企业合同的风险有哪些,如何防范企业的合同风险?
来源:听讼网整理 2018-06-14 10:25
一、企业合同的危险有哪些
有买卖就有危险,一个企业的对外买卖行为首要是由合同来规范的,所以其面对最大的危险便是合同中的种种圈套,尤其是在对方短少实行合同的诚信时,许多无效和内容不规范的合同就会给守约企业构成巨大的经济损失。因而了解常见的合同圈套,进步企业的法令认识,加强内部办理,是使削减和防止企业胶葛最有用的途径。常见的合同危险首要有以下十个方面的问题:
1、买卖对方的资信状况短少了解.
一般状况下,企业在出资之前,首要要对买卖对方的运营状况有所了解,不能盲目出资。实践中,合同一方往往在未查验对方营业执照或工商登记,对该企业的性质、运营规模、注册资金及法定代表人等基本信息不甚了解的状况下草草地签定了合同,在索要货款时才发现对方无任何产业或下落不明。
2、买卖对方是否为适格主体短少知道.
企业中未经授权的科室、车间等内部部分,或许是未正式获得营业执照和现已被刊出、撤消的企业本身都不具有对外签定合同的主体资历,除非其事先得到法人授权、过后得到法人追认或过后获得了法人资历,不然其签定的合同是无效的。上述不具有合同主体资历的部分有时具有必定的实行才能,就使一些企业以为,只需能实行合同职责,有没有主体资历都无所谓。一旦对方发作实行不能的状况时,假如其主管单位不供认合同效能,企业就要受损。
3、担保人的详细状况疏于检查.
假如买卖对方供给了担保人,会让企业觉得多了一层保证。但现实上,大部分担保合同无非是走一个方法,一般是在相关企业或有着亲近来往的企业之间互相供给担保,而企业也很少会去检查担保人的运营状况。有些担保企业本身就现已是债台高筑,自顾不暇,现已被撤消或面对破产,当买卖对方无法实行合一起,企业从担保人那里也无法回收出资。还有一些企业以为由行政机关或其所属事业单位供给担保愈加牢靠,但现实上依照担保法有关规则,行政机关及事业单位不具有对外担保资历,这样的担保形同虚设,是最不牢靠的。
4、典当产业的状况怠于查验.
有的企业以为,对担保人的资信状况欠好掌握,但典当物是看得见、摸得着的,让人发作实实在在的安全感。但是实践中的许多经验标明,现实并非如此。有的企业为了交换对方的信任,一项产业上设置多个典当权或许重复典当,使典当产业的价值远远大于被担保的产业价值,却并未奉告对方,然后使债款人的财物丢失,典当权失败。还有的企业将自己并不享有所有权的产业设定典当,或许是典当的标的物本身即不符合我国法令的有关规则,为制止用于典当的产业或标的物本身便是法令制止流转物,这样的典当合同无效,构成债款人产业丢失。
5、头改变合同后未用书面方法供认.
根据合同实践实行状况及商场的动摇改变,对原合同的标的、数量、价格、实行期限等内容进行改变是一种普遍现象。一些企业在缔结合一起比较留意选用书面方法,而在对合同进行改变时却常以口头协议来替代书面协议。假如对方短少诚信认识,在合同实行后不供认改变内容,企业在诉讼中便无据可依。
6、及时行使法定抗辩权力.
合同法赋予合同当事人三大抗辩权,即先实行抗辩权、一起实行抗辩权和不安抗辩权,关于下降买卖危险起着极为重要的效果。如合同中清晰约好了实行次第,企业作为先实行一方,有满足根据证明对方呈现财务危机或濒临破产等状况,能够行使不安抗辩权;如企业作为后实行一方,在对方未先履约或实行不符合约好时,能够行使先实行抗辩权;如合同中未清晰约好实行次第,两边互负的债款均已届清偿期,一方在对方实行之前或对方实行不符合约好时,能够行使一起实行抗辩权。有些企业签定合同后并不重视对方运营状况的改变和实践履约状况,自己实行了职责却因对方亏本、破产或搬运产业而无法回收出资的案子并不稀有。
7、同条款语意含糊,易发作歧义.
