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汇兑结算业务如何办理

来源:听讼网整理 2018-10-29 05:06
汇兑是汇款人托付银行将其金钱支交给收款人的结算方法。汇兑依照凭据传递方法的不同可分为信汇和电汇两种,汇款人可依据需求挑选运用。异地单位和个人的各种金钱的结算,均可运用汇兑结算方法。下面听讼网小编来为你回答,期望对你有所协助。
汇兑结算方法下付款事务处理
汇兑结算归于汇款人向异地自动付款的一种结算方法,广泛运用于先汇款后发货的买卖,关于异地上、下级之间的资金调剂、整理旧欠、在异地收购地银行开立暂时存款户以及往来金钱的结算都非常便利。信汇是以邮递方法将汇款凭据转给外地收款人指定的汇入行,信汇费用较低,速度相对较慢。电汇是以电报方法将汇款凭据转发给收款人指定的汇入行,电汇速度快,但汇款人要担负较高的电报电传费用,通常在紧迫情况下或金额较大时运用。
汇兑结算方法下付款事务应处理的作业进程为:
1.出纳人员依据协议,填写一式四联的信汇凭据;
汇款人托付汇款时应留意以下几方面:
(1)汇兑凭据有必要记载下列事项:标明“信汇”或“电汇”的字样、无条件付出的托付、确认的金额、收款人称号、汇款人称号、汇入地址、汇入行称号、汇出地址、汇出行称号、托付日期、汇款人签章。
汇兑凭据上短缺上列记载事项之一的,银行不予受理。汇款人和收款人在银行开立存款账户的,有必要记载其账号。短缺记载的,银行不予受理。托付日期是指汇款人向汇出银行提交汇兑凭据的当日。
(2)汇兑凭据上记载收款人为个人的,如汇出差旅费、个体户用款等,收款人需求到汇入银行收取汇款,汇款人应在汇兑凭据各联的“收款人账号或住址” 栏注明“留行待取”字样。留行待取的汇款,需求指定单位的收款人收取汇款的,应注明收款人的单位称号;信汇凭收款人签章支取的,应在第四联信汇凭据上加盖预留的收款人签章。
(3)汇款人因故确认不得转汇的,应在汇兑凭据备注栏注明不得转汇字样。
(4)汇款人和收款人均为个人,需求在汇入银行支取现金的,应在信、电汇凭据的“汇款金额”大写栏,先填写现金字样,后填写汇款金额。
2.出纳将信、电汇凭据交管帐主管,审阅后在第二联加盖银行预留印鉴——财政专用章;交给单位负责人,审阅后加盖银行预留印鉴——法人名章;
3.出纳向开户银行即汇出行提交信、电汇凭据,汇出行受理信、电汇凭据,并仔细检查;
汇出行应检查以下内容:
(1)信、电汇凭据有必要记载的各项内容是否完全、正确;
(2)汇款人账户内是否有满足付出的余额;
(3)汇款人的签章是否与预留银行签章相符;
(4)对填明“现金”字样的信、电汇凭据,还应检查汇款人和收款人是否均为个人。
4.汇出行检查无误后,及时向汇入银行处理汇款,并在第一联信、电汇凭据加盖“转讫”章退给汇款人。假如信、电汇凭据不符合条件,汇出银行不予处理汇出手续,做退票处理;
汇款回单只能作为汇出银行受理汇款的依据,不能作为该笔汇款已转入收款人账户的证明。假如是电汇结算方法,汇出行依据第三联电汇凭据编制三联电划贷方报单凭以向汇入行拍发电报,电汇凭据上填明“现金”字样的,应在电报的金额前加拍“现金”字样。
5.出纳将汇出行退回的信、电汇凭据回单传递给管帐制证人员,制证人员审阅无误后据以编制银行存款付款凭据,并将回单张贴这以后,在付款凭据上签章;
6.管帐稽核人员审阅记账凭据及所附原始凭据并在审阅栏签章;
7.出纳人员对上述付款凭据审阅后在付款凭据出纳栏下签章;
8.出纳人员依据付款凭据逐日逐笔挂号银行存款日记账,并将记账凭据交由管帐人员挂号总账和相关明细账;
9.出纳人员每日终了结出银行存款日记账余额;
10.出纳人员定时将银行存款日记账与银行对账单相核对,确保账实相符。
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