公司合同管理制度班的基本内容
来源：听讼网整理 2018-07-09 21:45
【公司合同处理准则】公司日常处理准则-合同处理准则
合同处理准则
总 则
为加强合同处理，避免失误，进步经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规则，结合公司的实践状况，制定本准则。
一、公司对外签定的各类合同一概适用本准则。
二、合同处理是企业处理的一项重要内容，搞好合同处理，关于公司经济活动的展开和经济利益的获得，都有活跃的含义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都有必要严格恪守、实在实施本准则。各有关部分有必要互相配合，一起极力，搞好公司以“重合同、守诺言”为中心的合同处理作业。
合同的签定
三、合同商洽须由总经理或副总经理与相关部分担任人一起参与，不得一个人直接与对方商洽合同。
四、签定合同有必要恪守国家的法令、方针及有关规则。对外签定合同，除法定代表人外，有必要是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人有必要对本企业担任。
五、签约人在签定合同之前，有必要仔细了解对方当事人的状况。
六、签定合同有必要遵循“平等互利、洽谈共同、等价有偿”的准则和“价廉物美、择优签约”的准则。
七、合同除即时清结者外，一概选用书面格局，并有必要选用共同合同文本。
八、合同对各方当事人权力、职责的规则有必要清晰、详细，文字表达要清楚、精确。
合同内容应留意的首要问题是：
1、部首部分，要留意写明两边的全称、签约时刻和签约地址;
2、正文部分：建造合同的内容包含工程规模、建造工期，中心交工工程的开工和竣工时刻，工程质量、工程造价、技术材料交给期间、材料和设备供给职责，拨款和结算、竣工检验、质量保修规模和质量保证期、两边相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术规范和质量、数量、包装、运送方法及运费担负、交货期限、地址及检验方法、价格、违约职责等;
3、结束部分：留意两边都有必要运用合同专用章，准则上不运用公章，禁止运用财政章或事务章，注明合同有用期限。
九、签定合同：除合同实施地在我方地点地外，签约时应力求协议合同由我方地点市人民法院统辖。
十、任何人对外签定合同，都有必要以保护本公司合法权益和进步经济效益为主旨，决不答应在签定合同时损公肥私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
合同的查看同意
十一、合同在正式签定前，有必要按规则上报领导查看同意后，方能正式签定。
十二、合同批阅权限如下：
1、一般状况下合同由董事长授权总经理批阅。
2、下列合同由董事长批阅：
标的超越50万元的;出资10万元以上的联营、合资、协作、涉外合同。
3、标的超越公司财物1/3以上的合同由董事会批阅。
十三、合同准则上由部分担任人详细经办，拟定初稿后有必要经分担副总经理审理后按合同批阅权限批阅。重要合同有必要经法令顾问查看。合同查看的关键是：
1、合同的合法性。包含：当事人有无签定、实施该合同的权力才能和行为才能;合同内容是否契合国家法令、方针和本准则规则。
2、合同的严密性。包含：合同应具有的条款是否彻底;当事人两边的权力、职责是否详细、清晰;文字表述是否切当无误。
3、合同的可行性。包含：当事人两边特别是对方是否具有实施合同的才能、条件;估计获得的经济效益和或许承当的危险;合同非正常实施时或许遭到的经济丢失。
十四、依据法令规则或实践需要，合同还应当或能够呈报上级主管机关鉴证、同意，或报工商行政处理部分鉴证，或请公证处公证。
合同的实施
十五、合同依法树立，既具有法令约束力。全部与合同有关的部分、人员都有必要本着“重合同、守诺言”的准则。严格实施合同所规则的职责，保证合同的实践实施或全面实施。
十六、合同实施结束的规范，应以合同条款或法令规则为准。没有合同条款或法令规则的，一般应以物资交清，工程竣工并检验合格、价款结清、无留传交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财政部及有关部分担任人应随时了解、把握合同的实施状况，发现问题及时处理或陈述。不然，形成合同不能实施、不能彻底实施的，要追查有关人员的职责。
