员工离职需要办哪些交接手续

为了避免职工带走用人单位的资料文件，处理离任交代手续更是职工离任时不行短少的程序。那么，职工离任需求办哪些交代手续?今日听讼网小编针对这一问题，收拾了相关资料，期望能为您答疑解惑。
职工离任需求办哪些交代手续
榜首、交代预备。
交代预备分六个方面:
(1)将现已受理的经济业务处理结束;
(2)将没有挂号账目的挂号结束,结出余额,并在最终∵笔余额后加盖出纳人员名章;
(3)收拾应该移送的各种资科, 对未了事项和遗留问题要写出书面阐明资料;
(4)编制移送清册,即将处理移送的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内容列清;实施电算化的单位,移送人员还应在移送清册上列明管帐软件及暗码、数据盘磁带等内容;
(5)出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与库存现金共同,银行存款日记账金额要与银行对账单共同;
(6)在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移送日期,并加盖名章。
第二、移送进程。
出纳人员离任前有必要将自己经管的管帐作业,在规则的期限内,悉数向顶替人员移送清楚。顶替人员应仔细依照移送清册逐项点收,具体要求是:
(1)库存现金要根据日记账余额当面点交,不得缺少,顶替人员发现不共同或“白条抵库”现象时,移送人员在规则的期限内担任查清;
(2)有价证券要根据各查簿余额进行点收, 若呈现有价证券面额与发行价不共同时,要按账面金额交代;
(3)出纳账和其他管帐资料有必要完好无损,不得遗失。如有缺少,须查明原因,并在移送清册上注明由移送人担任;
(4)银行存款账户要与银行对账单核对共同,出纳人员在处理交代前,须向银行请求打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行寄存余额调理表,调整相符;
(5)接交人员按移送清册点收应由出纳人员保管的其他产业物资,如财政章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等;
(6)实施电算化的单位,交代两边应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,承认有关数据无误后,方可交代。
第三、交代后有关事宜。
出纳作业交代结束后,交代两边和监交人员要在移送清册上签名盖章,要在移送清册上注明单位名称、交代日期、交代两边和监交人的职务`名字、移送清册页数及需求阐明的问题和定见等;接交人员应持续运用移送前的账簿,不得私行另立。
用人单位应将相关的免除或许停止劳作合同的证明文件保存至少两年,以各检查。企业制造离任文件时,应着重考虑将劳作联系两边的权利义务的实行状况,在相关文件中得以清晰表述。文件手续内容包含以下几点:作业资料、作业内容交代的承认;离任薪资结算的承认;离任时两边签定的协议文书;依具体状况需离任职工签署的其他文件手续。企业应妥善保管这些离任文件资料,在内容及形式上均完好淮确记录下离任环节。若职工离任后针对企业某项行为提起劳作争议裁定申述,企业在文件资料这项应对办法上可有所预备,为劳作争议裁定及可能发生的法院诉讼打下根底。
职工离任时应依照交代预备、移送进程以及交代后有关事宜等程序进行交代手续处理。如有疑问，欢迎到听讼网进行律师咨询。