一起建议实践丢失大于违约金部分的补偿。
别的,在违约职责条款中,关于丢失的规模,建议添加“包含实践丢失及与诉讼有关的悉数实践发作的费用(包含但不限于律师代理费、查询费、交通费、住宿费或差旅费、公证费等)。或许添加一个条款:“败诉方要承当与诉讼有关的悉数实践发作的费用”(包含但不限于律师费、查询费、交通费、住宿费或差旅费、公证费等)
九、界说条款
界说条款是对合同中较为杂乱的,或或许发作歧义的或有必要进行清晰的用语进行界说,表述其在本合同中的寓意的条款,防止合同当事人因对合同词语的寓意发作争议,导致合同实行困难。比方,实务中关于“告诉”的问题就常常呈现争议。产品房到达交给运用条件后,开发商在报纸上刊登布告,要求购房者前来处理房子交给手续,这是不是是告诉?关于“告诉”这个单词简直每个人都能说出大约意思,但在实践中什么才算是告诉?这就需求在合同中关于“告诉”这个词进行界说,不然不免会给一些不法之徒钻空子、挑缝隙。因而,应当对合同中易生歧义的字词做出一起的解说,防止不必要的胶葛发作。一般的较为简略的合同,不必定需求特别对词语进行界说。可是合同中的用语应当严厉的一起,切忌呈现前后纷歧的状况,不然将会给合同内容的解说、了解带来不必要的费事。
十、争议处理条款
关于合同争议的处理,一般在合同中约好,若本合同发作胶葛,两边应洽谈处理,洽谈不成,经过诉讼(裁定)办法处理。若挑选裁定办法处理合同胶葛,不能仅仅抽象地约好一旦发作胶葛在甲方(或乙方)所在地裁定部分处理,而应写明详细的裁定部分,如长春市裁定委员会。假设没有写详细称号,发作胶葛后只能由当事人洽谈签定弥补协议予以清晰,洽谈不成则原裁定协议或合同裁定条款无效。
若挑选诉讼办法处理合同胶葛,应尽量挑选已方所在地法院统辖,若对方不同意,可改为两边所在地法院均可统辖,尽量不要挑选对方所在地法院统辖。在挑选统辖法院时还应留意协议统辖不得违背级别统辖与专属统辖的规则。比方:关于诉讼标的额达不到中级人民法院统辖的一般产业案子,约好由某中级人民法院统辖是无效的。又如,海事案子,只能由海事法院统辖,合同当事人约好由一般法院统辖是无效的。别的,假设对方在无统辖权的法院申述的,我方在答辩期间内要及时提起统辖权贰言,以防止失权。
十一、一切权保存条款
一切权保存条款,便是约好卖方可以保存货品的一切权,直到买方付清悉数货款后一切权才搬运给买方。它实践上起到了担保的效果,以充沛保护出卖方的利益。一切权保存条款源自于1976年的一个英国法庭判例,被称为罗马尔帕条款。我国的《合同法》也对一切权保存条款给予了清晰规则(《合同法》第134条规则:“当事人可以在生意合同中约好买受人未实行付出价款或许其他职责的,标的物的一切权归于出卖人。”)
在实践中,一切权保存条款是一种行之有用的操控违约危险的手法。假设运用妥当,即便标的物现已交给结束,依然可以很好地保护交给方的产业权益,例如交给方可以根据物权而具有恳求返还、恳求危害补偿等权力。特别是在实行阶段,债款人假设还有其他债款,那么标的物不能对其他债款进行清偿。
当然,一切权保存条款也有其局限性:
1、一切权保存只适用于生意合同,而不能适用于其他场合,不然就会导致无效。这是《合同法》第134条的规则;
2、交给方不能要求归还现已制形成其他产品的货品,比方砖现已形成了房子;
3、交给方不能对现已被对方出售的货品建议返还,比方超市现已将产品卖出;
4、交给方有必要可以辨认货品,而且可以证明为原物。
十二、合同最终条款
假设合同文本是由我方供给的,应在最终弥补一条,标明合同两边对一切条款均彻底了解,也彻底自愿,以防止呈现格局条款被吊销或无效的景象。
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