出纳档案整理的方法

咱们很多人关于标题中说到的问题，其实都不是很清楚，了解的也不是很透彻，但这都是和咱们的日子休戚相关的，有了解的必要，今日听讼网小编收拾了相关的常识，一同往下面看看吧。
(1)分类
出纳档案应按经济事务的性质和本单位的财务管理要求进行分类，一般应与本单位的管帐分类相一致，兼属档案装订和运用的需求。在对档案进行分类时，应当对一些无效或不需用的单据进行删去。
(2)装订
因为原始凭证大多凋谢散乱，简单丢失，所以出纳人员在对档案归类后应加以装订，以确保管帐材料不易散落丢失。在装订时，应当留意档案厚度以便于运用;运用活页账或卡片账的，在归档时应加以装订并编齐页码，对不宜装订的应当连号存装，避免散落;关于选用财务软件记账的单位，其打印出的纸质管帐档案有必要装订编号;关于具有选用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存管帐档案条件的，由国务院事务主管部门一致规则，并报财政部、国家档案局存案，保管时选用连号编列，保存在特定的档案盒中。
(3)成册
时于装订结束的出纳材料，应当立卷成册，启用封面或库页，甩以记载每册的编号、所属单位、所属时期及页教、经办人员等具体内容，并加盖单位公章和经办人员私章。在保管上有特殊要求的，能够加盖骑缝章或加贴封条。
需求着重的是，出纳账簿在替换新账簿后，应将旧账归入出纳档案。移送归档前应对旧账进行收拾，对编号、扉页内容、目录等项目填写不全的，应按照有关要求填写完全;运用活页式(如用计算机记账的单位，账簿材料输出裁剪后相似活页账)或卡片式辅佐 账的单位，关于活页式或卡片式账，在归档时有必要缩齐页码，加以装订，并要像订本账相同加上扉页，注明单位名称、所属时期、合计页数和记账人员签单等，并加盖公章。