合同是确认两边权力职责的最底子的根据,因而企业在签定合同之间,有必要仔细酌量每一条款,将或许发作争议的当地详细阐明。但实践标明,企业往往简单忽视合同内容的规范详尽,有时代表单位签定合同的人或许本身并不非常了解合同中标的物的功能、用处等相关目标,也未经过技术人员或有关领导的检查,便容易作出决定,而当合同实行发作争议时,从粗线条的合同条款中却无法找出对自己有利的根据。
8、同短少专人办理而超越诉讼时效.
在诉讼时效期限内当事人若不建议权力,则将损失胜诉权。有些企业担任人只管签合同,而并不派专人去监督合同自签定至实行的整个进程,直到有些债款无法追回诉至法院时,才知道现已过了诉讼时效。许多有着经济来往的企业一般都会存在三角债款,但只需二者还能持续维继买卖联系或许是企业本身经济实力雄厚,互相就不会开口要账。但是一旦联系决裂或许企业运营呈现危机,需求资金周转时,就不得不去收账。往往这时,有适当一部分债款现已超越了诉讼时效,除非对方自愿归还,不然即便经过法令途径也无法要回钱来。还有一些企业尽管设置专门的要账人员去担任收取债款,但大都状况下是无功而返,也没有与债款人达到还账协议,致使在诉讼时没有任何能够证明诉讼时效中止的根据,法院只能以为该债款现已超越诉讼时效,不予维护。
9、企业印章的运用短少规范办理.
合同法规则,企业法定代表人的签名或盖章只需具有其一,合同便具有法令效能。一般法定代表人都会授权别人对企业印章进行办理,但往往印章的运用程序并非非常严厉,然后导致乱用印章的状况频出不穷。有时掌管印章的人因为情面联系等原因,未经法定代表人答应,便随意向别人出具盖有印章的空白合同、介绍信,或许将印章借与别人运用而不问其详细用处,往往是追查企业职责的时分,领导才会知道到这个问题的严重性。而借用印章的人一般都是以转嫁职责为意图,以印章所属企业的名义购买货品或是为别人供给担保,因为有印章为证,终究该企业不得不承当职责。
10、不及时回收,导致被授权人乱用权力.
企业总是要授权一些人代表自己对外签定合同,但往往未清晰授权的规模和期限,对离任人员的授权凭据如盖有企业公章的空白合同书、介绍信等未及时回收,也未奉告买卖同伴本企业人员的变化状况,导致一些现已损失授权的人员依然冒用原单位的名义与别人签定合同。而买卖对方在不知情的状况下,因为在长时间往来进程中构成的信任联系,依然会信任其具有授权,终究由授权单位承当职责。
二、怎么防备企业合同危险
1.问询法。包含查询问卷法、面谈法、专题讨论法、德尔菲法等。实践作业中多采纳查询问卷法。在审计实践中,合同审计查询问卷能够从以下几个方面打开,一是合同办理机构设置及人员配备状况,二是岗位职责制定及实行状况,三是合同办理流程状况,四是合同办理根底作业,如相关合同办理制度、合同办理台帐、合同档案办理是否建立健全等。
2.流程图法。首要是将合同从立项签定、招招标、托付授权、商场准入、合同实行、完结及售后服务全进程,以流程图的方法制作出来,然后确认合同办理的重要环节,辨认合同危险,从而进行危险剖析,提出补救办法。这种办法比较简练和直观,易于发现要害操控点的危险要素。
3.测验表法。首要是将合同各要害操控环节以测验表的方法进行测验,以查找合同办理的危险点和操控缺点,剖析其潜在的影响和重要程度,提出躲避和防备危险的办法。测验表大体上能够规划以下几种:
一是商场准入操控测验表,首要测验合同签定两边部队资质、商场准入状况、外部部队查核状况和转包、分包状况。
二是招招标和授权同意操控测验表,首要测验经济业务是否按规则进行招标、招标进程是否规范、招招标收入是否归入共同财务办理、合同签定程序是否到位、甲方代理人是否持有托付授权书。
三是合同条款内容及实行状况测验,首要测验合同的标的、数量、质量、价格及酬金规范、实行期限、地址、方法、违约金和赔偿金是否清晰详细,实行状况怎么,付款凭据的数据是否与物资验收单、发票、合同实行结算单相共同。
有买卖就有危险,一个企业的对外买卖行为首要是由合同来规范的,所以其面对最大的危险便是合同中的种种圈套,尤其是在对方短少实行合同的诚信时,许多无效和内容不规范的合同就会给守约企业构成巨大的经济损失。因而了解常见的合同圈套,进步企业的法令认识,加强内部办理,是使削减和防止企业胶葛最有用的途径。常见的合同危险首要有以下十个方面的问题:
1、买卖对方的资信状况短少了解.
