会计记串账户错弊如何查证

管帐记串账户是指在挂号账簿时，将应记在某账户上的内容记到了别的的账户上。一般是因为记账人员作业忽略所形成的管帐过错。因为明细账多于总账账户，并且总账账户多是汇总挂号，所以，明细账之间串记的状况多于总账之间的串记。正因为串记账户的状况不同，所以对每一种不同方式的串记过错的查看办法也不同。
一、总账账户之间记串过错的查看
总账账户之间串记便是将应记载到某总账账户上的内容串记到另一总账账户上。这种过错发作后，虽然朱损坏总账账户之间的平衡联系，月末试算表和定时编制的科目汇总表也是平衡的，但总账与所属明细账(假如有的话)之间却失去了平衡联系。别的，有时也会形成被串记账户发作失常方向的余额。所以，此类问题发作后，其头绪发现在总账余额与所属明细账余额算计不相等，或许有关总账呈现失常方向的余额。发现或捕捉到头绪后，可审理有关总账账户，在所记载的事务金额中有无正好是总账余额与明细账余额算计的差额。如有，再调阅管帐凭据，进行账证核对，然后查验问题。问题查验后，只需将发作串记的两个总账账户进行对调就能够了。下面举例阐明这种方式过错的查看办法。
查看人员在审理某企业账目时发现，发现该企业“应收账款”总账9月末借方余额245000元，而所属明细账余额算计表现为借方230000元，总账大干明细账15000元;“应付账款”总账9月末贷方余额329000元，而所属明细账余额算计表现为贷方314000元，也是总账大于明细账15000元。上述两个总账余额都表现为大于明细账余额算计15000元，但其方向却是相反的，即“应收账款”总账借方余额大于所属明细账借、贷方余额算计后的借方余额(总计)15000元，而“应付账款”总账贷方余额大于所属明细账借、贷方余额算计后的贷方余额(总计)15000元。对此现象，可开始断定为记串账户所造成的。记串账户的具体状况有以下四种或许：
1.将应记入“应付账款”总账借方的一笔事务15000元，却记人了“应收账款”总账的借方，明细账未发作串记。
2.将应记人“应收账款”总账贷方的一笔事务15000元，却记人了“应收账款”总账的借方，明细账未发作串记。
3.将应记A“应收账款”某明细账借方的一笔事务15000元，却记人了“应收账款”某明细账的贷方，总账未发作串记。
4.将应记入“应付账款”某明细账贷方的一笔事务15000元，却记入了。.应收账款”某明细账的贷方，总账束发作串记。
上述前两种或许归于总账之间串记的问题，后两种或许归于两个总账下明细账之间串记问题。关于明细账之间串记的查验与调整，将在下一个问题中介绍。这儿，咱们只阐明前两种或许问题的查看办法。
查看人员在发现上述两种总账与所属明细账余额不平衡的问题后，能够审理该企业9月或9月曾经的“应收账款”总账的借方记载和“应付账款”总账的贷方记载，查找有无15000元的金额记载内容。如有，则应调阅记载该笔事务的管帐凭据，了解记账凭据中所确认的借方是否为“应付账款”账户，或所确认的贷方记载是否为“应收账款”账户，在据以记账时，却记串了账户。问题查验后，不管上述两种状况的哪一种，都应作出如下的账务调整：
借：应付账款15000
贷：应收账款15000
当然，假如一个企业的某一总账账户在一段特定时间内发作两笔或两笔以上的串记过错，乃至还同时发作其他类型的错弊(如重记、漏记、记反方向、数字错位、倒置等)，那么，总账余额与所属明细账余额总计不相等的差额，就不必定正好是串记账户的金额。这样，串记账户过错的头绪发现与问题的查验，也就有了必定的复杂性。