企业预防合同纠纷,如何保留有用证据

咱们知道诉讼进程中一般状况下是“谁主张谁举证”，除了一些强制性的法令规则外，两边之间关于权力职责的根据就显得尤为重要。所以公司在签定合同和实行合同进程中，关于根据的保存一定要注重，要做好及时、全面、客观的搜集根据。企业防备合同纠纷，怎么保存有用根据?下面听讼网小编就给你支招。
“保存原始根据”
根据尽量搜集原件、原物，并妥善保管。除特别景象外，合同应选用书面办法。根据的搜集包含合同对方主体证照、合同正本、副本及附件、告客户书、对方开户银行及银行账号材料、合同文本的签收记载、签证材料、合同当事人的来往信件、交货送货单据、查验检验材料、结算付款材料、改变及解除合同的协议及其他签定及实行合同的相关材料(包含文书、传真、电子邮件等)，尤其是能证明我方应享有某项权力、现已实行了某项职责的书面根据，及能证明对方负有某项职责、应承当某项职责的书面根据。
“保存送达根据”
除了保存来往中构成的原始书证之外，还需求对实行告诉职责、帮忙职责等现实或行为保存根据。这些现实或行为往往难以证明，这就需求考虑用特别的告诉办法以便保存送达根据。例如，关于书面告诉，许多当事人选用EMS等挂号邮递办法投递，并在信封上注明内件的内容及份数，并在投递完成后将邮局供给的回单或将网上查询成果作为送达的根据。从现在的司法实践来看，法院一般都会认可这种告诉办法视为现已实行告诉职责的，因为即便内件没有收到，但信封上现已注明内容，因而能够视为完成了送达。
“使用公平保存根据”
因为公证根据在效能上要强于一般根据，特别是现在的网络根据及电子合平等根据的固定大多只能经过公证的办法加以处理，因而根据公证是一种有用的根据保存办法。在实践中，电话录音等许多传统根据尽管具有根据效能，但常常因为无法确认切当地通话时间、通话人以及是否经过编排，往往无法被法院或许裁定组织采用。
而对通话进程进行公证则能够很好地处理这一问题，从而使经过公证的通话录音成为十分有力的根据。此外，公证根据还能更为有用的固化两边的权力和职责联系，比方赠与公证相关于一般赠与具有不行吊销性，遗言公证相关于一般遗言具有优先适用的效能，乃至某些公证书能够直接作为人民法院的实行根据，而不用经过诉讼，提升了根据效能。
“传真根据保存”
经过传真办法签定合同的须留意传真件作用，如是传真专用纸应及时复印，传真原件及复印件须妥善保管。要及时把两边口头达到的协议事项书面固定下来，要及时搜集对我方有利的根据材料;不得私行向对方出具对我方晦气的书面材料。
“录音、摄像根据保存”
录音、摄像是获得根据的一种重要办法。只需不是以损害别人合法权益或许违背法令禁止性规则的办法获得的，都可作为确定案子现实的根据。因而，合同签定及实行进程中，尤其是发作合同纠纷后洽谈商洽进程中须谨防对方经过说话录音或电话录音来搜集对我方晦气根据，当然，我方也能够经过这种说话录音或电话录音办法来搜集对我方有利的根据，再与其他根据彼此印证，构成完好的根据链后就能构成重要的根据。
“加强内部根据办理”
公司及各事务部门应建立健全合同出借、领用等合同档案办理制度并严格实行，妥善保管合同材料，确保合同材料的完好性。事务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台账，别离按事务发展状况和收付款状况一事一记，做到精确、及时、完好。经办人员应按公司的要求定时或不定时汇总各自作业范围内的合同缔结及实行状况。