会计如何做对企业最实用的财务分析报告
来源:听讼网整理 2019-04-05 19:32
每位做过并给领导陈述过财政剖析的财政人士心里都有一道难以言说的殇。因为他们会发现,不管是懂财政的司理,仍是不明白财政的司理,他们心里其实都有一本关于企业的帐。有些司理只需求知道,你做的财政剖析和他心里的帐是不是相同,若不相同,差异是什么?有些司理心里的帐和你是相同的,他只需求你弥补他不知道的信息。所以,看到没,领导心里都有一本帐,而财政,他的效果就体现在怎么与这本帐交流。许多人烦恼和领导交流无效,便是因为还深陷在财政的思维里。那么有用的财政剖析应该怎样做呢?
要写出一份高质量又适用的财政剖析陈述并非易事。编撰财政陈述以下几点值得注意:
1、要清楚明白地知道陈述阅览的目标及陈述剖析的规模
陈述阅览目标不同,陈述的写作应因人而异。
比方,供给应财政部领导可以专业化一些,而供给应其它部分领导特别对本专业适当生疏的领导的陈述则要力求浅显一些;一起供给应不同层次阅览目标的剖析陈述,则要求剖析人员在写作时精确掌握好陈述的结构结构和剖析层次,以满意不同阅览者的需求。
再如,陈述剖析的规模若是某一部分或二级公司,剖析的内容可以稍细、详细一些;而剖析的目标若是整个集团公司,则文字的剖析要力求精练,不能对一切问题八面玲珑,会集性地捉住几个要点问题进行剖析即可。
2、了解读者对信息的需求,充沛体会领导所需求的信息是什么
记住有一次与事务部分领导交流,他深有感触地谈到:你们给我的财政剖析陈述,内容许多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。惋惜的是我不需求的信息太多,而我想真实取得的信息却太少。写好财政剖析陈述的条件是财政剖析人员要尽或许地多与领导交流,捕获他们“真实了解的信息”。
3、陈述写作前,必定要有一个明晰的结构和剖析思路
财政剖析陈述的结构详细如下:陈述目录―重要提示―陈述摘要―详细剖析―问题要点综述及相应的改善办法。
“陈述目录”通知阅览者本陈述所剖析的内容及地点页码;
“重要提示”首要是针对本期陈述在新增的内容或须加以严峻注重的问题事前做出阐明,旨在引起领导高度注重;
“陈述摘要”是对本期陈述内容的高度浓缩,必定要要言不烦,点到为止。
无论是“重要提示”,仍是“陈述摘要”,都应在这以后标明详细剖析地点页码,以便领导及时查阅相应剖析内容。以上三部分十分必要,其意图是,让领导们在最短的时刻内取得对陈述的整体性知道以及本期陈述中将奉告的严峻事项。
“问题要点综述及相应的改善办法”一方面是对上期陈述中问题执行状况的盯梢陈述,一起对本期陈述“详细剖析”部分中提醒出的要点问题进行会集论述,旨在将零星的剖析会集化,再一次给领导留下深刻印象。
“详细剖析”部分,是陈述剖析的核心内容。“详细剖析”部分的写作怎么,要害性地决议了本陈述的剖析质量和层次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的剖析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制作公司。财政陈述的剖析思路是:整体目标剖析―集团总部状况剖析―各二级公司状况剖析;在每一部分里,按本月剖析―本年累计剖析打开;再往下按盈余才干剖析―出售状况剖析―本钱操控状况剖析打开。如此层层分化,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着严密的勾稽联系。
4、财政剖析陈述必定要与公司运营事务严密结合,深刻体会财政数据背面的事务布景,实在提醒事务过程中存在的问题
