中小企业的合同风险防范
来源:听讼网整理 2018-06-20 20:24
中小企业在开展的时分自身就因为才能的问题而不能够与大企业比较,所以经不起任何法令胶葛,在与其他企业协作签定合同的时分,也需求留意相关危险防备的常识。下面听讼网小编为你介绍中小企业的合同危险防备的有关内容。
中小企业的合同危险防备
一、增强危险防备认识,做好合同签定过程中的危险防备作业。
合同危险一旦发作,会给企业带来严峻的成果,因而一定要做好合同危险的事前防控作业。
(一)签定前对协作目标的主体资历进行检查。
全面精确地了解协作目标的基本状况,有助于在签定合一起采纳相应的对策,有备无患,防止危险的发作。
1、检查协作方的基本状况。先要了解对方是否具有法人或许代理人资历,有没有签定合同的权力。不然该合同往往会因为主体不适格而无效。检查合同主体资历最有用的办法便是检查一下对方的营业执照和企业参与年检的证明材料。不能仅凭其手刺、介绍信、作业证、公章、授权书、营业执照复印件等证件,因为从实际作业事例中咱们发现有的企业因为接连两年不参与年检现已被工商部门撤消营业执照,这时假如你稍有忽略,就或许掉进一些不法分子设置的圈套中。
2、检查协作方有无相应的从业资历。我国法令对某些职业的从业资历做了限制性规则,没有从业资历的单位和个人不得从事特定的事务,假如与没有资历的主体签定此类合同将给本企业带来经济丢失。
3、查询协作方的商业诺言和履约才能。尽或许对协作方进行实地考察,或许托付专业查询组织对其资信状况进行查询,不能轻信协作方谈判代表的一面之词。
(二)做好对合同各首要条款的检查作业。
合同的签定应当选用书面形式,做到用词精确,表达清楚,约好清晰,防止发作歧义。关于重要的合同条款,要咬文嚼字,最好是参阅一些规范文本并结合买卖的实际状况进行增删,关于重要的合同应延聘专业律师检查,以防患于未然。
1、合同标的物的约好应尽或许的翔实。
(1)标的物的称号、类型要精确。关于多规范产品在与客户洽谈的时分,要对各类型产品的详细规范做出阐明,一起详细了解客户的需求。防止供需之间呈现过失。
(2)标的物要清晰不会侵略别人的常识产权。
对企业而言,假如购买的是有商标的产品,要留意对方是否合法具有产品的商标权;假如是为对方出产、加工产品,就要留意该产品是否会侵略别人的商标、专利权。一起最好要求对方做出不会侵略别人常识产权的许诺约好。
(3)标的物的数量要清晰。
标的物的数量应尽量细化到它最小的计量单位,因为相同的产品,假如它的包装办法不同的话,或许就会呈现不同的成果。例如:一袋大米,有或许是10斤,也有或许是20斤。
(4)标的物需求包装时,应清晰其包装规范,包含外包装、内包装或许填充物的原料,以及对防潮、防火、防碰击的要求等,一起还要供认包装费用的承当办法。
(5)留意列明每项产品或每种产品的单价,而不能只列一个总价。
(6)标的物的交货时刻应清晰。
2、交给办法条款应清晰。
假如货品送往本地,要清晰约好送货地址,假如货品送往外地,则尽量写明是代理邮寄,这关系到胶葛处理时法院的统辖。此外,合同中应列明收货方的经办人名字。施工企业人员的变化较为频频,当对方更换新的经办人时,应当要求对方供给授权托付书。防止对方否定经办人是其作业人员而形成诉讼中的举证困难。
3、质量条款的约好应清晰在合同胶葛中,因为质量问题发作的争议占很大的份额,主张在合同中约好一个清晰的质量检验规范。此外,在合同中两边还应就承当质量职责的时刻和期限作出清晰规则。
5、付款条款应清晰约好付款的时刻。不置可否的约好会给协作方找到延迟付款的理由。如“甲方收到货品后付款”应更正为“甲方收到货品后10日内付款。”
6、约好违约职责时的留意事项。
(1)留意定金与“订金”的差异。定金是合同担保的一种办法,依照合同法的规则:“债款人实行债款后,定金应当抵作价款或许回收。给付定金的一方不实行约好的债款的,无权要求返还定金;收受定金的一方不实行约好的债款的,应当双倍返还定金。而”订金“在法令上被认定为预付款,不具有担保功用,是不能要求双倍返还的。
