劳动合同书是否可由单位统一保管

小李问：我是企业一名人事主管。最近咱们和一批职工签定了劳作合同书，但签定之后，咱们没有发给职工一份，想一致保管，请问这样可以吗?别的，尽管最近社保新政出台，但有一些职工却提出，不缴社保发现金他们也乐意。那咱们能与他们作这样的约好吗?
答：针对你的问题答复两点：榜首，《中华人民共和国劳作合同法》第十六条规则，劳作合同由用人单位与劳作者协商一致，并经用人单位与劳作者在劳作合同文本上签字或许盖章收效。劳作合同文本由用人单位和劳作者各执一份。包含改变后的劳作合同文本，法律规则均要求由用人单位和劳作者各执一份。若用人单位供给的劳作合同文本未载明本法规则的劳作合同必备条款或许用人单位未将劳作合同文本交给劳作者的，由劳作行政部门责令改正;给劳作者形成危害的，应当承当补偿职责。我知道，现在很多单位有保管职工劳作合同书的“习气”，意图各不相同，但不管怎样，这明显不是个好习气。
第二，用人单位为劳作者处理社会稳妥是一项法定职责，企业不得经过约好的办法掠夺劳作者依法享有的稳妥权力。《社会稳妥法》的出台更是进一步从立法上清晰了劳作者享有的稳妥权力是一项肯定权力，社会稳妥具有强制性，依法参与社会稳妥、交纳稳妥费用，是用人单位和劳作者的法定职责和职责，即便是用人单位和劳作者两边实在合意也不能躲避这一强制规则。只需用人单位和劳作者依法确立了劳作联系，用人单位就必须参与社会稳妥，依照社会稳妥的项目、稳妥费交纳的办法和规范等为职工处理社会稳妥的相关手续。因单位未交纳社会稳妥而导致劳作者遭受丢失的，用人单位应予补偿。
这儿也应提示劳作者，千万不要贪心眼前利益而赞同单位以现金办法替代社保费，包含赞同以自由职业者身份交纳社会稳妥。这样与企业为劳作者交纳的社会稳妥比较，记入个人账户的费用相对较少，劳作者未来享有的养老稳妥待遇也当然削减。相同需求提示单位的是，作为用人单位，与劳作者签定以现金替代交纳社会稳妥的约好是无效的，不能妄图经过这种办法躲避交纳社会稳妥的职责，一旦争议发作，单位不只要为劳作者补缴社会稳妥费、报销医疗费等，还有或许被有关行政部门追缴滞纳金和罚款，给企业带来更大的经济丢失。