工程资料管理规程
来源：听讼网整理 2019-03-26 15:42
咱们知道在进行一项工程作业的时分是要预备各种工程材料的。工程建造从项目的提出、预备、勘察、规划、施工到竣工投产等进程中构成的文件材料、图纸等各种方式的信息。并且处理好工程材料是非常重要的。那么工程材料处理规程是怎样的，下面听讼网的小编为咱们收拾了相关内容，来为咱们回答。
工程材料处理的规则
1.总则
1.1为确保工程档案的完全、完好、精确、体系，确保档案檀卷合格率，使工程档案处理顺畅到达《建造工程文件归档收拾标准》(GBT/50328-2001)的要求，特制定本准则。
1.2基本建造工程档案材料是指在整个建造项目,从酝酿、决议计划到建成投产的进程中构成的有归档保存价值的文件材料,包含项目的提出、调研、可行性研讨、评价、勘察、规划、施工、调试、出产预备、试运行、移送出产、竣工等作业活动中构成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建造工程档案材料是国家、企业的宝贵财富，是勘察、规划、施工和处理人员的劳作结晶。根据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档作业是各自的责任和岗位责任，各级人员应对自己担任的项目所构成的、具有保存价值的文件材料，细心做好立卷归档作业，并确保档案的完好性、精确性。
2 工程档案处理准则
2.1档案材料处理
2.1.1工程档案材料作业是工程建造进程的一部分，应归入建造全进程处理并与工程建造同步。档案材料室会集一致处理本工程全进程的技能档案材料，对工程文件材料的构成、堆集、搜集、归档作业进行监督、查看，并担任工程技能档案材料的接纳和移送。
2.1.2为了便于各个处理环节的联接，档案材料室装备专职档案员，为更好地处理好档案材料，应装备必要的仓库、档案装具、档案保护设备和办公设备。
2.1.3工程建造中，各种技能材料交由档案材料室一致处理发放，各有关部分和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部分开箱查验后，设备材料(归档的发给施工单位的)统交档案材料室一致处理，造册挂号并树立收发明细帐。各单项工程整体查验由档案材料室对其各种技能文件和竣工材料进行查验，各项工程竣工决算的最终付款有必要由档案材料室对竣工材料签收合格后付出。
2.1.5置办技能材料、图书、标准由档案部分一致请求，经赞同后按计划处理，或托付有关部分自行处理。凡置办技能材料、图书、标准的报销凭据，一概由档案室签收后方可处理报销手续。
2.2归档文件的质量规则
2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即有必要有各方代表契合规则的亲笔签名，有单位盖章栏目的还有必要加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档)。
2.2.2施工技能记载、工程签证单、试运记载、材料半制品实验单、规划修正告诉单(含工程联络单)等表格和数据均运用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件;查验签证单中的各方人员有必要签名完全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。
2.2.3调试方法，计划和陈述等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或一般色带打印件，以确保笔迹的耐久性。
2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。
2.2.5书写规则
A) 书写笔迹规整，图样明晰。
B) 书写墨水应为碳素墨水，禁止用圆珠笔或铅笔书写。
C)文件书写格局运用横行摆放，文件阶段，章节编列，按有关文件编写要求;汉字简化应契合国家公布的有关规则。
2.2.6书写材料的巨细尺度应标准,装订边空白距离应为25mm，装订边空白空隙内不能进行书写和留有信息。
3 工程文件收发及处理规则
为加强工程文件收发处理，理顺传递联络，并按工程进度作好工程文件的供给运用，特制定本准则。
3.1 工程文件接纳
3.1.1各单位供给给工程部的工程文件(工程技能文件、图纸材料)由档案材料室一致接纳;上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室一致接纳。
3.1.2工程部其它部分或个人从外单位带回或经过其它途径收到的工程文件，一概交档案材料室。
3.1.3设备文件，物资组汇同有关部分对设备开箱查验后，及时将设备材料立卷归档;设备文件材料由档案材料室一致归口发放给有关单位。
3.1.4档案材料室对接纳的工程文件材料，有必要进行数量和外观质量查看，发现问题应及时告诉寄发单位补发。
3.1.5档案材料室对接工程文件应及时树立工程文件接纳总挂号帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐)，并能运用计算机进行各类工程文件的查询检索。
3.1.6挂号完毕的工程文件，应及时予以处理，在确保归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分宣布及时分发给有关单位和部分。
3.1.7对接纳的密级文件材料，要严厉按保密规则妥善收存，并细心施行密级文件材料的借阅规则。
