工程索赔证据和索赔文件应该包括哪些

(一)索赔根据索赔事情树立的前提条件是有必要有合理的索赔理由，合理的索赔理由的阐明须有有用根据。
1.对索赔根据的要求(1)现实性(2)全面性即所供给的根据应能阐明事情的全过程，不能零乱和四分五裂。(3)关联性即索赔根据应能彼此阐明，彼此具关联性，不能彼此对立。(4)及时性索赔根据的获得及提出应当及时。(5)具有法律效力一般要求根据有必要是书面文件，有关记载、协议、纪要须是两边签述的：工程中的重大事情、特殊状况的记载、核算有必要由监理工程师签证认可。
2.索赔根据的品种(1)本工程合同协议书(2)中标告诉书(3)投标书及附件(4)本合同专用条款(5)本合同通用条款(6)标准、标准及有关技能文件(7)图纸(8)工程量清单(9)工程报价单或预算书。工程改变、交游信函、指令、告诉、答复、会议纪要等应视为合同协议书的组成部分。因为构成索赔根据的内容广泛，有时会构成彼此冲突(或对立)，或作不同解说的状况，导致合同胶葛。根据我国有关规定，合同文件应能彼此解说、互为阐明，除合同还有约好外，上述索赔根据的品种排序即为其组成和解说次序。
(二)索赔文件它是承包商向业主索赔的正式书面资料，也是业主审议承包商索赔恳求的首要根据，它包含索赔信、索赔陈说、附件三部分。
(1)索赔信它是一封承包商致业主或其代表的简略信函，应纲举目张地把索赔文件的各部分贯穿起来，它包含(A)阐明索赔事情(B)罗列索赔理由(C)提出索赔金额与理由(D)索赔附件阐明。
(2)索赔陈说它是索赔资料的正文，一般包含三个首要部分。首先是陈说的标题，应言简意明地归纳出索赔的核心内容;其次是现实与理由，该部分陈说客观现实，合理引证合同规定，树立现实与索赔丢失间的因果关系，阐明索赔的合理合法性;最终是丢失与要求索赔金额与工期，在此只需罗列各项明细数字及汇总即可。编制索赔陈说时应留意以下几方面：
(A)对索赔事情要叙说清楚清晰，防止选用“或许”、“或许”等估量猜想性言语，形成索赔说服力不强。
(B)陈说中要着重事情的不行预见性和突发性，而且承包商为防止和减轻该事情的影响和丢失已尽了最大的尽力，采纳了可以采纳的办法，从而使索赔理由愈加充沛，更易于对方承受。
(C)职责要剖析清楚，陈说中要清晰对方的悉数职责。
(D)核算索赔值要合理、精确。要将核算的根据、办法、成果具体阐明列出，这样易于对方承受，削减争议和胶葛。
(3)附件内容包含(A)索赔陈说中所罗列现实、理由、影响等证明文件和根据;(B)具体核算书，为简明起见也可以用很多图表。事情的发作。