公司印章的使用管理方面需要采取什么措施
来源：听讼网整理 2018-10-20 14:58
公司公章是公司处理内外部业务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、陈说运用公章，盖了公章的文件具有法令效力。公司在运用印章方面要注意什么问题?下面由听讼网的小编为您总结了公司印章的运用处理方面的相关常识，期望对您有所协助。
1、企业要树立岗位法令危险防控系统，印章处理岗位人员要签定法令危险岗位许诺书，清晰印章处理岗位的法令危险防控职责;一起，要加强对印章处理岗位人员法令危险防备的教育，使其认识到印章对企业处理的重要意义，不断提高印章处理的技术和法令危险防备认识。
2、企业要拟定印章处理规则，指定印章归口处理部分，清晰企业各部分印章处理职责，清楚印章刻制、运用的业务流程，做到有规可依、有章可循。
3、企业新注册树立的单位在收取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并存案。企业暂时刻制印章，包含项目部印章，有必要由印章处理部分共同提出，经过法令部分、专业部分查看，报公司主要领导批阅。经赞同后，由印章处理部分共同在公安机关指定的单位刻制并存案。印章处理部分在印章交付运用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能运用。
4、企业应当树立共同的印章运用台账，拟定印章运用请求表。请求运用印章的单位有必要按印章处理规则实行批阅程序，经过有权部分和企业领导赞同。经企业领导赞同后，印章运用单位应填写共同的用印挂号表，企业文书人员对用印文件要仔细查看，审阅与请求用印内容、用印次数是否共同，然后才能在相关文件上用印。用印时有必要由印章保管人员亲身用印，不能让别人代为用印，一起不能让印章脱离印章保管人员的视野。
5、印章保管人员有必要加强对印章的保管，未经企业主要领导赞同，不允许将印章带着外出，特别状况下需带着外出时，有必要指定监印人伴随。印章丢失有必要在第一时间向公安机关报案，并获得报案证明，一起在当地或项目所在地报纸上刊登丢失声明。
6、制止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特别状况时，有必要经总经理赞同，并且公章运用人应在《公章运用挂号表》上写明文件份数，在文件内容施行后，应再次进行核准挂号。公章运用人因故不再运用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，处理挂号手续。在运用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章运用人应承当相应的作业职责。
7、企业有必要定时查看印章运用状况。企业印章处理部分应按照印章处理规则安排法令、督查等部分对所属单位印章运用状况进行查看，发现问题及时采纳相应措施。
8、企业应加强对项目部印章、部分印章的运用处理，限制其用处和运用批阅程序，严厉按公司行政公章的运用程序要求各级印章保管和运用单位。项目部印章和部分印章要严厉限制运用范围，不能用于对外签定合同，不能在对外许诺、证明等资料上运用，必要时要将运用权限告诉业主、原资料供货商等利益相关方。项目部和企业的部分要指定印章用印和保管人，树立运用台账，绝不允许分包方运用项目部印章。
9、企业所属部分发作改变或被吊销后，印章共同处理部分有必要收缴部分印章及用印记载;所属分公司刊出后，在工商刊出手续完成后，有必要收缴分公司包含行政印章、合同专用章、财政专用章、负责人名章等在内的悉数印章及用印记载;项目部封闭后，项目部印章及用印记载有必要悉数上缴企业印章处理部分。企业印章处理部分会同法令部分将收缴的印章共同毁掉，用印记载由印章处理部分按档案处理规则存档。
10、企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的状况时，企业印章处理部分要及时将有关状况通报法令处理部分，由法令处理部分按法令规则处理。
根本做法如下：
首要，及时向公安机关报案，追查仿冒人的法令职责;
其次，在相关报纸上发布弄清声明，及时知会潜在客户;
再次，及时告诉仿冒合同的相对人，陈说相关现实，免除相关合同，假如相对人不予合作，要及时向当地法院请求，经过法令途径确定合同无效，免除相关合同。