3.1.8档案材料室仅对归档的工程文件材料施行整编作业，并树立档案登录总挂号帐和分类挂号帐;对分发各部分的工程文件材料不进行整编作业。
3.2 工程文件材料发放
3.2.1分发外单位和部分的工程文件材料由档案材料室一致归口处理。
3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导承认发放单位和数量。
3.2.3档案材料室按工程部领导审定的施工图分宣布、设备材料分宣布分发工程文件材料(当工程施工图、设备材料份数有限时)，档案材料室仅供给施工单位一套或二套文件，缺乏部分施工单位可托付档案材料室向规划院提出添加施工图供给数量;设备材料文件缺乏部分，由施工单位自行联络仿制，仿制的设备材料应加盖“仿制件”印章。
3.2.4分发的图纸材料应树立材料分发台帐，材料分发台帐应留存备检。
3.2.5为避免工程文件材料分发进程中或许呈现的错发现象，图纸、材料收取单位应指定收取人名单，并书面告诉档案材料室;档案材料室按指定名单发放工程文件材料。
3.3规划修正告诉单、工程联络单、传递及处理规则
3.3.1规划修正告诉单、工程联络单一致由档案材料室按规划修正告诉单、工程联络单中所指定的部分及时传递并树立签收记载。
3.3.2规划修正告诉单、工程联络单原件一概及时交档案材料室归档保存，工程完毕后由档案材料室向规划院供给悉数规划修正告诉单、工程联络单的复印件供规划院编制竣工图。
3.3.3凡触及规划修正、改动，档案材料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖规划修正印章，并将改动单复印件及时放入卷册内。
4档案部分责任
参建单位(总承揽、发包、建造、规划、施工、监理、承办单位)应按各自的责任，将担任承建、承办的项目文件材料进行搜集、堆集、收拾，依照归档要求移送建造单位。
项目施行总承揽的，由总承揽单位担任对其总包项目的文件从构成到编制的全进程进行监督、查看与辅导。并担任安排、和谐分包单位的归档作业。按规则向建造单位提交全套完好、精确体系的契合档案标准标准的项目档案。
由建造单位别离向几个单位发包的，由各承揽单位担任搜集、堆集、收拾其承揽项目的悉数文件。
建造单位各安排：担任对构成或收到的有关建造项目的前期、设备技能、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及查验等悉数项目档案进行搜集、安排及汇总收拾。
规划单位：担任对构成的根底材料和项目规划等文件进行搜集、堆集、收拾。
施工单位：收拾现场的译文及装置、调试构成的非标准图、(竣工图)、规划改动、试运行及保护、工程事端处理文件。
监理单位：担任对各参建单位在工程建造中文件的构成及竣工档案的编制进行监督与审阅，特别是对竣工图完好、精确、体系进行监督和查看。担任搜集、堆集、收拾、归档项目监理文件。建造单位托付监理单位担任监督、查看项目文件的搜集、堆集和完好、精确、体系状况，并审阅、签署。一起向建造单位提交有关专项陈述。验证材料及其他监理文件。
试运行单位：担任搜集、堆集、收拾在出产技能预备和试运行中构成的文件。
施工单位归档规模
担任提交施工，装置悉数技能记载(含荫蔽工程的各种材料)。
担任提交分部试运记载及查验签证书。
担任提交分部试运阶段的计划、方法。
担任提交移送试出产前的消缺记载。
担任提交悉数机组建造期间的工程联络单及总结。
担任提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
调试单位归档规模
担任提交所承当的调试项目的调试计划、方法与调试陈述等。
担任提交调试进程中设备缺点处理记载。
担任提交调整试运质量验评表。
担任提交调试进程中改动规划材料及调试作业总结。
担任提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
规划单位归档规模
担任提交项目(工程)各规划阶段的规划文件。
担任提交悉数规划修正告诉单。
担任准时提交全套完好的竣工图(一式八份)。并实在施行竣工图编制的有关规则。
担任准时提交契合国家档案局相关准则的全套完好的竣工图光盘一套
担任提交规划总结。
担任提交档案归档的目录清单(含电子版目录)
质量监督部分(质量监督中心站与质量监督站)
监理部分归档规模
担任提交监理进程中构成的有关工程质量，工期、出资监理等方面的悉数文件材料。
监理各专业担任人对施工单位、调试单位、质量监督部分的归档檀卷施行查看，对被监理单位归档文件的完好性、精确性、体系性担任，并在檀卷内备考表审阅人栏签署。
担任提交规划、施工、装置、调试等单位归档完好完全的证明材料。
对不契合归档要求档案的处理：
对各单位供给的不契合规则的檀卷和檀卷内的文件，档案材料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案处理的有关规则进行整改,直至提交契合规则要求的檀卷及檀卷文件材料。
凡因工程文件材料归档不完好,不契合有关归档规则者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最终付款有必要由档案材料室对竣工材料签收合格后付出。
工程档案的判定和毁掉
1.对归档和发放后剩余的工程文件和各部分运用后收回的图纸材料，先由请求毁掉的部分挂号造册，再由档案部分提出毁掉定见，报公司总工及司理赞同后方可毁掉。
2.对各单位修正代替后的档案，档案部分应列出毁掉档案清册,提出毁掉陈述,经公司总工及司理赞同后施行,并对被毁掉档案目录进行铲除。
