采购与结算的流程有哪些
来源:听讼网整理 2018-10-29 12:21咱们很多人关于标题中说到的问题,其实都不是很清楚,了解的也不是很透彻,但这都是和咱们的日子休戚相关的,有了解的必要,今日听讼网小编整理了相关的常识,一同往下面看看吧。
一、收购
1、收购人员每天从财政部资料管帐处收取前一天公司各车间、部分上报的资料方案单,并依据方案单所购物品价格,确认应告贷金额。
2、收购人员依据方案单确认供货商,公司调查供货商的商品质量、服务及诺言度确认其为公司长时间供货商,并与供货商应签定收购供给合同。收购合同应包含种类、标准、数量、质量、价格、交货日期、结算方法及经济处分等条款。收购合同有用期内,若因价格发作较大变化时,经公司总经理同意能够与供货商签定《调价协议》,并报请财政部分存案。
3、收购人员应定时剖析汇总商场同类产品的价格、质量、供货商产品供给及诺言等信息,以更好的做好收购作业。
4、收购员进行收购尽量以公司转账付出,的确需求现金收购的,应提早做好现金收购方案单,并上报财政人员、财政科长及张总签批后,处理相关告贷手续。
5、收购人员当天购回的物品移送仓库,由仓库管理员对物品的外包装、数量、外观进行开始查验。特别资料应告诉工艺质量部进行查验,出具查验报告单后处理入库手续,不合格的资料不得处理入库手续。
二、结算
1、收购人员应及时持仓库的查验单到供货商处收取发票后,进行结算付款,财政部在对收购资料结算付款时应仔细审阅《方案单》、《收购合同》、《资料查验单》、《告贷单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证,账目结算不清或未按合同规定时限付款,财政部分不得处理相关手续。
2、结算手续处理签批后交财政部,出纳须在接到财政部长同意的指令后处理银行付款手续。
3、资料管帐必须在每月6日前会同收购将收购人员上月的资料购买状况及金额付出状况进行计算、审阅,并上报财政部长。