一般状况下,企业在出资之前,首要要对买卖对方的运营状况有所了解,不能盲目出资。实践中,合同一方往往在未查验对方营业执照或工商登记,对该企业的性质、运营规模、注册资金及法定代表人等基本信息不甚了解的状况下草草地签定了合同,在索要货款时才发现对方无任何产业或下落不明。
2、买卖对方是否为适格主体短少知道.
企业中未经授权的科室、车间等内部部分,或许是未正式获得营业执照和现已被刊出、撤消的企业本身都不具有对外签定合同的主体资历,除非其事先得到法人授权、过后得到法人追认或过后获得了法人资历,不然其签定的合同是无效的。上述不具有合同主体资历的部分有时具有必定的实行才能,就使一些企业以为,只需能实行合同职责,有没有主体资历都无所谓。一旦对方发作实行不能的状况时,假如其主管单位不供认合同效能,企业就要受损。
3、担保人的详细状况疏于检查.
假如买卖对方供给了担保人,会让企业觉得多了一层保证。但现实上,大部分担保合同无非是走一个方法,一般是在相关企业或有着亲近来往的企业之间互相供给担保,而企业也很少会去检查担保人的运营状况。有些担保企业本身就现已是债台高筑,自顾不暇,现已被撤消或面对破产,当买卖对方无法实行合一起,企业从担保人那里也无法回收出资。还有一些企业以为由行政机关或其所属事业单位供给担保愈加牢靠,但现实上依照担保法有关规则,行政机关及事业单位不具有对外担保资历,这样的担保形同虚设,是最不牢靠的。
4、典当产业的状况怠于查验.
有的企业以为,对担保人的资信状况欠好掌握,但典当物是看得见、摸得着的,让人发作实实在在的安全感。但是实践中的许多经验标明,现实并非如此。有的企业为了交换对方的信任,一项产业上设置多个典当权或许重复典当,使典当产业的价值远远大于被担保的产业价值,却并未奉告对方,然后使债款人的财物丢失,典当权失败。还有的企业将自己并不享有所有权的产业设定典当,或许是典当的标的物本身即不符合我国法令的有关规则,为制止用于典当的产业或标的物本身便是法令制止流转物,这样的典当合同无效,构成债款人产业丢失。
5、头改变合同后未用书面方法供认.
根据合同实践实行状况及商场的动摇改变,对原合同的标的、数量、价格、实行期限等内容进行改变是一种普遍现象。一些企业在缔结合一起比较留意选用书面方法,而在对合同进行改变时却常以口头协议来替代书面协议。假如对方短少诚信认识,在合同实行后不供认改变内容,企业在诉讼中便无据可依。
6、及时行使法定抗辩权力.
合同法赋予合同当事人三大抗辩权,即先实行抗辩权、一起实行抗辩权和不安抗辩权,关于下降买卖危险起着极为重要的效果。如合同中清晰约好了实行次第,企业作为先实行一方,有满足根据证明对方呈现财务危机或濒临破产等状况,能够行使不安抗辩权;如企业作为后实行一方,在对方未先履约或实行不符合约好时,能够行使先实行抗辩权;如合同中未清晰约好实行次第,两边互负的债款均已届清偿期,一方在对方实行之前或对方实行不符合约好时,能够行使一起实行抗辩权。有些企业签定合同后并不重视对方运营状况的改变和实践履约状况,自己实行了职责却因对方亏本、破产或搬运产业而无法回收出资的案子并不稀有。
7、同条款语意含糊,易发作歧义.
