单证备案怎么处理

在交易交游中往往会涉及到单证，单证是一切物品的单据有很大的效果。依据相关规则还要对单证进行存案，是在在企业财务部门存案，以备税务机关核对。那单证存案怎样处理，需求什么资料，下面听讼网的小编为咱们收拾了相关内容，来为咱们回答。
一、什么是单证存案
国家税务总局关于发布《出口货品劳务增值税和消费税处理方法》的布告(2012年第24号),出口货品劳务有关存案单证第八条第四款规则如下:
出口企业应在申报出口退(免)税后15日内,将所申报退(免)税货品的下列单证,按申报退(免)税的出口货品次序,填写《出口货品存案单证目录》,注明存案单证寄存地址,以备主管税务机关核对。
1.外贸企业购货合同、出产企业收买非自产货品出口的购货合同,包含一笔购销合同下签定的弥补合平等;
2.出口货品装货单;
3.出口货品运送单据(包含:海运提单、航空运单、铁路运单、货品承运单据、邮政收据等承运人出具的货品单据,以及出口企业承付运费的国内运送单证)。
若有无法获得上述原始单证状况的,出口企业可用具有类似内容或效果的其他单证进行单证存案。除还有规则外,存案单证由出口企业寄存和保管,不得私行损毁,保存期为5年。
视同出口货品及对外供给修补修配劳务不实施存案单证处理。注:以上方法依据文件规则自2012年7月1日开端履行。存案单证可认为复印件,声明与原件共同,按《出口货品存案单证目录》的
次序装订成册,以备核对。
二、单证怎样存案
依据国家税务总局关于出口货品退(免)税实施有关单证存案处理制度的告诉，出口企业自营或托付出口归于退(免)增值税或消费税的货品，最迟应在申报出口货品退(免)税后15天内，将下列出口货品单证在企业财务部门存案，以备税务机关核对。
(一)外贸企业购货合同、出产企业收买非自产货品出口的购货合同，包含一笔购销合同下签定的弥补合平等;
(二)出口货品明细单;
(三)出口货品装货单;
(四)出口货品运送单据(包含：海运提单、航空运单、铁路运单、货品承运收据、邮政收据等承运人出具的货品收据)。
另：依据关于简化出口货品退(免)税单证存案处理制度的告诉：自2009年4月1日起，出口企业申报出口货品退(免)税后，一概按照《国家税务总局关于出口货品退(免)税实施有关单证存案处理制度(暂行)的告诉》(国税发〔2005〕199号)第二条规则的第二种方法进行单证存案，即在《出口货品存案单证目录》的“存案单证寄存处”栏内注明存案单证寄存地址即可，不再按照第二条规则的第一种方法进行单证存案，不必将存案单证一致编号装订成册。
三、单证存案的处理、处分方法
(一)国家税务总局关于发布《出口货品劳务增值税和消费税处理方法》布告(国家税务总局布告2012年第24号)第十三条第一款:出口企业和其他单位有下列行为之一的,主管税务机关应按照《中华人民共和国税收征收处理法》第六十条规则予以处分:
1.未按规则设置、运用和保管有关出口货品退(免)税账簿、凭据、资料的;
2.未按规则装订、寄存和保管存案单证的。
《中华人民共和国税收征收处理法》第六十条规则:
第六十条纳税人有下列行为之一的,由税务机关责令期限改正,能够处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款:
(二)国家税务总局关于《出口货品劳务增值税和消费税处理方法》有关问题的布告(国家税务总局布告2013年第12号)第五部分第八点:
出口企业或其他单位未按规则进行单证存案(因出口货品的成交方法特性,企业没有有关存案单证的状况在外)的出口货品,不得申报退(免)税,适用免税方针。已申报退(免)税的,使用负数申报冲减原申报。
(三)国家税务总局关于发布《出口货品劳务增值税和消费税处理方法》布告(国家税务总局布告2012年第24号)第十三条第三款:
1、出口企业供给虚伪存案单证的,主管税务机关应按照《中华人民共和国税收征收处理法》第七十条的规则处分。
《中华人民共和国税收征收处理法》第七十条的规则:
第七十条纳税人、扣缴义务人躲避、回绝或许以其他方法阻遏税务机关查看的,由税务机关责令改正,能够处一万元以下的罚款;情节严重的,处一万元以上五万元以下的罚款。
《征管法实施细则》第九十六条纳税人、扣缴义务人有下列景象之一的,按照税收征管法第七十条的规则处分:
(一)供给虚伪资料,不照实反映状况,或许回绝供给有关资料的;
(二)回绝或许阻挠税务机关记载、录音、录像、照相和仿制与案子有关的状况和资料的;
(三)在查看期间,纳税人、扣缴义务人搬运、藏匿、毁掉有关资料的;
(四)有不依法承受税务查看的其他景象的
2、财政部、国家税务总局《关于出口货品劳务增值税和消费税方针的告诉》(财税[2012]39号)第七条第一款第四、五点:
下列出口货品劳务,不适用增值税退(免)税和免税方针,按下列规则及视同内销货品纳税的其他规则征收增值税(以下称增值税纳税):出口企业或其他单位供给虚伪存案单证的货品。
出口企业或其他单位增值税退(免)税凭据有假造或内容不实的货品。
归纳上述小编为咱们收拾的相关内容咱们能够清楚知道，单证的存案是出口货品单证在企业财务部门存案，以备税务机关核对。处理存案的时分要携带好规则的相关资料，如果您还有其他不清楚的当地，请咨询听讼网的专业律师，他们会为您回答。