财政人员在做剖析陈述时,因为不了解事务,往往凭空捏造,并由此堕入就数据论数据的被动局面,得出来的剖析定论也就常常令人啼笑皆非。因而,有必要着重的一点是:各种财政数据并不仅仅地一般意义上数字的简略凑集和加总。每一个财政数据背面都寓示着十分生动的增减、费用的发作、负债的偿还等。财政剖析人员经过对事务的了解和明察,并具有对财政数据敏感性的工作判别,即可判别经济事务发作的合理性、合规性,由此写出来的剖析陈述也就能真实为事务部分供给有用的决议计划信息。财政数据究竟仅仅一个中介,因而财政数据为目标的剖析陈述就数据论数据,陈述的重要质量特征“相关性”受挫,对决议计划的“有用性”天然就难以谈起。
5、要杰出要点,忌泛泛而谈
财政状况剖析重在揭穿问题,查找原因,提出主张。所以剖析内容应当杰出当期财政状况的要点,捉住问题的实质,找出影响当期目标改变的首要因素,要点剖析改变较大目标的主、客观原因。这样才干客观、正确地点评、剖析企业的当期财政状况,猜测企业发展走势,然后有针对性的提出整改主张和办法。
6、要深化剖析,忌浅尝辄止
咱们知道,往往外表杰出的目标背面隐藏着单个严峻的缺陷、缝隙和危险,这就要求咱们既不能被外表现象所利诱,又不能就事论事,而要长于深化调查研究,长于捕捉事物发展改变过程中偶尔现象中的必然规律,抱着脚踏实地的情绪,战胜“先入为主”的思维。经过对现有很多详细资料的反复推敲、印证,沙里淘金,去伪存真,以得出对企业财政状况客观、公平的点评。如,仅目标的比照口径上,就要深化调查核实,换算其计价、规范、时刻、构成、内容等是否具有可比性,没有可比性的目标之间的比照只能扭屈事物的本来面目,乃至会误导陈述使用者。
7、要坚持定时剖析与日常剖析相结合的准则
年度、季度、月度剖析当然重要,但随着财政决议计划对信息及时性要求的不断提高,要求企业可以及时地剖析企业日常的财政状况、获利才干、财物管理才干以及企业的未来发展趋势,乃至要求对财政状况进行实时剖析,因而,在注重定时剖析的一起,相同也要注重日常剖析。
8、要坚持报表剖析与专题剖析相结合的准则
企业的状况财政剖析首要从三大报表着手,对企业各期的经济目标进行剖析,编制财政状况阐明书。从效果上看,难以八面玲珑,实践效果有限。在实践工作中,财政剖析往往缺少与阅览目标的交流,缺少对首要运营事项进行有的放矢的专题剖析。因而,企业财政剖析陈述应环绕领导和广阔干部职工最关怀的热点问题和实践工作中遇到的新问题来打开,传递对领导决议计划有用的信息,真实起到顾问效果。
要写出一份高质量又适用的财政剖析陈述并非易事。编撰财政陈述以下几点值得注意:
1、要清楚明白地知道陈述阅览的目标及陈述剖析的规模
陈述阅览目标不同,陈述的写作应因人而异。
比方,供给应财政部领导可以专业化一些,而供给应其它部分领导特别对本专业适当生疏的领导的陈述则要力求浅显一些;一起供给应不同层次阅览目标的剖析陈述,则要求剖析人员在写作时精确掌握好陈述的结构结构和剖析层次,以满意不同阅览者的需求。
再如,陈述剖析的规模若是某一部分或二级公司,剖析的内容可以稍细、详细一些;而剖析的目标若是整个集团公司,则文字的剖析要力求精练,不能对一切问题八面玲珑,会集性地捉住几个要点问题进行剖析即可。
2、了解读者对信息的需求,充沛体会领导所需求的信息是什么
记住有一次与事务部分领导交流,他深有感触地谈到:你们给我的财政剖析陈述,内容许多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。惋惜的是我不需求的信息太多,而我想真实取得的信息却太少。写好财政剖析陈述的条件是财政剖析人员要尽或许地多与领导交流,捕获他们“真实了解的信息”。
3、陈述写作前,必定要有一个明晰的结构和剖析思路
财政剖析陈述的结构详细如下:陈述目录―重要提示―陈述摘要―详细剖析―问题要点综述及相应的改善办法。
“陈述目录”通知阅览者本陈述所剖析的内容及地点页码;
“重要提示”首要是针对本期陈述在新增的内容或须加以严峻注重的问题事前做出阐明,旨在引起领导高度注重;
“陈述摘要”是对本期陈述内容的高度浓缩,必定要要言不烦,点到为止。
