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解析现代企业预算管理与控制

来源:听讼网整理 2018-07-27 23:05
预算拟定批阅后就要付诸施行。在施行进程中,咱们不只要考评企业及各个部分的预算履行成果,而且还要考评预算履行的进程。注重进程操控便是要在预算履行进程中及时地进行预算操控,防止在预算结束时才发现问题,而此刻已时过境迁,或许会给企业形成丢失。注重进程操控还有利于愈加客观地点评成绩。
尽管企业的经济活动预算有些也能以非钱银加以衡量,但钱银衡量仍然是最基本的。能够说,企业预算从实质来看首要仍是各种资源的价值体现,所以,预算办理应该以价值办理为主线。当然这并不扫除和降低非钱银衡量的重要性和必要性,有时候非财务方针会显得分外重要。
(一)客观科学地编制预算
编制预算首先要客观掌握现行预算的履行状况,总结从前编制预算的经历,一起要就商场状况进行调研与猜测,掌握企业出产运营活动产出与投入的商场行情,然后进行正确的决议计划,选用恰当的公式与合理的算法来确认预算方针数。为了有用降低成本和费用,关于成本费用预算能够选用零基预算,也能够选用翻滚预算、弹性预算、依据作业的预算办理等。这儿需求留意几个问题:(1)客观有据的预算,应该具有可验证性;(2)留意预算方针口径的一致性;(3)确保预算方针的先进性,力求使预算定得不要太高,防止职责单位完不成;一起,也要防止预算方针定得过于松懈,起不到应有的效果;(4)留意引导有关职工积极参加预算拟定的积极性。
全面预算是依照企业出产运营活动的内容来区分的。为了使全面预算能够落到实处,还需求把全面预算依照预算的履行主体进行进一步分化,变成全面职责预算,由各个职责单位担任完结自己的职责预算,从而完结全面预算。
(二)建立健全鼓励机制
要建立健全预算办理鼓励机制,首先要建立全员参加认识,尽或许满意企业职工的多种需求,要营建有利的环境,注重对企业职工的鼓励,推广预算办理的职责化和自主化。尽管企业预算办理具有清晰企业预算期内运营活动的方针,用以和谐各个部分之间的作业,操控日常的出产运营活动,点评实践作业成绩等效果,可是,咱们以为施行预算办理自身就具有一种潜在的鼓励效果,即经过预算办理全进程来激起职工的积极性、自动性和能动性,顺畅地完结预算使命,达到企业的运营方针。
1.建立全员参加认识
全员参加是指企业的整体职工都要直接或许间接地参加预算办理进程。这是因为企业预算触及企业出产运营活动的方方面面、各个环节,而这些方方面面、各个环节的作业都是由企业不同的部分和个人分管的。就所承当的作业而言,预算的实践履行者应当是最为了解状况的。实践上,预算编制的水平怎么,怎么去完结预算,他们最有发言权。所以,咱们应当发动企业整体职工自动来参加预算的编制和操控,为更好地施行预算办理献计献策。一起,只要企业整体职工积极参加了预算的拟定,而且使他们得到注重,预算才易于被职工承受,预算办理作业的推动才有牢靠的根底。
2.施行鼓励尽或许满意企业职工的多种需求
依据行为科学的需求理论,人的需求是多方面的。尽管马斯洛、奥尔德福、赫兹伯格等人提出的需求理论有一些差异,可是,他们都必定了人的需求的多样性规则。因为未满意的需求又会导致动机,而动机又会引发人的行为,所以人的需求的多样性导致了人的行为的多样性。有些行为是咱们所期望的,也有一些行为是咱们所不期望的。所以,咱们就需求对企业整体职工施行鼓励办法,对咱们所期望的行为予以积极地引导,对咱们所不期望的行为予以束缚和约束。就施行企业预算办理而言,咱们需求引导企业职工积极地参加预算编制,自主地操控预算的履行状况。当预算履行呈现晦气误差时,及时地、积极自动地采纳有用办法予以纠正,自觉自愿地完结职责预算中确认的方针。这样做,一方面能够影响和满意职工的受人敬重和自我实现等高层次的需求,简略使职工发生成果感;另一方面,又有用地激起了职工参加预算办理的积极性和自动性,有利于完结企业预算。当然,对企业预算完结发生晦气影响的行为,应当予以约束。
3.营建有利于预算办理的环境
鼓励职工,为预算办理营建环境这一点,往往被我国的企业所忽视。依据需求层次理论,满意职工需求,当然具有鼓励效果,可是,假如没有必要的环境,纵使职工有满意自我成果等高层次需求的动机,那也是白费的。因而,怎么营建有利于展开预算办理的环境,正是目前我国企业预算办理所短缺的。
闻名的社会心理学家列温(Lewin)教授从前提出过关于人的行为的闻名公式:
B=f(P,E)
这儿,B代表行为(behavior);P代表个人(person);E代表环境(environment);f代表上述三者之间的函数联系。
这个闻名的公式说明晰这样一个深入的道理:人的行为是个人要素与其所在的环境要素的归纳效应,即人类行为是人及其所在环境的函数。这便是说,关于企业特定的职工(P)来说,他所在的环境(E)不同,那么,他的行为或许亦不同。因为特定的行为是由特定的人和特定的环境决议的,所以,为了诱导某种行为呈现,咱们不只要想方设法影响职工,满意他们的合理需求,而且还应该依据特定的人发明习惯满意这种需求,引导发生这种行为的环境条件,以便激起对企业预算办理有利的行为。因而,咱们以为,企业施行预算办理,不只仅是简略地编制一个预算,而是要发明条件,营建一个有利于进行预算办理的环境,招引企业职工积极参加企业预算办理。
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