各地联络处管理制度

为了一致公司各地市联络处的形象，标准各地联络处的办理，经公司作业会评论拟定该办理准则，望各地联络处遵照执行。一、行政办理准则（一）例会准则1.举行时刻：每天早上8：30-9：30，时刻为0.5-1个小时。2.例会内容：（1）前日作业总结；（2）当日作业组织；（3）作业中呈现的问题及解决方案；（4）日常事务的处理，如公司最新的作业组织、指示等。3.参会人员：各分公司在当地的一切人员，依据具体状况，由各分公司分头开或由联络处担任人一致举行。4.专人担任做好会议记录。（附表一）（二）文件材料办理准则1.总公司或各分公司下发的文件，需传真至各个联络处，并电话承认是否收到。2.联络处任何人员收到公司的文件材料应及时交给担任人，担任人应及时告诉有关人员，不得延误。3.私家材料不得在办事处打印、传真，避免影响正常作业。4.应建立严厉的保密观念，联络处任何人员不得随意将文件材料中有关事务隐秘或办理中须保密的事项泄漏给别人，不得截留任何文件。5.专人担任办理文件材料，做好挂号，填写会议记录簿（附表二）。6.如有违背上述规则，给公司、联络处形成不良社会影响或较大经济丢失的，将处以罚款或解雇。（三）作业用品办理准则1.领用：领用人填写作业用品领用挂号表，担任人核实发放。（附表三）2.购买：各联络处担任人依据实际状况，每月初提出收购方案，造费用预算，报总公司行管部批阅后，在当地购买，当月不能超预算开销。费用由领用的分公司承当。（四）作业设备、用具办理准则1.置办（1）作业设备、用具是指运用年限在半年以上，单价在50元以上的作业用品；（2）需置办作业设备、用具的办事处应先造置办方案报总公司行管部，批阅后在当地购买，并报公司行管部存案挂号，属固定资产开销，要同时报财政存案挂号，办事处将保修卡及发票复印件妥善保管，以备保修、修理时运用；（3）置办后，由经办人、验收人分别在发票上签字，报总公司行管部批阅后报销。费用由各分公司分摊。2.领用挂号领用人填写作业设备领用挂号表。3.运用保管联络处领物后要妥善保管运用，不得私自转借、转让，不然形成的丢失由责任人补偿，联络处担任人对联络处的固定资产、作业设备等有办理责任，如发作丢失要负领导责任，给予相应的处分。4.报修、作废（1）作业设备用具报修，由专人担任，查明损坏原因，如属物品质量问题，由购买人与商家洽谈处理；如属人为成心损坏，由责任人担任补偿。（2）作业设备、用具作废时，由联络处担任人递送作废陈述，具体报明状况，由总公司行管部同意处理。（五）各地联络处作业地址租在当地中档的写字楼上，面积60-80平方米。作业用具、桌椅按总公司要求一致装备。作业室租金由各分公司分摊。（六）各分公司在当地的事务人员住宿由联络处担任人和谐组织，费用由各分公司分摊。（七）作业室行为标准各地市联络处内勤责任1、收发、办理、保存文件、材料、传真、E-mail，接听电话，传达网络信息，确保公司和各地联络处的信息疏通；2、及时搜集、汇总当天手机出售量，运用"进销存软件"输入手机串号并细心核对，确保公司及时了解手机出售状况；3、确保联络处作业室电话、电脑按规则运用，根绝因私运用公共资产的现象；4、清扫作业室卫生，确保作业室整齐；5、日常作业各种费用（水费、电费等）的交纳；6、礼貌周到地做好客户接待作业并及时反馈给相关部分；7、客观地做好事务人员考勤办理；