3.档案毁掉有必要严厉施行保密规则，由保安部分承认毁掉地址。毁掉档案时，档案部分、保安部分均应指使专人监销，监销人有必要在毁掉清册一签字，档案毁掉清册应存档。
4.在判定毁掉档案时，处于两种保管期限之间的档案，一概从长处理。
其它
工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号方法及规则施行。
档案、材料、图书的供给运用，按本工程档案、材料、图书借阅规则施行。
工程声像档案的收拾编目按本工程声像档案处理方法施行。
档案仓库处理按本工程档案仓库处理规则施行。
公司各职能部分工程文件材料立卷归档按公司各职能部分基建文件材料立卷归档规模、归档时刻的规则施行
5 声像档案处理方法
5.1建造工程声像档案主要是指在城市规划、建造、处理活动中直接构成的，具有保存价值的相片、底片(包含反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字阐明的历史记载。
5.2建造单位应向城建档案处理安排报送的声像档案主要有：建造工程的相片档案、录像档案和相应的文字阐明。
5.3相片档案应契合以下要求：
(1)主体明晰、印象明晰、画面完好、未加润饰取舍;
(2)能表现工程竣工后的外观、规划特征、地理位置;
(3)以传统感光材料为载体的相片需报送底片、正片(相片);
(4)运用数码相机拍照，其印象不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有用像素(不允许插值)。
5.4录像档案应契合以下要求：
(1)主题明晰、内容连接简练、印象明晰、镜头平稳;
(2)需注明工程项目地址的地理位置、外观、周围环境、人防设备、消防设备、水电设备、保安设备、标准房、标准层、规划特征、修建特征等;
(3)报送第一代材料录像带，以及修正后制品带或光盘(DVD或以上本质的格局)。
文字阐明包含：工程称号、建造单位称号、规划单位、施工单位、地址、开工日期、竣工日期、出资额、占地面积、修建面积、结构、层数、拍摄日期、拍摄者等。
6 档案、材料、图书借阅准则
本公司悉数文书、技能档案及材料均可借阅、运用。本着既能保存档案秘要，又能充分发挥档案、材料为水利建造开展服务的效益，凡因作业需求借阅者，须处理下列手续：
6.1借阅档案、材料一般只需由自己填写借阅挂号即可(注明：用处、领用时刻、偿还时刻)。偿还时处理人员要对其查看之后方可归档。
6.2借阅档案、隐秘技能档案和材料，须填写借阅单，经部分司理签字赞同即可。
6.3绝密文书、技能档案和材料一般不借出、不仿制、不拍摄，如确因作业需求，应在借阅单上注明规模、内容、用处，先经部分司理赞同，主管副总赞同、档案人员只能按其规模、要求、内容供给运用。
6.4外单位人员借阅档案、材料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅规模、内容、用处，属秘要、绝密档案或材料，应主管副总赞同，总司理赞同方能借阅。
6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、修正、加注、拆页等。借阅人有必要妥善保管，避免丢掉和泄密。未经赞同，不得复印、抄写和转借，不能见档案内容揭露出去。如遇丢掉，要及时写出丢掉陈述，在没有做出处理前中止借阅。
6.6借阅时刻在两周以内，如需持续运用可办续借手续。对特别状况需较长时刻运用的要经主管副总赞同，但年底要将所借档案交到档案室进行清点、核对后从头借出。对长时间借阅档案不偿还，又不阐明原因，不处理续借手续的，档案人员要告诉借阅部分担任人担任催还，不然对其整个部分暂停借阅。并严厉按经济责任制考核方法施行。
6.7凡借有档案、材料者，在作业调动、单位吊销、退职、退休、患病住院或借后暂不运用者，有必要将档案或材料退回档案室，不然不能处理调离手续。一起档案室如因作业需求有权将档案、材料调回档案室。
7 规划修正告诉单、工程联络单处理规则
7.1规划改动准则
7.1.1 应尽量削减施工中的规划改动与签证，如若不可避免，按本准则施行。
7.1.2各现场专业工程师要有激烈的责任心，严厉施行自己的责任，把好工程质量关，并尽力下降工程造价。在工程开工前，细心研讨图纸，并安排图纸会审，将施工图中呈现的问题提早处理，对工程图纸不完全的部分，需及时催促规划单位弥补、修正图纸。
7.1.3 工程规划改动的具体经办人是项目部技能担任人，具体担任与公司总工及运用单位、规划单位、施工承揽单位联络，并担任分发规划改动告诉单。
7.1.4 一切规划改动有必要有文字记载，制止口头许诺。特别状况下，能够先口头许诺，过后有必要在7日内补办完规划改动告诉单。
7.1.5 规划院以邮递、传真等方法的规划改动材料，由项目司理担任签收并报送工程部备承认案后，技能担任人转发专业工程师安排施行。
7.1.6各专业工程师在接到规划改动材料后应当天资发到施工承揽单位、监理单位并监督施行。
7.1.7规划改动的内容完成后三天内由分担的专业工程师填写施行成果，并报送项目司理审阅。
7.1.8经审阅的施行成果存案挂号，作为往后结算的根据。
7.2签证处理准则
7.2.1 签证触及到出资、工期等工程内容。为了做到有用操控工程造价和工期，一切现场处理人员在开工前须了解合同书、招投标文件，需审阅施工单位提交的施工安排规划，严厉操控现场签证。
7.2.2 发作合同中约好能够改动的状况或非施工单位原因形成的工程内容及工程量的增减经赞同后，且在确保工程技能标准和质量标准坚持不变的前提下，方能施行签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场处理人员一起签证，禁止过后补签。