合同的改变、免除
十八、在合同实施过程中，碰到困难的，首要应尽全部极力战胜困难，极力保证合同的实施。如实践实施或恰当实施确有人力不行战胜的困难而需改变，免除合同时，应在法令规则或合理期限内与对方当事人进行洽谈。
十九、对方当事人提出改变、免除合同的，应从保护本公司合法权益动身，从严操控。
二十、改变、免除合同，有必要契合《合同法》的规则，并应在公司内处理有关的手续。
二十一、改变、免除合同的手续，应按本准则规则的批阅权限和程序实施。
二十二、改变、免除合同，一概必需选用书面方式(包含当事人两边的函件、函电、电传等)，口头方式一概无效。
二十三、改变、免除合同的协议在未达到或未同意之前，原合同仍有用，仍应实施。但特殊状况经两边共同同意的破例。
二十四、因改变、免除合同而使当事人的利益遭受丢失的，除法令答应免职责的以外，均应承当相应的职责，并在改变、免除合同的协议书中清晰规则。
二十五、以改变、免除合同为名，行以权谋私、损公肥私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩办。
合同胶葛的处理
二十六、合同在实施过程中如与对方当事人发作胶葛的，应按《合同法》等有关法规和本《准则》规则妥善处理。
二十七、合同胶葛由有关事务部分与法令顾问担任处理，经办人对胶葛的处理有必要详细担任究竟。
二十八、处理合同胶葛的准则是：
1、坚持以事实为依据、以法令为准绳，法令没规则的，以国家方针或合同条款为准。
2、以两边洽谈处理为根本方法。胶葛发作后，应及时与对方当事人友爱洽谈，在既保护本公司合法权益，又不侵略对方合法权益的根底上，互谅互让，达到协议，处理胶葛。
3、因对方职责引起的胶葛，应坚持准则，保证我方合法权益不受侵略;因我方职责引起的胶葛，应尊重对方的合法权益，自动承当职责，并尽量采纳补救措施，削减我方丢失;因两边职责引起的胶葛，应脚踏实地，辨明主次，入情入理处理。
二十九、在处理胶葛时，应加强联络，及时通气，活跃自动地做好应做的作业，不互相推诿、责备、抱怨，共同定见，共同行动，共同对外。
三十、合同胶葛的提出，加上由我方与当事人洽谈处理胶葛的时刻，应在法令规则的时效内进行，并有必要考虑有请求裁定或申述的满足的时刻。
三十一、凡由法令顾问处理的合同胶葛，有关部分有必要自动供给下列依据材料。
1、合同的文本(包含改变、免除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、邮寄、检验、发票等有关凭据;
3、货款的承付、托收凭据，有关财政帐目;
4、产品的质量规范、封样、样品或判定陈述;
5、有关方违约的依据材料;
6、其他与处理胶葛有关的材料。
三十二、关于合同胶葛经两边洽谈达到共同定见的，应签定书面协议，由两边代表签字并加盖两边单位公章或合同专用章。
三十三、对两边现已签署的处理合同胶葛的协议书，上级主管机关或裁定机关的调解书、裁定书，在正式收效后，应复印若干份，别离送与对该胶葛处理及实施有关的部分收执，各部分应由专人担任该文书实施的了解或实施。
三十四、关于当事人在规则的期限届满时没有实施上述文书中有关规则的，承办人应及时向主管领导陈述。
三十五、对方当事人逾期不实施现已发作法令效力的调解书、裁定决定书或判决书的，可向人民法院请求实施。
三十六、在向人民法院提交请求实施书之前，有关部分应仔细查看对方的实施状况，避免过失。实施中若达到宽和协议的，应制作协议书并按协议书规则处理。
三十七、合同胶葛处理或实施结束的，应及时告诉有关单位，并将有关材料汇总、归档，以备考。
合同的处理
三十八、本公司对合同实施二级处理、专业归口准则，法人委托书准则，根底处理准则。
三十九、本公司合同处理详细是：
公司由董事长授权总经理总担任，归口处理部分为财政部、办公室;副总经理归口处理房地产开发、建造合同;各部分详细担任各自授权规模内的合同商洽、写稿及实施作业。
四十、公司一切合同均由办公室共同挂号编号、经办人签名后，按批阅权限别离由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部分仔细做好合同处理的根底作业。详细如下：
