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怎么样办理出纳交接手续

来源:听讼网整理 2018-10-21 14:44
出纳人员的交代要按管帐法规则进行,出纳人员在调集作业或者是离任时,要与接收人员处理交代手续,这是出纳人员对作业应尽的职责,也是辨明移送人员和接收人员职责的重要措施。
管帐作业的交代着重两点:一是管帐人员调离作业岗位有必要与接收人员办清手续,二是在交代进程中要有专人担任监交。出纳的交代一般分三个阶段进行:
第一阶段,交代预备。
交代预备分六个方面:
①将现已受理的经济业务处理结束;
②将没有挂号账目的挂号结束,结出余额,并在最终一笔余额后加盖出纳人员名章;
③收拾应该移送的各种资科,对未了事项和遗留问题要写出书面阐明材料;
④编制移送清册,即将处理移送的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内容列清;实施电算化的单位,移送人员还应在移送清册上列明管帐软件及暗码、数据盘磁带等内容;
⑤出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与库存现金共同,银行存款日记账金额要与银行对账单共同;
⑥在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移送日期,并加盖名章。
第二个阶段,移送进程。
出纳人员离任前有必要将自己经管的管帐作业,在规则的期限内,悉数向顶替人员移送清楚。顶替人员应仔细依照移送清册逐项点收,具体要求是:
①库存现金要根据日记账余额当面点交,不得缺少,顶替人员发现不共同或“白条抵库”现象时,移送人员在规则的期限内担任查清;
②有价证券要根据备检簿余额进行点收,若呈现有价证券面额与发行价不共同时,要按账面金额交代;
③出纳账和其他管帐材料有必要完好无损,不得遗失。如有缺少,须查明原因,并在移送清册上注明由移送人担任;
④银行存款账户要与银行对账单核对共同,出纳人员在处理交代前,须向银行请求打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行寄存余额调理表,调整相符;
⑤接交人员按移送清册点收应由出纳人员保管的其他产业物资,如财政章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等;
⑥实施电算化的单位,交代两边应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,承认有关数据无误后,方可交代。
第三阶段,交代后有关事宜。
①出纳作业交代结束后,交代两边和监交人员要在移送清册上签名盖章,要在移送清册上注明单位名称、交代日期、交代两边和监交人的职务、名字、移送清册页数及需求阐明的问题和定见等;
②接交人员应持续运用移送前的账簿,不得私行另立账簿,以确保管帐记载前后联接,内容完好;
③移送清册填制一式三份,交代两边各持一份,存档一份。
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