7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审阅签字盖章后，由现场专业工程师和项目司理复核后，一起签字并盖章，签证有用。
7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审阅后报项目司理批阅。超出上述金额(或天数)，项目司理需上报公司工程部司理，经工程部司理赞同后方可签证。如遇紧急状况，现场代表可先作处理，但有必要按批阅程序及时补办签证手续。
7.2.5 工程运用材料的质量、价格如有特别状况需签证时，由工程监理、项目部有关人员一起签证，必要时可进行投标承认
7.2.6已审阅赞同的签证，施工单位有必要如期施行，不然，形成的丢失由施工单位承当。因为施工单位对施工图阅览不细心等原因形成的返工不予认可，因而延误工期由施工单位担任。
7.2.7 凡触及到施工单位为鉴定优质工程等需求，而添加的施工处理、技能设备和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承当。
8工程竣工图编制处理规则
8.1编制竣工图的方式和深度
8.1.1凡按图施工没有变化的，则由施工单位(包含总包和分包施工单位，下同)在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.2凡在施工中虽有一般性规划改动，但能将原施工图加以修正弥补作为竣工图的，可不从头制作，由施工单位担任在原施工图(有必要是新蓝图)上注明修正的部分，并附以规划改动告诉单和施工阐明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.3凡结构方式改动、工艺改动、平面布置改动以及有其他严重改动，不宜再在原施工图上修正、弥补者，应从头制作改动后的竣工图。因为规划原因形成的，由规划单位担任从头绘图;因为施工原因形成的，由施工单位担任从头绘图;因为其他原因形成的，由建造单位自行绘图或托付规划单位绘图。施工单位担任在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记载阐明，作为竣工图。严重的改建、扩建工程触及原有工程项目改动时，应将相关项目的竣工图材料一致收拾归档，并在原图檀卷内补充必要的阐明。
8.1.4竣工图一定要与实际状况相符，要确保图纸质量，做到标准一致，图面规整、笔迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水制作。竣工图要经承当施工的技能担任人审阅签认。
8.2编制竣工图的分工
8.2.1建造项目施行总包制的各分包单位应担任编制分包规模内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应担任汇总收拾各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建造单位提交总包规模内的各项完好、精确的竣工图。
8.2.2建造项目由建造单位别离包给几个施工单位承当的，各施工单位应担任编制所承揽工程的竣工图，建造单位担任汇总收拾。
8.2.3建造项目在签定承发包合一起，应明晰规则竣工图的编制、查验和交代等问题。
8.2.4建造单位应安排、催促和帮忙各规划、施工单位查验各自担任的竣工图编制作业，发现有不精确或缺少时，要及时采纳方法修正和补齐。
8.3竣工图编制的套数
大中型项目、重要共用工程和其它特别性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部分归档，二套由出产或运用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部分归档，一套由出产或运用单位保存，作为保护、改造、扩建的根据。项目竣工图套数应该在签定施工合一起明晰规则。
8.4竣工图编制费用
竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规则的套数为基准，添加部分的费用由筹建单位担任。竣工查验后需求仿制的，仿制费用由运用单位担任。
材料处理流程
1工程材料处理流程
1.1工程项目文件材料的处理包含公司文件、工程材料文件、建造文件、监理文件、施工技能材料及工程相关其他文件等。
1.2材料担任人在技能担任人的领导下，具体担任并辅导文件材料的处理作业。
1.3项目材料员有必要具有材料员应有的本质及工作操行。
1.4文件材料的归档应做到分类保存、编目明晰、标识明晰、装订规整。材料的填写应做到笔迹规整、签章完全、标准、内容精确。
1.5留意把握与工程有关的各类技能标准、图集、标准的公布、修正和报废的动态。定时收拾规划图纸、标准、图集和标准，及时以新换旧，作为参阅需保存的旧图应有报废标识，并注明修正、报废的日期和根据。
1.6及时精确把握国家公布的各种技能标准、规程、标准及技能方针，辅导监督施工现场贯彻施行。
1.7担任技能材料安排施行，安排施工查验技能材料的收拾和汇总，并确保查验材料的质量。
1.8担任各类技能交底材料、各种施工记载、施工丈量材料、工程日志、技能性材料准时搜集收拾。
1.9材料的填写及编制根据为《修建工程施工质量查验一致标准》GB250300-2013、《建造工程施工质量查验标准施行攻略》等文件包括的技能材料要求。