(2)定金与违约金不能一起适用。不然就或许与法令相抵触而导致无效。
7、合同争议处理的办法应详细清晰(1)约好诉讼统辖地,争夺在本企业所在地法院申述。
(2)假如挑选了裁定办法来处理争议时,裁定条款要清晰约好某一个裁定组织,并且该裁定组织有必要客观存在,不然将导致该条款无效。
8、关于对方供给的格局合同应留意检查修订,不能彻底适用其条款,防止危害本企业利益。
二、采纳有用办法,做好合同实行过程中的危险防备作业。
合同的实行过程中会有许多不供认的要素,两边或许会对合同进行改变;一方或许会违约;或许会因不可抗力而导致合同不能实行等等。因而,有必要活跃地采纳有用办法,防止本企业在合同实行过程中遭受丢失。
(一)合同实行时要留意保存相关的证明材料。
1、在实行合一起最好有比较完好的书面来往文件,并且都有必要有对方当事人的供认。供货方在送货时,应留意送货单让对方接货人员签收并加盖公司收货章,假如没有加盖收货章,则每月应进行结算,并让对方公司加盖公章或财政章供认。不然,一旦因对方赖帐申述到法院,因为只要送货单,对方又否定送货单上的收货人是其公司员工,在没有其他相关依据证明的状况下,则有或许败诉。
2、开出发票时假如对方货款未付清,应在发票上注明。在实践中,经常是供货方先开出发票给对方公司,让对方做好帐后再去收款。但在把发票交给给对方公司时,往往未注明该发票的货款还没收到。这种景象下,假如对方公司以收到发票作为已付货款的凭据,在供货方举不出相反依据证明对方公司未付货款时,就或许会输掉官司。
(二)依法运用合同实行中的抗辨权防备危险。遇到法定条件或许协作方违约或许危害到我方利益的状况时,能够依法采纳间断实行或解除合同的办法,维护本本企业的权益。
(三)活跃化解胶葛,依法保卫企业的合法权益。
1、呈现胶葛时应以友爱洽谈的情绪来处理问题,这样有利于收集到有利的依据。一旦引起抵触和争论,对方往往采纳不协作的情绪,从而使工作堕入僵局。
2、签定还款协议时,条款要整体清晰。在协议中应当写明对方供认的欠款数额和还款的详细时刻,能够约好假如初次还款期满仍未依约还款,则悉数欠款视为到期,并约好假如对方未依约付款,则由本企业所在地法院统辖,协议还应加盖欠款单位的公章。
中小企业的合同危险防备
一、增强危险防备认识,做好合同签定过程中的危险防备作业。
合同危险一旦发作,会给企业带来严峻的成果,因而一定要做好合同危险的事前防控作业。
(一)签定前对协作目标的主体资历进行检查。
全面精确地了解协作目标的基本状况,有助于在签定合一起采纳相应的对策,有备无患,防止危险的发作。
1、检查协作方的基本状况。先要了解对方是否具有法人或许代理人资历,有没有签定合同的权力。不然该合同往往会因为主体不适格而无效。检查合同主体资历最有用的办法便是检查一下对方的营业执照和企业参与年检的证明材料。不能仅凭其手刺、介绍信、作业证、公章、授权书、营业执照复印件等证件,因为从实际作业事例中咱们发现有的企业因为接连两年不参与年检现已被工商部门撤消营业执照,这时假如你稍有忽略,就或许掉进一些不法分子设置的圈套中。
2、检查协作方有无相应的从业资历。我国法令对某些职业的从业资历做了限制性规则,没有从业资历的单位和个人不得从事特定的事务,假如与没有资历的主体签定此类合同将给本企业带来经济丢失。
3、查询协作方的商业诺言和履约才能。尽或许对协作方进行实地考察,或许托付专业查询组织对其资信状况进行查询,不能轻信协作方谈判代表的一面之词。
(二)做好对合同各首要条款的检查作业。
合同的签定应当选用书面形式,做到用词精确,表达清楚,约好清晰,防止发作歧义。关于重要的合同条款,要咬文嚼字,最好是参阅一些规范文本并结合买卖的实际状况进行增删,关于重要的合同应延聘专业律师检查,以防患于未然。
1、合同标的物的约好应尽或许的翔实。
(1)标的物的称号、类型要精确。关于多规范产品在与客户洽谈的时分,要对各类型产品的详细规范做出阐明,一起详细了解客户的需求。防止供需之间呈现过失。
(2)标的物要清晰不会侵略别人的常识产权。
