ERP环境下企业财务管理中的常见风险有哪些

一、ERP环境下企业财政办理中的常见危险
1.办理理念危险
尽管ERP办理信息体系荩于先进的办理理念，但它的引进和运用有必要结合我国国情和企业详细特色，从现阶段我国企业让处于构建现代企业准则过渡时期的客观现实，彻底依托于ERP体系，并对企业办理根底、信息化程度不管不顾的做法是不科学、不可取的，特别是当时我国企业办理水平、办理办法仍与国际上老练的办理模型距离较大，单纯依托ERP软件发起的新思维或新概念难以真实改动企业运营办理落后局势。再加上ERP办理体系提及的信息源不只来自企业内部，还来历于企业上下游的外部信息，则ERP体系施行进程中，企业领导者办理思维的错位将带来两大危险，一则领导层往ERP项目中抛弃应有的领导权，致使其深陷被迫的隶属位置，二则运营办理者仪仪把ERP项目定位为一般性核算机项目。前者会形成企业难以充沛发挥领导、安排、调度、指挥效果，后者则会给企业发生误导，使得企业无法站在微观、竞赛、战略的高度，把握ERP项目实践中的机会，呈现的问题也较难及时处理。
2.软件选型危险
购买国产软件抑或挑选国外进口软件，对任何一家选购ERP体系软件的企业来讲，这都是一个费事的问题。从现在市面上ERP软件品种看，即便体系棚同，其内容、针对的问题都会因实际状况而不同。特别是国内软件企业研制的既心体系，因为其在功用性、专业性方面尚不完善，企业安排办理很难彻底对此种软件体系发生信赖和认同，即便ERP体系任企业核算办理功用上做得较为超卓，其在安排办理功用上也极易显得缺少，比方一些国产ERP软件体系的财政办理、财政管帐功用未能融为—体，且独立的功用和国外软件距离甚大。此外，模块装置次序问题也是ERP体系选型经常见的难题，其丰要在于ERP体系包含了出售办理、库存办理、收购办理、生产办理、财政办理、设备办理、人力资源办理等多个子体系，在软件运用进程中，不管哪个子体系呈现问题，企业都无法正常地、良性地向前开展，假如子体系之间不能按照合理的次序作业，则企业事务流程更易堕入混乱状况，企业正常作业也随之难以保证。
3.内部操控危险
ERP体系软件以流程式办理思维为根底，其在技能上侧重软件功用集成性及数据一致性，这意味着ERP体系既能促进企业不断进步办理功率，一起也会添加企业运营办理的不确定性。针对传统ERP体系中客户端/服务器的结构，现代企业极易因为此种分布式技能架构的存在，而遭受更多有意或无意的体系进犯危险，则/服务器结构体系应支撑异地登录和拜访权限。如此一来，ERP体系又改动了企业内部职工的职权，在这一人物改变和习惯中，员T对新的体系所具有的特色需求一段时间的消化和了解，但ERP体系只对数据捕捉进行一次性完结，而不会长时间等候，导致企业相关办理部分在信息质量操控难度上添加，办理人员所获取信息也会呈现偏颇，企业内部操控无法保证效果，企业事务决议方案天然难以完成科学化。
4.技能人员危险
现代企业以人为本，包含企业外部软件供货商及内部体系操作人员在内的体系施行技能人员，都是现代企业在运用ERP体系中所有必要一起给与充沛注重的人员。假如不能深化了解ERP体系功用、体系操作人员不具有相应的施行经历、供货商不熟悉企业事务流程，而单纯依托企业内部技能人员，或许彻底依托体系供货商，这都会对企业运营办理带来极大的负面影响。但当时大都财政办理人员对企业内部网络体系的数据与信息都持被迫运用状况，体系规划、树立及保护进程也都首要倚重核算机人员，这使得财政监控体系在其功用扩展及保护中，缺少相关核算机专业人员的有用介入，现有财政办理人员很难娴熟操作网络财政体系，从而不会把ERP作为支撑企业财政决议方案、财政操控、战略办理的体系。与之相对的是，企业内部信息技能人员往往只按照既定的需求，对ERP体系进行规划、树立和保护，对不断改变的动态及财政办理则投入较少的注重和服务，有些信息化程度相对较高的企业也仅仅由核算机人员详细施行体系开发、扩展、保护作业。整体来讲，财政办理人员不参加ERP体系的扩展与保护，ERP体系将注定难以发挥财政操控与支撑办理决议方案的功用，企业也将随之遭受技能人员危险。
二、ERP环境下企业危险操控的首要办法
1.改造企业办理