综上所述咱们能够清楚知道，工程材料处理的规则别离从工程档案的完全、完好、精确、体系，以及处理准则等多方面作出了具体的解说。并且也是有材料处理相关流程的。如果您还有其他不清楚的当地，请咨询听讼网的专业律师，他们会为您回答。
工程材料处理的规则
1.总则
1.1为确保工程档案的完全、完好、精确、体系，确保档案檀卷合格率，使工程档案处理顺畅到达《建造工程文件归档收拾标准》(GBT/50328-2001)的要求，特制定本准则。
1.2基本建造工程档案材料是指在整个建造项目,从酝酿、决议计划到建成投产的进程中构成的有归档保存价值的文件材料,包含项目的提出、调研、可行性研讨、评价、勘察、规划、施工、调试、出产预备、试运行、移送出产、竣工等作业活动中构成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建造工程档案材料是国家、企业的宝贵财富，是勘察、规划、施工和处理人员的劳作结晶。根据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档作业是各自的责任和岗位责任，各级人员应对自己担任的项目所构成的、具有保存价值的文件材料，细心做好立卷归档作业，并确保档案的完好性、精确性。
2 工程档案处理准则
2.1档案材料处理
2.1.1工程档案材料作业是工程建造进程的一部分，应归入建造全进程处理并与工程建造同步。档案材料室会集一致处理本工程全进程的技能档案材料，对工程文件材料的构成、堆集、搜集、归档作业进行监督、查看，并担任工程技能档案材料的接纳和移送。
2.1.2为了便于各个处理环节的联接，档案材料室装备专职档案员，为更好地处理好档案材料，应装备必要的仓库、档案装具、档案保护设备和办公设备。
2.1.3工程建造中，各种技能材料交由档案材料室一致处理发放，各有关部分和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部分开箱查验后，设备材料(归档的发给施工单位的)统交档案材料室一致处理，造册挂号并树立收发明细帐。各单项工程整体查验由档案材料室对其各种技能文件和竣工材料进行查验，各项工程竣工决算的最终付款有必要由档案材料室对竣工材料签收合格后付出。
2.1.5置办技能材料、图书、标准由档案部分一致请求，经赞同后按计划处理，或托付有关部分自行处理。凡置办技能材料、图书、标准的报销凭据，一概由档案室签收后方可处理报销手续。
2.2归档文件的质量规则
2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即有必要有各方代表契合规则的亲笔签名，有单位盖章栏目的还有必要加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档)。
2.2.2施工技能记载、工程签证单、试运记载、材料半制品实验单、规划修正告诉单(含工程联络单)等表格和数据均运用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件;查验签证单中的各方人员有必要签名完全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。
2.2.3调试方法，计划和陈述等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或一般色带打印件，以确保笔迹的耐久性。
2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。
2.2.5书写规则
A) 书写笔迹规整，图样明晰。
B) 书写墨水应为碳素墨水，禁止用圆珠笔或铅笔书写。
C)文件书写格局运用横行摆放，文件阶段，章节编列，按有关文件编写要求;汉字简化应契合国家公布的有关规则。
2.2.6书写材料的巨细尺度应标准,装订边空白距离应为25mm，装订边空白空隙内不能进行书写和留有信息。
3 工程文件收发及处理规则
为加强工程文件收发处理，理顺传递联络，并按工程进度作好工程文件的供给运用，特制定本准则。
3.1 工程文件接纳
3.1.1各单位供给给工程部的工程文件(工程技能文件、图纸材料)由档案材料室一致接纳;上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室一致接纳。
3.1.2工程部其它部分或个人从外单位带回或经过其它途径收到的工程文件，一概交档案材料室。
3.1.3设备文件，物资组汇同有关部分对设备开箱查验后，及时将设备材料立卷归档;设备文件材料由档案材料室一致归口发放给有关单位。
3.1.4档案材料室对接纳的工程文件材料，有必要进行数量和外观质量查看，发现问题应及时告诉寄发单位补发。
3.1.5档案材料室对接工程文件应及时树立工程文件接纳总挂号帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐)，并能运用计算机进行各类工程文件的查询检索。
3.1.6挂号完毕的工程文件，应及时予以处理，在确保归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分宣布及时分发给有关单位和部分。
3.1.7对接纳的密级文件材料，要严厉按保密规则妥善收存，并细心施行密级文件材料的借阅规则。
3.1.8档案材料室仅对归档的工程文件材料施行整编作业，并树立档案登录总挂号帐和分类挂号帐;对分发各部分的工程文件材料不进行整编作业。
3.2 工程文件材料发放
3.2.1分发外单位和部分的工程文件材料由档案材料室一致归口处理。