无论是“重要提示”,仍是“陈述摘要”,都应在这以后标明详细剖析地点页码,以便领导及时查阅相应剖析内容。以上三部分十分必要,其意图是,让领导们在最短的时刻内取得对陈述的整体性知道以及本期陈述中将奉告的严峻事项。
“问题要点综述及相应的改善办法”一方面是对上期陈述中问题执行状况的盯梢陈述,一起对本期陈述“详细剖析”部分中提醒出的要点问题进行会集论述,旨在将零星的剖析会集化,再一次给领导留下深刻印象。
“详细剖析”部分,是陈述剖析的核心内容。“详细剖析”部分的写作怎么,要害性地决议了本陈述的剖析质量和层次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的剖析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制作公司。财政陈述的剖析思路是:整体目标剖析―集团总部状况剖析―各二级公司状况剖析;在每一部分里,按本月剖析―本年累计剖析打开;再往下按盈余才干剖析―出售状况剖析―本钱操控状况剖析打开。如此层层分化,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着严密的勾稽联系。
4、财政剖析陈述必定要与公司运营事务严密结合,深刻体会财政数据背面的事务布景,实在提醒事务过程中存在的问题
财政人员在做剖析陈述时,因为不了解事务,往往凭空捏造,并由此堕入就数据论数据的被动局面,得出来的剖析定论也就常常令人啼笑皆非。因而,有必要着重的一点是:各种财政数据并不仅仅地一般意义上数字的简略凑集和加总。每一个财政数据背面都寓示着十分生动的增减、费用的发作、负债的偿还等。财政剖析人员经过对事务的了解和明察,并具有对财政数据敏感性的工作判别,即可判别经济事务发作的合理性、合规性,由此写出来的剖析陈述也就能真实为事务部分供给有用的决议计划信息。财政数据究竟仅仅一个中介,因而财政数据为目标的剖析陈述就数据论数据,陈述的重要质量特征“相关性”受挫,对决议计划的“有用性”天然就难以谈起。
5、要杰出要点,忌泛泛而谈
财政状况剖析重在揭穿问题,查找原因,提出主张。所以剖析内容应当杰出当期财政状况的要点,捉住问题的实质,找出影响当期目标改变的首要因素,要点剖析改变较大目标的主、客观原因。这样才干客观、正确地点评、剖析企业的当期财政状况,猜测企业发展走势,然后有针对性的提出整改主张和办法。
6、要深化剖析,忌浅尝辄止
咱们知道,往往外表杰出的目标背面隐藏着单个严峻的缺陷、缝隙和危险,这就要求咱们既不能被外表现象所利诱,又不能就事论事,而要长于深化调查研究,长于捕捉事物发展改变过程中偶尔现象中的必然规律,抱着脚踏实地的情绪,战胜“先入为主”的思维。经过对现有很多详细资料的反复推敲、印证,沙里淘金,去伪存真,以得出对企业财政状况客观、公平的点评。如,仅目标的比照口径上,就要深化调查核实,换算其计价、规范、时刻、构成、内容等是否具有可比性,没有可比性的目标之间的比照只能扭屈事物的本来面目,乃至会误导陈述使用者。
7、要坚持定时剖析与日常剖析相结合的准则
年度、季度、月度剖析当然重要,但随着财政决议计划对信息及时性要求的不断提高,要求企业可以及时地剖析企业日常的财政状况、获利才干、财物管理才干以及企业的未来发展趋势,乃至要求对财政状况进行实时剖析,因而,在注重定时剖析的一起,相同也要注重日常剖析。
8、要坚持报表剖析与专题剖析相结合的准则
企业的状况财政剖析首要从三大报表着手,对企业各期的经济目标进行剖析,编制财政状况阐明书。从效果上看,难以八面玲珑,实践效果有限。在实践工作中,财政剖析往往缺少与阅览目标的交流,缺少对首要运营事项进行有的放矢的专题剖析。因而,企业财政剖析陈述应环绕领导和广阔干部职工最关怀的热点问题和实践工作中遇到的新问题来打开,传递对领导决议计划有用的信息,真实起到顾问效果。