会计档案要如何整理

对管帐档案进行收拾是管帐档案管理的重要内容，是保存、使用管帐档案的条件，管帐组织和管帐人员有必要仔细对待，尽力做好。下面就由听讼网小编为你具体回答有哪些办法，期望对你有协助。  
(1)管帐凭据的收拾。
管帐凭据是管帐档案的重要组成部分。《管帐根底作业规范》对管帐凭据的收拾、装订、保管都有清晰的要求。管帐凭据要做到装订规整、完好、结实，妥善保管，便于查阅。
收拾管帐凭据，首要，要把一切应归档的管帐凭据搜集完全，并依据记账凭据分类。记账凭据一般分为现金收、付款凭据，银行收、付款凭据，转账凭据，共三类五种。依据不同的品种，准时刻或按次序号逐张排放好。其次，收拾记账凭据的附件，除掉不属于管帐档案规模和没有必要归档的一些材料，弥补遗失的必不可少的 核算材料。再次，铲除订书针、曲别针等金属物。最终，将记账凭据按恰当厚度分红若干本。将管帐凭据收拾好后，应依照有关规定的要求，仔细做好管帐凭据的装订作业。
(2)管帐凭据的归档。
首要，要仔细填好管帐凭据的封面。封面各记事栏是过后查账和查验有关事项的最根底的索引和凭据。其次，填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“×年×月凭据”和檀卷号。再次，将装订好的凭据入盒，由专人担任保管。
(3)管帐账簿的收拾。
年度终了，各种账簿(包含库房的材料、产制品或产品的明细分类账)在结转下年、树立新账后，一般都要把旧账送交总账管帐集中一致收拾。首要，将活页账按页码次序排好，加封面后装订本钱。然后，将各种账簿依照管帐科目次序排列，据以逐本挂号管帐档案(管帐账簿)封面。管帐账簿封面的有关内容要写全。
(4)管帐报表的收拾。
管帐报表一般在年度终了后，由专人(一般是主管报表的人员或财会组织担任人)一致搜集、收拾、装订，并立卷归档。平常，月(季)度报表，由主管人员担任保存。年终，将全年管帐报表，准时刻次序收拾装订成册，挂号管帐档案(管帐报表)目录，逐项写明报表称号、页数、归档日期等。经管帐组织担任人审阅、盖章 后，由主管报表人员担任装盒归档。
(5)其他管帐材料的收拾。
其他财会材料，包含年(季)度本钱、赢利方案、月度财务收支方案、经济活动分析陈述、薪酬核算表及一些重要的经济合同，也应伴随正式管帐档案进行搜集收拾。可是，这部分材料不悉数移送档案部分，有的在一个适当长时刻内，由财会部分保存。这就需求仔细挑选，把搜集起来的这些材料，逐件进行辨别，将需移送档案部分保管寄存的， 按要求另行组卷装订，然后移送档案部分。
管帐档案的收拾要规范化。封面、盒、袋要按一致的尺度、规范制造，卷脊、封面的内容要按一致的项目印制、填写。要做到搜集按规模，收拾按规范，装订按规范。
以上就是小编为我们收拾的相关常识，信任我们经过以上常识都已经有了大致的了解，假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题，欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。