两套账簿的正确做法有哪些
来源:听讼网整理 2019-04-28 00:24
两套账又名内外账,一套账对内,给老板看,相对实在,叫内账;一套账对外,叫外账。两套账在中小企业归于比较遍及的现象,两套账簿的正确做法有哪些?下面听讼网小编来为你回答,期望对你有所协助。
1、一般企业在不同意图之下,为了满意不同要求对同一个管帐主体编制了两套账,乃至多套账。这些意图一般有:
(1)反映企业实践运营状况的账:内账(办理账)
(2)为了敷衍税务机关的账:外账(税务账)
(3)为了借款需求的账:银行账
(4)为了海关检查的账:海关账
(5)为了请求高新资历的账:高新账
2、两套账或多套账的原理:关于同一管帐主体,关于同一个管帐期间,对发作的经济事务,每套账做不同取舍,运用不同的管帐核算办法,导致每套账的管帐报表成果不一样。
3、一般来说:大多数企业是两套账:内帐和外账。
4、企业为什么需求两套账:我国的税负环境太恶劣,企业若彻底照章交税,许多民营企业特别是中小企业将会有沉重担负,乃至无法生计,许多企业的原始积累都是靠偷税漏税来完结的。企业为了削减税负,外账采纳少计收入,多记本钱费用等的办法来进行管帐核算;可是对企业企业办理者,需求财务数据放映企业全面实在的状况,才能够使用财务数据对企业进行办理。因而,企业编制两套账。
一、两套账簿的正确做法
1、内账方针:内账的方针是放映实践状况,因而,核算的重点是本质,不是方式。例如:事务员请人洗脚,没有发票,写一张纸条经过批阅就能够入账;例如送人一个红包,写一张纸条经过批阅就能够入账。等等。
2、外账方针:契合税法的要求,重点是发票。
3、两套账的程序:先从内账下手,将内账的凭据经过增减、改换后为外账凭据。
(1)复印:关于正常的事务,如收入、本钱、费用是有发票的凭据进行复印,原件作为外账的记账凭据,复印件作为内账的记账凭据。
(2)削减:对不契合税法要求的凭据,如不开票收入,没有发票的本钱费用,只在内账核算,不在外账核算。
(3)添加:为了多记本钱费用,如多开的发票,并不是实践发作的,只在外账核算,不在内账核算。
(4)改换:如对一些费用,没有发票,以另一种名义开发票。例如,送人一个红包,内账凭一张纸条记到“事务招待费”、乃至记到明细科目“回佣”;然后以一张加油发票替代,外账记到“轿车费用”。以此类推。
(5)经过复印、削减、添加、改换后,内外账别离有了自己的原始凭据,依照各自的原始凭据进行记账。
二、两套账及多套账。两套账之间仍是有着严密的联络,多套账的难度会更大,帐套太多也就紊乱的状况越严峻。不论企业到底有多少套帐,内账始终是底子,外账是参阅,经过必定的办法,找出最正确的账套,消除其它账套。
三、两套账和ERP,以两账合一后的数据或以内账的数据进行ERP,由于外账一般是十分不精确的,和企业的实践差异太大,以外账数据进行ERP,将是一场灾祸。若以内账数据(当然也要准)进行ERP,在两账合一完结后,按两账合一完结后的数据对ERP从头初始化,新建账套。
两账合一
(一)、两账合一的方针:
在某一个财物负债表日,经过调整之后,财物、负债、所有者权益都是公允的,简略来说,公允能够理解为正确或精确。在这一天,财物负债表的期末数据都是能够盘点的、能够查验的、能够询证的。两账合一针对的是财物负债表,由于财物负债表是接连的,有期初、期末,期初期末是接连的。利润表和现金流量表是期间报表。
(二)、两账合一的办法:
1、两账合一的时刻挑选
(1)挑选在方案报告期的前一年,由于太早做会加剧企业税务担负。(说白了,若不是由于要上市,企业就应该做两套账才是企业的实际挑选)
(2)挑选在第三季度开端做。
(3)挑选某一个月末为清产核资日,如6月30日,9月30日。
(4)到年底,财物负债表日,调整结束,两账合一完结。
(5)两账合一进程采纳了一些非标准的办法,是不能经过IPO审计的,因而,两账合一的年度,一般不能作为报告期。
2、对企业进行清产核资,查清楚企业的财物、负债、所有者权益的实践状况,和内账数据进行比较,有差异直接调整内账。按道理,内账是反映企业实在状况的,数据自身就能够来剖析与外账的差异,可是由于多种原因,其实,企业的内账也是紊乱的,也是有许多过失,因而经过清产核资,把内账调整正确。
3、依据清产核资的成果,直接调整内账,差异倒挤到“未分配利润”。内账的调整没有忌讳,以差异表做附件直接调。
4、清产核资日之后内外账不再发作新的差异,有差异都是清产核资日之前的,若有新的差异,那么差异就会没玩没了,永不了断,两账合一也就失去了含义,两账合一就宣告失利。(清产核资日之后,企业不能够再进行凭据的“复印”、“削减”、“添加”,可是必要时能够“改换”,“改换”也应尽量少,不要乱用)(由于“改换”一般是费用,不影响财物负债表)。
5、清产核资日之后,内外账并行到年底,此刻,内外账现已共同(实践上“应交税费”和“未分配利润”仍是有差异的,不妨)(由于应交税费是永久性差异,企业只是在报告期标准交税,此前的税是无法核算清楚的,也不应该补交,“应交税费”有问题,当然“未分配利润”也就不精确)
6、对经调整的外账的年底数,从头初始化,作为报告期榜首年度的期初数,重启新的帐套,新的帐套便是今后企业的帐套,本来的帐套中止。
