单位扣留员工档案是否合理

现实生活中，常常发作用人单位为了束缚劳作者换岗，拒不搬运相关档案、社保等行为，那么，单位拘留职工档案是否合理呢?下面就随听讼网小编一同来了解下吧。
单位拘留职工档案是否合理
单位拘留职工档案不合理。依据劳作合同法的规则，用人单位违背本法规则，扣押劳作者居民身份证等证件的，由劳作行政部分责令期限交还劳作者自己，并按照有关法令规则给予处分。
用人单位违背本法规则，以担保或许其他名义向劳作者收取资产的，由劳作行政部分责令期限交还劳作者自己，并以每人五百元以上二千元以下的规范处以罚款;给劳作者形成危害的，应当承当补偿职责。
劳作者依法免除或许停止劳作合同，用人单位扣押劳作者档案或许其他物品的，按照前款规则处分。
【案情】
周某大学结业后，经过应聘到了天津一家企业作业，并签定了十年的劳作合同。在合同中对周某的岗位、薪酬、合同免除条件、违约金补偿等均有清晰约好，并帮忙周某落户天津，档案转到公司所在地。2013年，周某去北京学习期间遭到其它公司老总欣赏，并已高薪延聘。周某回天津后就向公司递交了辞去职务报告后脱离该公司。尔后，两边劳作联系已实践免除，但未处理有关周某档案搬运手续，后周某要求该公司处理档案搬运手续不成，遂向劳作争议裁定委员会恳求裁定。该裁定委做出裁定判定，判定该公司为周某办好人事档案搬运作业等。该公司向法院申述，要求支撑该公司不予处理档案搬运手续。该公司称：周某在合同期内辞去职务，未提早三十日以书面形式告诉我公司，辞去职务后又不按合同约好交纳违约金，故我公司不予处理档案搬运手续。周某薪酬收入不低于本市最低薪酬规范，周某单独免除劳作合同手续不合法，违背合同约好，应付出违约金40000元。恳求支撑我公司不予处理档案搬运手续。周某称：该公司的诉讼恳求违背劳作法令、法规，周某的作为合法、合情、合理，要求驳回该公司的诉讼恳求。该案最主要的争议焦点是该公司是否能以劳作者违约或欠违约金为由不为劳作者处理档案搬运手续。
【不合】
本案在审理中，有以下二种不同的定见。
第一种定见以为，该公司不为周某处理档案搬运手续违背法令规则，应判定该公司无条件为周某处理档案搬运手续。
第二种定见以为，要详细查清周某在合同期内辞去职务，是否提早三十日以书面形式告诉了该公司，是否构成违约免除劳作合同，假如构成违约是否已按合同约好交纳违约金40000元等，由这几方面来归纳判别该公司是否应当即处理档案搬运手续。
【分析】
笔者认同第一种观念，该公司拘留职工档案的做法是过错的。
周某向该公司提交辞去职务报告后，于当日下午脱离该公司，两边劳作合同已实践免除。在两边实践免除劳作合同后，原用人单位不能随意扣住职工档案，应按有关规则及时转递。该公司应按《企业职工档案管理作业规则》为周某处理档案搬运手续。该公司以周某单独免除劳作合同手续不合法及周某应承当违约金等为由要求支撑其不予处理周某档案搬运手续的观念无法令依据。该公司提出的与周某间的劳作争议，可经过劳作争议的一般处理途径处理，而不能回绝为周某处理档案搬运手续。
《企业职工档案管理作业的规则》第十八条规则，企业职工调集、辞去职务、免除劳作合同或被开除、解雇等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的作业单位或其户口所在地的大街劳作(安排人事)部分。第十九条规则，转递档案，可经过机要交通或派专人送取，禁绝邮递或交自己自带;对转出的档案，必须按一致规则的“企业职工档案转递告诉单”的项目挂号，并密封包装;对转出的资料，不得拘留或分批转出;接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执当即退回，逾期一个月转出单位未收到回执应及时问询，以防丢掉。《关于固定工签定劳作合同有关问题的函》也清晰，用人单位与职工免除劳作联系后，应及时将职工档案转到职工新的接收单位;无接收单位的，应转到职工自己户口所在地。
实践中,用人单位在免除或停止与职工的劳作联系后，以种种理由拘留职工档案的现象较遍及。应该说，许多用人单位也有本身的苦衷，有的职工给用人单位形成丢失而被解雇或许开除的，但职工自己不补偿丢失，用人单位只好把档案扣着;有的职工在脱离时不退住宅、不交纳违约金;有的职工和单位签定了在职训练协议，但提早离任，却不愿意向单位退训练费等。有的单位想束缚职工，就把档案拘藏着。只要职工交纳了违约金，单位才把档案联系转走。但依据我国法令规则，不论劳作者以哪种方法脱离用人单位，用人单位均应及时将其个人档案转出，用人单位以两边争议未处理为由扣押个人档案的做法是过错的。用人单位经过拘留档案的手法来制裁职工，这是一种违法行为，企业无权以任何理由拘留已离任的职工的档案。