公司采购招标合同办理流程是什么样的

1、意图
为标准分公司在合同处理作业中的做法,特制订本作业流程,加强作业计划性,优化作业流程,简化批阅手续。进步作业效率,清晰各相关部分在此作业中的职责。
2、适用范围
各类收购合同
3、术语及界说
A类合同、B类合同、C类合同分类详见合同分类表(附表一)
4、职责
4.1收购部担任合同的起草及初审作业;
4.2收购部依据合同分类表,将合同分为A、B或C类进行批阅;
4.3工程部担任对C类合同标的质量要求、工期、检验办法等进行批阅;
4.4财务部担任对一切合同的付款是否在公司预算范围内,付款方法的合理性进行批阅;
4.5出产副总担任对工程部和收购部的评定担任;
4.6总司理对合同全面进行评定。
4.7A、B类合同须上报总公司进行下一步评定。
4.8收购部依据批阅定见修正合同后再行签署
假如各部分担任人因事在外不能及时进行合同评定,应托付别人代为评定,托付人负评定职责,被托付人不负评定职责。各级托付署理评定人为:分公司总司理可托付为: ;分公司副总司理可托付为: ;分公司收购部司理可托付为: ;分公司工程部司理可托付为: ;分公司财务部可托付为: 。任何评定人在本身评定时限内未完结合同批阅的,视为已默许此兼并负评定职责,合同评定可进入下一个环节(特殊情况在外)。
5、作业程序
5.1收购部在确认合同条款后七日完结合同的起草及初审作业;
5.2收购部依据合同类型进行报审作业;
5.3工程部须在4小时内完结批阅;
5.4财务部须在2小时内完结批阅;
5.5出产副总司理须在4小时内完结批阅;
5.6公司总司理须在4小时内完结批阅;
5.7A、B类合同收购部在分公司批阅完结后4小时内上报总公司进行下一步评定。
5.8收购部依据批阅定见修正合同后当即进行签署。