3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导承认发放单位和数量。
3.2.3档案材料室按工程部领导审定的施工图分宣布、设备材料分宣布分发工程文件材料(当工程施工图、设备材料份数有限时)，档案材料室仅供给施工单位一套或二套文件，缺乏部分施工单位可托付档案材料室向规划院提出添加施工图供给数量;设备材料文件缺乏部分，由施工单位自行联络仿制，仿制的设备材料应加盖“仿制件”印章。
3.2.4分发的图纸材料应树立材料分发台帐，材料分发台帐应留存备检。
3.2.5为避免工程文件材料分发进程中或许呈现的错发现象，图纸、材料收取单位应指定收取人名单，并书面告诉档案材料室;档案材料室按指定名单发放工程文件材料。
3.3规划修正告诉单、工程联络单、传递及处理规则
3.3.1规划修正告诉单、工程联络单一致由档案材料室按规划修正告诉单、工程联络单中所指定的部分及时传递并树立签收记载。
3.3.2规划修正告诉单、工程联络单原件一概及时交档案材料室归档保存，工程完毕后由档案材料室向规划院供给悉数规划修正告诉单、工程联络单的复印件供规划院编制竣工图。
3.3.3凡触及规划修正、改动，档案材料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖规划修正印章，并将改动单复印件及时放入卷册内。
4档案部分责任
参建单位(总承揽、发包、建造、规划、施工、监理、承办单位)应按各自的责任，将担任承建、承办的项目文件材料进行搜集、堆集、收拾，依照归档要求移送建造单位。
项目施行总承揽的，由总承揽单位担任对其总包项目的文件从构成到编制的全进程进行监督、查看与辅导。并担任安排、和谐分包单位的归档作业。按规则向建造单位提交全套完好、精确体系的契合档案标准标准的项目档案。
由建造单位别离向几个单位发包的，由各承揽单位担任搜集、堆集、收拾其承揽项目的悉数文件。
建造单位各安排：担任对构成或收到的有关建造项目的前期、设备技能、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及查验等悉数项目档案进行搜集、安排及汇总收拾。
规划单位：担任对构成的根底材料和项目规划等文件进行搜集、堆集、收拾。
施工单位：收拾现场的译文及装置、调试构成的非标准图、(竣工图)、规划改动、试运行及保护、工程事端处理文件。
监理单位：担任对各参建单位在工程建造中文件的构成及竣工档案的编制进行监督与审阅，特别是对竣工图完好、精确、体系进行监督和查看。担任搜集、堆集、收拾、归档项目监理文件。建造单位托付监理单位担任监督、查看项目文件的搜集、堆集和完好、精确、体系状况，并审阅、签署。一起向建造单位提交有关专项陈述。验证材料及其他监理文件。
试运行单位：担任搜集、堆集、收拾在出产技能预备和试运行中构成的文件。
施工单位归档规模
担任提交施工，装置悉数技能记载(含荫蔽工程的各种材料)。
担任提交分部试运记载及查验签证书。
担任提交分部试运阶段的计划、方法。
担任提交移送试出产前的消缺记载。
担任提交悉数机组建造期间的工程联络单及总结。
担任提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
调试单位归档规模
担任提交所承当的调试项目的调试计划、方法与调试陈述等。
担任提交调试进程中设备缺点处理记载。
担任提交调整试运质量验评表。
担任提交调试进程中改动规划材料及调试作业总结。
担任提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
规划单位归档规模
担任提交项目(工程)各规划阶段的规划文件。
担任提交悉数规划修正告诉单。
担任准时提交全套完好的竣工图(一式八份)。并实在施行竣工图编制的有关规则。
担任准时提交契合国家档案局相关准则的全套完好的竣工图光盘一套
担任提交规划总结。
担任提交档案归档的目录清单(含电子版目录)
质量监督部分(质量监督中心站与质量监督站)
监理部分归档规模
担任提交监理进程中构成的有关工程质量，工期、出资监理等方面的悉数文件材料。
监理各专业担任人对施工单位、调试单位、质量监督部分的归档檀卷施行查看，对被监理单位归档文件的完好性、精确性、体系性担任，并在檀卷内备考表审阅人栏签署。
担任提交规划、施工、装置、调试等单位归档完好完全的证明材料。
对不契合归档要求档案的处理：
对各单位供给的不契合规则的檀卷和檀卷内的文件，档案材料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案处理的有关规则进行整改,直至提交契合规则要求的檀卷及檀卷文件材料。
凡因工程文件材料归档不完好,不契合有关归档规则者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最终付款有必要由档案材料室对竣工材料签收合格后付出。
工程档案的判定和毁掉
1.对归档和发放后剩余的工程文件和各部分运用后收回的图纸材料，先由请求毁掉的部分挂号造册，再由档案部分提出毁掉定见，报公司总工及司理赞同后方可毁掉。
2.对各单位修正代替后的档案，档案部分应列出毁掉档案清册,提出毁掉陈述,经公司总工及司理赞同后施行,并对被毁掉档案目录进行铲除。
3.档案毁掉有必要严厉施行保密规则，由保安部分承认毁掉地址。毁掉档案时，档案部分、保安部分均应指使专人监销，监销人有必要在毁掉清册一签字，档案毁掉清册应存档。
4.在判定毁掉档案时，处于两种保管期限之间的档案，一概从长处理。