1、树立合同档案;
2、树立合同处理台帐;
3、填写“合同状况月报表”。
合同处理准则
总 则
为加强合同处理，避免失误，进步经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规则，结合公司的实践状况，制定本准则。
一、公司对外签定的各类合同一概适用本准则。
二、合同处理是企业处理的一项重要内容，搞好合同处理，关于公司经济活动的展开和经济利益的获得，都有活跃的含义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都有必要严格恪守、实在实施本准则。各有关部分有必要互相配合，一起极力，搞好公司以“重合同、守诺言”为中心的合同处理作业。
合同的签定
三、合同商洽须由总经理或副总经理与相关部分担任人一起参与，不得一个人直接与对方商洽合同。
四、签定合同有必要恪守国家的法令、方针及有关规则。对外签定合同，除法定代表人外，有必要是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人有必要对本企业担任。
五、签约人在签定合同之前，有必要仔细了解对方当事人的状况。
六、签定合同有必要遵循“平等互利、洽谈共同、等价有偿”的准则和“价廉物美、择优签约”的准则。
七、合同除即时清结者外，一概选用书面格局，并有必要选用共同合同文本。
八、合同对各方当事人权力、职责的规则有必要清晰、详细，文字表达要清楚、精确。
合同内容应留意的首要问题是：
1、部首部分，要留意写明两边的全称、签约时刻和签约地址;
2、正文部分：建造合同的内容包含工程规模、建造工期，中心交工工程的开工和竣工时刻，工程质量、工程造价、技术材料交给期间、材料和设备供给职责，拨款和结算、竣工检验、质量保修规模和质量保证期、两边相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术规范和质量、数量、包装、运送方法及运费担负、交货期限、地址及检验方法、价格、违约职责等;
3、结束部分：留意两边都有必要运用合同专用章，准则上不运用公章，禁止运用财政章或事务章，注明合同有用期限。
九、签定合同：除合同实施地在我方地点地外，签约时应力求协议合同由我方地点市人民法院统辖。
十、任何人对外签定合同，都有必要以保护本公司合法权益和进步经济效益为主旨，决不答应在签定合同时损公肥私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
合同的查看同意
十一、合同在正式签定前，有必要按规则上报领导查看同意后，方能正式签定。
十二、合同批阅权限如下：
1、一般状况下合同由董事长授权总经理批阅。
2、下列合同由董事长批阅：
标的超越50万元的;出资10万元以上的联营、合资、协作、涉外合同。
3、标的超越公司财物1/3以上的合同由董事会批阅。
十三、合同准则上由部分担任人详细经办，拟定初稿后有必要经分担副总经理审理后按合同批阅权限批阅。重要合同有必要经法令顾问查看。合同查看的关键是：
1、合同的合法性。包含：当事人有无签定、实施该合同的权力才能和行为才能;合同内容是否契合国家法令、方针和本准则规则。
2、合同的严密性。包含：合同应具有的条款是否彻底;当事人两边的权力、职责是否详细、清晰;文字表述是否切当无误。
3、合同的可行性。包含：当事人两边特别是对方是否具有实施合同的才能、条件;估计获得的经济效益和或许承当的危险;合同非正常实施时或许遭到的经济丢失。
十四、依据法令规则或实践需要，合同还应当或能够呈报上级主管机关鉴证、同意，或报工商行政处理部分鉴证，或请公证处公证。
合同的实施
十五、合同依法树立，既具有法令约束力。全部与合同有关的部分、人员都有必要本着“重合同、守诺言”的准则。严格实施合同所规则的职责，保证合同的实践实施或全面实施。
十六、合同实施结束的规范，应以合同条款或法令规则为准。没有合同条款或法令规则的，一般应以物资交清，工程竣工并检验合格、价款结清、无留传交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财政部及有关部分担任人应随时了解、把握合同的实施状况，发现问题及时处理或陈述。不然，形成合同不能实施、不能彻底实施的，要追查有关人员的职责。
