企业合同的审核管理制度
来源：听讼网整理 2019-02-23 04:04
合同的审阅一般是专门的组织进行的，应该对合同的条款的合法性，合同的标准性以格局做一些要求。合同的审阅还能够为本公司的合同危险有必定的下降效果。还能够对合同中的相关条款做进一步的承认，已承认是否正确。接下来就跟着听讼网小编一同来看看吧。
榜首，企业应树立一个合同办理部分，一致归口审阅和办理各事务部分、各单位分口办理的形式。
对企业合同的签定和施行负有监督、查看和辅导的职责。具体操作上，对合同施行分级、划块办理，各事务部分(首要有供销、基建、技改等)和所属各单位(首要有各个分公司、驻外组织)作为合同二级办理单位，担任本部分、本单位的合同签定和施行，并向法令顾问部分定时报告有关合同的执行状况。要使该一致合同办理形式有用运转，则必需求树立健全的企业内部规章制度，使办理工作有章可循。合同办理制度的首要内容应包含：合同的归口办理，合同资信查询、签定、批阅、会签、查看、挂号、存案，法人授权托付办法，合同演示文本办理，合同专用章办理，合同施行与纠分处理，合同定时计算与查核查看，合同办理人员培训，合同办理奖惩与挂钩查核等。企业经过树立合同办理制度，做到办理层次清楚、职责清晰、程序标准，从而使合同的签定、施行、查核、胶葛处理都处于有用的操控状况。在这个一致合同办理形式中，侧重要注意以下几方面：
其一，对企业公章或合同章的保管。
依据我国当时对企业公章和合同章的运用规则，企业的公章和合同章具有法定的法令效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或许授权人的签字，只需盖上了公章或许合同章，也能够认为，该企业现已认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法令的束缚力。当然，假如是企业内部员工私自运用公章为自己获取利益，则企业无须承当职责。《最高人民法院关于企业员工运用本单位公章为自己施行的民事行为担保企业是否应承当担保职责问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规则。但值得注意的是，对怎么界定员工的私自运用行为，企业对此负有举证的责任，这点在实际上是有恰当的困难的。
其二，对企业员工合同签定授权的办理与操控。
简直一切的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变化多端，许多时机瞬间即逝，因而，企业不行能将一切的合同签定都集中于企业的或人身上，这就会发作权利颁发与权利操控的对立，怎么来制衡该对立，是企业办理机制的问题，不是法令问题。这儿要讲的是怎么来限制和束缚员工签定合同的权利，以避免表见署理的发作，避免对企业带来被迫的局势。在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的出售代表或许驻外的出售分公司预先给于恰当数量的盖有企业公章的空白介绍信或许盖有企业公章的格局合同，以便利其在恰当的时分签定合同。这其实便是企业的一种授权行为，可是很不完善的。由于，企业在授权的一起，对其的权利行使的上限并没有公示，这就会很简单发作狭义无权署理或表见署理行为。因而，笔者主张，企业应在空白介绍信中清晰规则该出售代表或该分公司能够签定合同的金额上限，以及该出售代表或该分公司有权独立签定合同的时刻期限。这样就能够有用避免狭义无权署理或表见署理行为的发作。在他们的职务中止或许调整岗位后，必定要保证将原先预先给他的空白介绍信、授权托付书和空白的盖有企业公章的格局合同及时上缴，一起有必要以最快的速度告诉和他有事务来往的联系客户。
其三，对企业的被解聘首要担任人的防备。
假如企业解聘企业的担任人比如说总经理，则应在解聘的一起在公开化的媒体上布告，并应及时清晰奉告与企业有首要或许重要经济来往联系的客户，以避免表见处置的发作。
第二，把合同分类，对重要的合同要做要点审阅和办理
一般地说，企业的严峻合同首要有：协作开展合同、企业购并合同、联营合同，独家署理协议、严峻技能改善或技能引进合同、触及担保的合同、房地产开发与买卖合同、金额巨大的购销合平等。由于这些合同触及到企业的重要经济利益，对企业的开展有着至关重要的影响，因而，在签定合同过程中，必定要把这些合同挑出来，做为合同的要点审阅和办理目标，从合同的项目证明、对方当事资信查询、合同商洽、文本起草、修正、签约、施行或改变免除、胶葛处理的全过程，都应有法令顾问部分的首要人员的参加，严格办理和操控，防备合同胶葛的发作，有用保护企业合法权益。