对企业而言,假如购买的是有商标的产品,要留意对方是否合法具有产品的商标权;假如是为对方出产、加工产品,就要留意该产品是否会侵略别人的商标、专利权。一起最好要求对方做出不会侵略别人常识产权的许诺约好。
(3)标的物的数量要清晰。
标的物的数量应尽量细化到它最小的计量单位,因为相同的产品,假如它的包装办法不同的话,或许就会呈现不同的成果。例如:一袋大米,有或许是10斤,也有或许是20斤。
(4)标的物需求包装时,应清晰其包装规范,包含外包装、内包装或许填充物的原料,以及对防潮、防火、防碰击的要求等,一起还要供认包装费用的承当办法。
(5)留意列明每项产品或每种产品的单价,而不能只列一个总价。
(6)标的物的交货时刻应清晰。
2、交给办法条款应清晰。
假如货品送往本地,要清晰约好送货地址,假如货品送往外地,则尽量写明是代理邮寄,这关系到胶葛处理时法院的统辖。此外,合同中应列明收货方的经办人名字。施工企业人员的变化较为频频,当对方更换新的经办人时,应当要求对方供给授权托付书。防止对方否定经办人是其作业人员而形成诉讼中的举证困难。
3、质量条款的约好应清晰在合同胶葛中,因为质量问题发作的争议占很大的份额,主张在合同中约好一个清晰的质量检验规范。此外,在合同中两边还应就承当质量职责的时刻和期限作出清晰规则。
5、付款条款应清晰约好付款的时刻。不置可否的约好会给协作方找到延迟付款的理由。如“甲方收到货品后付款”应更正为“甲方收到货品后10日内付款。”
6、约好违约职责时的留意事项。
(1)留意定金与“订金”的差异。定金是合同担保的一种办法,依照合同法的规则:“债款人实行债款后,定金应当抵作价款或许回收。给付定金的一方不实行约好的债款的,无权要求返还定金;收受定金的一方不实行约好的债款的,应当双倍返还定金。而”订金“在法令上被认定为预付款,不具有担保功用,是不能要求双倍返还的。
(2)定金与违约金不能一起适用。不然就或许与法令相抵触而导致无效。
7、合同争议处理的办法应详细清晰(1)约好诉讼统辖地,争夺在本企业所在地法院申述。
(2)假如挑选了裁定办法来处理争议时,裁定条款要清晰约好某一个裁定组织,并且该裁定组织有必要客观存在,不然将导致该条款无效。
8、关于对方供给的格局合同应留意检查修订,不能彻底适用其条款,防止危害本企业利益。
二、采纳有用办法,做好合同实行过程中的危险防备作业。
合同的实行过程中会有许多不供认的要素,两边或许会对合同进行改变;一方或许会违约;或许会因不可抗力而导致合同不能实行等等。因而,有必要活跃地采纳有用办法,防止本企业在合同实行过程中遭受丢失。
(一)合同实行时要留意保存相关的证明材料。
1、在实行合一起最好有比较完好的书面来往文件,并且都有必要有对方当事人的供认。供货方在送货时,应留意送货单让对方接货人员签收并加盖公司收货章,假如没有加盖收货章,则每月应进行结算,并让对方公司加盖公章或财政章供认。不然,一旦因对方赖帐申述到法院,因为只要送货单,对方又否定送货单上的收货人是其公司员工,在没有其他相关依据证明的状况下,则有或许败诉。
2、开出发票时假如对方货款未付清,应在发票上注明。在实践中,经常是供货方先开出发票给对方公司,让对方做好帐后再去收款。但在把发票交给给对方公司时,往往未注明该发票的货款还没收到。这种景象下,假如对方公司以收到发票作为已付货款的凭据,在供货方举不出相反依据证明对方公司未付货款时,就或许会输掉官司。
(二)依法运用合同实行中的抗辨权防备危险。遇到法定条件或许协作方违约或许危害到我方利益的状况时,能够依法采纳间断实行或解除合同的办法,维护本本企业的权益。
(三)活跃化解胶葛,依法保卫企业的合法权益。
1、呈现胶葛时应以友爱洽谈的情绪来处理问题,这样有利于收集到有利的依据。一旦引起抵触和争论,对方往往采纳不协作的情绪,从而使工作堕入僵局。
2、签定还款协议时,条款要整体清晰。在协议中应当写明对方供认的欠款数额和还款的详细时刻,能够约好假如初次还款期满仍未依约还款,则悉数欠款视为到期,并约好假如对方未依约付款,则由本企业所在地法院统辖,协议还应加盖欠款单位的公章。