其它
工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号方法及规则施行。
档案、材料、图书的供给运用，按本工程档案、材料、图书借阅规则施行。
工程声像档案的收拾编目按本工程声像档案处理方法施行。
档案仓库处理按本工程档案仓库处理规则施行。
公司各职能部分工程文件材料立卷归档按公司各职能部分基建文件材料立卷归档规模、归档时刻的规则施行
5 声像档案处理方法
5.1建造工程声像档案主要是指在城市规划、建造、处理活动中直接构成的，具有保存价值的相片、底片(包含反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字阐明的历史记载。
5.2建造单位应向城建档案处理安排报送的声像档案主要有：建造工程的相片档案、录像档案和相应的文字阐明。
5.3相片档案应契合以下要求：
(1)主体明晰、印象明晰、画面完好、未加润饰取舍;
(2)能表现工程竣工后的外观、规划特征、地理位置;
(3)以传统感光材料为载体的相片需报送底片、正片(相片);
(4)运用数码相机拍照，其印象不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有用像素(不允许插值)。
5.4录像档案应契合以下要求：
(1)主题明晰、内容连接简练、印象明晰、镜头平稳;
(2)需注明工程项目地址的地理位置、外观、周围环境、人防设备、消防设备、水电设备、保安设备、标准房、标准层、规划特征、修建特征等;
(3)报送第一代材料录像带，以及修正后制品带或光盘(DVD或以上本质的格局)。
文字阐明包含：工程称号、建造单位称号、规划单位、施工单位、地址、开工日期、竣工日期、出资额、占地面积、修建面积、结构、层数、拍摄日期、拍摄者等。
6 档案、材料、图书借阅准则
本公司悉数文书、技能档案及材料均可借阅、运用。本着既能保存档案秘要，又能充分发挥档案、材料为水利建造开展服务的效益，凡因作业需求借阅者，须处理下列手续：
6.1借阅档案、材料一般只需由自己填写借阅挂号即可(注明：用处、领用时刻、偿还时刻)。偿还时处理人员要对其查看之后方可归档。
6.2借阅档案、隐秘技能档案和材料，须填写借阅单，经部分司理签字赞同即可。
6.3绝密文书、技能档案和材料一般不借出、不仿制、不拍摄，如确因作业需求，应在借阅单上注明规模、内容、用处，先经部分司理赞同，主管副总赞同、档案人员只能按其规模、要求、内容供给运用。
6.4外单位人员借阅档案、材料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅规模、内容、用处，属秘要、绝密档案或材料，应主管副总赞同，总司理赞同方能借阅。
6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、修正、加注、拆页等。借阅人有必要妥善保管，避免丢掉和泄密。未经赞同，不得复印、抄写和转借，不能见档案内容揭露出去。如遇丢掉，要及时写出丢掉陈述，在没有做出处理前中止借阅。
6.6借阅时刻在两周以内，如需持续运用可办续借手续。对特别状况需较长时刻运用的要经主管副总赞同，但年底要将所借档案交到档案室进行清点、核对后从头借出。对长时间借阅档案不偿还，又不阐明原因，不处理续借手续的，档案人员要告诉借阅部分担任人担任催还，不然对其整个部分暂停借阅。并严厉按经济责任制考核方法施行。
6.7凡借有档案、材料者，在作业调动、单位吊销、退职、退休、患病住院或借后暂不运用者，有必要将档案或材料退回档案室，不然不能处理调离手续。一起档案室如因作业需求有权将档案、材料调回档案室。
7 规划修正告诉单、工程联络单处理规则
7.1规划改动准则
7.1.1 应尽量削减施工中的规划改动与签证，如若不可避免，按本准则施行。
7.1.2各现场专业工程师要有激烈的责任心，严厉施行自己的责任，把好工程质量关，并尽力下降工程造价。在工程开工前，细心研讨图纸，并安排图纸会审，将施工图中呈现的问题提早处理，对工程图纸不完全的部分，需及时催促规划单位弥补、修正图纸。
7.1.3 工程规划改动的具体经办人是项目部技能担任人，具体担任与公司总工及运用单位、规划单位、施工承揽单位联络，并担任分发规划改动告诉单。
7.1.4 一切规划改动有必要有文字记载，制止口头许诺。特别状况下，能够先口头许诺，过后有必要在7日内补办完规划改动告诉单。
7.1.5 规划院以邮递、传真等方法的规划改动材料，由项目司理担任签收并报送工程部备承认案后，技能担任人转发专业工程师安排施行。
7.1.6各专业工程师在接到规划改动材料后应当天资发到施工承揽单位、监理单位并监督施行。
7.1.7规划改动的内容完成后三天内由分担的专业工程师填写施行成果，并报送项目司理审阅。
7.1.8经审阅的施行成果存案挂号，作为往后结算的根据。
7.2签证处理准则
7.2.1 签证触及到出资、工期等工程内容。为了做到有用操控工程造价和工期，一切现场处理人员在开工前须了解合同书、招投标文件，需审阅施工单位提交的施工安排规划，严厉操控现场签证。
7.2.2 发作合同中约好能够改动的状况或非施工单位原因形成的工程内容及工程量的增减经赞同后，且在确保工程技能标准和质量标准坚持不变的前提下，方能施行签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场处理人员一起签证，禁止过后补签。