第三，合同审阅的首要内容
合同内容丰富多样，合同的条款能够从几条到上百乃至上千条。因而，对任何一个合同的审阅，都应做到有的放矢，对首要的内容和重要的条款作首要的审阅。合同的首要内容，依据合同法的规则，首要包含：当事人的称号或许名字和居处; 合同要施行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或许需求付出的酬劳;施行期限，施行的地址和施行的办法;违约职责;处理争议的办法。笔者认为，重要的审阅内容首要包含以下几方面：
一、对合同当事人身份和资历的查看。
这是合同审阅中首要要承认的问题，也是避免合同诈骗的最有力的防备措施。由于合同当事人的身份和资历直接联系到合同签定后是否有用是否能真实施行的先决条件。
首要，应要求对方出示企业营业执照，自己的授权托付书及自己的身份证。还要对企业的出产资历进行查看。比如说，房地产项目的，则一方必需求有房地产资历;特种机电设备出产的，则需求特种机电设备出产许可证;假如是药品的，则需求相应的国家药品出产的许可证，不然，就算合同签定了也常常会无效。
其次，假如是严峻的合同，那么，企业在签定合同之前，应差遣相关人员去对方所在地进行查看，调查团的人员应是企业高档办理人员 主管担任人 专业技能人员 法令人士 财务人员等的归纳组成。这种查看并不仅仅是对对方企业表面化的调查，而是应对对方供给的各类执照、证件、资历证、许可证、财务报表等进行细心的查看。
在对企业自身查看的一起，还应去法院查询核实该企业是否存在诉讼案子，去工商行政办理局查询核实该企业的年检注册和历年的奖罚状况，去土地办理部分和房子办理部分查询核实该企业是否存在不动产的典当担保，去税务局查询核实该企业是否存在延迟交纳税费或许是否还有税费没有及时上缴状况，去环保局查询核实是否存在严峻污染环境的行为等。以上几个方面的实地查询核实的信息，都是公开化，因而，企业只需略微仔细，就不难对此进行实地查看，但对企业银行帐号的查询则是不简单的。
综上所述，在审阅公司的合一起，假如有重要的合同的，还应该做进一步的审阅，保证合同满有把握。依据合同查看无误后才能够签定合同。如还有其他疑问，欢迎在线咨询。
榜首，企业应树立一个合同办理部分，一致归口审阅和办理各事务部分、各单位分口办理的形式。
对企业合同的签定和施行负有监督、查看和辅导的职责。具体操作上，对合同施行分级、划块办理，各事务部分(首要有供销、基建、技改等)和所属各单位(首要有各个分公司、驻外组织)作为合同二级办理单位，担任本部分、本单位的合同签定和施行，并向法令顾问部分定时报告有关合同的执行状况。要使该一致合同办理形式有用运转，则必需求树立健全的企业内部规章制度，使办理工作有章可循。合同办理制度的首要内容应包含：合同的归口办理，合同资信查询、签定、批阅、会签、查看、挂号、存案，法人授权托付办法，合同演示文本办理，合同专用章办理，合同施行与纠分处理，合同定时计算与查核查看，合同办理人员培训，合同办理奖惩与挂钩查核等。企业经过树立合同办理制度，做到办理层次清楚、职责清晰、程序标准，从而使合同的签定、施行、查核、胶葛处理都处于有用的操控状况。在这个一致合同办理形式中，侧重要注意以下几方面：
其一，对企业公章或合同章的保管。
依据我国当时对企业公章和合同章的运用规则，企业的公章和合同章具有法定的法令效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或许授权人的签字，只需盖上了公章或许合同章，也能够认为，该企业现已认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法令的束缚力。当然，假如是企业内部员工私自运用公章为自己获取利益，则企业无须承当职责。《最高人民法院关于企业员工运用本单位公章为自己施行的民事行为担保企业是否应承当担保职责问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规则。但值得注意的是，对怎么界定员工的私自运用行为，企业对此负有举证的责任，这点在实际上是有恰当的困难的。
其二，对企业员工合同签定授权的办理与操控。