合同是确认两边权力职责的最底子的根据,因而企业在签定合同之间,有必要仔细酌量每一条款,将或许发作争议的当地详细阐明。但实践标明,企业往往简单忽视合同内容的规范详尽,有时代表单位签定合同的人或许本身并不非常了解合同中标的物的功能、用处等相关目标,也未经过技术人员或有关领导的检查,便容易作出决定,而当合同实行发作争议时,从粗线条的合同条款中却无法找出对自己有利的根据。
8、同短少专人办理而超越诉讼时效.
在诉讼时效期限内当事人若不建议权力,则将损失胜诉权。有些企业担任人只管签合同,而并不派专人去监督合同自签定至实行的整个进程,直到有些债款无法追回诉至法院时,才知道现已过了诉讼时效。许多有着经济来往的企业一般都会存在三角债款,但只需二者还能持续维继买卖联系或许是企业本身经济实力雄厚,互相就不会开口要账。但是一旦联系决裂或许企业运营呈现危机,需求资金周转时,就不得不去收账。往往这时,有适当一部分债款现已超越了诉讼时效,除非对方自愿归还,不然即便经过法令途径也无法要回钱来。还有一些企业尽管设置专门的要账人员去担任收取债款,但大都状况下是无功而返,也没有与债款人达到还账协议,致使在诉讼时没有任何能够证明诉讼时效中止的根据,法院只能以为该债款现已超越诉讼时效,不予维护。
9、企业印章的运用短少规范办理.
合同法规则,企业法定代表人的签名或盖章只需具有其一,合同便具有法令效能。一般法定代表人都会授权别人对企业印章进行办理,但往往印章的运用程序并非非常严厉,然后导致乱用印章的状况频出不穷。有时掌管印章的人因为情面联系等原因,未经法定代表人答应,便随意向别人出具盖有印章的空白合同、介绍信,或许将印章借与别人运用而不问其详细用处,往往是追查企业职责的时分,领导才会知道到这个问题的严重性。而借用印章的人一般都是以转嫁职责为意图,以印章所属企业的名义购买货品或是为别人供给担保,因为有印章为证,终究该企业不得不承当职责。
10、不及时回收,导致被授权人乱用权力.
企业总是要授权一些人代表自己对外签定合同,但往往未清晰授权的规模和期限,对离任人员的授权凭据如盖有企业公章的空白合同书、介绍信等未及时回收,也未奉告买卖同伴本企业人员的变化状况,导致一些现已损失授权的人员依然冒用原单位的名义与别人签定合同。而买卖对方在不知情的状况下,因为在长时间往来进程中构成的信任联系,依然会信任其具有授权,终究由授权单位承当职责。
二、怎么防备企业合同危险
1.问询法。包含查询问卷法、面谈法、专题讨论法、德尔菲法等。实践作业中多采纳查询问卷法。在审计实践中,合同审计查询问卷能够从以下几个方面打开,一是合同办理机构设置及人员配备状况,二是岗位职责制定及实行状况,三是合同办理流程状况,四是合同办理根底作业,如相关合同办理制度、合同办理台帐、合同档案办理是否建立健全等。
2.流程图法。首要是将合同从立项签定、招招标、托付授权、商场准入、合同实行、完结及售后服务全进程,以流程图的方法制作出来,然后确认合同办理的重要环节,辨认合同危险,从而进行危险剖析,提出补救办法。这种办法比较简练和直观,易于发现要害操控点的危险要素。
3.测验表法。首要是将合同各要害操控环节以测验表的方法进行测验,以查找合同办理的危险点和操控缺点,剖析其潜在的影响和重要程度,提出躲避和防备危险的办法。测验表大体上能够规划以下几种:
一是商场准入操控测验表,首要测验合同签定两边部队资质、商场准入状况、外部部队查核状况和转包、分包状况。
二是招招标和授权同意操控测验表,首要测验经济业务是否按规则进行招标、招标进程是否规范、招招标收入是否归入共同财务办理、合同签定程序是否到位、甲方代理人是否持有托付授权书。
三是合同条款内容及实行状况测验,首要测验合同的标的、数量、质量、价格及酬金规范、实行期限、地址、方法、违约金和赔偿金是否清晰详细,实行状况怎么,付款凭据的数据是否与物资验收单、发票、合同实行结算单相共同。