四、内外账差异的调整办法:以外账为起点,以内账为方针进行调整。
内外账常见科目差异调整办法
条件:老板要有必定的账外资金实力,或将公司的资金倒腾为账外资金。
1、一般企业在不同意图之下,为了满意不同要求对同一个管帐主体编制了两套账,乃至多套账。这些意图一般有:
(1)反映企业实践运营状况的账:内账(办理账)
(2)为了敷衍税务机关的账:外账(税务账)
(3)为了借款需求的账:银行账
(4)为了海关检查的账:海关账
(5)为了请求高新资历的账:高新账
2、两套账或多套账的原理:关于同一管帐主体,关于同一个管帐期间,对发作的经济事务,每套账做不同取舍,运用不同的管帐核算办法,导致每套账的管帐报表成果不一样。
3、一般来说:大多数企业是两套账:内帐和外账。
4、企业为什么需求两套账:我国的税负环境太恶劣,企业若彻底照章交税,许多民营企业特别是中小企业将会有沉重担负,乃至无法生计,许多企业的原始积累都是靠偷税漏税来完结的。企业为了削减税负,外账采纳少计收入,多记本钱费用等的办法来进行管帐核算;可是对企业企业办理者,需求财务数据放映企业全面实在的状况,才能够使用财务数据对企业进行办理。因而,企业编制两套账。
一、两套账簿的正确做法
1、内账方针:内账的方针是放映实践状况,因而,核算的重点是本质,不是方式。例如:事务员请人洗脚,没有发票,写一张纸条经过批阅就能够入账;例如送人一个红包,写一张纸条经过批阅就能够入账。等等。
2、外账方针:契合税法的要求,重点是发票。
3、两套账的程序:先从内账下手,将内账的凭据经过增减、改换后为外账凭据。
(1)复印:关于正常的事务,如收入、本钱、费用是有发票的凭据进行复印,原件作为外账的记账凭据,复印件作为内账的记账凭据。
(2)削减:对不契合税法要求的凭据,如不开票收入,没有发票的本钱费用,只在内账核算,不在外账核算。
(3)添加:为了多记本钱费用,如多开的发票,并不是实践发作的,只在外账核算,不在内账核算。
(4)改换:如对一些费用,没有发票,以另一种名义开发票。例如,送人一个红包,内账凭一张纸条记到“事务招待费”、乃至记到明细科目“回佣”;然后以一张加油发票替代,外账记到“轿车费用”。以此类推。
(5)经过复印、削减、添加、改换后,内外账别离有了自己的原始凭据,依照各自的原始凭据进行记账。
二、两套账及多套账。两套账之间仍是有着严密的联络,多套账的难度会更大,帐套太多也就紊乱的状况越严峻。不论企业到底有多少套帐,内账始终是底子,外账是参阅,经过必定的办法,找出最正确的账套,消除其它账套。
三、两套账和ERP,以两账合一后的数据或以内账的数据进行ERP,由于外账一般是十分不精确的,和企业的实践差异太大,以外账数据进行ERP,将是一场灾祸。若以内账数据(当然也要准)进行ERP,在两账合一完结后,按两账合一完结后的数据对ERP从头初始化,新建账套。
两账合一
(一)、两账合一的方针:
在某一个财物负债表日,经过调整之后,财物、负债、所有者权益都是公允的,简略来说,公允能够理解为正确或精确。在这一天,财物负债表的期末数据都是能够盘点的、能够查验的、能够询证的。两账合一针对的是财物负债表,由于财物负债表是接连的,有期初、期末,期初期末是接连的。利润表和现金流量表是期间报表。
(二)、两账合一的办法:
1、两账合一的时刻挑选
(1)挑选在方案报告期的前一年,由于太早做会加剧企业税务担负。(说白了,若不是由于要上市,企业就应该做两套账才是企业的实际挑选)
(2)挑选在第三季度开端做。
(3)挑选某一个月末为清产核资日,如6月30日,9月30日。
(4)到年底,财物负债表日,调整结束,两账合一完结。
(5)两账合一进程采纳了一些非标准的办法,是不能经过IPO审计的,因而,两账合一的年度,一般不能作为报告期。
2、对企业进行清产核资,查清楚企业的财物、负债、所有者权益的实践状况,和内账数据进行比较,有差异直接调整内账。按道理,内账是反映企业实在状况的,数据自身就能够来剖析与外账的差异,可是由于多种原因,其实,企业的内账也是紊乱的,也是有许多过失,因而经过清产核资,把内账调整正确。
3、依据清产核资的成果,直接调整内账,差异倒挤到“未分配利润”。内账的调整没有忌讳,以差异表做附件直接调。
4、清产核资日之后内外账不再发作新的差异,有差异都是清产核资日之前的,若有新的差异,那么差异就会没玩没了,永不了断,两账合一也就失去了含义,两账合一就宣告失利。(清产核资日之后,企业不能够再进行凭据的“复印”、“削减”、“添加”,可是必要时能够“改换”,“改换”也应尽量少,不要乱用)(由于“改换”一般是费用,不影响财物负债表)。
5、清产核资日之后,内外账并行到年底,此刻,内外账现已共同(实践上“应交税费”和“未分配利润”仍是有差异的,不妨)(由于应交税费是永久性差异,企业只是在报告期标准交税,此前的税是无法核算清楚的,也不应该补交,“应交税费”有问题,当然“未分配利润”也就不精确)
6、对经调整的外账的年底数,从头初始化,作为报告期榜首年度的期初数,重启新的帐套,新的帐套便是今后企业的帐套,本来的帐套中止。
四、内外账差异的调整办法:以外账为起点,以内账为方针进行调整。
内外账常见科目差异调整办法
条件:老板要有必定的账外资金实力,或将公司的资金倒腾为账外资金。