合同的改变、免除
十八、在合同实施过程中，碰到困难的，首要应尽全部极力战胜困难，极力保证合同的实施。如实践实施或恰当实施确有人力不行战胜的困难而需改变，免除合同时，应在法令规则或合理期限内与对方当事人进行洽谈。
十九、对方当事人提出改变、免除合同的，应从保护本公司合法权益动身，从严操控。
二十、改变、免除合同，有必要契合《合同法》的规则，并应在公司内处理有关的手续。
二十一、改变、免除合同的手续，应按本准则规则的批阅权限和程序实施。
二十二、改变、免除合同，一概必需选用书面方式(包含当事人两边的函件、函电、电传等)，口头方式一概无效。
二十三、改变、免除合同的协议在未达到或未同意之前，原合同仍有用，仍应实施。但特殊状况经两边共同同意的破例。
二十四、因改变、免除合同而使当事人的利益遭受丢失的，除法令答应免职责的以外，均应承当相应的职责，并在改变、免除合同的协议书中清晰规则。
二十五、以改变、免除合同为名，行以权谋私、损公肥私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩办。
合同胶葛的处理
二十六、合同在实施过程中如与对方当事人发作胶葛的，应按《合同法》等有关法规和本《准则》规则妥善处理。
二十七、合同胶葛由有关事务部分与法令顾问担任处理，经办人对胶葛的处理有必要详细担任究竟。
二十八、处理合同胶葛的准则是：
1、坚持以事实为依据、以法令为准绳，法令没规则的，以国家方针或合同条款为准。
2、以两边洽谈处理为根本方法。胶葛发作后，应及时与对方当事人友爱洽谈，在既保护本公司合法权益，又不侵略对方合法权益的根底上，互谅互让，达到协议，处理胶葛。
3、因对方职责引起的胶葛，应坚持准则，保证我方合法权益不受侵略;因我方职责引起的胶葛，应尊重对方的合法权益，自动承当职责，并尽量采纳补救措施，削减我方丢失;因两边职责引起的胶葛，应脚踏实地，辨明主次，入情入理处理。
二十九、在处理胶葛时，应加强联络，及时通气，活跃自动地做好应做的作业，不互相推诿、责备、抱怨，共同定见，共同行动，共同对外。
三十、合同胶葛的提出，加上由我方与当事人洽谈处理胶葛的时刻，应在法令规则的时效内进行，并有必要考虑有请求裁定或申述的满足的时刻。
三十一、凡由法令顾问处理的合同胶葛，有关部分有必要自动供给下列依据材料。
1、合同的文本(包含改变、免除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、邮寄、检验、发票等有关凭据;
3、货款的承付、托收凭据，有关财政帐目;
4、产品的质量规范、封样、样品或判定陈述;
5、有关方违约的依据材料;
6、其他与处理胶葛有关的材料。
三十二、关于合同胶葛经两边洽谈达到共同定见的，应签定书面协议，由两边代表签字并加盖两边单位公章或合同专用章。
三十三、对两边现已签署的处理合同胶葛的协议书，上级主管机关或裁定机关的调解书、裁定书，在正式收效后，应复印若干份，别离送与对该胶葛处理及实施有关的部分收执，各部分应由专人担任该文书实施的了解或实施。
三十四、关于当事人在规则的期限届满时没有实施上述文书中有关规则的，承办人应及时向主管领导陈述。
三十五、对方当事人逾期不实施现已发作法令效力的调解书、裁定决定书或判决书的，可向人民法院请求实施。
三十六、在向人民法院提交请求实施书之前，有关部分应仔细查看对方的实施状况，避免过失。实施中若达到宽和协议的，应制作协议书并按协议书规则处理。
三十七、合同胶葛处理或实施结束的，应及时告诉有关单位，并将有关材料汇总、归档，以备考。
合同的处理
三十八、本公司对合同实施二级处理、专业归口准则，法人委托书准则，根底处理准则。
三十九、本公司合同处理详细是：
公司由董事长授权总经理总担任，归口处理部分为财政部、办公室;副总经理归口处理房地产开发、建造合同;各部分详细担任各自授权规模内的合同商洽、写稿及实施作业。
四十、公司一切合同均由办公室共同挂号编号、经办人签名后，按批阅权限别离由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部分仔细做好合同处理的根底作业。详细如下：
1、树立合同档案;
2、树立合同处理台帐;
3、填写“合同状况月报表”。