以上便是听讼网小编为您总结的关于“公司印章运用处理”的相关常识，在文中有相关的法令常识的解说，欢迎阅览。假如您还有任何疑问，欢迎在本网进行律师咨询。
1、企业要树立岗位法令危险防控系统，印章处理岗位人员要签定法令危险岗位许诺书，清晰印章处理岗位的法令危险防控职责;一起，要加强对印章处理岗位人员法令危险防备的教育，使其认识到印章对企业处理的重要意义，不断提高印章处理的技术和法令危险防备认识。
2、企业要拟定印章处理规则，指定印章归口处理部分，清晰企业各部分印章处理职责，清楚印章刻制、运用的业务流程，做到有规可依、有章可循。
3、企业新注册树立的单位在收取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并存案。企业暂时刻制印章，包含项目部印章，有必要由印章处理部分共同提出，经过法令部分、专业部分查看，报公司主要领导批阅。经赞同后，由印章处理部分共同在公安机关指定的单位刻制并存案。印章处理部分在印章交付运用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能运用。
4、企业应当树立共同的印章运用台账，拟定印章运用请求表。请求运用印章的单位有必要按印章处理规则实行批阅程序，经过有权部分和企业领导赞同。经企业领导赞同后，印章运用单位应填写共同的用印挂号表，企业文书人员对用印文件要仔细查看，审阅与请求用印内容、用印次数是否共同，然后才能在相关文件上用印。用印时有必要由印章保管人员亲身用印，不能让别人代为用印，一起不能让印章脱离印章保管人员的视野。
5、印章保管人员有必要加强对印章的保管，未经企业主要领导赞同，不允许将印章带着外出，特别状况下需带着外出时，有必要指定监印人伴随。印章丢失有必要在第一时间向公安机关报案，并获得报案证明，一起在当地或项目所在地报纸上刊登丢失声明。
6、制止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特别状况时，有必要经总经理赞同，并且公章运用人应在《公章运用挂号表》上写明文件份数，在文件内容施行后，应再次进行核准挂号。公章运用人因故不再运用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，处理挂号手续。在运用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章运用人应承当相应的作业职责。
7、企业有必要定时查看印章运用状况。企业印章处理部分应按照印章处理规则安排法令、督查等部分对所属单位印章运用状况进行查看，发现问题及时采纳相应措施。
8、企业应加强对项目部印章、部分印章的运用处理，限制其用处和运用批阅程序，严厉按公司行政公章的运用程序要求各级印章保管和运用单位。项目部印章和部分印章要严厉限制运用范围，不能用于对外签定合同，不能在对外许诺、证明等资料上运用，必要时要将运用权限告诉业主、原资料供货商等利益相关方。项目部和企业的部分要指定印章用印和保管人，树立运用台账，绝不允许分包方运用项目部印章。
9、企业所属部分发作改变或被吊销后，印章共同处理部分有必要收缴部分印章及用印记载;所属分公司刊出后，在工商刊出手续完成后，有必要收缴分公司包含行政印章、合同专用章、财政专用章、负责人名章等在内的悉数印章及用印记载;项目部封闭后，项目部印章及用印记载有必要悉数上缴企业印章处理部分。企业印章处理部分会同法令部分将收缴的印章共同毁掉，用印记载由印章处理部分按档案处理规则存档。
10、企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的状况时，企业印章处理部分要及时将有关状况通报法令处理部分，由法令处理部分按法令规则处理。
根本做法如下：
首要，及时向公安机关报案，追查仿冒人的法令职责;
其次，在相关报纸上发布弄清声明，及时知会潜在客户;
再次，及时告诉仿冒合同的相对人，陈说相关现实，免除相关合同，假如相对人不予合作，要及时向当地法院请求，经过法令途径确定合同无效，免除相关合同。
以上便是听讼网小编为您总结的关于“公司印章运用处理”的相关常识，在文中有相关的法令常识的解说，欢迎阅览。假如您还有任何疑问，欢迎在本网进行律师咨询。