简直一切的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变化多端，许多时机瞬间即逝，因而，企业不行能将一切的合同签定都集中于企业的或人身上，这就会发作权利颁发与权利操控的对立，怎么来制衡该对立，是企业办理机制的问题，不是法令问题。这儿要讲的是怎么来限制和束缚员工签定合同的权利，以避免表见署理的发作，避免对企业带来被迫的局势。在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的出售代表或许驻外的出售分公司预先给于恰当数量的盖有企业公章的空白介绍信或许盖有企业公章的格局合同，以便利其在恰当的时分签定合同。这其实便是企业的一种授权行为，可是很不完善的。由于，企业在授权的一起，对其的权利行使的上限并没有公示，这就会很简单发作狭义无权署理或表见署理行为。因而，笔者主张，企业应在空白介绍信中清晰规则该出售代表或该分公司能够签定合同的金额上限，以及该出售代表或该分公司有权独立签定合同的时刻期限。这样就能够有用避免狭义无权署理或表见署理行为的发作。在他们的职务中止或许调整岗位后，必定要保证将原先预先给他的空白介绍信、授权托付书和空白的盖有企业公章的格局合同及时上缴，一起有必要以最快的速度告诉和他有事务来往的联系客户。
其三，对企业的被解聘首要担任人的防备。
假如企业解聘企业的担任人比如说总经理，则应在解聘的一起在公开化的媒体上布告，并应及时清晰奉告与企业有首要或许重要经济来往联系的客户，以避免表见处置的发作。
第二，把合同分类，对重要的合同要做要点审阅和办理
一般地说，企业的严峻合同首要有：协作开展合同、企业购并合同、联营合同，独家署理协议、严峻技能改善或技能引进合同、触及担保的合同、房地产开发与买卖合同、金额巨大的购销合平等。由于这些合同触及到企业的重要经济利益，对企业的开展有着至关重要的影响，因而，在签定合同过程中，必定要把这些合同挑出来，做为合同的要点审阅和办理目标，从合同的项目证明、对方当事资信查询、合同商洽、文本起草、修正、签约、施行或改变免除、胶葛处理的全过程，都应有法令顾问部分的首要人员的参加，严格办理和操控，防备合同胶葛的发作，有用保护企业合法权益。
第三，合同审阅的首要内容
合同内容丰富多样，合同的条款能够从几条到上百乃至上千条。因而，对任何一个合同的审阅，都应做到有的放矢，对首要的内容和重要的条款作首要的审阅。合同的首要内容，依据合同法的规则，首要包含：当事人的称号或许名字和居处; 合同要施行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或许需求付出的酬劳;施行期限，施行的地址和施行的办法;违约职责;处理争议的办法。笔者认为，重要的审阅内容首要包含以下几方面：
一、对合同当事人身份和资历的查看。
这是合同审阅中首要要承认的问题，也是避免合同诈骗的最有力的防备措施。由于合同当事人的身份和资历直接联系到合同签定后是否有用是否能真实施行的先决条件。
首要，应要求对方出示企业营业执照，自己的授权托付书及自己的身份证。还要对企业的出产资历进行查看。比如说，房地产项目的，则一方必需求有房地产资历;特种机电设备出产的，则需求特种机电设备出产许可证;假如是药品的，则需求相应的国家药品出产的许可证，不然，就算合同签定了也常常会无效。
其次，假如是严峻的合同，那么，企业在签定合同之前，应差遣相关人员去对方所在地进行查看，调查团的人员应是企业高档办理人员 主管担任人 专业技能人员 法令人士 财务人员等的归纳组成。这种查看并不仅仅是对对方企业表面化的调查，而是应对对方供给的各类执照、证件、资历证、许可证、财务报表等进行细心的查看。
在对企业自身查看的一起，还应去法院查询核实该企业是否存在诉讼案子，去工商行政办理局查询核实该企业的年检注册和历年的奖罚状况，去土地办理部分和房子办理部分查询核实该企业是否存在不动产的典当担保，去税务局查询核实该企业是否存在延迟交纳税费或许是否还有税费没有及时上缴状况，去环保局查询核实是否存在严峻污染环境的行为等。以上几个方面的实地查询核实的信息，都是公开化，因而，企业只需略微仔细，就不难对此进行实地查看，但对企业银行帐号的查询则是不简单的。
综上所述，在审阅公司的合一起，假如有重要的合同的，还应该做进一步的审阅，保证合同满有把握。依据合同查看无误后才能够签定合同。如还有其他疑问，欢迎在线咨询。