7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审阅签字盖章后，由现场专业工程师和项目司理复核后，一起签字并盖章，签证有用。
7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审阅后报项目司理批阅。超出上述金额(或天数)，项目司理需上报公司工程部司理，经工程部司理赞同后方可签证。如遇紧急状况，现场代表可先作处理，但有必要按批阅程序及时补办签证手续。
7.2.5 工程运用材料的质量、价格如有特别状况需签证时，由工程监理、项目部有关人员一起签证，必要时可进行投标承认
7.2.6已审阅赞同的签证，施工单位有必要如期施行，不然，形成的丢失由施工单位承当。因为施工单位对施工图阅览不细心等原因形成的返工不予认可，因而延误工期由施工单位担任。
7.2.7 凡触及到施工单位为鉴定优质工程等需求，而添加的施工处理、技能设备和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承当。
8工程竣工图编制处理规则
8.1编制竣工图的方式和深度
8.1.1凡按图施工没有变化的，则由施工单位(包含总包和分包施工单位，下同)在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.2凡在施工中虽有一般性规划改动，但能将原施工图加以修正弥补作为竣工图的，可不从头制作，由施工单位担任在原施工图(有必要是新蓝图)上注明修正的部分，并附以规划改动告诉单和施工阐明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.3凡结构方式改动、工艺改动、平面布置改动以及有其他严重改动，不宜再在原施工图上修正、弥补者，应从头制作改动后的竣工图。因为规划原因形成的，由规划单位担任从头绘图;因为施工原因形成的，由施工单位担任从头绘图;因为其他原因形成的，由建造单位自行绘图或托付规划单位绘图。施工单位担任在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记载阐明，作为竣工图。严重的改建、扩建工程触及原有工程项目改动时，应将相关项目的竣工图材料一致收拾归档，并在原图檀卷内补充必要的阐明。
8.1.4竣工图一定要与实际状况相符，要确保图纸质量，做到标准一致，图面规整、笔迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水制作。竣工图要经承当施工的技能担任人审阅签认。
8.2编制竣工图的分工
8.2.1建造项目施行总包制的各分包单位应担任编制分包规模内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应担任汇总收拾各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建造单位提交总包规模内的各项完好、精确的竣工图。
8.2.2建造项目由建造单位别离包给几个施工单位承当的，各施工单位应担任编制所承揽工程的竣工图，建造单位担任汇总收拾。
8.2.3建造项目在签定承发包合一起，应明晰规则竣工图的编制、查验和交代等问题。
8.2.4建造单位应安排、催促和帮忙各规划、施工单位查验各自担任的竣工图编制作业，发现有不精确或缺少时，要及时采纳方法修正和补齐。
8.3竣工图编制的套数
大中型项目、重要共用工程和其它特别性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部分归档，二套由出产或运用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部分归档，一套由出产或运用单位保存，作为保护、改造、扩建的根据。项目竣工图套数应该在签定施工合一起明晰规则。
8.4竣工图编制费用
竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规则的套数为基准，添加部分的费用由筹建单位担任。竣工查验后需求仿制的，仿制费用由运用单位担任。
材料处理流程
1工程材料处理流程
1.1工程项目文件材料的处理包含公司文件、工程材料文件、建造文件、监理文件、施工技能材料及工程相关其他文件等。
1.2材料担任人在技能担任人的领导下，具体担任并辅导文件材料的处理作业。
1.3项目材料员有必要具有材料员应有的本质及工作操行。
1.4文件材料的归档应做到分类保存、编目明晰、标识明晰、装订规整。材料的填写应做到笔迹规整、签章完全、标准、内容精确。
1.5留意把握与工程有关的各类技能标准、图集、标准的公布、修正和报废的动态。定时收拾规划图纸、标准、图集和标准，及时以新换旧，作为参阅需保存的旧图应有报废标识，并注明修正、报废的日期和根据。
1.6及时精确把握国家公布的各种技能标准、规程、标准及技能方针，辅导监督施工现场贯彻施行。
1.7担任技能材料安排施行，安排施工查验技能材料的收拾和汇总，并确保查验材料的质量。
1.8担任各类技能交底材料、各种施工记载、施工丈量材料、工程日志、技能性材料准时搜集收拾。
1.9材料的填写及编制根据为《修建工程施工质量查验一致标准》GB250300-2013、《建造工程施工质量查验标准施行攻略》等文件包括的技能材料要求。
综上所述咱们能够清楚知道，工程材料处理的规则别离从工程档案的完全、完好、精确、体系，以及处理准则等多方面作出了具体的解说。并且也是有材料处理相关流程的。如果您还有其他不清楚的当地，请咨询听讼网的专业律师，他们会为您回答。