在运用ERP体系进程中，办理者往往对其基本思维、底子意义无法深化了解，且不考虑本行业、企业以及我国国情，而盲目照搬其他企业形式，这是ERP项目施行不成功的首要原因。现代企业运用ERP体系，须首要触及企业生产运营一线，在实在调查研究根底上，脚踏实地、更新观念，将ERP体系作为企业内部一把手工程开展事务活动，比方建立ERP体系工程建设项目领导小组，由企业首要办理者任组长，详细事务由专门的组员担任。一起还要运用最新的信息技能成果，合理规划、谋划、整合企业内部人、财、物等方面信息，比方网络技能决议方案、运营成绩审阅、网上支付危险评价、危险办理及安全操控程序决议方案等，合理操控施行中的危险，加强危险办理，进一步完善危险操控办法。
2.注重ERP体系软件选型
市面上ERP体系品种繁复，不同的软硬件供货商，科研研所、软件开发单位等在技能上依托于不同单位，怎么选取杰出的依托单位，并与之构建长时间战略合作关系，这是现代企业在获取ERP体系软件外部条件时应侧重考虑的问题。施行ERP体系之前，企业有必要仔细调查研究，对合作方专业技能实力、产品功用价值比、合作意向、技能支撑服务才能等方面，进行最翔实的了解，以选取最适合的合作单位。
3.革新再造事务流程
企业事务流程应跟着ERP体系施行需求的改变而发生改变，而且还要和ERP体系详细的施行作业坚持紧密联系，关于当时国际上ERP规范运用软件所凝集的先进化办理思维和最优经历，企业可参阅一套行之有用的推动企业流程再造的办法。其详细表现在：据企业所在竞赛环境及其原有流程特色，对流程重组的必要性和牢靠性加以剖析，一起选定有必要革新的要害事务及需求重组的要害流程，当令进行流程重组;做好ERP体系施行前的宣扬准备作业，合理化编制重组方案和方针;对现有运作体系事务流程了解前提下，发现其优缺陷，改善缺陷，剖析研究流程间信息和数据沟通状况;规划新的事务流程，选定能支撑新流程的渠道;流程重组，评价新流程成效及ERP体系运用效果等。
4.培育复合型人才
对管帐人员提出更高要求，比方必定的核算机操作才能，促进财会人员往日后作业中可以习惯搜集和收拾管帐与财政材料的作业，具有财政办理流程化的办理才能，把握管帐核算原理和ERP体系整合常识。在施行ERP体系中，应营建学习型企业气氛，白企业办理者到普通职工，都应在日常岗位作业中坚持学习和后续训练，要点要训练ERP理论、ERP体系软件运用、核算机网络技能等内容，使管帐人员能从传统冗杂的记账、算账、报账中得以解放，并进步其在经济办理。企业决议方案方面的重要性，注重管帐人员在剖析价值、供给咨询方面的效果。
5.构建内操控度
ERP体系施行长处在于将企业事务数据统一化，完成企业数据同享和在线办理，这决议了该体系运转操作中应强化数据输入、处理和输出三个环节的操控办理。输入正确、牢靠的数据，保证ERP数据精确，这需求保证输入的数据有对应的授权，经相关部分及人员检查后方可经过;数据处理和数据存储要彼此阻隔，数据备份、数据康复功用运用合理化;任何一项数据的输出都要先经过核对，保证数据经处理后没发生丢掉、重复现象;人工和机器一起审阅输出的数据，输出的磁性介质材料及打印材料须经主管人员批阅，且由专人保管，并对日期、称号、份数、送达部分等信息进行挂号，使ERP环境下的各种数据信息和材料都得到很好的把握，以最优的办法，树立健全内部操操控度。
三、结?语
作为一个面向供应链办理的办理信息体系集成，ERP体系在规划办理企业多种资源方面扮演着信息体系及操作渠道的两层人物，其立足于财政办理，借助于核算机和网络通信的最新技能，将企业物流、信息流、资金流成功集合为—体，促进企业人财物和产供销等资源的合理分配与平衡，使企业内部到达数据来历仅有、实时同享、多路径查询的状况，为现代企业事务流程优化，以及企业决议方案，方案、操控、运营等环节带来各种体系化服务和全面性改变。
ERP体系的施行，在进步企业中心竞赛力、进步企业办理水平及经济效益的一起，也使现代企业面临着更多不确定性，从国内引进ERP体系以来的经历剖析，ERP环境下企业遇到了表里两个方面的危险，外部危险如软件公司作为企业合作方存在不确定性导致的危险，内部危险如企业办理形式、办理水平、人员情绪、信息化根底等要素形成的危险等。因而，身处ERP环境下的现代企业应该立足于本身特色，结合我国国情，学习国际上先进的办理理念和办法，投入更多的人力、物力、财力在企业ERP体系建设中，侧重企业危险的应对、操控和躲避，进步现代企业财政办理水平和社会及经济效益。